Sorgu kullanarak yinelenen kayıtları silme

Sorgu kullanarak yinelenen kayıtları silme

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Yinelenen veriler genellikle, birden fazla kullanıcı veritabanına aynı anda veri eklediğinde veya veritabanının yinelemeleri denetleyecek şekilde tasarlanmadığı durumlarda yavaş yavaş veritabanına girer. Çok sayıda yinelenen veriyi silmek istediğinizde sorgu kullanmak daha kolay bir yöntemdir. İlk adım, veritabanınızda Sorgu kullanarak yinelenen kayıtları bulmaktır.

Not: Bu makalede açıklanan yöntemleri Access web uygulamalarıiçin geçerli değildir.

Herhangi bir veriyi silmeden önce

Veri silme işlemlerini geri alamayacağınızdan, yinelenen kayıtları silmeye çalışmadan önce veritabanınızın hazır olduğundan emin olun:

  • Dosyanın salt okunur olmadığından emin olun.

  • Veritabanınızı başkalarıyla paylaşıyorsanız, olası veri çakışmalarının önüne geçmek için bu kişilerden üzerinde çalışmak istediğiniz nesneleri kapatmalarını isteyin.

  • Veritabanını özel kullanım modunda açmak için izinlere sahip olup: tıklatın Dosya >açmave veritabanını seçin. Yanındaki oku tıklatın açık ve click Özel Kullanımda Aç.

  • En önemlisi de, veritabanınızı yedeklemeyi unutmayın. Silinen kayıtları kurtarmanın tek yolu bu kayıtları yedekten geri yüklemektir. Silme işlemi ayrıca ilgili tablolardaki kayıtları da silebilir.

Not: Yedekten geri yüklemek için, özgün dosyayı kapatıp adını değiştirerek, yedek kopyanın özgün sürümün adını kullanabilmesine olanak sağlayın. Özgün sürümün adını yedek kopyaya verin ve Access'te açın.

Silme sorgusu oluşturma ve çalıştırma

  1. Oluştur sekmesi > Sorgu tasarımı ve Tabloyu Göster iletişim kutusunda, kayıtları silmek istediğiniz tabloyu çift tıklatın.

  2. Tüm tablo alanlarını sorgu tasarımcısına eklemek için yıldız işaretini (*) çift tıklatın.

  3. Silinecek kayıtları tanımlamak için kullanacağınız alanları ekleyin. Örneğin, bir müşterinin çalışmaktan vazgeçtiğini ve bu müşterinin bekleyen tüm siparişlerini silmeniz gerektiğini düşünelim. Yalnızca bu kayıtları bulmak için, tasarım kılavuzuna Müşteri No ve Sipariş Tarihi alanlarını ekleyebilirsiniz.

  4. Ayrıca, Ölçütler satırına ölçüt girebilirsiniz. Örneğin, çalışmaktan vazgeçen müşterinin Müşteri No'sunu ve bu müşterinin siparişlerinin geçerliliğini yitirdiği tarihi ekleyebilirsiniz.

  5. Her bir ölçüt alanı için Göster onay kutusunu temizleyin.

  6. Tasarım sekmesinde Çalıştır'ı tıklatın. Sorgunun, silmek istediğiniz kayıtları getirdiğini doğrulayın.

  7. Tasarım görünümü ' nü tıklatın ve Tasarım sekmesinde, Sil'itıklatın. Access seçme sorgusu için silme sorgusu değiştirir, tasarım kılavuzunun alt kısmında göstermek satır gizler ve Sil satır ekler.

  8. Silme sorgusunu çalıştırmadan önce bir doğrulama daha yapmalısınız: (*) (tüm alanlar) sütunundaki Sil satırında İlk göründüğünden emin olun; tüm ölçüt sütunlarındaysa Konumu sözcüğü görünmelidir.

  9. Tasarım sekmesinde Çalıştır > Evet'i tıklatın.

Daha fazla bilgi için bkz: iki tabloyu karşılaştırmak ve eşleşmeleri olmadan kayıtlarını bulun.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×