Tabloya yeni alan ekleme veya tabloda yeni alan oluşturma

Tabloya yeni alan ekleme veya tabloda yeni alan oluşturma

Belirli bir öğeyle ilgili önceden oluşturduğunuz bir Access tablonuz varsa, bu öğe hakkında yeni bir veri grubu depolamak için mevcut tabloya alan ekleyebilirsiniz. Örneğin her müşterinizin soyadının, adının, e-posta adresinin, telefon numarasının ve posta adresinin depolandığı bir tablonuz olduğunu varsayalım. Her müşteriye ait tercih ettiğiniz iletişim aracını izlemeye başlamak isterseniz, bu veriyi depolamak için bir alan eklersiniz.

Tabloda gösterilen her bir benzersiz varlığın alan için değerden fazlasını gerektireceğini düşünüyorsanız alan eklemeyin. Önceki örneğe devam edin. Müşterilerinizin siparişlerini izlemeye başlamak istiyorsanız tabloya alan eklemeyin, çünkü her müşterinin birden çok siparişi olacaktır. Bunun yerine, siparişleri depolamak için yeni bir tablo oluşturun ve daha sonra bu iki tablo arasında bir ilişki oluşturun. Tablo oluşturma hakkında daha fazla bilgi için, Tablolara giriş adlı makaleye bakın. Tablo ilişkileri hakkında daha fazla bilgi için, Tablo ilişkileri kılavuzu adlı makaleye bakın.

Bu makalede

Genel Bakış

Veri girerek otomatik olarak alan ekleme

Veri Sayfası'ndaki listeden seçerek alan ekleme

Tablonun ortasına alan ekleme

Henüz yeni eklediğiniz alanı değiştirme

Genel bakış

Her alanda, tabloda alanı benzersiz olarak tanımlayan ad, verinin doğasını tanımlayan veri türü, verilerde gerçekleştirilebilecek işlemler ve her değer için ne kadar alan ayarlanacağı gibi bazı temel özellikler bulunur.

Alanda verilerin görünüşünü ve davranışını tanımlayan özellikler de bulunur. Örneğin, Biçim özelliği bu alanın bulunduğu veri sayfasında veya formda verilerin nasıl görüneceğini tanımlar.

Alanlarda depolanan bilgilerin nasıl kullanılabileceğini planlamak önemlidir. Her alan için bilgiyi kullanışlı en küçük parçasına bölmeye çalışın. Örneğin, kişinin tam adını tek alanda depolamak yerine bileşenlerini ad ve soyadı olarak ayrı alanlarda depolamalısınız. Genel olarak belirtmek gerekirse, bir öğe üzerinde raporlama, sıralama, arama veya hesaplama yapmanız gerekirse, bu öğeyi kendi başına bir alana koyun.

Veritabanı tasarlama ve alanları seçme hakkında daha fazla bilgi için, Veritabanı tasarımında temel bilgiler makalesine bakın.

Veri girerek otomatik olarak alan ekleme

Veri Sayfası görünümünde son sütuna yazarak bir tabloya alan ekleyebilirsiniz. Girdiğiniz verilere dayalı olarak, Access otomatik olarak bir veri türü atar. Access yeni alan için Biçim özelliğini de ayarlayabilir. Örneğin, 10:50 girerseniz, Access veri türünü Tarih/Zaman olarak, Biçim özelliğini de Orta Uzunlukta Saat değerine ayarlar.

  1. Alan eklemek istediğiniz tabloyu açın.

  2. Verilerinizi, Eklemek için Tıklatın sütun başlığının altındaki hücreye yazın.

Veri Sayfası'ndaki listeden seçerek alan ekleme

Listeden seçerek tablonun sonuna alan ekleyebilirsiniz:

  • Tabloyu açın ve son sütunda Eklemek için Tıklatın'ı tıklatın.

Tablonun ortasına alan ekleme

Tablonun ortasına yeni bir alan eklemek isterseniz, şerit üzerindeki Alanlar sekmesinden bir alan seçebilirsiniz. Alanlar sekmesi, Veri Sayfası görünümünde çalışırken tabloya ekleyebileceğiniz önceden tanımlanmış alanları görüntüler.

  1. Tabloyu Veri Sayfası görünümünde açın.

  2. Yeni eklediğiniz alanın bulunduğu konumun önünde alanı seçin. Örneğin, yeni alanın tabloda üçüncü alan olmasını isterseniz ikinci alanı seçin.

  3. Alanlar sekmesindeki Ekle ve Sil grubunda, eklemek istediğiniz alan türünü tıklatın.

    İpucu :  Eklemek istediğiniz alan türünü görmüyorsanız Diğer Alanlar'ı tıklatın.

Henüz yeni eklediğiniz alanı değiştirme

Oluşturduktan sonra alanın farklı özelliklerini değiştirebilirsiniz.

Uyarı : Henüz oluşturduğunuzun dışında, önceden oluşturulmuş alanların özelliklerini de değiştirebilirsiniz. Ancak, bu alanda veri bulunuyorsa bazı eylemler kullanılamaz ya da veri kaybına neden olur.

Alanı yeniden adlandırma

Alanı yeniden adlandırmak için, alan etiketini çift tıklatın ve ardından yeni adı yazın.

Alanı taşıma

Alanı taşımak için istediğiniz konuma sürükleyin. Taşımak üzere birden çok birleşik alan seçmek için SHIFT tuşunu basılı tutarak kaldırmak istediğiniz son alanı tıklatın. Artık seçili alan grubunu yeni konuma sürükleyebilirsiniz.

Önemli :  Bir alan sürüklendiğinde Veri Sayfası'ndaki konumu değişir, ancak tablo tasarımında alanların sırası değişmez. Alanlara programlama yoluyla erişiyorsanız özgün sıra geçerlidir. Örneğin bir alanı Veri Sayfası'nda yeni bir konuma sürükler ve daha sonra Form düğmesini kullanarak tablodan bir form oluşturursanız, alan kendi özgün konumunda kalır.

Veri türünü veya biçimini değiştirme

  1. Değiştirmek istediğiniz alanı seçin.

  2. Alanlar sekmesindeki Biçimlendirme grubunda, istediğiniz veri türünü ve biçimlendirmesini seçin.

    Not : Tüm veri türlerinde her biçimlendirme kullanılamaz. Önce veri türün ayarlayın, sonra gerekirse biçimi de ayarlayın.

Diğer ayarlar

Alanlar sekmesindeki komutları kullanarak alanda başka değişiklikler de yapabilirsiniz. Tüm veri türlerinde her komut kullanılamaz. Bu komutların kullanımıyla ilgili yardım için ilgili komutun adını veya alanın veri türünü Yardım'da arayın. Veri türünü değiştirmek isterseniz, alanı değiştirmek istediğiniz yeni veri türünü kullanarak arama yapın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×