Takviminizi paylaşma

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Önceki videoda, Zamanlama Yardımıcısı'nda takvim paylaşımıyla ilgili bir örnek gördünüz. Fazlasını da yapabilirsiniz.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Takvime tatil ekleme

Randevuları ve toplantıları gösteren bir takvim yazdırma

Outlook takvimini başkalarıyla paylaşma

Outlook ile çalıştıkça,

başkalarına bilgi aktarmada ve paylaşımda daha rahat kullanmaya başlayacaksınız.

Önceki videoda, Zamanlama Yardımıcısı'nda takvim paylaşımıyla ilgili bir örnek gördünüz.

Fazlasını da yapabilirsiniz.

Örneğin, İlet'i tıklatarak, bir kişiyi davet etmeden e-postayla toplantı isteği gönderebilirsiniz.

Alıcı bunu bir toplantı isteği gibi görür.

Kabul edebilir, geçici olarak kabul edebilir veya reddedebilir.

Tüm takviminizi paylaşmak isterseniz giriş sekmesinde 3 seçeneğiniz vardır.

E-postayla göndermek için Takvimi E-postayla Gönder'i tıklatın.

Göndermek istediğiniz kısmı seçmek için Tarih Aralığı'nı tıklatın.

Belirli bir tarih aralığı bile girebilirsiniz.

Sonra, Ayrıntı'yı tıklatarak göstermek istediğiniz bilgi miktarını seçin:

Yalnızca uygunluk (yalnızca serbest/meşgul bilgisi), Sınırlı ayrıntılar veya Tüm ayrıntılar.

Tamam'ı tıklattığınızda bilgiler e-posta iletisine eklenir.

Artık alıcıları ekleyebilir ve Gönder'i tıklatabilirsiniz.

E-posta yöntemi yalnızca takvim görüntüsünü göndermek istediğinizde uygundur;

ancak takvimi sizin gibi görebilmelerini isterseniz Takvimi Paylaş'ı tıklatın.

Takvimi paylaşmak istediğiniz kişileri Kime satırına girin.

Sonra da istediğiniz ayrıntı düzeyini seçin.

Alıcıların takvimlerini görme izni istemek için bu kutuyu işaretleyin. Ardından Gönder'i tıklatın.

Evet'i tıklatarak paylaşım isteğinizi onaylayın. E-posta gönderilir.

Alıcılarınız iletiyi açtıklarında,

takviminizle ilgili açıklamaları ve ekleme yönergelerini

okuyabilirler. (Tüm bu bilgileri Outlook otomatik olarak ekler.)

Takviminizi tıklatarak açtıklarında, Outlook Takvim görünümüne

geçer ve kişilerin kendi takvimlerinin yanında sizinkisi görünür.

Alıcıya tüm ayrıntıları görme izni verdiğimizden, bir toplantı veya randevuyu açıp tüm ayrıntıları görebilir.

Yalnızca değişiklik ve ekleme yapamazlar, çünkü yalnızca varsayılan Okuma izinleri vardır.

Takvimlerine daha fazla alan ayırmak isterlerse, bu kutuyu işaretleyebilirler.

Alıcının bir öğenin ayrıntılarını görebilmesini istemezseniz,

Etiketler grubuna gidip bu düğmeyi tıklatarak öğeyi Özel yapın.

Artık, takviminizi paylaşan kişiler Özel Randevu ifadesini görürler ve öğeyi açamazlar.

Paylaşım ayrıntılarını görmek veya değiştirmek isterseniz, Takvim İzinleri'ni tıklatın ve bir ad seçin.

Böylece, takviminizde görülebilecek veya yapılabilecekler üzerinde tam denetiminiz olur.

Hatta Yazma izinleri bile verebilirsiniz.

Kuruluşunuzdaki kişilerle takvimi paylaşmak harika bir imkandır;

ancak Internet üzerinden her zaman paylaşılamayabilir.

Dolayısıyla, böyle bir ileti alırsanız, deneyebileceğiniz bir şey daha vardır.

Çevrimiçi Yayımla'yı tıklatın. Ardından takvimi Yayımlayın.

Çevrimiçi takvim paylaşımı sağlayan bir hizmete bağlıysanız, şunun bir benzerini görürsünüz.

Kullanıcıların görmesini istediğiniz ayrıntıları ve tarih aralığını girin ve sonra Kısıtlı veya Genel'i seçin.

Kısıtlı'yı seçerseniz, Internet'teki kullanıcılar takviminizin bağlantısını arayamazlar.

Ancak, bağlantıyı sizden alan kişiler başkalarına gönderebileceğinden,

herhangi bir Internet kullanıcısıyla paylaşmaktan kaçındığınız takvim bilgilerini yayımlamamalısınız.

Yayımlamaya Başla'yı tıklatın. Sonra bu bağlantıları takviminize erişecek kişilere gönderin.

Artık, Outlook 2013 takvimiyle ilgili temel konuları biliyorsunuz.

Peki sırada ne var?

Randevu veya toplantı oluşturup bazı seçenekleri de kendiniz deneyebilirsiniz.

Şeritteki komutlarla denemeler yapmayı da unutmayın.

Daha sonra, kurs özetinde Outlook 2013 kullanımıyla ilgili ayrıntılı bilgi verilen bağlantılara göz atabilirsiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×