Takvim oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Toplantı, sosyal etkinlik ve tüm gün etkinlikleri gibi ekip etkinliklerini depolamak için bir takvim kullanabilirsiniz. Ayrıca belirli bir zaman aralığına bağlı olmayan, tamamlanma tarihleri, ürün yayım tarihleri gibi ekibinizin kilometre taşlarını da izleyebilirsiniz.

Genel Bakış

Windows SharePoint Services 3.0, özelleştirebileceğiniz ve güncelleştirebileceğiniz bir varsayılan takvimle gelir. Gerek duyarsanız başka takvimler de oluşturabilirsiniz.

Haftalık görünüm seçili takvim

1. Takvimlerin farklı görünümleri vardır.

2. Tüm gün etkinlikleri tarihe göre takvimin en başında görünür; diğer olaylar tarih ve saate göre görünür.

Bir Windows SharePoint Services 3.0 sitesindeki bir takvime etkinlik ekleyebilir veya e-posta iletileri göndererek bir takvime toplantı istekleri ve ekler de ekleyebilirsiniz. Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu olan, Microsoft Office Outlook 2007 gibi bir takvim programı kullanırsanız, sitenizdeki takvimi, takvim programınızdan görüntüleyip güncelleştirebilirsiniz.

Takvimler zaman çizelgenizi güne, haftaya ve aya göre yönetmenize ve görüntülemenize yardımcı olur. Bu görünümlerden herhangi birini site için varsayılan görünümünüz yapabilir veya özel görünümler oluşturabilirsiniz. Görünüm içinde, örneğin, gelecek ayı görmek için, ileri veya geri gidebilirsiniz.

Takvimde farklı bir ay seçme

Takviminize kolayca göz atmak için bir kılavuz da kullanabilirsiniz. Örneğin, Mayıs 2008'deki bir konferans etkinliğini görüntülerken gelecek yıl konferansın olası tarihini görüntülemek isterseniz, hemen Mayıs 2009'a göz atabilirsiniz.

Takviminizi güncelleştirme işlemini, herhangi bir listeyi güncelleştirmede olduğu gibi yönetebilirsiniz. Bir takvime gönderilen öğeler için onaylamayı gerekli kılabilir ve onaylanmadan önce etkinlikleri hangi kişi gruplarının görebileceğini yönetebilirsiniz. Ayrıca takvim öğelerinin sürümlerini izleyerek, nelerin değiştiğini görebilir ve önceki sürümleri geri yükleyebilirsiniz.

Windows SharePoint Services 3.0 yeni bir site oluşturduğunda sizin için bir takvim oluşturulur. Takvimi özelleştirmek istemezseniz, siz ve ekibiniz bu makalede ileride yer alan adımları izleyerek takvime etkinlik eklemeye başlayabilirsiniz. Ayrıca adını veya başka ayarlarını değiştirerek takvimi özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, sitenizde listelerin tasarımını değiştirme yetkiniz olması gerekir.

  1. Hızlı Başlatma'da, Takvim'i tıklatın.

    Takvim görünmüyorsa, Bütün Site İçeriğini Göster'i ve ardından Takvim'i tıklatın.

  2. Bu takvimin ayarlarını değiştirmek için Ayarlar menüsünde ayarlar menüsü Liste Ayarları'nı tıklatın.

  3. Başlığı ve açıklamayı değiştirmek için Genel Ayarlar'ın altında Başlık, açıklama ve gezinme'yi tıklatın ve ardından farklı bir başlık ve açıklama girin.

  4. Varsa istediğiniz diğer ayarları değiştirin ve ardından Kaydet'i tıklatın.

  5. Üst Gezinti çubuğunda adını tıklatarak takviminize dönün.

  1. Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra Tüm Site İçeriği sayfasında Oluştur'u tıklatın.

    İpucu : Çoğu durumda, Site eylemleri menüsünü Düğme görüntüsü yerine bu adımı tamamlamak için kullanabilirsiniz.

  1. İzleme'nin altında Takvim'i tıklatın.

  2. Ad kutusuna takvim için bir ad yazın. Takvim adı gereklidir.

    Bu ad takvim sayfasının en başında görünür, takvim sayfasının Web adresinin bir bölümünü oluşturur ve kullanıcının takvimi bulup açmasına yardımcı olan gezinme öğelerinde görüntülenir.

  3. Açıklama kutusuna takvimin amacı için bir açıklama yazın. Açıklama girilmesi isteğe bağlıdır.

    Açıklama görünümlerin çoğunda takvim sayfasının başında, takvim adının altında görünür. Listenin e-posta yoluyla içerik almasına olanak sağlamayı planlıyorsanız, insanların e-posta adresini kolayca bulabilmeleri için, takvimin e-posta adresini açıklamaya ekleyebilirsiniz.

