Sunucu olarak toplantı yapmak

Verimli, dikkat dağıtıcı unsurların bulunmadığı bir toplantı için Lync Online katılımcı ve içerik yönetimi seçeneklerini kullanın.

Önemli :  Toplantı düzenleyicisi veya öncü sunucu değilseniz, bu seçeneklerin birçoğunun diğer kişilerin toplantıda gördüklerini, duyduklarını ve yaptıklarını etkilediğini unutmayın. Sunucunun belirlediği seçeneklerin uygulanması önerilir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Katılımcıları yönetme

Katılımcı listesini gösterme ya da gizleme

Katılımcıların sesini kapatma veya açma

Toplantı sırasında sunucu veya katılımcı ayrıcalıklarını değiştirme

Lobideki kişilere erişimi kabul veya reddetme

Bir veya birden fazla katılımcı ile ayrı bir konuşma başlatma

Başkalarını toplantıya davet etme

Toplantı içeriği ile çalışma

Toplantıdan önce içeriği yükleme veya hazırlama

Zaten yüklenmiş olan toplantı içeriğini gösterme

Bir program veya masaüstünüzü paylaşma

Sunu için bir PowerPoint dosyası yükleme

Katılımcıların görüntülemeleri ve kaydetmeleri için ekler yükleme

Bir PowerPoint sunusuna veya beyaz tahtaya ek açıklama ekleme

Toplantıya beyaz tahta veya anket ekleme

Sahneyi gösterme veya gizleme

İçerik izinlerini değiştirme

PowerPoint sunularına ek açıklama ekleyebilenleri değiştirme

Toplantı içeriğini özel olarak görüntüleyebilenleri denetleme

Toplantı içeriğine erişimi olanları değiştirme

Ekleri görüntüleyebilenleri ve kaydedebilenleri değiştirme

Toplantıya video ekleme

Toplantıyı sonlandırma veya toplantıdan çıkma

Toplantıdan çıkma ve toplantıyı sonlandırma

Toplantıdan ayrılma ancak devam etmesini sağlama

Katılımcıları yönetme

Katılımcı listesinde bir veya birden fazla kişiyi sağ tıklatarak ya da Kişi Seçenekleri menüsünü kullanarak birçok toplantı yönetimi görevlerini gerçekleştirebilirsiniz Düğme resmi .

Katılımcı listesini gösterme ya da gizleme

  • Konuşma penceresinde Kişi Seçenekleri menüsünü ve ardından Katılımcı Listesini Göster'i tıklatın.

Toplantı sırasında katılımcı listesini görünümde tutmak en iyisidir, böylece kimin orada olduğunu, kimin konuştuğunu ve kimin ses veya paylaşım ile sorun yaşayabileceğini izleyebilirsiniz. Ancak, örneğin uzun bir anlık ileti (IM) konuşmasını incelemek için katılımcı listesini gizlemeniz gerekebilir.

Katılımcıların sesini kapatma veya açma

  • Bir veya birden fazla birey için sesi yönetmek amacıyla, katılımcı listesinde adı veya adları sağ tıklatın, ardından Sesi Kapat veya Sesi Aç’ı tıklatın.

    Önemli :  Lync’i ses için kullanan katılımcıların sesini kapatabilir ve açabilirsiniz. Toplantı sesine telefonla bağlı olan, yani Lync Toplantısının bir telefon numarasını aramasını sağlamak için ya da çevirerek Lync’in Beni ara özelliğini kullanmış olan katılımcıların sesini kapatamaz veya açamazsınız. (Telefonla bağlanan kişiler, sesi kapatma ve sesi açma da dahil, ses özellikleri için tuş tonu komutlarına erişmek amacıyla telefonlarının tuş takımında *1’e basabilirler.)

Toplantı sırasında sunucu veya katılımcı ayrıcalıklarını değiştirme

  • Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Katılımcı listesinde, bir veya daha fazla katılımcıyı sağ tıklatın ve uygun şekilde Sunucu Yap veya Katılımcı Yap’ı tıklatın.

    • Kişi Seçenekleri menüsünü ve ardından Herkesi Katılımcı Yap’ı tıklatın.

      İpucu :  Çok fazla sunucu olduğunda ve bu nedenle toplantının akışı bölündüğünde bu seçeneği belirleyin.

Lobideki kişilere erişimi kabul veya reddetme

Toplantı lobisi yalnızca toplantıya VoIP kullanarak bağlanan katılımcılar tarafından kullanılabilir. Toplantıyı telefonları ile arayan katılımcılar toplantı lobisini atlarlar.

  • Lobideki kişilere erişimi kabul veya reddetmek için, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Katılımcı listesinde, Lobi altında, Tümünü Kabul Et ya da Tümünü Reddet’i tıklatın.

    • Katılımcı listesinde, her bir kişinin adının yanında, belirlediğiniz şekilde Kabul Et ya da Reddet’i tıklatın.

