Sorular ve yanıtlar grubunda onayı iş akışı hakkında sık sorulan

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu Yardım konusunda açıklanan özellik, bilgisayarınızda hem Office SharePoint Server 2007 hem de Microsoft Office Enterprise 2007'nin şu sürümlerinden biri yüklüyse kullanılabilir: Çince (Geleneksel), Çince (Basitleştirilmiş), Japonca ve Kore dili.

Grup onayını diğer iş akışları ile birlikte kullanılabilir mi?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 Grup onayını yanı sıra kuruluş içinde birçok olası iş akışları desteği çözümler sağlar. Desteklenen iş akışları hakkında daha fazla bilgi için bunların her biri için Yardım konusuna bakın. Bununla birlikte, bir belge kitaplığı kullanımda kullandığından Grup onayını diğer iş akışı çözümleri ile aynı belge kitaplığına paylaşamazsınız. Ayrı bir belge kitaplığına diğer iş akışı çözümleri kullanmak için ekip sitesinde oluşturulmalıdır. Daha fazla bilgi için Yardım için iş akışlarını bakın.

Başka bir deyişle, diğer iş akışları grubunda onayı belirtilen sayfasıdır My onayı Özelleştirme sayfasında eklemek seçtiğiniz olsa da, eklenen iş akışları düzgün çalışmaz.

Site koleksiyonu özellikleri grubu hem Site özellikleri grubunda Grup onayını etkinleştiren bir düğmesi bulunur. İki düğme farkı nedir?

Grup onayını düzgün çalıştığından emin olmak için Site koleksiyonu özellikleri sayfasında ilk ve sonra Site özellikleri sayfasında Grup onayını özelliğini etkinleştirmeniz gerekir.

Çözüm Site özellikleri sayfasında ilk etkinleştirilmişse, Grup onayını düzgün çalışmaz. Grup onayını devre dışı bırakmak için ters sırada izleyin.

Not : Yalnızca bir site koleksiyonunun en üst düzey siteye Grup onayını etkinleştirilebilir.

Grup onayını ekran yapılandırmasını değiştirebilirim? Ben de oluşturabilir ve Yeni Görünüm Ekle? Grup onayını, Web Bölümü ekleyebilirim?

Değiştirme veya varolan bir görünümü silme Grup onayını çalışmasına neden olabilir. Görünüm değiştirdikten sonra bir sorunla karşılaşırsanız, Grup onayını devre dışı bırakma ve yeniden sorunu çözmek için Grup onayını etkinleştirme. Grup onayını için Web bölümleri gibi Web Bölümleri My onayı belge kitaplığı ve belge kimliği günlüğü raporunu listesi için kullanılabilir ancak bunların bazılarını erişmek için daha yüksek bir izne gerektirdiğinden çeşitli izin düzeyleri sayfası web sitesine yayımlamadan önce sınayın.

Not : SharePoint Designer veya sayfayı Düzenle işlevini kullanarak görünümler düzenlemekten kaçının.

Yeni bir sütun ekranda ekleyebilir miyim?

Varsayılan görünümleri göstermek için yeni bir sütun ekleyerek yaparken — kişisel klasörler, onay bekleniyor, bana tarafından önerilen, benim için reddedildi ve Onaylandı bana — izin verilmez, oluşturabilir ve yeni bir sütun yönetici görünümüne ekleyin.

Sütunları klasöründe My onayı özelleştirme sayfasında yeni bir sütun oluşturmak ve sonra görünümleri klasöründe yönetici görünümüne ekleyin.

Damga ilgilenmesini ve imzalayanın kimliğini garanti etmez?

Damga resmini taklit etmek mümkündür. Bu nedenle, fiili İmzalayanın kimliğini garanti etmek için bir sınırlama yoktur. Ekranda görüntülenen damgasını tıklatın ve fare düğmesini sağ tıklatın ve sonra İmza bilgilerinitıklatın. İmza bilgileri iletişim kutusunda, yeniden oturum açtığınızda kullanılan sertifika hakkında ayrıntılı bilgi görmek için Görünüm ' ı tıklatın. Bununla birlikte, olduğunda, sertifikayı damgası Görüntü'den fazla güvenilir henüz fiili İmzalayanın kimliğini yayımlama şirket veya ilke paylaşımı sertifika güvenilirliğini göre garanti etmek için bir sınırlama. Bu nedenle, yönetici kuruluş güvenilir sertifika sistem oluşturmanız gerekir. Daha fazla bilgi almak için Yardım için Windows Server Yardımı'nda sertifika bakın.

Not : Grup onayı iş akışı süreci izler ve kullanıcıların hesap bilgileri temel alarak kullanıcılar doğrular. Onay sürecine düzgün izin ve hesabı olmayan bir kullanıcı alamaz.

Microsoft Office SharePoint Server belge kitaplığından Grup onayını dayalı anlıyorum. Bunu herhangi bir özel dikkat yönetim gerekli mi?

