Sunucuda Business Contact Manager veritabanınızı yönetme

Yeni Outlook 2013 için Business Contact Manager veritabanı aracı yalnızca Microsoft Outlook 2013 yüklemeleriyle çalışır. Outlook 2010 kullanıyorsanız, Business Contact Manager for Outlook 2010 veritabanı aracını kullanın.

Bir sunucuda Business Contact Manager veritabanı barındırmak istiyorsanız ve o sunucuda bir yönetici iseniz, Outlook için Business Contact Manager 2013 Veritabanı Aracı'nı kullanabilirsiniz. Sunucuda Microsoft Office veya Outlook için Business Contact Manager yüklü olması gerekmez, ancak Microsoft SQL Server'ın desteklenen bir sürümü yüklenmiş olmalıdır.

Araç gerekli güvenlik duvarı bağlantı noktalarını açar, kullanıcılara veritabanına erişme izni verir ve SQL Server örneğini dış bağlantılara izin verecek şekilde yapılandırır. Araç yüklendikten sonra, sunucuda veritabanınızı yönetmenize izin verir.

Bu makalede, Business Contact Manager veritabanlarını oluşturmak, geçirmek, paylaşmak, yedeklemek ve geri yüklemek için sunucuda Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracı'nın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracı'nı yükleme

Veritabanı Aracı'nı açma

Veritabanı Aracı ile bir veritabanı oluşturma

Veritabanı Aracı ile bir veritabanını geçirme

Veritabanı Aracı ile bir veritabanını paylaşma

Veritabanı Aracı ile bir veritabanını yedekleme

Veritabanı Aracı ile bir veritabanını geri yükleme

Veritabanı Aracı'nı Kaldırma

Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracı'nı yükleme

Business Contact Manager veritabanını bir sunucuda barındırmak için öncelikle sunucunuza Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracını indirip kurmanız gerekir.

Notlar : 

  • Aracı yüklemek için yönetici olmanız gerekir.

  • Microsoft Office ve Outlook için Business Contact Manager uygulamasının sunucuya yüklenmesi gerekmez.

  • Kullanmak istediğiniz sunucunun desteklenen bir işletim sistemine sahip olduğunu ve önkoşul olarak belirtilen yazılımın yüklü olduğunu doğrulamak için 2010 Veritabanı Aracı indirme sayfasındaki veya 2013 Veritabanı Aracı indirme sayfasındaki sistem gereksinimlerini denetleyin. Bu, Microsoft SQL Server 2008 SP2 veya Microsoft SQL Server 2005 SP3'ü içerir.

  1. 2010 Veritabanı Aracı’nı indirin veya 2013 Veritabanı Aracı’nı indirin.

  2. Veritabanı Aracı'nı yüklemek için InstallShield Sihirbazı'ndaki adımları izleyin.

Sayfanın Başı

Veritabanı Aracı'nı açma

Not : Outlook için Business Contact Manager 2013 Veritabanı Aracı'nı kullanmak için yönetici olmanız gerekir.

Microsoft hesabı

  1. Başlat'ı ve Tüm Programlar'ı tıklatın.

  2. Microsoft Small Business'ın ve sonra Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracı'nın üzerine gelin, ardından Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracı'nı tıklatın.

    Windows Vista veya Windows 7

  3. Başlat'ı ve Tüm Programlar'ı tıklatın.

  4. Microsoft Small Business'ı ve sonra Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracı'nı tıklatın, ardından Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracı'nı tıklatın.

  5. Veritabanı Aracı'nı açtığınızda bir Kullanıcı Hesabı Denetimi iletisi alırsanız, Evet'i veya İzin Ver'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Veritabanı Aracı ile bir veritabanı oluşturma

Kullanıcılarınızla paylaşmak üzere sunucuda yeni bir veritabanı oluşturmak isterseniz, bir veritabanı oluşturmak için Outlook için Business Contact Manager 2013 Veritabanı Aracı'nı kullanabilirsiniz.

