Tablo Çözümleyicisi'ni kullanarak verilerinizi normalleştirme

Tablo Çözümleyicisi'ni kullanarak verilerinizi normalleştirme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

İçeri veri aktardığınızda, bazen kaynak veriler ilgili tablolar halinde düzgün şekilde bölünmez. Access'ten en iyi şekilde yararlanmak için verilerin normalleştirilmesi, yani her biri tek bir konuyla ilgili olmak üzere, anahtar bilgi parçalarıyla ilişkili farkı tablolara ayrılması gerekir. Tablo Çözümleyicisi'nin bu önemli görevde size yardımcı olabilmesi için, şeritte Veritabanı Araçları'nı tıklatın ve sonra Çözümle grubunda Tabloyu Çözümle'yi tıklatın. Bir sihirbaz başlatılır ve size işlem boyunca yol gösterir.

Not: Bu konudaki bilgiler yalnızca Microsoft Access Masaüstü veritabanına (.mdb veya .accdb) uygulanır.

Tek bir tablodan oluşturulmuş iki tablo ve bunların verilerini yeniden bir araya getiren sorgu

1. özgün tablo

2. Tablo Çözümleyicisi ile oluşturulan tablolar

3. Tablo Çözümleyicisi ile oluşturulan sorgu

4. arama listesi

Microsoft Access veritabanı bir veya daha fazla alanda aynı bilgilerin yinelendiği bir tablo varsa, Tablo Çözümleyicisi'ni kullanarak verileri ilgili tablolara bölebilir ve böylece verileri daha güvenli ve verimli bir biçimde depolayabilirsiniz. Bu işleme normalleştirme adı verilir.

Tablo Çözümleyicisi, yinelenen veriler içeren bir tabloyu, her bilgi türünün sadece bir kez depolandığı ayrı tablolara böler. Böylece, veritabanı daha verimli ve güncelleştirmesi kolay olurken, boyutu da küçülür. Sihirbaz verileri böldükten sonra, sihirbazın bir sorgu oluşturmasını sağlayarak verileri tek bir yerde görüntülemeye ve buradan çalışmaya devam edebilirsiniz.

Sorguyu kullanarak, birden fazla tablodaki verileri aynı anda güncelleştirebilirsiniz. Sorgu aynı zamanda, verilerinizin doğruluğunu artırmak üzere zaman kazandırıcı başka özellikler sunar.

  • Sorguda yinelenen bir alanı değiştirirseniz, bu değerin bulunduğu tüm kayıtlar otomatik olarak güncelleştirilir. Çünkü aslında sorgunun temelini oluşturan tabloda yalnızca bir alanı güncelleştirmiş olursunuz.

  • Sorgu, yeni tablolardan Arama alanlarını devralır ve bu da bir değeri doğru şekilde yazmak zorunda kalmadan, listeden değerleri seçerek alan değerlerini değiştirmenize izin verir. Arama listesi, değerleri temel tabloda arar. Aynı değer birden fazla kayıt için geçerli olduğunda, listeden her seferinde bu değeri seçerek doğruluk ve tutarlılığı sağlayabilirsiniz.

  • Sihirbaz sorguya asıl tablonun adını atar ve tabloyu yeniden adlandırır çünkü formlar ve raporlar daha önce özgün tabloya dayalı otomatik olarak sorguya dayalı şimdi, temel alır.

  • Sorguya dayalı varolan formlar ve raporlar otomatik alan güncelleştirmelerini devralır. Yeni formlar ve raporlar da Arama listelerini devralır.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×