Bir veya birden fazla katılımcı ile ayrı bir konuşma başlatma

  • Katılımcı listesinde, bir veya birden fazla kişi seçin, seçilen adları sağ tıklatın ve sonra istediğiniz kişi seçeneğini tıklatın.

Başkalarını toplantıya davet etme

Lync Online’ı kullanarak başkalarını davet etmek için, aşağıdakileri yapın.

  1. (İsteğe bağlı) Davet etmek istediğiniz kişiler için erişim veya sunucu seçeneklerini değiştirmek üzere aşağıdakileri yapın:

    • Lync Online toplantı veya grup konuşması penceresinde, Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri’ni tıklatın.

    • Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Toplantı Seçenekleri düğmesini tıklatın.

    • Toplantı seçeneklerini gerektiği gibi değiştirin. Ayrıntılar için bkz. Toplantı sırasında toplantı seçeneklerini değiştirme.

  2. Kişi Seçenekleri menüsünü ve ardından Ad veya Telefon Numarasıyla Davet Et'i tıklatın.

Bir e-posta iletisi göndererek başkalarını davet etmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Kişi Seçenekleri menüsünü ve ardından E-postayla Davet Et'i tıklatın.

  2. (İsteğe bağlı) Davet etmek istediğiniz kişiler için erişim veya sunucu seçeneklerini değiştirmek üzere toplantı davetinde Toplantı Seçenekleri’ni tıklatın. Ayrıntılar için bkz. Çevrimiçi toplantı seçeneklerini ayarlama.

Sayfanın Başı

Toplantı içeriği ile çalışma

Lync Online’da, toplantı içeriği sahne adı verilen bir alandaki katılımcı listesinin sağında görüntülenir. Etkin sunucuysanız, bu alanda Microsoft PowerPoint sunuları, beyaz tahtalar ve toplantı anketleri ile çalışırsınız. Bir program veya masaüstünüzü paylaştığınızda, toplantıdaki diğer herkes sahnede ne paylaştığınızı görür.

Toplantıdan önce içeriği yükleme veya hazırlama

Toplantı başlamadan önce, aşağıdakileri yapın:

  1. Microsoft Office Outlook ileti ve iş birliği istemcisi Takvim’inde, zamanladığınız bir toplantının davetini açın, ardından Çevrimiçi Toplantıya Katıl’ı tıklatın.

  2. Konuşma penceresinde, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Masaüstünüzü veya bir programı paylaşmak, bir PowerPoint sunusu yüklemek, beyaz tahta eklemek veya yeni bir anket oluşturmak için Paylaş menüsünü tıklatın.

    • Dosya yüklemek için Ek ekle veya görüntüle düğmesini tıklatın.

Ayrıntılar için bu konunun ilerleyen bölümlerinde yer alan uygun yordamlara bakın.

Zaten yüklenmiş olan toplantı içeriğini gösterme

  • Toplantı penceresinde Paylaş’ı tıklatın, En Son İçerik’in üzerine gelin ve sonra görüntülemek istediğiniz içeriği tıklatın.

Bir program veya masaüstünüzü paylaşma

Sunu için bir PowerPoint dosyası yükleme

  1. Toplantı penceresinde Paylaş’ı tıklatın ve ardından PowerPoint Sunusu'nu tıklatın.

  2. Eklenecek dosyayı seçin ve Yükle’yi tıklatın. Ayrıntılar için bkz. Bir PowerPoint Sunusu yapma.

Katılımcıların görüntülemeleri ve kaydetmeleri için ekler yükleme

Katılımcıların kendi bilgisayarlarına bir kopyasını kaydedebilmeleri için bir belge yüklemek üzere aşağıdakileri yapın:

  1. Konuşma penceresinde, Ek ekle veya görüntüle düğmesini tıklatın.

  2. Ekler iletişim kutusunda, Ek Ekle’yi tıklatın.

  3. Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve Yükle’yi tıklatın.

Bir PowerPoint sunusuna veya beyaz tahtaya ek açıklama ekleme

  • Toplantı aşamasında, sol alt köşedeki ek açıklama araç çubuğunda, istediğiniz ek açıklama aracını tıklatın.

Siz veya toplantıdaki bir başkası aşağıdaki yollarla bir beyaz tahtaya veya PowerPoint slaytına ek açıklama ekleyebilirsiniz:

  • Adınızla etiketlenmiş renkli bir nokta olan Lazer İşaretçi’yi kullanma

  • Çizgiler veya şekiller ekleme

  • Metin ekleme

  • Kalem ile çizme veya vurgulama

  • Ok Damgası, Onay İşareti Damgası veya X Damgası ekleme

  • Bir grafik dosyası ekleme

Ek açıklama araçları hakkında ayrıntılar için bkz. Bir beyaz tahta üzerinde iş birliği yapma.

Not :  Ek açıklama araçları paylaşılan içerik için kullanılamaz. Masaüstünüzü veya bir program paylaşıyorsanız, diğer kişiler paylaştığınız içerik üzerinde değişiklik yapmadan önce izin istemelidir.

