Skype Kurumsal (Lync) Web Zamanlayıcı

Microsoft Lync Web Scheduler Microsoft Outlook'unuz olmadığında veya Windows tabanlı olmayan bir işletim sisteminde çalıştığınızda Lync Toplantıları oluşturmak için kullanabileceğiniz web tabanlı bir programdır. Web Scheduler ile yeni toplantılar oluşturabilir, var olan toplantıları değiştirebilir ve en beğendiğiniz e-posta programıyla davetler gönderebilirsiniz.

Şirketinizin destek ekibi, Web Scheduler portalının bağlantısıyla birlikte oturum açmak için kullanacağınız kullanıcı adını ve parolasını size verir. Sayfadayken, sekmelere tıklayarak farklı seçeneklere erişim sağlayabilir veya istediğiniz seçeneğe ulaşmak için klavyenizdeki Sekme tuşunu kullanabilirsiniz.

Lync Toplantısı oluşturma

  1. Şirketinizin destek ekibinin size sağladığı Web Scheduler sayfasına gidin.

  2. Kullanıcı adınız ve parolanız ile oturum açın.

  3. Yeni Toplantı Oluştur'a tıklayın.

Yeni toplantı oluşturmayla ilgili ekran görüntüsü

  1. Toplantınız için bir Konu yazın.

  2. Toplantı yerini Lync Toplantısı olarak bırakabilir veya sanal olmayan katılımcılarınız da varsa konferans odası gibi bir yer de seçebilirsiniz.

  3. İleti kutusuna (isteğe bağlı olarak) kısa bir ileti veya toplantının gündemini yazın.

  4. Toplantı için Saat Dilimi, Başlangıç ve Bitiş tarihi/saati bilgilerini seçin.

  5. Varsayılan olarak, şirketin dışındaki kişiler de dahil olmak üzere herkes kişilerinin erişiminin kabul veya reddedildiği lobiyi geçebilir. Seçeneklerin nasıl değiştirileceği ile ilgili bilgi için Erişim ve Sunucular makalesine bakın.

  6. Varsayılan olarak, şirketinizdeki herkesin sunucu izinleri vardır. Seçeneklerin nasıl değiştirileceği ile ilgili bilgi için Erişim ve Sunucular makalesine bakın.

  7. Katılımcılar ve Ses'in altında, davetlilerin adlarını veya e-posta adreslerini noktalı virgülle (;) ayırarak ekleyin.

  8. Adların doğru olduğunu kontrol etmek için Adları denetle seçeneğine tıklayın.

Katılımcılar ve Ses iletişim kutusunun ekran görüntüsü

Şirketinizin dışından gelen davetliler için tam e-posta adresini yazın. (örn. contoso@contoso.com)

Not :  Davetlilerin tam e-posta adreslerini yazmanızı öneririz. Web Scheduler, benzersiz olmaları ve aynı adı taşıyan iki kişi bulunmaması koşuluyla, yalnızca şirketinizdeki çalışanların adlarını çözümleyebilir.

  1. Hesabınız, Sesli Konferans Sağlayıcısı ile oluşturulmuşsa, toplantı daveti ücretsiz numara, ücretli numara ve katılımcı kodunu içerir. Toplantı katılımcıları, bilgisayar sesini kullanabilir veya toplantıya telefonla katılabilir.

  2. Kaydet'e tıklayın.

Sayfanın Başı

Toplantı katılımcılarına davet gönderme

Toplantı daveti göndermek için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin:

  1. E-posta programınızı kullanarak davet gönderme

Bu yöntemle, Web Scheduler aracından toplantı bilgilerini kopyalayabilir ve bu bilgileri sık kullandığınız e-posta programı ile oluşturduğunuz bir toplantı isteğine yapıştırabilirsiniz.

