Skype Kurumsal Web Planlayıcı

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Skype Kurumsal Web Planlayıcı, Outlook'unuz veya Outlook Web Uygulaması’nı destekleyen bir tarayıcınız olmadığında Skype Toplantıları oluşturmak için kullanabileceğiniz web tabanlı bir programdır. Skype Kurumsal Web Planlayıcı ile yeni toplantılar oluşturabilir, var olan toplantılarda değişiklik yapabilir ve sık kullandığınız e-posta programıyla davetler gönderebilirsiniz.

Skype Kurumsal Web Planlayıcı’nın web adresi kuruluşunuza göre değişir. Web Planlayıcı adresinizi bilmiyorsanız veya emin değilseniz şu adımları izleyin:

  1. https://sched.lync.com Office 365 Web Planlayıcı adresi ve çalışmanızı bilgileriyle oturum açmayı deneyin veya Okul hesabınızı gidin.

  2. Bu işe yaramazsa kuruluşunuzdaki Skype Kurumsal Web Planlayıcı adresi için iş yerinizdeki teknik desteğe başvurun.

Skype Toplantısı oluşturma

Skype Kurumsal Web Scheduler’da oturum açtığınızda doğrudan Yeni Toplantı sayfasına gidersiniz.

Toplantı detaylarını belirttiğiniz ve davetli eklediğiniz Web Zamanlayıcısı ekranı
  1. Toplantınız için bir Etkinlik başlığı girin.

  2. Toplantı yerini Skype Çağrısı olarak bırakabilir veya sanal olmayan katılımcılarınız da varsa konferans odası gibi bir yer de seçebilirsiniz.

  3. İleti kutusuna toplantı ayrıntılarını girin ve başlangıç ve bitiş tarihi ile saatini ayarlayın.

  4. Katılımcılar ve Ses altında, katılımcıların adlarını veya e-posta adreslerini, her birinin sonuna noktalı virgül (;) koyarak ekleyin.

  5. (İsteğe bağlı) Kuruluşunuzdaki katılımcıların adreslerini doğrulamak için Adları Denetle’yi seçin.

  6. Lobide beklemeyecek kişiler kimlerdir? ve Sunucu kimdir? altında, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Standart ayarları kabul edin; bunlar, kuruluşunuzdaki kişilerle küçük çalışma toplantıları için en uygun standartlardır.

      VEYA

    • Zamanlamak istediğiniz toplantının türüne göre diğer lobi veya sunucu seçeneklerini seçin.

    Bu kişiler lobide beklemek zorunda değil

    Kim doğrudan girer?

    Neler olur?

    Ne zaman önerilir?

    Yalnızca düzenleyici

    Toplantıya doğrudan giren tek kişi siz olursunuz. Diğer herkesin kabul edilene kadar beklemesi gerekir.

    Yüksek güvenlik gerektiren bir toplantınız ve gizli bilgileriniz var.

    Şirketimden davet ettiğim kişiler

    Yalnızca davet kişiler doğrudan toplantıya katılabilir. Başka herkesin kabul edilene kadar beklemesi gerekir.

    Gizli bilgileri ele alıyor ve yalnızca belirli kişilerin katılmasına izin vermek istiyorsunuz.

    Şirketimdeki kişiler

    Davet edilmemiş olsa bile, şirketinizden herhangi bir kişi toplantıya doğrudan katılabilir.

    Şirket dışından katılımcılarınız yok ve gizli bilgileri tartışmıyorsunuz.

    Herkes (kısıtlama yok)

    Toplantı bağlantısına erişimi olan herkes toplantıya doğrudan katılır.

    Dışarıdan katılımcı davet ettiğinizde ve gizli bilgileri paylaşmadığınız zaman önerilir.

    Sunucu kimdir?

    Sunucu seçeneği

    Sunucu kimdir?

    Bu seçeneği kullandığınızda

    Yalnızca düzenleyici

    Yalnızca toplantıları zamanlayan kişi

    Katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşimde bulunması gerekmeyen sunularda önerilir. (Toplantı sırasında ek sunucular atayabilirsiniz.)