  4. Hızlı Başlatma'da takvime bağlantı eklemek için, Gezinti bölümünde Evet'i tıklatın.

  5. Yeni sayfasında bir E-posta bölümü varsa, yöneticiniz sitenizin e-posta yoluyla içerik almasına olanak sağlamış demektir. İnsanların e-posta göndererek takvime etkinlik eklemelerini isterseniz Evet'i tıklatın. Sonra da E-posta adresi kutusuna, insanların takvim için kullanmasını istediğiniz adresin ilk bölümünü yazın.

  6. Oluştur'a tıklayın.

Bir SharePoint sitesinde görüntülediğiniz bir takvime etkinlik eklemek için bu yordamı izleyin.

  1. Takvim açık değilse, Hızlı Başlat'ta adını tıklatın.

    Takviminizin adı görünmezse, Bütün Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve ardından takvimin adını tıklatın.

  2. Yeni menü Yeni menüsü üzerinde Yeni öğe' yi tıklatın.

  3. Bir öğeyi, takvimde belirli bir zaman aralığında görünmeyecek şekilde tüm gün etkinliği yapmak için, Tüm Gün Etkinliği bölümünde Belirli bir başlangıç veya bitiş saati olmayan tüm gün etkinliği yap onay kutusunu seçin.

  4. Etkinliğin, örneğin her Çarşamba saat 11:00'de yinelenmesi için, Yinelenme bölümünde Yinelenen etkinlik yap onay kutusunu seçin.

  5. Varsa istediğiniz diğer bilgileri girip Tamam'ı tıklatın.

İpucu : Etkinlik oluştururken bir Toplantı Çalışma Alanı sitesi oluşturabilirsiniz. Toplantı Çalışma Alanı siteleri hakkında daha fazla bilgi sağlayan bağlantılar için, Ayrıca Bkz. bölümüne bakın.

Siteniz için e-posta yoluyla içerik alma olanağı etkinleştirilmişse, takvimler, e-posta gönderilerek etkinlik eklenebilecek şekilde ayarlanabilir. iCalendar biçimi destekleyen takvim veya e-posta programlarından takvim öğeleri gönderebilirsiniz.

Bir takvime e-posta gönderebilmeniz için önce, takvimin e-posta alacak şekilde ayarlanmış olup olmadığını öğrenmeniz ve adresini almanız gerekir.

  1. Takvimin e-posta adresini almak için, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

    • E-posta programınızın adres defterine bakın. E-posta adresi burada yoksa, adresi, takvimi ayarlayan kişiden almanız gerekir. Böylece, ileride daha kolay bulabilmek için e-posta programınızın kişiler listesine ekleyebilirsiniz.

    • Takvim başlığının hemen altında görünen takvim açıklamasını görüntüleyin. Sitenizin sahibi takvimin e-posta adresini takvim açıklamasına eklemiş olabilir.

    • Takvimin e-posta adresi açıklamada görünmüyorsa ve takvim ayarlarını görüntüleme izniniz varsa, listenin e-posta ayarlarını görüntüleyin:

      1. Liste zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta panonun adını tıklatın.

        Listenizin adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da listenizin adını tıklatın.

      2. Ayarlar menüsünde ayarlar menüsü üzerinde Liste ayarları' nı tıklatın.

      3. Takvimin e-posta alma olanağı etkinleştirilmişse, takvim adresi Bilgileri Listele'nin altında, E-posta Adresi'nin yanında görüntülenir.

    • Toplantı isteği veya randevu gibi takvim öğesini e-postayla göndermek için, SharePoint grubunuzun e-posta adresini kullanın. Kuruluşunuzun, üyelerin bir birine posta göndermesine olanak sağlayan, SharePoint grubu adında kendi e-posta listesi olabilir. Grubun üyelerine toplantı isteği gönderdiğinizde, öğelerin SharePoint takviminize otomatik olarak eklenmesi için, SharePoint grup adresi takviminizin adresini içerebilir.

  2. Takvim öğesi göndermek için, e-posta veya takvim programınızdan bir toplantı isteği veya randevu gönderin.

    Takvimler ayrıca, e-posta yoluyla öğelerdeki ekleri alacak şekilde de ayarlanabilir. Liste öğenize ek eklemek için, dosyayı toplantı isteğinize normalde olduğu gibi ekleyin.

  3. Toplantı isteğinin Kime veya Bilgi kutusuna, takvimin adresini girin. SharePoint grubunuzda takvim zaten varsa, bunun yerine SharePoint grubunun e-posta adresini girin.

  4. İletiyi gönderin Çoğu e-posta uygulamasında, iletiyi göndermek için Gönder'i tıklatırsınız.

Not : Bir SharePoint sitesine e-posta kullanarak takvim öğesi gönderirseniz, toplantı değiştiği takdirde toplantınızın katılımcılarına bildirmeniz gerekir. SharePoint sitesinde toplantı ayrıntılarını değiştirirseniz, toplantı güncelleştirmeleri ve iptalleri SharePoint sitesinden otomatik olarak gönderilmez.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×