Toplantıya beyaz tahta veya anket ekleme

  • Toplantı penceresinde Paylaş’ı ve ardından Yeni Beyaz Tahta'yı veya Yeni Anket’i tıklatın.

Ayrıntılar için bkz. Beyaz tahta üzerinde iş birliği yapma ve Anket yapma.

Sahneyi gösterme veya gizleme

  • Konuşma penceresinde, Paylaş’ı ve ardından Sahneyi Göster’i tıklatın.

Sayfanın Başı

İçerik izinlerini değiştirme

Paylaşılan içerikle kimin ne yapabileceğini belirleyebilirsiniz.

PowerPoint sunularına ek açıklama ekleyebilenleri değiştirme

  1. Konuşma penceresinde, Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri’ni tıklatın.

  2. Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Toplantı Seçenekleri düğmesini tıklatın.

  3. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Ayrıcalıklar altında, Sunulara ek açıklama ekle seçeneğini Yalnızca sunucular, Herkes veya Hiç kimse olarak değiştirin.

Toplantı içeriğini özel olarak görüntüleyebilenleri denetleme

Varsayılan olarak, diğer sunucular toplantıdaki diğer kişileri etkilemeden toplantı içeriğini özel olarak görüntüleyebilirler. Diğer sunucular kendi hızlarında gösterdiğiniz PowerPoint slaytlarının sayfalarını geçebilir ya da İçerik Listesi’ndeki başka bir öğeye geçiş yapabilirler.

Toplantı içeriği için özel görüntüleme seçeneklerini değiştirmek üzere aşağıdakileri yapın:

  1. Konuşma penceresinde, Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri’ni tıklatın.

  2. Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Toplantı Seçenekleri düğmesini tıklatın.

  3. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Ayrıcalıklar altında, Özel olarak görüntüle seçeneğini Yalnızca sunucular, Herkes veya Hiç kimse olarak değiştirin.

Not :  Paylaşılan masaüstleri veya programlar özel olarak görüntülenemez.

Toplantı içeriğine erişimi olanları değiştirme

Varsayılan olarak, yalnızca sunucuların toplantı içeriğine genişletilmiş erişimi vardır. Bunu değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

  • İçerik Listesi’nde, değiştirmek istediğiniz öğenin yanındaki oku tıklatın, Kullanılabilir Hale Getir’in üzerine gelin ve Düzenleyiciler, Sunucular ya da Herkes’i tıklatın.

Sunucular’ı veya Herkes’i seçtiğinizde, bu kategorideki kişiler PowerPoint sunularını, beyaz tahtaları ve anketleri aşağıdaki yollarla denetleyebilirler:

  • Ek açıklama olmasına bakılmaksızın yerel bir kopya kaydetme

  • Toplantı aşamasında görüntülenenleri değiştirme

  • İçeriği yeniden adlandırma veya kaldırma

  • Herkese toplantı içeriğine genişletilmiş erişim verme

Ekleri görüntüleyebilenleri ve kaydedebilenleri değiştirme

Varsayılan olarak, toplantıdaki herkes toplantı eklerini kaydedebilir ve görüntüleyebilir. Bunu değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

  1. Konuşma penceresinde, Ek ekle veya görüntüle düğmesini tıklatın.

  2. Değiştirmek istediğiniz içeriğin sağındaki oku tıklatın, Kullanılabilir Hale Getir’in üzerine gelin ve Düzenleyiciler, Sunucular ya da Herkes’i tıklatın.

Sayfanın Başı

Toplantıya video ekleme

Toplantıya video eklemek için aşağıdakileri yapın:

  • Konuşma penceresinde Video'yu tıklatın.

Sayfanın Başı

Toplantıyı sonlandırma veya toplantıdan çıkma

Toplantıyı sonlandırıp herkesin bağlantısını kesebilir ya da yalnızca pencereyi kapatıp diğerlerinin toplantıya devam etmesini sağlayabilirsiniz.

Toplantıdan çıkma ve toplantıyı sonlandırma

  • Toplantı penceresinde, Kişi Seçenekleri’ni ve ardından Herkesi Çıkar ve Toplantıyı Sonlandır’ı tıklatın. Bu işlem pencereyi kapatır ve arayarak bağlanan katılımcılar dahil toplantıdaki herkesin bağlantısını keser.

Toplantıyı Sonlandır düğmesinin ekran görüntüsü

Toplantıdan ayrılma ancak devam etmesini sağlama

  • Konuşmayı veya toplantı penceresini kapatmanız yeterlidir. Diğerleri bağlı kalıp toplantıya devam edebilirler.

    Önemli :  Kişilerin ses bağlantılarını kesmeyi unutmaları durumunda sesli konferans sağlayıcınız tarafından uygulanacak ücretlerden kaçınmak için Herkesi Çıkar ve Toplantıyı Sonlandır seçeneğini kullanmanızı öneririz. Tek istisna, katılımcıların siz yokken Lync Toplantısına devam etmelerine izin vermek istemenizdir.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×