    Seçtiğim kişiler

    Siz ve seçtiğiniz katılımcılar

    Birden fazla sunuculu sunumlar için önerilir

    Şirketimdeki kişiler

    Ağınızda hesabı olan davet ettiğiniz herkes

    Tüm katılımcıların kuruluşunuzda çalıştığı ve toplantı içeriğini paylaşıp değiştirebildiği grup çalışması oturumları için önerilir

    Herkes (kısıtlama yok)

    Davet ettiğiniz herkes

    Ağınızda hesabı olmayan kişilerle gerçekleştirilen grup çalışması oturumlarında önerilir

  7. Telefonla arayarak bağlanan kişilerin doğrudan toplantıya katılmasını istiyorsanız Telefonla arayarak bağlanan kişiler lobide beklemesin seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

  8. Kaydet'i seçin.

Katılımcılara toplantı belgelerini gönderme

Toplantı isteği göndermek için toplantı ayrıntılarını kopyalayıp bir e-posta programına yapıştırabilir ya da ayrıntıları iCalendar biçiminde kaydedip ek olarak gönderebilirsiniz.

Toplantı isteğini kopyalayıp bir e-postaya yapıştırma

  1. Toplantı oluşturmayı tamamladığınızda, Kaydet'iseçin. Toplantı ayrıntılarınızı listeleyen onay sayfası görürsünüz. Confirmation sayfasında kapatmak için X işaretini tıklatın.

    Toplantı ayrıntılarını gösteren örnek ekran
  2. Toplantılarım sayfanızda, toplantı bilgilerini vurgulayın, sağ tıklatın ve sonra da Kopyala' yı seçin.

    Vurgulama ve toplantı bilgilerini kopyalama
  3. E-posta programınızı açın ve normal bir toplantı isteği oluşturun.

  4. Toplantı bilgilerini isteğine yapıştırın.

  5. Katılımcıların e-posta adreslerini iletiye ekleyin, toplantı tarihini ve saatini ekleme, toplantı gündemini girin ve isteği gönderin.

Toplantı isteğinizi iCalendar dosyası olarak gönderme

iCalendar dosya biçimi, kullanıcıların takvim bilgilerini farklı e-posta sistemlerinden paylaşmalarını sağlar. Toplantı isteğinizi iCalendar olarak göndermek için:

  1. Toplantılarım bölümünde, toplantıyı konusuna göre seçin ve sonra Bilgi'yi seçin.

    Bilgiler düğmesinin vurgulandığı toplantı ayrıntıları
  2. Toplantı daveti penceresinin altında, iCalendar olarak dışa aktar’ı seçin.

    iCalendar olarak dışarı aktar düğmesi
  3. Web tarayıcınız iCalendar dosyasını açmanızı veya kaydetmenizi istediğinde Kaydet’i seçin.

  4. Bir e-posta iletisi oluşturun ve oluşturduğunuz iCalendar dosyasını ek olarak iliştirin.

    İpucu : Outlook’ta veya Outlook Web Uygulaması’nda ek iliştirmeyi öğrenin.

  5. Toplantı katılımcılarını, toplantı başlığını ve iletiyi uygun şekilde girin ve e-postayı gönderin.

Katılımcılar iCalendar dosyasını açtıklarında toplantı otomatik olarak varsayılan postaya veya takvim programına eklenir.

Skype Toplantısı’na katılma

Skype Kurumsal Web Planlayıcı ile oluşturduğunuz toplantıya katılmak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • E-posta toplantı isteğini açın ve toplantı bağlantısını seçin.

    YA DA

  • Skype Kurumsal Web Planlayıcı’yı açın, soldaki listeden istediğiniz toplantıyı seçin ve toplantı özet bölmesinde Katıl’ı seçin.

    Katıl düğmesinin vurgulandığı toplantı bilgileri

Daha fazla bilgi edinin:

Var olan bir toplantıyı görüntüleme, düzenleme veya silme

Bir toplantının ayrıntılarını görüntülemek için Skype Kurumsal Web Planlayıcı’yı açın ve soldan toplantı başlığını seçin. Skype Kurumsal Web Planlayıcı, takviminizdeki tüm toplantıları değil yalnızca planladığınız toplantıları listeler.

Toplantıyı düzenlemek veya silmek için:

  1. Toplantı özet bölmesinde Düzenle veya Sil’i seçin.

    Düzenle düğmesinin vurgulandığı toplantı ayrıntıları
  2. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra katılımcılara güncelleştirilmiş toplantı bilgilerini ya da toplantı iptal bildirimini gönderin.

    Önemli : Skype Kurumsal Web Planlayıcı, takviminizi otomatik olarak güncelleştirmez, bu yüzden katılımcılar yaptığınız her değişiklik hakkında bilgilendirilmelidir.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Outlook Web App'te Takvim

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×