Tablo veya sorguyu adres mektup birleştirme veri kaynağı olarak kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazını kullanarak bir adres mektup birleştirme işlemi oluşturabilirsiniz. Bu sihirbaz Microsoft Office Access 2007 programında da vardır ve tablo veya sorguyu bir Access veritabanında form mektupları, e-posta iletileri, posta etiketleri, zarflar veya dizinler için veri kaynağı olarak kullanan bir adres mektup birleştirme işlemi kurmanızı sağlar.

Bu konuda, Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nın Access'ten nasıl başlatılacağı ve bir tablo veya sorgu ile bir Microsoft Office Word 2007 belgesi arasında nasıl doğrudan bağlantı oluşturulacağı açıklanmaktadır. Bu konu, mektup yazma işlemini kapsar. Adres mektup birleştirme işlemini kurma hakkında adım adım bilgi için Office Word 2007 Yardımına bakın.

Tablo veya sorguyu veri kaynağı olarak kullanma

  1. Kaynak veritabanını açın ve Gezinti Bölmesi'nde adres mektup birleştirme veri kaynağı olarak kullanmak istediğiniz tablo veya sorguyu seçin.

  2. Dış veri sekmesinde, Dışarı Aktar grubunda, daha fazla Düğme görüntüsü tıklatın ve sonra Microsoft Office Word ile birleştirmek Düğme görüntüsü ' ı tıklatın.

    Microsoft Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı başlatılır.

  3. Bağlantıyı varolan bir bağlantıda mı, yoksa yeni bir belgede mi oluşturmak istediğinizi seçin ve Tamam seçeneğini tıklatın.

  4. Microsoft Word Belgesi Seç iletişim kutusunda varolan bir belgeye bağlantıyı seçerseniz, dosyanın yerini bulup seçin ve seçeneğini tıklatın.

    Word başlar. Seçiminize bağlı olarak, Word belirlediğiniz belgeyi veya yeni bir belgeyi açar.

  5. İkinci adıma geçmek için, Adres Mektup Birleştirme bölmesinde, Belge türü seç'in altında, önce Mektuplar ve ardından İleri: Belge başlatma seçeneğini tıklatın.

  6. İkinci adımda, İleri: alıcı seçme seçeneğini tıklatın.

    Üçüncü adımda, Access'teki veri kaynağı ve Word belgesi arasında bağlantı oluşturulur. Sihirbazı Access'ten başlattığınız için bu bağlantı otomatik olarak oluşturulur. Alıcı seç'in altında, Varolan liste kullan öğesinin seçili olduğuna ve veri kaynağınızın adının Varolan liste kullan altında görüntülendiğine dikkat edin.

    adres mektup birleştirme veri kaynağı

  7. Tablonun veya sorgunun içeriğini özelleştirmek isterseniz, Alıcı listesini düzenle seçeneğini tıklatın.

    Alıcı listesini düzenle

    Verilere filtre uygulayabilir, sıralayabilir ve doğrulamasını yapabilirsiniz. Devam etmek için Tamam'ı tıklatın.

  8. Devam etmek için İleri: Mektubunuzu yazma'yı tıklatın. Adres Mektup Birleştirme bölmesindeki geri kalan yönergeleri izleyin ve 5. adımda, İleri: Birleştirmeyi tamamlama'yi tıklatın.

Tablo veya sorguyu veri kaynağı olarak kullanmanın diğer yolları

Tablo veya sorguyu veri kaynağı olarak belirtmenin başka yolları da vardır. Örneğin, tablo veya sorguyu Access'ten ODBC veritabanına, bir Microsoft Office Excel 2007 dosyasına, bir metin dosyasına veya Word ile uyumlu başka herhangi bir biçimdeki bir dosyaya verebilir ve sonra Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazını kullanarak sonuç olarak oluşan dosyaya bağlayabilirsiniz.

  1. Tablo veya sorguyu henüz vermediyseniz, bunu yapın. Access'te, Gezinti Bölmesi'nde, kullanmak istediğiniz tablo veya sorguyu seçin ve Dış Veri sekmesinde, Ver grubunda, vermek istediğiniz biçimi tıklatın ve yönergeleri izleyin.

  2. Word'de, Adres Mektup Birleştirme bölmesi görüntülenmiyorsa, Postalar sekmesindeki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat altındaki oku tıklatın ve Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı seçeneğini tıklatın. Adres Mektup Birleştirme bölmesi görünür.

  3. Adres Mektup Birleştirme bölmesinin 3. adımında, Varolan liste kullan altında, Gözat veya Alıcı listesini düzenle seçeneğini tıklatın.

  4. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, Access'te oluşturduğunuz veri dosyasını belirtip 'ı tıklatın.

  5. Bundan sonraki iletişim kutularında bulunan yönergeleri izleyin. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, dosyanın içeriğini gözden geçirin ve özelleştirin. Başlamadan önce içeriğe filtre uygulayabilir, içeriği sıralayabilir ve değerlendirebilirsiniz.

  6. Tamam'ı tıklatın ve ardından Adres Mektup Birleştirme bölmesindeki İleri: Mektubunuzu yazma seçeneğini tıklatın. Adres mektup birleştirmeyi özelleştirme konusunda ek yönergeler için, Word Yardımına bakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×