Outlook’ta çevrimiçi toplantınızı ayarlarken toplantı eklerini önceden yükleyerek Skype Kurumsal toplantılarına hızlıca giriş yapın. Bu sayede katılımcılar toplantıya katıldıklarında her şey hazır olur.
Toplantı eklerinizi önceden yükleme
Toplantı eklerinizi önceden yüklemek, katılımcılarınız katıldığında toplantınıza odaklanabilmeniz için zaman kazandırır.
-
Her zamanki gibi Outlook’ta bir Skype Kurumsal toplantısı ayarlayın.
-
Ekle sekmesindeki Ekle bölümünde Dosya Ekle’ye veya Outlook Öğesi’ne tıklayıp eklemek istediğiniz ekleri seçin.
İletinizde toplantı dosyalarının toplantı davetiyesine eklendiği gösterilir.
-
Ayrıca İş veya okul için OneDrive gibi bulut hizmetinden de dosya ekleyebilirsiniz. Ancak dosya, toplantı başlayana kadar bulut konumundan yüklenmez.
Not: Şu an için PowerPoint dosyasını buluttan sunamazsınız. Dosyayı açıp ekranınızı paylaşabilirsiniz.
-
Bu kadar. Bilgileri gözden geçirip Gönder’e tıklayın.
Not: Özgün toplantı davetiyesini güncelleştirip güncelleştirmeyi göndererek toplantıdan önce dilediğiniz zaman toplantı eki ekleyebilirsiniz.
Toplantıdaki ekleri kullanma
Skype Kurumsal toplantı davetiyesinde kullandığınız ekler, ilk katılımcı toplantıya katıldığında otomatik olarak toplantı penceresinde gösterilir.
-
Toplantı penceresinde kişiler sarı şerit bildirimi ve Sun düğmesinin yanındaki turuncu nokta sayesinde toplantıda ek olduğunu görebilirler.
-
Toplantı eklerini almak için Sun düğmesine tıklayıp İçeriği Yönetin’i seçin.
-
Toplantı dosyalarını görüntülemek için Dosyayı aç düğmesine tıklayın.
Ayrıca bu sayfadaki eklerle başka işlemler de gerçekleştirebilirsiniz.
Buna tıklayın
Yapılacak işlem
Toplantı ekini indirin.
Toplantı ekini kimlerin indirebileceğini değiştirin (herkes, sunucular, düzenleyici). Varsayılan olarak içeriğe yalnızca düzenleyici ve sunucular erişebilir. Kuruluşunuzun dışından katılımcılarınız varsa bunu herkes olarak değiştirdiğinizden emin olun.
Toplantı ekini toplantıdan kaldırın.
Toplantı ekini farklı kaydetme ve yeniden adlandırma gibi diğer seçenekler.
Not: Bulut eklerini farklı kaydedemez veya yeniden adlandıramazsınız.
Bir dosyayı geçici olarak yeniden adlandırdığınızda takvim ekindeki dosya adı değiştirilmez. Ayrıca, toplantı yeniden adlandırmadan sonra yeniden başlatılırsa yeni ad kaybedilir ve özgün ad geri yüklenir.
Notlar:
-
Bu özellik henüz Skype Kurumsal istemcinizde yok mu? Bizi takip edin. Yakında Microsoft 365 güncelleyebileceksiniz.
-
Bu özelliği yine de göremiyorsanız ve şunları yapmanız gerektiğini düşünüyorsanız, yardım için iş yerinizdeki teknik destek ekibinize başvurun ve bu kişilere yönetici Yardımı konusunun bağlantısınıgönderin
Ayrıca Bkz
Skype Kurumsal toplantısında veya görüşmesinde birlikte yazma