  1. Veritabanı Aracı'nı açın.

  2. Yeni bir veritabanı oluştur seçeneğini tıklatın ve sonra İleri'yi tıklatın.

  3. Veritabanı Sunucu Örneği listesinde, veritabanınızı oluşturmak istediğiniz SQL Server örneğini seçin ve İleri'yi tıklatın.

  4. Veritabanı Adı kutusuna veritabanınız için bir ad yazın ve sonra İleri'yi tıklatın.

  5. Görev başarıyla tamamlandı iletisi görüntülendiğinde İleri'yi tıklatın.

  6. Diğer görevleri tamamlamak üzere sihirbazın Hoş Geldiniz sayfasına geri dönmek istiyorsanız Son'u tıklatın, aksi takdirde Kapat düğmesini tıklatın.

İpucu : veritabanı sahibi iseniz, veritabanına veri aktarmak için Outlook için Business Contact Manager uygulamasını kullanabilirsiniz. Veritabanını sunucuda paylaştıktan sonra, bilgisayarınızda Outlook için Business Contact Manager uygulamasını açın, veritabanına bağlanın ve sonra da verilerinizi içeri aktarın. Daha fazla bilgi için, bkz. Paylaşılan Business Contact Manager veritabanına bağlanma ve Verilerinizi Business Contact Manager'a Aktarma.

Sayfanın Başı

Veritabanı Aracı ile bir veritabanını geçirme

Veritabanı Aracının önceki sürümüyle oluşturulmuş bir Business Contact Manager veritabanınız varsa, veritabanını Outlook için Business Contact Manager 2013 ile uyumlu olacak şekilde geçirmek için Outlook için Business Contact Manager 2013 Veritabanı Aracı'nı kullanabilirsiniz. Örneğin, Outlook için Business Contact Manager 2010'da bir veritabanı oluşturduysanız, o veritabanını geçirmek için Outlook için Business Contact Manager 2013 Veritabanı Aracı'nı kullanabilirsiniz.

  1. Veritabanı Aracı'nı açın.

  2. Veritabanını geçir seçeneğini ve sonra da İleri'yi tıklatın.

  3. Veritabanı Sunucu Örneği listesinde, veritabanınızı geçirmek istediğiniz SQL Server örneğini seçin ve İleri'yi tıklatın.

  4. Veritabanı Adı listesinde, geçirmek istediğiniz veritabanının adını ve sonra İleri'yi tıklatın.

  5. Görev başarıyla tamamlandı iletisi görüntülendiğinde İleri'yi tıklatın.

  6. Diğer görevleri tamamlamak üzere sihirbazın Hoş Geldiniz sayfasına geri dönmek istiyorsanız Son'u tıklatın, aksi takdirde Kapat düğmesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Veritabanı Aracı ile bir veritabanını paylaşma

Kullanıcılar veritabanınıza ancak, siz veritabanınızı bu kullanıcılar ile paylaştıysanız erişim sağlayabilir. Veritabanınızı sunucudan paylaştırmak için Veritabanı Aracı'nı kullanın. Veritabanınızı bilgisayardan paylaşma hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Business Contact Manager verilerinizi diğer kullanıcılarla paylaşma. Paylaşılan veritabanı bağlantısı kurma hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Paylaşılan Business Contact Manager veritabanına bağlanma.

Önemli : Outlook için Business Contact Manager 2013 Veritabanı Aracı kullanılarak oluşturulan veya geçirilen bir paylaşılan veritabanına bağlanmak için, sunucuda Outlook için Business Contact Manager yüklü olması gerekmez ancak paylaşılan veritabanına bağlanan her bilgisayarda Outlook için Business Contact Manager 2013 yüklü olmalıdır.

  1. Veritabanı Aracı'nı açın.

  2. Veritabanını paylaş seçeneğini ve sonra da İleri'yi tıklatın.

  3. Veritabanı Sunucu Örneği listesinde, veritabanınızı paylaşmak istediğiniz SQL Server örneğini seçin ve İleri'yi tıklatın.

