Takviminizden öğe kaldırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Zaman içinde tüm kaydedilmiş Takvim öğelerinizi büyük sayıya toplayın ve büyük miktarda veri dosyanızdaki alanı kaplamasını. Bu alan bazılarını boşaltmak için arşivleme ya da silerek kaydedilmiş öğelerin sayısını azaltabilirsiniz.

Arşivleme işleminde, başka bir Outlook Veri Dosyası (.pst) içinde öğelerin yedeği oluşturulduktan sonra öğeler veri dosyanızdan silinir.

  1. Dosya sekmesinde, Temizleme araçları' nı tıklatın ve sonra Arşivle' yi tıklatın.

    Not : Bazı kuruluşlar, kullanıcıların öğeleri arşivlemek için kullanılan Outlook veri dosyalarını (.pst) oluşturma özelliği kapatın. Arşiv komutunu görmüyorsanız, kuruluşunuz bu özelliği kapatmış olabilir.

  2. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle'yi tıklatın.

    Ek takvimler oluşturduysanız, bu ayar seçildiğinde bu takvimlerden öğeler arşivlenecektir.

  3. Klasör listesinde, Takvim'i tıklatın.

    arşiv iletişim kutusu

  4. Bu tarihten öncekileri arşivle listesinde istediğiniz tarihi seçin. Her şeyi arşivlemek için gelecekte bir tarih seçin.

  5. İsterseniz, "Otomatik Arşivleme" seçeneği seçilmiş olan öğeleri içer onay kutusunu seçin.

    Bu onay kutusunu seçerek Otomatik Arşivle seçeneğinde özel durum olarak işaretledikleriniz gibi tüm öğeler arşivlenecektir.

  6. Arşiv dosyasının kaydedildiği dosya konumunu kabul edebilir ya da farklı bir klasöre göz atarak istediğiniz dosyanın adını girebilirsiniz.

    Not :  Sonradan gerektiğinde arşiv dosyasını kolayca bulabilmek için bu konumu not etmenizi öneririz.

  7. Tamam'ı tıklatın.

    Arşivleme işlemi başlar. Ana Outlook görünüme döndüğünüzde, Outlook durum çubuğu arşivin devam etmekte olduğunu gösterir.

    Arşivleme durum göstergesi

    Devam eden arşiv iptal etmek için Değiştir Düğmesi kutusundaki düğme seçenekleri ' ı tıklatın. İşaret eden zaten en çok arşivlenen tüm öğeleri arşiv dosyasında kalır.

Silme işleminde, tüm öğeler yedeklenmeden veri dosyanızdan kaldırılır.

Uyarı : Aşağıdaki adımlar, takvime otomatik olarak eklenen tatil günleri de dahil olmak üzere takviminizdeki tüm öğeleri siler. Bu adımlar sırasında silinen varsayılan Outlook tatilleri değiştirebilirsiniz, ancak tüm takim öğeleri kalıcı olarak silinir.

  1. Takvim'de, Görünüm'ü tıklatın.

  2. Geçerli Görünüm grubunda, Görünüm Değiştir'i ve ardından Liste'yi tıklatın.

  3. Öğe listesini tıklatın ve sonra Ctrl+A tuşlarına basın.

    Artık, listedeki tüm öğeler seçilmiş olmalıdır.

  4. Delete tuşuna basın.

Arşivleme işleminde ilk öğelerin yedeği başka bir Outlook veri dosyası'nda yaptıktan sonra öğeler veri dosyanızdan silinir. Öğeleri el ile arşivleyebilir veya Outlook'u Otomatik Arşiv belirli aralıklarla otomatik olarak çalışacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

  1. Dosya menüsünde Arşiv'i tıklatın.

  2. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle'yi tıklatın.

    Bu ayar seçildiğinde varsayılan takvim altında başka takvimler oluşturduysanız, aynı zamanda Bu takvimlerden öğeler arşivlenecektir.

  3. Klasör listesinde, Takvim klasörünü seçin.

  4. Bu tarihten öncekileri arşivle listesinde istediğiniz tarihi seçin. Her şeyi arşivlemek için gelecekte bir tarih seçin.

  5. İsterseniz, "Otomatik Arşivleme" seçeneği seçilmiş olan öğeleri içer onay kutusunu seçin.

    Bu onay kutusunu seçerek Otomatik Arşiv için özel durumlar olarak işaretlenmiş öğeleri dahil olmak üzere tüm arşivlenecektir.

  6. Burada arşiv dosyasını kaydettiğiniz veya başka bir klasöre göz atın ve seçiminizi dosya adını sağlamak dosya konumunu kabul edebilir.

    Not : Arşiv dosyasını daha sonra kolayca bulabilmek için gerekirse, bu konumu not alın öneririz.

  7. Tamam'a tıklayın.

    Arşivleme işlemine başlar. Outlook durum çubuğunda arşivleme menüsünü görüntüler. Devam eden arşiv iptal etme seçeneği için arşivleme tıklatabilirsiniz. İşaret eden zaten en çok arşivlenen tüm öğeleri arşiv dosyasında kalır.

    arşiv iletişim kutusu

    1. tüm öğeleri seçilen klasördeki ve tüm alt klasörleri arşivle'da dahil edilir.

    2. Takvim için takvim öğelerini tıklatın.

    3. tüm öğeleri arşivlemek için gelecekteki bir tarihi seçin.

    4. "Otomatik Arşivleme" olan öğeleri içer işaretli onay kutusunu seçtiğinizde, tüm öğeler özel durum arşivlenmiş.

    5. Arşiv dosyasının konumunu.

Silme işleminde, tüm öğeler yedeklenmeden veri dosyanızdan kaldırılır.

Uyarı : Aşağıdaki adımları takvime otomatik olarak eklenen tatil dahil takviminizdeki tüm öğeleri siler. Bu adımları sırasında silinir tatil değiştirebilirsiniz, ancak diğer öğelerinizi kurtarılamaz.

  1. Gezinti Bölmesi' nde, Takvim' i tıklatın.

  2. Görünüm menüsünde, Geçerli Görünüm' e gidin ve sonra Kategoriye göre'yitıklatın.

  3. Tıklatın Kategoriler: (yok), ve sonra CTRL + A tuşlarına basın.

    Artık, listedeki tüm öğeler seçilmiş olmalıdır.

  4. DELETE tuşuna basın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×