Sunu Stilleri - Hangi Stili Kullanmalısınız?

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Sunu Stilleri

Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

Bu makalede, yavaş ve hızlı sunu stilleri arasındaki farklar açıklanır. Size en uygun olan hangisi? Peki hızlı bir sunu oluşturmak isterseniz, her slayda ne kadar metin eklemeli ve yapacağınız sunum için nasıl alıştırma yapmalı ve zamanlama ayarlamalısınız?

Bu makalede

Sunucu Stilleri nelerdir?

Sunucu Stilleri – Hızlı mı Yavaş mı?

Lessig Stilinde Sunu

Lessig Stilinde Sunu Oluşturma

Film Şeridi Oluşturma

Slaytlarınızı Oluşturma

Daha Karmaşık Bir Örnek

Sunucu Stilleri nelerdir?

Sunucuların çoğu hangi sunu stilini kullandığını düşünmez. Ama, hepiniz bir sunu stili KULLANIYORSUNUZ.

Açılış konuşması sunuları gibi bazı sunuların daha çarpıcı olması hedeflenir. Bunlar genellikle fazla ayrıntı içermeyen ve büyük kavramlar açısından zengin sunulardır. Bir eğlence değeri de taşırlar. Bunlar bazen balo salonu sunuları da denir. İzleyiciler oldukça fazla olabilir.

Şirket içi veya satış sunuları gibi diğer sunular çok farklıdır. Grafikler ve istatistikler de dahil olmak üzere daha fazla ayrıntı gerektirirler ve eğlence amaçlı değillerdir. Çoğunlukla daha az izleyicisi olur, dolayısıyla etkileşim olanağı daha fazladır. Amaç çoğu durumda ikna etmek veya eğitmektir.

Açılış konuşması sunusunda kullanabileceğiniz stil, satış, eğitim veya şirket içi sunusunda kullanabileceğinizden farklıdır. Ama daha da önemlisi, izleyicilerden biri olarak sunucuların farklı stillere sahip olduğunu anlamanız gerekir.

Bazı sunucular bir slayda önemli bir fikir yerleştirir ve ardından o slayt üzerinde konuşmak için oldukça fazla zaman ayırır. Her slayt, büyük miktarda içeriğin sıçrama tahtasıdır. Diğer sunucular slaytlarının üzerinden çok hızlı geçer. Her slaytta içeriğin küçük bir parçası bulunur ve içeriğin tamamını birçok slaytta verirler.

Siz sunularınızda hangi stili kullanmalısınız?

Duruma göre değişir!

Sayfanın Başı

Sunucu Stilleri – Hızlı mı Yavaş mı?

Sunucunun rahatlığı: Kaplumbağa tipi, yavaş ancak istikrarlı olabilir ve konuların derinine inmeyi tercih edebilirsiniz. Öte yandan, tavşan tipi olabilir ve süratli bir tempodan hoşlanabilirsiniz. Kendinize uygun bir stil seçmelisiniz. Bunu yapmazsanız, rahat hissetmez ve rahat bir izlenim veremezsiniz. Ama, hangi türde olursa olsun, sununuzu rahatça yapabilmek için sunum yapmadan önce birkaç kez alıştırma yapmanın çok önemli olduğunu unutmayın.

İzleyicilerinizin gereksinimleri: Her sunucunun hedefi, izleyicilerin sunuyu anlamasına ve akılda tutmasına yardımcı olmaktır. İzleyiciler ve içerik farklılık gösterir. Çalışanlara iyi bilmeleri gereken teknik bir konuda eğitim veriyorsanız, yavaş ve istikrarlı bir yöntem gerekebilir. Kolayca sıkılabilen sert bir kalabalığınız varsa ve içeriğiniz fazla ayrıntılı değilse, doğru yaklaşım hızlı bir sunu parçası olabilir.

Lessig stili: Hızlı sunularla kendinizi rahat hissediyorsanız ve bu stil izleyicilerinizin gereksinimlerini karşılıyorsa, Stanford hukuk profesörü Lawrence Lessig'den dolayı bazen Lessig stili olarak da adlandırılan stili denemek isteyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Lessig Stilinde Sunu

Yalnızca birkaç sözcük, bazen bir sözcük gösterilen slaytları uzmanı Lessig oluşturdunuz. Slaytları düz siyah bir slayt üzerindeki genellikle beyaz metin bırakılan. Sözcükleri ne yaptığı söyleyen vurgulanmış. Bir "ücretsiz kültür" üzerinde bildir sunusu (tanıtım bölümü taşımak ve fiili sunuma Geri almak için ilet düğmesi kullanın) görebilirsiniz.

