Tamamlanan proje arşivleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Projeyi tamamladıktan sonra artık ona hemen erişmeniz gerekmez ve Proje Merkezi'nde ve ekip üyelerinin Görevim görünümlerinde görüntülenmesini gizlemek isteyebilirsiniz. Tamamlanmış projeleri arşivlemek ve gizlemek bu görünümlerdeki “karışıklığı” azaltır ve kullanıcıların artık etkin olmayan projelerde değişiklik yapmasını engellemeye yardımcı olur.

Projeleri Microsoft Project Server 2010 kullanarak etkin olarak arşivlemenin “standart” bir yöntemi vardır. Bu yöntem gereksinimlerinizi karşılamıyorsa kuruluşunuz için daha uygun olabilen birkaç farklı yöntem vardır. Bu makale, bu yöntemleri ve aynı zamanda uzun süreli arşivleme için en iyi uygulamaları kapsar.

Bu makalede

Standart bir yöntem kullanarak projeyi arşivleme

Adım 1: tüm proje görevlerini yayımdan kaldırma

Adım 2: Proje Özet görevindeki güncelleştirmeleri kapatmak

Adım 3: yönetici olmayan kullanıcılar için bir güvenlik grubu ayarlama

Adım 4: Arşiv güvenlik kategorisi ayarlama

Adım 5: Proje ekibi sitesini arşivleme

Alternatif bir yöntem kullanarak projeyi arşivleme

En iyi yöntemler için uzun süreli arşivleme

Standart yöntemi kullanarak bir projeyi arşivleme

Bir projeyi arşivlemek için standart yöntem çok aşamalı bir işlemdir:

  • 1. Adım: Tüm proje görevlerini yayımdan kaldırma

  • 2. Adım: Proje özet görevindeki güncelleştirmeleri kapatma

  • 3. Adım: Yönetici olmayan kullanıcılar için güvenlik grubu ayarlama

  • 4. Adım: Arşiv güvenlik kategorisi ayarlama

  • 5. Adım: Proje ekip sitesini arşivleme

Bu adımlar, aşağıdaki bölümlerin her birinde belirtildiği gibi proje yöneticisi ve yönetici tarafından gerçekleştirilir.

1. Adım: Tüm proje görevlerini yayımdan kaldırma

Proje ekip üyelerine daha önce yayımlanmışsa ve şimdi projeyi ve görevlerini görünümlerden kaldırmak istiyorsanız proje yöneticisinin arşivlediğiniz projedeki tüm görevleri yayımdan kaldırması gerekir. Proje yöneticisi bu işlemi Microsoft Project Web App içinde başlatabilir, ancak gerçek yayımdan kaldırma işlemi Microsoft Project Professional 2010 içinde yapılır.

Not :  Bir görevi yayımdan kaldırmak kabul edilmiş ve uygulanmış işleri projeden kaldırmaz. Ancak, bir görevle ilişkilendirilmiş tüm güncelleştirme onayı geçmişi silinir.

Tüm proje görevlerini yayımdan kaldırmak için:

  1. Hızlı Başlatma'da, Projeler altında Proje Merkezi'ni tıklatın.

  2. Proje Adı sütununda arşivlediğiniz projenin adını tıklatın.

  3. Görev sekmesindeki Proje grubunda, Düzenle düğmesindeki oka ve Project Professional'da seçeneğini tıklatın.

  4. Project Professional 2010 uygulamasında, Gantt Grafiği görünümünün tablo kısmında en sağa gidin ve Yeni Sütun Ekle üst bilgisine ve sonra Yayımla’yı tıklatın. Gantt Grafiği görünümünde zaten Yayımla sütunu görüntüleniyorsa bu adımı atlayın.

  5. Projedeki her görevin Yayımla sütununda Hayır’ı tıklatın.

    İpucu :  Daha büyük projelerde bu süreci hızlandırmak için ilk görevi Hayır’a ayarlayın. Sonra, hücrenin sağ alt köşesindeki tutamacı tıklatın ve hücre içeriğini Yayımla sütununa kopyalamak için sürükleyin.

  6. Dosya sekmesinde Yayımla'yı tıklatın.

  7. Proje yayımlandığında, projeyi kapatın ve iade edin.

2. Adım: Proje özet görevindeki güncelleştirmeleri kapatma

Daha sonra, zaman çizelgesi raporları olmaması için proje yöneticisinin proje özet görevindeki güncelleştirmeleri kapatması gerekebilir.