  4. Veritabanı Adı listesinde, paylaşmak istediğiniz veritabanının adını ve sonra İleri'yi tıklatın.

  5. Paylaş sütununda, veritabanını paylaşmak istediğiniz kullanıcıların yanındaki onay kutusunu seçin.

  6. Listede bulunmayan bir kullanıcı eklemeniz gerekirse, Yeni Kullanıcı Ekle'yi tıklatın.

    Kullanıcı Ekle iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Sunucu bir çalışma grubu    içinde yer alıyorsa 

      1. Geçici parola kutusuna, kullanıcının daha önce kullanmadığından emin olduğunuz bir parola yazın.

        Bu geçici parola yalnızca bir kez kullanılabilir. Yeni kullanıcı Business Contact Manager veritabanına ilk kez eriştiğinde, kullanıcıdan bu geçici parolayı ve ardından geçerli ağ veya yerel parolasını yazması istenir. Bu andan itibaren, kullanıcının ağ parolası kullanıcıya hem ağ hem de veritabanı için erişim sağlar.

        Not : Her bir kullanıcı için geçici bir parola yazmanız gerekir. Kullanılan herhangi bir parola — ister geçici ister kalıcı olsun — yerel ağınızda ayarlanan güvenlik standartlarına uygun olmalıdır. Parola boş olamaz.

      2. Parolayı onayla kutusuna, geçici parolayı yeniden yazın.

      3. Yeni kullanıcının bilgisayarınızda oturum açma ve kapatmanın yanı sıra veritabanı dahil bilgisayarınızdaki diğer dosyalara erişim izin olmasını isterseniz, Bu kullanıcının da bu bilgisayarda oturum açmasına izin ver onay kutusunu seçin.

    • Sunucu bir etki alanı    içinde yer alıyorsa 

      1. Kullanıcının üyesi olduğu etki alanının adını yazın.

      2. Bilgisayarınıza erişim vermek istediğiniz kullanıcının Kullanıcı Adını yazın. Bu ad, kullanıcının ağınızda oturum açarken yazdığı kullanıcı adıyla (ya da oturum açma kimliği) aynı olması gerekir.

        -Veya-

        Bir kullanıcı adı ve etki alanı aramak için Gözat'ı tıklatın.

  7. İleri'yi tıklatın.

  8. Kullanıcı listesini doğrulayın ve sonra İleri'yi tıklatın.

  9. Görev başarıyla tamamlandı iletisi görüntülendiğinde, diğer görevleri tamamlamak için sihirbazın Hoş Geldiniz sayfasına geri dönmek isterseniz İleri'yi tıklatın, aksi takdirde Kapat düğmesini tıklatın.

    Önemli :  Bir veritabanını paylaştığınızda, bu veritabanındaki tüm bilgileri veritabanına erişimi olan herkesle paylaşırsınız. E-posta iletilerinizi otomatik olarak bağlanacak ve izlenecek şekilde ayarladıysanız, Hesaplarınıza ve İlgili Kişilerinize bağlı varolan ve gelecekteki tüm e-posta iletileri ve diğer iletişim geçmişi öğeleri, veritabanına erişimi olan tüm kullanıcıların kullanımına açık olur. Varolan hiçbir e-posta iletisini ve iletişim geçmişi öğesini paylaşmak istemiyorsanız, veritabanınızı paylaşmadan önce bu öğeleri kaldırın. İletişim geçmişi öğelerini silme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Business Contact Manager'da müşterilerle görüşmelerinizi izleme.

Not :  Herhangi bir kullanıcının veritabanına erişimi kaldırmak isterseniz, Veritabanı Aracı'nda, sihirbazın Aşağıdaki Business Contact Manager veritabanına erişimi olmasını istediğiniz kullanıcıları seçme sayfasında Veritabanı paylaşma öğesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Veritabanı Aracı ile bir veritabanını yedekleme

İş verilerinizin kaybını önlemek için veritabanınızı sık sık yedeklemeniz gerekir. Ayrıca, Outlook için Business Contact Manager'ı kaldırmadan önce de veritabanınızı yedeklemeniz gerekir. Outlook için Business Contact Manager uygulamasını daha sonra yeniden yüklerseniz, iş verilerinizi geri yükleyebilirsiniz. Veritabanınız hasarlıysa ve son zamanlarda veritabanınızı yedeklediyseniz, yedek dosyasını çok az veri kaybıyla geri yükleyebilirsiniz.

