Teams'de bire bir görüşmelerinizi yapma

Çok sayıda bire bir toplantı mı yapıyorsunuz? Yönettiğiniz kişilerle görüşüyor veya önemli iş arkadaşlarınızla düzenli biçimde haberleşiyor olabilirsiniz. İster Teams’de çevrimiçi olarak isterse yüz yüze toplantı yapıyor olun, Teams her şeyin düzenli tutulmasına yardımcı olabilir. İlk anda bire bir yaptığınız her toplantı için bir ekip oluşturmayı düşünebilirsiniz ancak bu yöntem zamanla çok kullanışsız hale gelebilir. Ayrıca, ekipler aslında üç veya daha fazla kişilik gruplar olarak düşünülmüştür. 

Peki Teams'i kullanarak bire bir toplantıları nasıl yapılandırırsınız? Bunun yanıtı sohbettir. İşte nedeni:

  • Sohbette, Teams’de başkalarıyla paylaştığınız tüm dosyalar tutulur.

  • Gözden geçirmeyi kolaylaştırmak için önemli dosyaları, web sitelerini ve uygulamaları sohbetinizin en üstüne ekleyebilirsiniz.

  • Sanal toplantı yapıyorsanız katılımcılardan biri doğrudan sohbetin içinden bir arama başlatabilir.

Önce bu sohbeti sabitleyin.

Sabitlenmiş sohbetler sohbet alanının en üstünde kalır; bu sayede bunların peşine düşmeniz gerekmez. Bire bir toplantı yaptığınız her kişi için sohbeti sabitleyin. 15’e kadar sohbeti sabitleyebilirsiniz.

Sohbeti sabitlemek için sohbeti vurguladıktan sonra Diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi > Sabitle’yi seçin.

Sohbetleri sabitledikten sonra bunları sürükleyerek istediğiniz gibi sıralayın. Artık önemli sohbetlerinizin tümü elinizin altındadır.

Teams sohbeti sabitleme

Kolay erişim için en sık kullanılan sohbetlerinizi sabitleyin.

Ardından, önemli malzemeleri sohbetinizin en üstünde yer alan sekmelere yerleştirin

Bire bir sohbetiniz sırasında düzenli olarak birlikte gözden geçirdiğiniz bir dosyanız olduğunu düşünün. Bunu el altında tutmak için sohbetinizin parçası olan bir sekmeye dönüştürün. Bunu yapmak için, sohbette dosyayı paylaştıktan sonra sohbetin en üstünde yer alan Sekme ekle’ye (+ işareti) tıklayın. Önce dosyanın türünü sonra da kendisini seçin. 

Ajanda ve toplantı notları gibi öğeler için bir OneNote sekmesini kullanabilirsiniz. Sekmelerin PowerBI panosu, proje görev panosu, beyaz tahta veya web sitesi gibi yerlerle de bağlantısı olabilir.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Sık kullanılan bir dosyayı sekmeye dönüştürerek bu dosyaya kolayca erişin.

İpucu: Sohbetinizin düzenli ve yönetilebilir kalmasını sağlamak için artık gerekli olmayan sekmeleri kaldırın.

Dosyalar hakkında biraz daha bilgi

Bir kişiyle yaptığınız sohbet sırasında, Teams’de bu kişiyle karşılıklı paylaştığınız dosyalar kataloglanır; artık hepsi Dosyalar sekmesindedir. İster birlikte geliştirdiğiniz canlı bir belge isterse tek seferlik bir gözden geçirme olsun, sohbetinizde paylaşılan bir belgeye Dosyalar sekmesinden ulaşabilirsiniz. 

Sohbetlerde dosya paylaşmanın iki yolu:

  • Teams’in sol tarafındaki Dosyalar’a gidin, dosyayı vurgulayın, Diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi > Bağlantıyı kopyala’yı seçin ve bu bağlantıyı doğrudan iletiye yapıştırın.

  • İletinizin altındaki araç çubuğunda Ekle Dosya seç düğmesi öğesine tıklayın ve belgenizi karşıya yükleyin.

Teams Dosyalar Görünümü

Sohbetinizin Dosyalar sekmesinde, birbirinizle paylaştığınız tüm dosyalar gösterilir.

Toplantıya hazır olduğunuzda

Sanal toplantı yapıyorsanız toplantıyı doğrudan sohbetinizin içinden başlatabilirsiniz. Görüntülü arama ve Sesli arama düğmeleri için sohbetin sağ üst köşesine bakın. 

Görüntülü arama, Sesli arama ve Kişi ekle düğmeleri

Aramanız başladıktan sonra, sohbetinizin üstündeki sekmede yer alan önemli dosyalar veya web siteleri gibi öğelere birlikte bakmak için biriniz ekranınızı paylaşabilirsiniz.  

İşte bu kadar!

Bakın! İkinize gereken her şeye kolayca erişebildiğiniz, bire bir görüşmeleriniz için özelleştirilmiş bir alan. 

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×