Daha erişilebilir PowerPoint sunuları oluşturma

Sunuyu farklı bir biçimde kaydetme

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Sunuyu engelli kişiler için daha erişilebilir hale getirmek için, ekran okuyucu tarafından okunabilecek alternatif bir biçimde kaydedin. İzleyicileriniz sunuyu kişisel bir cihazda açabilir veya Braille okuyucusuna taşıyabilir.

Sununun belge sürümünü oluşturma

  1. PowerPoint sunusunu açın.

  2. Dosya > Dışarı Aktar > Dinleyici Notları Oluştur’u seçin.

  3. Word sürümü oluşturmak için Dinleyici Notları Oluştur’u seçin.

    Dosya > Dışarı Aktar > Dinleyici Notları Oluştur’u gösteren PowerPoint kullanıcı arabiriminin ekran kırpması
  4. Önce sunu slaytlarını ardından sunu notlarını görüntülemek için Slaytların altındaki notlar’ı seçin.

  5. Word belgesine slayt resimlerini de eklemek için Yapıştır’ı seçin ve ardından Tamam’ı seçin.

Word belgesinde erişilebilirliği geliştirme

İzleyicilerinizin ekran okuyucular aracılığıyla daha fazla ayrıntı edinmesini sağlamak için, slayt başlıklarını başlık olarak biçimlendirin ve her bir resme alternatif metin ekleyin.

Slayt başlıkları ekleme

  1. Belgedeki her bir slayt numarasından sonra iki nokta üst üste ekleyin ve ardından PowerPoint sunusundaki uygun başlığı kopyalayıp yapıştırın.

    Slayt başlığıyla Slayt 1’i gösteren yeni Word belgesinin ekran kırpması. Resimde gösterilen slayt; slayt başlığını, sunucuların adlarını ve bir konferans masası etrafında iş insanlarının bulunduğu arka plan resmini içerir.
  2. Slayt başlığını seçin ve ardından Giriş > Başlık 1’i seçin.

Başlık eklemeyi tamamladığınızda sununun ana hattını görmek için Görünüm > Gezinti Bölmesi’ni seçin. Bazen ekran okuyucu veya Braille kullanan kişiler, belgenin özetini edinmek için önce gezintiyi gözden geçirir.

Slayt resimlerine alternatif metin ekleme

  1. Slayt resmini seçin ve ardından sağ tıklayın.

  2. Resim’i seçin ve ardından Alternatif Metin’i seçin.

  3. Resmi açıklayan bir metin ekleyin.

Erişilebilirlik için belgeyi denetleme

  • Gözden Geçir > Erişilebilirliği Denetle’yi seçin.

    Etrafında kırmızı bir kutu bulunan Gözden Geçir > Erişimi Denetle’yi gösteren Word kullanıcı arabiriminin ekran kırpması.

Tüm slayt resimlerine alternatif metin eklediyseniz denetim sonuçları hiçbir hata göstermeyecektir.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Şablon kullanarak yeni Office dosyası oluşturma

Dosyayı kaydetme

Excel eğitimi

Word eğitimi

PowerPoint eğitimi

Canlı yayın sunusunda anlatılan her şeyi yakalamak zor olabilir. Sununun Word veya PDF belgesi gibi alternatif bir sürümünü oluşturmak, engelli kişilerin işini çok kolaylaştırabilir.

Sununun Word veya PDF sürümü, izleyicilerinizin tamamının yanı sıra ekran okuyucu kullanan kişiler tarafından da okunabilir. Akıllı telefon gibi kişisel bir cihazda açılabilir veya braille okuyucusuna taşınabilir.

Bir konferansta sunduğumuz Skype Kurumsal hakkındaki bir sunuyu PowerPoint’te açtık.

Başlamak için Dosya > Dışarı Aktar > Dinleyici Notları Oluştur’u seçiyorum.

Ardından, Word belgesi oluşturmak için Dinleyici Notları Oluştur’u seçiyorum. Word sürümünü erişilebilir hale getirdikten sonra PDF olarak kaydedebileceğim.

Şimdi, sayfaları Word’de nasıl düzenlemek istediğime karar vereceğim.

Notları, slaytların altına yerleştirmek istiyorum. Böylece, klavye veya ekran okuyucuyla gezinmek daha kolay olacak.

Ardından, Microsoft Word belgesine ekle bölümünde Yapıştır’ı seçiyorum.

Birkaç saniye sonra Word sürümü açılıyor.

Word’de, belgeyi hızlı bir şekilde tarayabilmek için Okuma Modu’nda olmam gerekiyor.

Her slaydın, altındaki slayt notlarıyla birlikte ayrı bir sayfada olduğunu görebiliyorum.

Her slayt, slayt numarasıyla etiketlenir. Başlıklar, ekran okuyucu kullanan kişilerin gezinmesine yardımcı olur ve işlerini kolaylaştırır.

Birkaç başlık ekleyeceğim.

Öncelikle, düzenleme moduna geçiyorum.

Slayt başlığını ekleyip başlığı seçiyorum.

Şimdi, başlığı Başlık 1 Stili ile biçimlendiriyorum.

Ardından, slayt resimlerine alternatif metinler ekleyeceğim.

Bunlar, slaydın kendisinin eklenmiş sürümleridir.

Ekran okuyucular, resimlerdeki metni okumaz ve bunun yerine slaytların eklenmiş sürümlerini resim olarak okur. Slayt metnini yineleyen ve slaydı açıklayan alternatif metin eklemem gerekiyor.

Word belgesindeki ilk slayt resmini seçip sağ tıklıyorum.

Resim’i ve ardından Alternatif Metin’i seçiyorum.

Şimdi, alternatif metni yazıyorum:

Başlık slaydı ve sunum başlığı, sunucuların adları ve arka plan resminin açıklaması.

Her bir slaytta bu değişikliklerin ikisini de yapacağım.

İlerleme durumumu Gezinti bölmesinden denetleyebilirim.

Bazen ekran okuyucu veya Braille kullanan kişiler, belgenin özetini edinmek için önce gezintiyi gözden geçirir.

Bu belgeyi erişilebilir hale getirmek için birkaç adımı tamamladım. Başka bir şey olup olmadığını anlamak için Word’ün belge erişilebilirliğini denetlemesini istiyorum.

Yalnızca birkaç küçük sorun var gibi görünüyor.

Ekran okuyucular boş karakterleri “Boş” diyerek okur ve bu durum rahatsız edici olabilir. Yani bu kısmı, ekran okuyucu tekrar tekrar “Boş Boş Boş Boş” diyerek okur.

Bunları düzeltmek için “6 karakter” olan ilk öğeyi seçtiğinizde, Word belgedeki konumunu vurgular.

Boş karakterleri görebilmek için Paragraf işaretlerini göster seçeneğini belirleyeceğim.

İşte burada, ilk slaytta 6 tane var. Bunları siliyorum.

Bu işlemi, listede kalan boş karakterlerin hepsi için tekrarlayın.

Tamamladığımda, belgeyi anlamlı bir adla kaydediyorum. Belgeyi, Word veya PDF dosyası olarak kaydedebilirim.

Artık sununun erişilebilir sürümünü ihtiyacı olan herkesle paylaşabilirim.

Erişilebilirlik hakkında daha fazla bilgi edinmek için aka.ms/OfficeAccessibility adresine gidin.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×