Daha da cazip bir örnek, Dick Hardt'ın hazırladığı bir sunudur. Bu sunu oldukça ünlüdür ve izlerseniz nedenini anlarsınız. Sunucu slaytların üzerinden o kadar hızlı geçer ki, slaytların sayısını bile göremezsiniz. Sunucuyla slaytlar arasındaki eşgüdüm müthiştir.

Bir anlamda, Lessig stili sunular herkesin harcı değildir. Sorun yaşamadan üstesinden gelmek için alıştırma yapmalısınız. Ama başarırsanız, cidden iyi bir izlenim bırakırsınız!

Öte yandan, slaytlar kolayca oluşturulur. Bunlar çok basittir. Şık grafiklere ihtiyacınız olmaz. Slaytlar basitçe bir veya iki sözcüklük metinlerden veya bir resimden oluşur.

Sayfanın Başı

Lessig Stilinde Sunu Oluşturma

Bu tür hızlı sunuları nasıl oluşturursunuz? Başlangıç olarak sununuzun hedefini yazmanızı öneririm. İzleyicilerin neleri bilmesini veya yapmasını istiyorsunuz? Ayrıca, izleyicilerin neyi yararlı bulabileceğini de göz önüne alın. İnsanların anlayacağı ve anımsayacağı tek bir ana nokta yazın. Ardından, bunu yaklaşık üç alt noktaya genişletin. Çoğu kişi bundan fazlasını anımsamayacaktır.

Sonra, neler söyleyeceğinizi yazın ve yüksek sesle konuşarak alıştırma yapın. Bu alıştırmada zaman tutun, çünkü çoğu konuşmanın zaman sınırı vardır. Başka birinin yapacağı giriş (varsa), sorular ve konuyu toplamak için zaman ayırın. Örneğin, konuşmanıza yarım saat ayrılmışsa ve …

•ilk selamlamalar ve giriş için 5 dakika,

•sorular için 10 dakika ve

•konuyu toparlamak için 5 dakika

…ayırmak istiyorsanız, asıl konuşmanız için yalnızca 10 dakikanız vardır! Birçok kişi bu diğer bileşenleri hesaba katmayı unutur ve sonunda kendine ayrılan süreyi aşar veya konuşmasını kısa kesmek zorunda kalır.

Sayfanın Başı

Film Şeridi Oluşturma

Beyond Bullet Points adlı kitabında ve web sitesinde Cliff Atkinson, klasik animasyondan alınmış bir yöntem olan film şeridini önerir. Bu yöntemde basitçe bir dizi kareye her slayt yaklaşık olarak çizilir ve sonunda bant karikatüre benzeyen bir şey elde edilir. Film şeridi oluşturmaya zaman ayırırsanız slaytlarınızı tasarlamak çok daha kolaylaşır, çünkü her slaydın taslağını zaten oluşturmuş olursunuz.

Hızlı bir sunu için slaytları nasıl tasarlarsınız? Yukarıda da değindiğim gibi, bazı kişiler bir slaytta yalnızca bir veya iki sözcük kullanır. Diğerleri resimler kullanır, ama her durumda slaytlar çok basittir. Bu sayede, kolayca oluşturulabilirler. Basit olmaları gerekir çünkü izleyicileriniz bunları uzun süre görmez. Slaytta ortaya konan noktanın bir veya iki saniye içinde anlaşılabilmesi gerekir.

Bu hızlı stilde, slaytlarda çoğunlukla (Lessig ve Hardt'ın yaptığı gibi) daktilo benzeri bir yazı tipi kullanılır. Courier New, çoğu bilgisayarda vardır.

Konuşmanız için yazdığınız metne bakın. Her bir veya iki tümce için, film şeridinize bir slayt çizin. Odaklanmak için bir ile üç arasında sözcük seçin veya izleyicilerinizin ortaya konan noktayı anlamasına ve anımsamasına yardımcı olacak bir resim düşünün. Tek bir cümle için birden çok slayt bile kullanabilirsiniz.