  1. Veritabanı Aracı'nı açın.

  2. Veritabanını yedekle seçeneğini ve sonra da İleri'yi tıklatın.

  3. Veritabanı Sunucu Örneği listesinde, veritabanınız için SQL Server örneğini seçin ve İleri'yi tıklatın.

  4. Veritabanı Adı listesinde, yedeklemek istediğiniz veritabanının adını ve sonra İleri'yi tıklatın.

  5. Veritabanınızın yedekleneceği konum kutusuna, yedeklemenizi kaydetmek istediğiniz konumu yazın veya konumu bulmak için Gözat'ı tıklatın.

    Yedek dosyasını korumak için parola kullanmak istiyorsanız, Parola ve Parolayı Doğrula kutularına parola yazın.

  6. İleri'yi tıklatın.

  7. Görev başarıyla tamamlandı iletisi görüntülendiğinde İleri'yi tıklatın.

  8. Diğer görevleri tamamlamak üzere sihirbazın Hoş Geldiniz sayfasına geri dönmek istiyorsanız Son'u tıklatın, aksi takdirde Kapat düğmesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Veritabanı Aracı ile bir veritabanını geri yükleme

Veritabanınızın yedek dosyasını sunucuya kaydettiyseniz, yedek dosyasından veritabanınızı geri yüklemek için Outlook için Business Contact Manager 2013 Veritabanı Aracı'nı kullanabilirsiniz.

  1. Veritabanı Aracı'nı açın.

  2. Veritabanını geri yükle seçeneğini ve sonra da İleri'yi tıklatın.

  3. Veritabanı Sunucu Örneği listesinde, veritabanınız için SQL Server örneğini seçin ve İleri'yi tıklatın.

  4. Veritabanı Adı listesinde, geri yüklemek istediğiniz veritabanının adını ve sonra İleri'yi tıklatın.

  5. Gözat'ı tıklatarak geri yüklemek istediğiniz yedek dosyasını bulun, dosyayı ve 'ı tıklatın.

  6. Yedek dosyanız parola gerektiriyorsa, Parola kutusuna parolayı yazın ve sonra İleri'yi tıklatın.

    Not :  Önceki bir Outlook için Business Contact Manager sürümünden yedek dosyası seçerseniz, dosyanın geçirilmesi gerektiğini belirten bir ileti görüntülenir. Tamam'ı tıklatın.

  7. Görev başarıyla tamamlandı iletisi görüntülendiğinde İleri'yi tıklatın.

  8. Diğer görevleri tamamlamak üzere sihirbazın Hoş Geldiniz sayfasına geri dönmek istiyorsanız Son'u tıklatın, aksi takdirde Kapat düğmesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Veritabanı Aracı'nı Kaldırma

Microsoft hesabı

  1. Başlat'ı, sonra da Denetim Masası'nı tıklatın.

  2. Program Ekle veya Kaldır'ı tıklatın.

  3. Programlar listesinde Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracı'nı ve sonra da Kaldır'ı tıklatın.

  4. Veritabanı Aracı'nı kaldırmak istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklatın.

    Excel için PerformancePoint Eklentisi

  5. Başlat'ı, sonra da Denetim Masası'nı tıklatın.

  6. Gezinti Bölmesi'nde Denetim Masası Giriş'i tıklatın.

  7. Programlar'ın altında Program kaldır'ı tıklatın.

  8. Programlar listesinde Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracı'nı ve sonra da Kaldır'ı tıklatın.

    Microsoft Intune

  9. Başlat'ı, sonra da Denetim Masası'nı tıklatın.

  10. Programlar'ın altında Program kaldır'ı tıklatın.

  11. Programlar listesinde Outlook için Business Contact Manager Veritabanı Aracı'nı ve sonra da Kaldır'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×