Taslakları kimin görüntüleyebileceğini belirtme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Hangi kişi grupları Taslaklar, liste öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz denetleyebilirsiniz. Taslaklar, dosyalar veya liste öğeleri ikincil sürümlerinin ya da henüz edilmeyen dosyaları verilmiştir. Taslak yeni bir öğe veya değişen öğe olabilir.

İki durumda taslak oluşturulur:

  • Birincil ve ikincil sürümleri izleyen bir kitaplıkta bir dosyanın ikincil sürümü oluşturulduğu veya güncelleştirildiği zaman

  • Bir liste öğesi veya dosya oluşturulup veya güncelleştirilip de içerik onayının gerektiği liste veya kitaplıkta henüz onaylanmadığı zaman

Dosyaların taslaklarını görüntüleyebilecek kişi gruplarını belirtebilirsiniz. Bu ayar, listenizde veya kitaplığınızda geri kalan öğeleri, örneğin dosyaların birincil sürümlerini ya da onaylanan dosyaları veya liste öğelerini görüntüleyebilen kişi grubunun ayarlarından farklı olabilir.

Birincil ve ikincil sürümleri izlediğinizde, kişilerin bir birincil sürümü görüntüleyebilmek veya okuyabilmek için dosyaları düzenleme iznine sahip olmaları gerekip gerekmediğini belirtebilirsiniz. Bu ayar uygulandığı zaman, dosyayı düzenleme izni olan kişiler dosya üzerinde çalışabilir, ancak yalnızca dosyayı düzenleme izni olan kişiler ikincil sürümü göremez. Örneğin, kitaplığınıza erişimi olan herkesin bir dosya düzenlenirken açıklamaları veya düzeltmeleri görmesini istemeyebilirsiniz. Birincil ve ikincil sürümler izleniyorsa ve henüz hiç kimse birincil sürüm yayımlamadıysa, dosya, taslak öğeleri görme izni olmayan kişiler için görünür değildir.

İçerik onayı gerektiği zaman, onay bekleyen dosyaların okuma izni olan kişiler, düzenleme izni olan kişiler veya yalnızca öğeleri onaylama izni olan yazar ve kişiler tarafından mı düzenlenebileceğini belirtebilirsiniz. Hem birincil hem de ikincil sürümler izleniyorsa, yazar, dosya onaya gönderilmeden önce birincil sürümü yayımlamalıdır. İçerik onayı gerektiğinde, içerik okuma izni olan ancak taslak öğeleri görme izni olmayan kişiler dosyanın son onaylanan sürümünü veya birincil sürümünü görür.

Örneğin, onay sürecine dahil olmayan kullanıcıların büyük bir duyuru öncesinde kesinleşmemiş bilgiler içeren belgeleri görmesini engellemek isteyebilirsiniz veya kuruluşunuz belirli dosyaların gizli tutulmasını gerektirebilir. Bu gibi durumlarda, varsayılan kısıtlamaları kabul etmelisiniz. Öte yandan, bir liste öğesine veya dosyaya değiştirilme aşamasında erişimi denetlemek için değil de, o liste öğesinin veya dosyanın durumunu belirtmek için içerik onayı kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, dosyayı okuyan kişilerin o dosya henüz onaylanmadığı için değişme ihtimali olan bir taslak olduğunu bilmesini isteyebilirsiniz, ancak sitenizi ziyaret eden kişilerin dosyayı okumasını önlemek istemeyebilirsiniz. Bu durumda, liste veya kitaplıktaki öğeleri okuma izni olan herkesin taslakları görüntülemesine izin verebilirsiniz.

Taslakları kimin görüntüleyebileceğini belirtmek için liste veya kitaplık tasarlama izniniz olmalıdır.

Aşağıdaki yordam, yalnızca hem birincil hem de ikincil sürümleri izleyen kitaplıklar veya içerik onayı gerektiren liste ve kitaplıklar için geçerlidir.

  1. Liste veya kitaplık açık değilse, Hızlı Başlat'ta liste veya kitaplığın adını tıklatın.

    Listenizin veya kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da listenizin veya kitaplığınızın adını tıklatın.

    1. Ayarlar menüsünde ayarlar menüsü , Liste ayarları' nı tıklatın veya açmaya çalıştığınız kitaplığın türüne için Ayarlar'ı tıklatın.

      Örneğin, belge kitaplığında Belge Kitaplığı Ayarları'nı tıklatın.

  2. Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın.

  3. Taslak Öğe Güvenliği bölümünde, Bu listedeki taslak öğeleri kimler görebilir veya Bu belge kitaplığındaki taslak öğeleri kimler görebilir öğesinin altında taslakları görüntülemesini istediğiniz kullanıcı grubunu tıklatın.

    Öğeleri onaylayabilen kullanıcı seçeneği yalnızca kitaplığınız içerik onayı gerektiriyorsa kullanılabilir.

  4. Tamam'ı tıklatın.

Not : İçerik onayı gerektiğinde, içerik okuma izni olan ancak taslak öğeleri görme izni olmayan kişiler dosyanın son onaylanan sürümünü veya son birincil sürümünü görür. Birincil ve ikincil sürümler izleniyorsa ve henüz hiç kimse birincil sürüm yayımlamadıysa, dosya, taslak öğeleri görme izni olmayan kişiler için görünür olmaz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×