Proje özet görevindeki güncelleştirmeleri kapatmak için:

  1. Hızlı Başlatma'da, Projeler altında Proje Merkezi'ni tıklatın.

  2. Proje Adı sütununda arşivlediğiniz projenin adını tıklatın.

  3. Seçenekler sekmesinin Göster/Gizle grubunda Proje Özet Görevi onay kutusunu seçin.

  4. Seçenekler sekmesinde Görevler grubunda, Güncelleştirmeler için Kapat’ı tıklatın.

  5. Görevleri Seçin bölümünde proje özet görevinin (0 kimlikli) onay kutusunu seçin ve sonra Yayımla’yı tıklatın.

3. Adım: Yönetici olmayan kullanıcılar için güvenlik grubu ayarlama

Proje yöneticisi projeyi arşivlenmeye hazırladıktan sonra, yönetici, yöneticiler dışındaki bütün kullanıcıları içeren bir güvenlik grubu oluşturur.

Yönetici olmayan kullanıcılara yönelik bir güvenlik grubu oluşturmak için:

  1. Hızlı Başlat çubuğunda Ayarlar’ın altında, Sunucu Ayarları’nı tıklatın.

  2. Sunucu Ayarları sayfasında, Güvenlik altında, Grupları Yönet’i tıklatın.

  3. Yeni Grup'u tıklatın.

  4. Grup Bilgileri bölümünde, Grup Adı kutusuna Tüm Yönetici Olmayan Kullanıcılar yazın.

  5. Kullanıcılar bölümünde, Kullanılabilir Kullanıcılar kutusunda, yönetici olmayan tüm kullanıcıların adlarını seçin ve Ekle’ye tıklatarak onları Seçili Kullanıcılar kutusuna taşıyın.

  6. Kaydet'i tıklatın.

4. Adım: Arşiv güvenlik kategorisi ayarlama

Yönetici Tüm Yönetici Olmayan Kullanıcılar grubunu oluşturduktan sonra, bir sonraki adım Arşiv güvenlik kategorisini oluşturmaktır. Bu işlem sırasında, yönetici projeleri bu kategoriye dahil ederek hangilerinin arşivleneceğini seçer.

Arşiv güvenlik kategorisi oluşturmak için:

  1. Hızlı Başlat çubuğunda Ayarlar’ın altında, Sunucu Ayarları’nı tıklatın.

  2. Sunucu Ayarları sayfasında, Güvenlik altında, Kategorileri Yönet’i tıklatın.

  3. Kategorileri Yönet sayfasında, Yeni Kategori’yi tıklatın.

  4. Ad ve Açıklama bölümünde, Kategori Adı kutusuna Arşiv yazın.

  5. Kullanıcıları ve Gruplar bölümünde, Kullanılabilir Kullanıcılar ve Gruplar altında, Tüm Yönetici Olmayan Kullanıcılar’ı tıklatın ve grubu İzinleri Olan Kullanıcılar ve Gruplar kutusuna taşımak için Ekle’yi tıklatın.

  6. Tüm Yönetici Olmayan Kullanıcıların (Grup) İzinleri altında, tüm izinler için Reddet onay kutusunu seçin.

    İpucu : Her düğümü altında girintilenen tüm izinleri reddetmek için her üst düzey izin düğümünün (Proje ve Kaynak) Reddet onay kutusunu seçin.

  7. Projeler bölümünde, Yalnızca belirtilen projeler’i seçin ve Kullanılabilir Projeler kutusunda arşivlediğiniz projenin adına tıklatın.

    Not : Yukarıdaki Proje güvenliği izinlerini şu koşula uyan tüm projelere uygula altında listelenen onay kutularını SEÇMEDİĞİNİZDEN emin olun. Bunu yapmak diğer projelerde ve kaynaklarda izin sorunları oluşturabilir.

  8. Projeyi Seçili Projeler kutusuna taşımak için Ekle’yi tıklatın.

  9. Kaydet'i tıklatın.

5. Adım: Proje ekip sitesini arşivleme

Birçok projeler, Proje zamanlamasını tamamlar bilgi toplamak için ilişkili proje ekibi sitesini kullanın. Bu bilgiler de arşivlenen sağlamak isteyebilirsiniz. site düzeyinde yedekleme Microsoft SharePoint Server 2010 sağlar. Yönetici bu adımı nasıl tamamlar hakkında daha fazla bilgi için bir site, liste veya belge kitaplığı (SharePoint Server 2010) dışarı aktarmabakın.