Var olan bir sunuyu hızlı sunuya dönüştürebilirsiniz. Bu, farklı stilleri denemenize yardımcı olacak harika bir alıştırmadır. Müzede ustaların yapıtlarının sanat öğrencileri tarafından kopyalanması gibi, siz de size ve izleyicilerinize en uygun stili öğrenmek için farklı sunu stilleri üzerinde çalışabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Slaytlarınızı Oluşturma

İşte, şirket üst düzey yöneticilerini çalışanlarına sunu becerileri eğitimi satın almaya ikna etmeyi amaçlayan bir sunu örneği. Şöyle bir metniniz olduğunu varsayalım:

“Bu satış temsilcisi potansiyel müşterilere satış sunumları yapıyor. Şirketi onun eğitimine, maaşına ve yan ödemelerine yatırım yaptı. İletişim becerileri şirketin bu yatırımının getirisini etkileyecek mi? Kuşkusuz!”

Slayda animasyon eklenmiş ve slayt iki aşamada şöyle görünüyor:

Metin önce animasyonlu slayt

Yavaş Sunuda 1. Slayt (1. Aşama)

Metin içeren animasyonlu slayt

Yavaş Sunuda 2. Slayt (2. Aşama)

Bunun yerine, aşağıdaki üç slaydı kullanabilirsiniz:

Basamaklı metin slaydı 1

Hızlı Sunuda 1. Slayt

Basamaklı metin slayt 2

Hızlı Sunuda 2. Slayt

Basamaklı metin slayt 3

Hızlı Sunuda 3. Slayt

“Eğitim, maaş, yan ödemeler” sözcüklerine birbiri ardına hızla basamaklandırılacak şekilde animasyon eklenmiştir ve animasyonu bu sözcükleri söyleme hızınıza uydurmayı deneyebilirsiniz. Bu şekilde, her tümce üç veya dört slayda yayılır. Dörtten fazla slayt kullanmak hoş olabilir ama başa çıkmak daha zor olur.

Sayfanın Başı

Daha Karmaşık Bir Örnek

İşte, 6 slayt kullanılarak aynı sunudan daha karmaşık bir konu:

1. Slayt: 2009'da Amerika Kolejler ve Üniversiteler Birliği tarafından yürütülen ulusal bir ankette

2. Slayt: 300'den fazla ABD şirketine ve kuruluşuna

3. Slayt: kolej eğitiminde hangi niteliklere ve becerilere daha fazla vurgu yapılması gerektiği soruldu. En yüksek puanı hangisi aldı?

4. Slayt: Etkili sözlü ve yazılı iletişim becerileri

5. Slayt: %89.

6. Slayt: Diğer tüm beceriler daha düşük önem düzeyinde kaldı.[Kritik düşünme %81, analitik akıl yürütme %81, gerçek dünyaya uygulama %79, etik kararlar %75, ekip çalışması %71, yaratıcılık %70] (Yüksek sesle söylenmeyecek).

6 slayt ile karmaşık konu

Karmaşık Bir Konunun Slaytları

Bu tür bir sunum yapmak için, pratik yapmanız gerekiyor! Zamanlama çok önemli. Sonra, konuşurken bakabilmeniz için bir uzaktan kumandayla bir dizüstü bilgisayar veya monitöre ihtiyacınız olacak. Çoğunlukla izleyicilere bakarken, slaytları tıklayıp ilerlediğiniz sırada gerektiğinde monitöre hızla göz atabilirsiniz.

Doğru koşullarda, hızlı bir sunu PowerPoint'e yenik düşmemek için harika bir yoldur. Hatta ayakta alkışlanmanız bile mümkün!

Sayfanın Başı

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein, bir PowerPoint MVP'sidir. Web sitesinde (www.ellenfinkelstein.com) 200'den fazla ücretsiz ipucu, öğretici, Ellen Finkelstein’ın fotoğrafı teknik ve makale sunulur. PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects gibi çeşitli kitapların yazarıdır. Web sitesinde, “From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell ‘n’ ShowSM Method” adlı teknik incelemeyi ücretsiz indirebilir ve ücretsiz PowerPoint İpuçları Bülteni'ne kaydolabilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×