Skype Kurumsal ile toplantılarınızın daha erişilebilir olmasını sağlayın

Skype Kurumsal'ı kullanarak ve aşağıdaki en iyi uygulamaları gerçekleştirerek engelli kişilerin tüm toplantılarınıza daha kolay erişmesini sağlayabilirsiniz.

Toplantılara herkesin katılmasını istemez misiniz?

Her toplantının bir Skype toplantısı olmasını sağlayın

Skype Kurumsal sayesinde kişiler aynı odada bulunmasa bile herkesin toplantıya katılmasını sağlayabilirsiniz.

  • Görme engelli kişiler, paylaşılan içeriği kendi bilgisayarlarına alabilirler. Böylece ekran okuyucu veya büyüteç gibi sık kullandıkları yardımcı teknolojilerden yararlanabilirler.

  • Kişilerin daha sonra inceleyebilmeleri için toplantıyı kaydedebilirsiniz.

  • İşitme güçlüğü çeken kişiler, Communication Access Realtime Translation (CART) hizmeti üzerinden gerçek zamanlı olarak döküm hizmetlerine erişebilir. CART, dünya çapında birçok dilde kullanılabilir.

Bu makalede

Skype Kurumsal toplantısını hızlı başlatma

Toplantı için ayrılan değerli zamanı, çevrimiçi toplantı başlatma işlemleriyle harcamayın.

  • Toplantıyı zamanlarken, bir Skype toplantısı olarak zamanlayın. Böylece kişiler bir bağlantı veya Outlook'taki bir anımsatıcı aracılığıyla ya da doğrudan Skype Kurumsal üzerinden toplantıya katılabilir.

  • Geçici toplantılar veya çevrimiçi olarak zamanlanmayan toplantılar için:

    • Skype Kurumsal'ın ana penceresindeki takvim simgesinden Şimdi Toplantı Yap seçeneğini belirleyin

    • Görüşme penceresinden Daha Fazla Kişi Davet Et simgesini seçin ve ardından istediğiniz kişileri davet edin.

İpucu : Toplantıdaki kişiler bir Exchange dağıtım listesinde veya grubunda yer alıyorsa grubu Kişiler'e ekleyin. Ardından grup adını seçip bağlam menüsünü açarak (sağ tıklayarak veya Shift+F10 tuşlarını kullanarak) Görüntülü arama başlat seçeneğini belirleyin.

Daha kolay anlaşılması için video ekleme

İnsan zihni, birden çok duyu kaynağından sinyal geldiğinde daha verimli çalışır. Eğitimciler ve eğlence sektöründe çalışanlar bu bilgi ışığında medya olarak videoyu seçerler. Telefon görüşmelerinde veya toplantılarda da aynı yöntemi uygulayabilirsiniz.

  • Video, işitme engelli katılımcıların işaret dili tercümanı kullanmasına olanak tanır.

  • Video, konuşmanın her yönüyle daha iyi anlaşılmasını sağlar. Bu, özellikle duyma güçlüğü çeken ve dudak okuma yöntemini kullanan kişiler için çok yararlıdır.

İpucu : Görüntülü toplantı sırasında katılımcıların sizi net bir şekilde gördüğünden emin olmak için video önizleme ekranını kontrol edin. Örneğin kamera karşısındaki konumunuz bu durumu etkileyebilir.

Duyma engelli kişiler için bir CART döküm aktarıcısı davet etme

Gerçek zamanlı alt yazıları almak için Skype Kurumsal'daki bir toplantıya veya telefon görüşmesine bir CART döküm aktarıcısını davet edin. Toplantının sonunda katılımcılarla paylaşmak için dökümü isteyin.

  • CART hizmetleri dünyanın dört bir yanında ve çeşitli dillerde kullanılabilir. CART, işitme engellilerin veya duyma güçlüğü çeken kişilerin bir toplantıya veya telefon görüşmesine tam olarak katılabilmesini sağlar.

İpuçları : 

  • Daha Fazla Kişi Davet Et simgesini kullanarak bir konferans telefonunu katılımcı olarak ekleyin. Telefon numarasını yazmanız yeterlidir. Bu, odada bulunan medya etkin bir konferans telefonu veya bir akıllı telefon olabilir.

  • Katılımcılardan, katıldıklarında adlarını söylemelerini isteyin. Bu, işitme engellilerin veya duyma güçlüğü çeken kişilerin toplantıyı takip etmesine yardımcı olur.

  • Aynı anda yalnızca bir kişinin konuştuğundan emin olun.

Sözlü iletişimi güçlendirmek için anlık ileti ekleme

Anlık ileti, toplantı bilgilerini alternatif biçimlerde sunmanıza yardımcı olur.

  • Anlık iletide, ekrandaki içeriğe yönelik anlık bir alternatif metin yazın.

  • Tercümanlardan, işitme engelli kişilerin okuyabilmesi için anlık iletiyle ek bilgiler göndermesini isteyin.

  • Belge ve web sayfası URL'leri gibi ayrıntılı bilgileri metin olarak yapıştırın. Bu bilgiler kaybolmaz, böylece kişiler bağlantılı içeriği kendi bilgisayarlarında doğrudan açabilirler. Kişiler içeriği daha iyi anlayabilmek için gerekirse büyüteç veya ekran okuyucu kullanabilir.

  • Önemli ifadeleri, kararları ve eylem öğelerini anlık ileti olarak gönderin.

  • Konuşma bozukluğu olan ve sesli bilgileri farklı hızda algılayan kişiler, sorularını veya yanıtlarını anlık ileti olarak yazabilirler.

Yardımcı teknolojilerin kullanılabilmesi için içeriği paylaşma

Skype Kurumsal sayesinde herkes toplantı içeriğini kişisel olarak görüntüleyebilir.

  • Masaüstünü paylaşma

    Ekrana yalnızca içeriği yansıtmak yerine toplantıda masaüstünüzü paylaşın. Bu özellik, kişilerin içeriği büyüteç kullanarak görüntülemelerine izin verir.

  • Program veya uygulama paylaşma

    Tek bir uygulamayı görüntülemek için masaüstünün tamamını paylaşmak yerine uygulama penceresini paylaşın. Bu, kişilerin paylaşılan içeriği daha büyük görüntülemesini sağlar.

  • Skype Kurumsal beyaz tahtasını kullanma

    Beyaz tahtadaki içeriğin herkes tarafından bilgisayar veya cihazlarda görüntülenebilmesi için fiziksel bir beyaz tahta yerine Skype Kurumsal beyaz tahtasını kullanın. Bedensel engelliler veya hareket güçlüğü çeken kişiler, Skype beyaz tahtasına elektronik ortamdan içerik ekleyebilir, görme bozukluğu olanlarsa içeriği görüntülemek için büyüteç kullanabilir.

İpucu : İçerik paylaşmak yerine PowerPoint sunularını ve diğer dosyaları toplantıya yükleyebilir ve ardından Skype Kurumsal üzerinden sunum yapabilirsiniz. Bu özellik, herkesin içeriği kendi bilgisayarına alarak tercih ettiği yardımcı teknolojiyi (ör. ekran okuyucu veya büyüteç) kullanmasına izin verir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×