  1. Toplantı oluşturmayı tamamladığınızda, Kaydet'e tıklayın.

  2. Toplantı bilgilerinin yer aldığı bir pencere açılır.

Toplantı ayrıntıları penceresinin ekran görüntüsü

  1. Toplantı URL'sini, sesli konferans araması numarasını ve konferans kimliğini içeren toplantı bilgilerini vurgulayın.

  2. Metne sağ tıklayın ve sonra Kopyala'ya tıklayın.

  3. Herhangi bir e-posta programını açın ve düzenli bir toplantı isteği oluşturun.

  4. Lync Toplantısı ayrıntılarını (adım 4'te kopyalanan) toplantı isteğine yapıştırın.

  5. Katılımcıları ekleyin, toplantı tarihini/saatini doğrulayın, bir toplantı gündemi yazın ve toplantı isteğini gönderin.

  6. iCalendar ile davet gönderme

iCalendar, farklı e-posta sistemlerindeki kullanıcıların takvim bilgisi alışverişinde bulunmalarına olanak verir. iCalendar isteklerini alanlar, toplantı isteğini açmayı ve yanıtlamayı destekleyen bir yazılıma sahip olmalıdır.

  1. Toplantılarım bölümünde, konusuna göre toplantıyı seçin ve sonra iCalendar Olarak Dışarı Aktar'a tıklayın.

iCalendar olarak dışarı aktarma seçeneğinin bulunduğu Toplantı iletişim kutusunun ekran görüntüsü

  1. E-posta programınızda istendiğinde öğesine tıklayın.

  2. Takvim girişi açıldığında, toplantıyı zamanlarken katılımcı olarak eklediğiniz kişilere iletin.

  3. Davetliler böylece, iCalendar dosyasını Outlook, Notes, iCal vb. tercih ettikleri e-posta programıyla açıp kaydedebilirler.

Sayfanın Başı

Erişim ve Sunucular

Varsayılan toplantı seçenekleri normal ekip toplantıları için en uygun durumdadır. Toplantı seçeneklerini gereksinimlerinize, toplantı türüne ve katılımcılara daha iyi uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Yeni bir toplantı oluştururken, Erişim ve Sunucular'ın altında lobiyi atlayabilecek ve sunucu olabilecek kişileri seçin.

Erişim ve Sunucular iletişim kutusunun ekran görüntüsü

Lobide beklemeyecek kişiler:

Erişim Seçenekleri

Neler olur?

Ne zaman önerilir...

Yalnızca düzenleyici (kilitli)

Toplantıya doğrudan giren tek kişi siz olursunuz. Diğer herkesin kabul edilene kadar beklemesi gerekir.

Yüksek güvenlik gerektiren bir toplantınız ve gizli bilgileriniz var.

Şirketimden davet ettiğim kişiler

Yalnızca davet edilen kişiler toplantıya doğrudan katılır. Diğer herkesin kabul edilene kadar beklemesi gerekir.

Gizli bilgileri tartışıyorsunuz ve yalnızca belirli kişilerin katılmasına izin vermek istiyorsunuz.

Şirketimdeki kişiler

Davet edilmemiş olsa bile, şirketinizden herhangi bir kişi toplantıya doğrudan katılabilir.

Şirket dışından katılımcılarınız yok ve gizli bilgileri tartışmıyorsunuz.

Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes

Toplantı bağlantısına erişimi olan herkes toplantıya doğrudan katılır.

Dışarıdan katılımcı davet ettiğinizde ve gizli bilgileri paylaşmadığınız zaman önerilir.

Önemli :  Toplantı lobisi etkin olsa da, toplantıya telefonla katılan katılımcılar toplantı lobisini otomatik olarak geçer.

Sunucu kimdir?

Sunucu Seçenekleri

Sunucu kimdir?

Ne zaman önerilir...

Yalnızca düzenleyici

Tek sunucu siz olursunuz.

Katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşimli olmasının gerekmediği sunularda önerilir. Toplantı sırasında ek sunucular belirleyebilirsiniz.

Şirketimdeki kişiler

Şirketinizden herhangi bir kişi sunucu olur.

Ekip arkadaşlarınızla yaptığınız ve tüm katılımcıların içerik paylaşabileceği veya içeriği değiştirebileceği gündelik toplantılar için uygundur.

Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok)

Davet ettiğiniz herkes sunucu olur.

Şirket dışından katılımcılarınız olduğunda ve bu katılımcıların sunum yapmasını istediğinizde kullanın.

Seçtiğim kişiler

Siz ve seçtiğiniz kişiler.

Belirli kişilerin sunucu olmasını istediğinizde bu seçeneği kullanın.

Not : Seçtiğim kişiler'i kullanmayı tercih ettiğinizde, Sunucuları Seç'e tıklayın ve katılımcıları Katılımcı tarafından Sunucular tarafına taşıyın. Bu seçenekte, şirket dışından davetliler ve dağıtım listeleri sunucu olarak eklenemez. Ancak toplantıdayken tek tek kişilere sunucu izni verebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Lync Toplantısına katılma

Oturum açmak için, toplantı isteğindeki toplantı bağlantısına tıklayın.

Toplantı isteğindeki toplantı bağlantısının ekran görüntüsü

Bunun yerine, Web Scheduler'da Toplantıya Katıl sekmesini de kullanabilirsiniz:

  1. Toplantılarım'ın altında, katılmak istediğiniz toplantıyı seçin.

  2. Sayfanın sağ tarafında Toplantıya Katıl'a tıklayın.

  3. Uygun Lync istemcisi açılır ve toplantı oturumunuzu açar.

Daha fazla bilgi için bkz. Skype Kurumsal (Lync) Toplantısına katılma.

Var olan toplantılarınızı görüntüleme veya düzenleme

Düzenlediğiniz tüm toplantıları, Web Scheduler aracında Toplantılarım'ın altında görebilirsiniz. Web Scheduler aracının davet edildiğiniz değil, yalnızca düzenlediğiniz toplantıları listelediğini unutmayın.

  1. Toplantılarım'a gidin ve bir toplantı konusunu tıklayarak ayrıntılar sayfasını açın.

Toplantılarım sekmesinin ekran görüntüsü

  1. Toplantıyı Düzenle'ye tıklayın.

  2. Gerekli değişiklikleri yapın ve sonra Kaydet'e tıklayın.

  3. İşlemin başarılı olduğunu gösteren uyarıda Tamam'a tıklayın ve değiştirilen bilgileri doğrulayın.

Önemli : Bir toplantıyı güncelleştirdiğinizde güncelleştirilen bilgileri davetlilerinize el ile göndermeniz gerekir. Web Scheduler takviminizi otomatik olarak güncelleştirmez.

  • Davetleri iCalendar kullanarak gönderdiyseniz, toplantı isteğini açmak ve bir güncelleştirme göndermek için iCalendar Olarak Dışarı Aktar öğesini yeniden tıklayın.

  • Lync toplantı ayrıntılarını düzenli bir toplantı isteğine kopyaladıysanız, daveti açarak yeni toplantı ayrıntılarıyla güncelleştirin ve katılımcılarınıza yeniden gönderin.

Sayfanın Başı

Toplantıyı silme veya iptal etme

Toplantılarınız zamanlanan bitiş saatinden 14 gün sonra sona erer, ancak Web Scheduler aracını temizlemek veya toplantınızı iptal etmek isterseniz bir toplantıyı silebilirsiniz.

  1. Toplantılarım sekmesi altında silmek istediğiniz toplantıya tıklayın.

  2. Toplantı ayrıntıları sayfasında Toplantıyı Sil sekmesine tıklayın.

  3. Onay kutusunda Evet'e tıklayın.

    Önemli :  Web Scheduler, takviminizi otomatik olarak güncelleştirmediği için katılımcılarınıza bir iptal uyarısı göndermeniz gerekecektir.

  4. Toplantı isteğini gönderirken iCalendar kullandıysanız, daveti açın ve İptal'e tıklayın. Böylece alıcılara bir iptal notu gönderilir.

  5. Lync toplantı ayrıntılarını düzenli bir toplantı isteğine kopyaladıysanız, daveti açın ve ardından davetlilere bir iptal notu göndermek için İptal'e tıklayın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×