Evet, Grup onayını Microsoft Office SharePoint Server belge kitaplığından dayanır. Her belge kitaplığı ilgili ayarlarını yönetme Özelleştir belge kitaplığı adı sayfası bulunur. Diğer belge kitaplığı gibi Grup onayını onayı sayfamda Özelleştir özellikleri özelleştirmek için de kullanır. Özelleştir onay sayfamda erişmek için Site Ayarları sayfasında My onayı, Ayarlarve sonra My onayı ayarlarını ' ı tıklatın.

Bazı özelleştirilebilir ayarlarının varsayılan değerlerini değiştirme Grup onayını işlemlerini etkileyebilir. Belge Kitaplığı Gelişmiş ayarları gidin: My onayı sayfasında Genel ayarlar' ın altında Gelişmiş ayarlar ' ı tıklatarak ve sonra aşağıdaki ayarlar için aşağıdaki ayarları varsayılanlarına tuttuğunuzdan emin olun.

  • İçerik türlerinin yönetimine izin ver?      Yalnızca Evet olarak ayarlanması, birden çok şablonları kayıtlı ve Grup onayını içinde kullanılan olduğunu sağlar. Evet seçili olduğundan emin olun.

  • Tarayıcı destekli belgelerini açma      Microsoft Office Word veya Microsoft Office Excel belgeyi açmak izin vermek için istemci uygulamasında aç onay kutusunu seçin.

Grup onayını site yedekleneceğini sonra Microsoft Office SharePoint Server sitesine geri yüklenebilir?

Evet, yedekleme ve Grup onayını site web uygulaması tarafından geri yükleme. Yedekleme ve geri yükleme uygulaması için ayarlanmış her sitelerin.

RSS akışları için Grup onayını ayarlayabilirim?

Grup onayını Microsoft Office SharePoint Server Belge Kitaplığı'nün temel özelliklerini biri olan RSS akışı sağlar. Kullanıcılar için belge listesini görmek için RSS okuyucusuyla abone olabilir. Bununla birlikte, RSS Okuyucu onay süreciniz durumunu tarafından belgeleri kategorilere yapamazsınız. Belge özelliklerini görüntülemek, ancak yapamazsınız açın, onaylayabilir veya RSS sağlanan listesini olan belgeleri reddet.

Nasıl Grup onayını, yeniden düzenleme ve geçici Ayrıl üzerinde mi, yoksa şirket bıraktıysanız çalışanlar gibi kuruluş değişiklikleri yansıtmak?

Kuruluş tasfiye ve kaldırılmış, kaldırılan kuruluşunuzun klasörünüzde depolanan dosyaları taşınır ve üst kuruluşun bir klasörde saklanır. Kuruluş adı varsa, Arşivi el ile denetim için önleyerek değiştirme, otomatik olarak yansıtır.

Öte yandan, yöneticinin el ile denetimi uygun olarak gerçekleşmesi onay işlemi sırasında herhangi bir değişiklik gerektirir. Örneğin, bir belge onayı için teslim edildi, ancak ilgilenmesini'nın departman şirketten kapatıldıktan, bu belgeyi arşiv Undetermined klasöründe depolanır. Bir belgenin gönderildiği olarak atanır, belge numarasını belge depolamak için hangi klasöründe belirlemek için kullanılan demektir. Eski onaylayıcı onaylar önce kuruluş şeması ikinci onaylayıcı kaldırıldığında, onay işlemini iptal bildirimi eski onaylayanlar için e-postayla gönderilen ve onay işlemini iptal edilir. İkinci onaylayıcı Kuruluş Şeması ' sonra eski onaylayanın onayı kaldırılırsa, onay işlemini iptal ancak, bu nedenle ayrı bir yönetim gerekli ilgilenmesini bildirilmez. Sonra belgeyi bana tarafından önerilen ilgilenmesini durumunda ve bana tarafından onaylandı klasörü klasör eski onaylayıcı durumunda kalır. Geri kalan belgeyi seçin ve fare düğmesini sağ tıklatın ve sonra Görünüm Özellikleri seçin hata oluşur. Bu, gönderenin veya yönetici denetleyin ve gerektiği gibi onay işlemini iptal etmek ve belgeyi yeniden onaya göndermek gerektirir.

Ben kullanıcılar'ı tıklatın ve Grup onayını, bir hata iletisi, Kuruluş Şeması altında kuruluşların sayfa tutarsız olduğunda görünür. Bu sorunun çözümü ve nedeni nedir?