Site yedeklendikten sonra, yönetici siteyi silebilir.

Proje ekibi sitesini silmek için:

  1. Hızlı Başlat çubuğunda Ayarlar’ın altında, Sunucu Ayarları’nı tıklatın.

  2. Sunucu Ayarları sayfasında, İşlem İlkeleri altından Proje Siteleri’ni tıklatın.

  3. Yedeklemiş olduğunuz proje ekibi sitesini içeren satıra ve sonra Siteyi Sil’i tıklatın.

  4. Silme işlemini onaylamak için Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Alternatif bir yöntem kullanarak projeyi arşivleme

Standart arşivleme yöntemi tam kapsamlıdır ve gerektiğinde kurtarmaya olanak tanır. Ancak, kapsamlı arşivleme her zaman bir kuruluşun gereksinim duyduğu yöntem değildir. Bazen sadece tamamlanmış projeleri görünümden gizlemek veya projeyi yerel olarak kaydetmek arşivleme gereksinimlerinizi karşılamaya yeterli olur.

Standart arşivleme yöntemi gereksinimlerinizi karşılamıyor görünüyorsa aşağıda birkaç alternatif verilmiştir:

  • Projeyi Proje Merkezi'nde gizleme    İsterseniz yalnızca yaparken tamamlanmış projeler Proje Merkezi'nde gizleme mi çalışıyorsunuz Arşiv bayrağı için Proje Ayrıntıları sayfası ekleyebilir ve ardından Arşiv bayrağı Hayırolarak ayarlı olduğu yerde bir Proje Merkezi görünümü, yalnızca söz konusu projeleri görüntülemek için filtre uygulama.

  • Projeyi taslak veritabanından kaldırma    Başka bir proje Arşiv veritabanına yedeklendiğinden emin olun ve ardından Proje Taslak, Yayımlandıve Raporlama veritabanlarından silmek için seçenektir. Daha sonra arşivlenen proje verilerinden gerekiyorsa, bunu Taslak veritabanına geri getirmek için Sunucu ayarları sayfasında Yönetim geri yükle seçeneğini kullanın ve sonra proje yeniden yayımlayın.

  • Proje olarak Kaydet bir. MPP dosyası    projeyi Project Server'dan tamamen kaldırmak isterseniz, başka bir projeyi Project Server'dan Project Professional 2010kullanarak açın ve ardından projeyi bir MPP dosyası olarak kaydedin seçenektir. Daha fazla bilgi için projeyi kaydetmeprojenizi yerel olarak kaydetme"başlıklı bölüme bakın. Böylece MPP dosyası Project Server'da özel alanlar için ek değişiklikleri gelen yalıtılmış proje tüm özel alan verilerle kaydetmenizi öneririz. Kaydedilen ve project MPP dosyası olarak yukarı yedeklenen sonra Project Server'dan silinebilir. Projeyi daha sonraki bir tarihte kurtarmak gereksinim duyarsanız, Project Server'a bağlıyken Project Professional 2010 MPP dosyası açın ve ardından projeyi sunucuya kaydedin. Daha fazla bilgi için projeyi kaydetme"yerel projeyi Project Server'a Kaydet" başlıklı bölüme bakın.

Not :  Bu yöntemi kullanmak proje ile Project Server'daki proje ekip sitesi arasındaki tüm teslim edilebilir öğe, sorun ve risk bağlantılarını koparır.

Sayfanın Başı

Uzun süreli arşivleme için en iyi uygulamalar

Zaman zaman proje MPP dosya biçimi, Project Server içerik veritabanı şemaları ve SharePoint sitesi şemaları yeni özellikleri yansıtacak şekilde değişebilir. Projenin MPP dosyası olarak kaydedilmesi ölçüsünde bunun geriye doğru uyumluluğa etkisi olabilir, Project Server içerik veritabanının eski bir yedeği veya proje ekip sitesi yedeği hemen kullanılamayabilir.

Arşivlenmiş içeriğinizi yükseltme planlamanıza her zaman dahil ederek planlama yapmak iyi bir uygulamadır. Bu, aksi takdirde birkaç aşamalı yükseltme gerektirebilecek eski bir projeyi kurtarma zamanını kısaltır.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×