Microsoft Office SharePoint Server, kişiler ve gruplar sayfası boyunca grubunun altında Grup onayını silinmiş olmasıdır. Üzerinde görüntülenen hata iletisi burayı tıklatın. Taşımak istediğiniz sayfada, Eylemler - Kuruluş ağaç tutarsızlık çözmetıklatın. Microsoft Office SharePoint Server'den kaldırılan Kuruluş Şeması kuruluş silin. Silinen grubun grup onayını kullanmak için bunu yeniden Grup onayını Kuruluş Grafiği'nde kaydedebilirsiniz. Exisitng kuruluş şeması ve departman klasör yapısı ile tutarlı bir şekilde yerleştirilmiş yapma. Daha fazla bilgi almak için Kuruluş şeması oluşturmakonusuna bakın.

Rol gruplarını (veya onayı roller) oluştururken, ben bir dağıtım grubunu bir Microsoft Exchange sunucusunda oluşturdunuz. Ne bir rol grubu silinir veya üyelerine değiştirebilirim? Bu tür değişiklikler otomatik olarak dağıtım grubu yansır?

Evet, bunlar olur. Bir rol grubu silinmesi kendi dağıtım grubuna de siler. Bir rol grubu yeniden adlandırma, varolan bir dağıtım grubunu siler ve yeni bir adla bir dağıtım grubu oluşturur. Ve Microsoft Office SharePoint Server Yöneticisi de Exchange sunucusu yöneticiniz ayrıcalığın sahip olması koşuluyla dağıtım grubundan rol grubu üyelerini herhangi bir değişiklik hemen yansıtılır.

Grup onayını ile kayıtlı şablon kaldırabilirim?

Web sunucusu, silmek istediğinizde bu şablon kullanılarak oluşturulan belge olduğu sürece Evet, kullanabilirsiniz. Grup onayını arşiv yanı sıra Web sunucusu Geri Dönüşüm Kutusu'ndan silinmesi şablonu gerek ile oluşturulan tüm belgeler. Şablonları kullanıcıdan gizli, yerine silinmiş öneririz.

Arşivlenen belgeleri denetleme açtığınızda, belge arşive eksik sayı olmalıdır. Her belge numarası denetleyebilirim herhangi bir yolu var mı?

Grup onayını belge arşiv değişkenlerinden farklı olarak bir belge günlüğü raporunu sağlar. Belge Kimliği günlüğü raporunu, yönetme ve belgeleri numarasıyla denetleme, numaralandırılmış tüm belgeleri bölüme göre listeleme ve her belge için özetlenmiş onayı kayıt günlüğünü görüntülemek için yararlı bir araçtır.

Raporu görmek için Belge Kimliği günlüğü raporuGrubunda onayı Yönetimi ' nin altında Site ayarını sayfasında tıklatın. Rapor, kuruluş şeması ile kayıtlı ve gönderildi herhangi bir belgeyi içeren herhangi bir kuruluştaki listeler. Kuruluş yanındaki + tıklatma tüm belgeleri verilen belge numarasına göre listeler. İstediğiniz belgenin yanındaki + tıklatma belgenin kaydı görüntüler. Parantez () içinde numara duruma göre belge örnekleri sayısını gösterir ve bu nedenle fiili belgeleri sayısından daha büyük olabilir.

Ayrıca günlüğü raporunu gerektiği gibi farklı bir biçimde görüntüleyebilirsiniz. Belge Kimliği günlüğü raporunu sayfanın görev çubuğunda Eylemler'i tıklatın ve sonra raporu elektronik tabloya veya veri biçimine dönüştürmek için veri sayfasında Düzenle veya elektronik tabloya Aktar ' ı tıklatın. Dönüştürülmüş verileri gerektiği gibi denetleyebilirsiniz. Belge günlüğü raporunu silme veya verileri değiştirmeye çıkarır dikkat edin.

E-posta ile nasıl bildirimi ayarlamak?

Grup onayını Microsoft tarafından oluşturulan ve e-posta sisteminize bağlama göre bildirim özelliğini de olanak tanır Microsoft Office SharePoint Server teknolojinin dayalı bir elektronik onayı çözüm olur. E-posta bildirim ayarlama hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Office SharePoint Server Yardımı konusuna bakın.

E-posta bildirim ayarladıktan sonra göndericileri veya onaylayanların onay veya onay durumu isteklerini otomatik olarak bildirim ve onay işlemi tamamlandığında Özet e-posta iletilerini almak. Exchange Server kullanıyorsanız, rahat oluşturmak ve yönetmek için Grup onayını onayı rolleri bir dağıtım grubu olanak tanır. Daha fazla bilgi için Oluşturma onayı roller' i tıklatın.

Grup onayını şirketin onay işlemi ile hizalamak için nasıl değiştirebilir miyim?

Grup onayını değiştirme veya iş akışı işlemi özelleştirmek için bir yol sağlar. 2007 Office sistemi için Yükleme Merkezi'nihttps://www.microsoft.com/downloads/search.aspx?displaylang=en

Dosyaları veya klasörleri el ile işleme gerekir. Bu ne yapabilirim?

Kes kullanmanız gerekir ve Kopyala ve Yapıştır yerine yapıştırma.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×