Sitem ve profil sayfanızda paylaştığınız bilgileri yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, Sitem ve profil sayfanız yoluyla bilgiyi paylaştığınız yolları açıklanmakta ve paylaştığınız bilgi miktarını yönetmenize yardım olacak bazı adımlar verilmektedir.

Not : Bu bilgiler sizin gördüklerinizle eşleşmiyorsa, Office 365 hizmet yükseltmesinden sonra kullanıyor olabilirsiniz. Sizin için geçerli olan bilgileri bulmak için Görünüm ve profilinizi ayarlama deneyin.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Genel bakış

Sitem sayfanızdaki içerikleri paylaşma ve bu içeriklere erişimi yönetme

Kişilerin nasıl iş arkadaşı eklediğini ve etkinlikleri izlediğini öğrenme

Etiketler, derecelendirmeler, notlar ve durum iletileriyle çalışma

İş arkadaşı ve anahtar sözcük önerilerini anlama

Profilinizdeki bazı bilgilere erişimi yönetme

Genel bakış

Kendinizle ilgili bilgileri paylaşmanız, başkalarıyla bağlantı kurmanıza ve profesyonel ağınızı oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ancak, paylaştığınız bilgi türlerinin ne olduğunu ve bunları ne genişlikte paylaştığınızı anlamanız önemlidir. Örneğin, cep telefonu numaranız gibi kişisel bilgilerinizi kuruluştaki herkes yerine yalnızca çalışma grubunuzla veya yöneticinizle paylaşmak isteyebilirsiniz.

Ayrıca, kuruluşunuzun bilgi paylaşımıyla ilgili ilkeleri olup olmadığını denetlemeniz gerekir. Örneğin, kuruluşunuzun hangi tür bilgi türlerinin çevrimiçi depolanıp depolanmayacağı hakkında ilkeleri olabilir ya da bazı türden içerik için size onay işlemi gerekebilir.

Sitem üzerinden temel bilgi paylaşma yollarından bazıları şunlardır:

  • Belgeler, listeler ve web günlükleri gibi, Sitem sayfanızdaki içerikler

  • Sayfalara ve belgelere uyguladığınız etiketler ve notlar

  • Önerilen anahtar sözcükler ve onayladığınız iş arkadaşları; bunlar başkalarıyla iletişim kurabilmeniz için Sitem sayfanızı hızlı şekilde güncelleştirmek için kullanılabilir

  • Profilinizdeki kişi bilgileri, ilgi alanları, sorumluluklar, iş arkadaşları, e-posta listesi üyelikleri gibi kişisel bilgiler ve profil ayrıntılarınızda yaptığınız güncelleştirmeler

Kuruluşunuzun Sitem sayfanızı özelleştirebileceğini unutmayın; örneğin, ne tür bilgiler ekleyebileceğinizi veya özelleştirebileceğinizi denetleyerek. Kuruluşunuz, insan kaynakları veritabanı gibi başka veri kaynaklarından da Sitem sayfanıza bilgi ekleyebilir.

Sayfanın Başı

Sitem sayfanızdaki içerikleri paylaşma ve bu içeriklere erişimi yönetme

Sitem sayfanız, belge paylaşımı için üç seçenekle birlikte gelir:

  • Paylaşılan Belgeler Birden çok kişiyle paylaşmak istediğiniz belgeleri depolamak için bu kitaplığı kullanın. Sitem sayfanızın ayarlarına bağlı olarak, kitaplığa ve belirli klasör ve öğelere yönelik izinleri düzenleyebilirsiniz.

  • Özel Belgeler Başkalarıyla paylaşmak istemediğiniz belgeler için bu kitaplığı kullanın. Belgelerin bu kitaplıkta depolanması, sık sık farklı bilgisayarlardan bir belgeye erişmeniz gerekiyorsa, ancak bu belgeyi paylaşmak istemiyorsanız kullanışlı olabilir.

Sitem sayfanızın ayarlarına bağlı olarak, fikirlerinizi paylaşmak için diğer kitaplıklar, listeler ve web günlüğü sitesi gibi başka içerikler de ekleyebilirsiniz.

Kişilerin diğer sitelerdeki içeriklere yönelik izinleri yönetmesine benzer şekilde bu öğeler için izinleri yönetebilirsiniz. İzinler site düzeyinde özelleştirilebildiği gibi, listeler, klasörler, belirli belgeler ve liste öğeleri için de özelleştirilebilir.

Profil sayfanızın İçerik sekmesinde, içeriğin görüntülenmesi için izinleri olan kişiler üyesi olduğunuz diğer SharePoint sitelerinde sizin tarafınızdan yazılan ortak belgeler de görüntüleyebilir.

Kuruluşunuzun, Sitem sayfanızda depolayabileceğiniz belge türleriyle ilgili ek ilkeleri olabilir.

Sayfanın Başı

Kişilerin nasıl iş arkadaşı eklediğini ve etkinlikleri izlediğini öğrenme

İlgi çekici bir makaleyi etiketlediklerinde, herhangi birinin not panosuna not gönderdiklerinde veya iş unvanları değiştiğinde bunları görebilmeniz için iş arkadaşlarınızın etkinliklerini izleyebilirsiniz. Etkinlikleri Haber Akışınızda ters tarih sırasıyla görüntülenir. Buna karşılık, kuruluşunuzdaki kişiler de sizi iş arkadaşı olarak ekleyebilir veya kendi Haber Akışlarında sizin etkinliklerinizi izleyebilir.

Siz iş arkadaşı olarak ekleyin ya da eklemeyin, kişiler sizi iş arkadaşı olarak ekleyip etkinliklerinizi izleyebilir (veya tersi). Bu kişilerin etkinlikleriyle ilgileniyorsanız bu kişileri iş arkadaşı olarak ekleyebilirsiniz; böylece, etkinliklerini de izleyebilirsiniz. Herhangi bir kişinin ilgi olarak listelediği anahtar sözcüğün uygulanması gibi bazı etkinlikler Sitem'i görme izni olan kişilere ait Haber Akışında görüntülenebilir.

Sitem'i yöneticinizin nasıl ayarladığına bağlı olarak, profilinizin Tercihler bölümünü düzenleyerek Haber Akışınızda gördüğünüz etkinlikleri değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir iş arkadaşı ekipleri değiştirdiğinde ya da birisinin profil sayfasına not yazdığında Haber Akışınızda bildirim alıp almayacağınızı seçebilirsiniz. Bu kişilerin Haber Akışlarında etkinliklerinizden hangilerini görebileceğini değiştirmez.

Sitem sayfanızın nasıl kurulduğuna bağlı olarak, birisi sizi iş arkadaşı olarak eklediğinde e-posta bildirimi alabilirsiniz. İleti birisi tarafından iş arkadaşı olarak eklendiğinizi ve etkinliklerinizin bu kişi tarafından izlendiğini bildirir; ancak, bu kişinin sizi iş arkadaşı olarak ekleyip eklememesini iptal etmek için bir seçenek vermez.

Birisi sizi iş arkadaşı olarak eklediğinde bildirilmesini istemezseniz şu yordamı uygulayın:

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bir kişinin profilini ya da Sayfa 'M sitenizde zaten görüntülüyorsanız, Profilimtıklatın. My Profile

    • SharePoint sitenizde farklı türde bir sayfa görüntülüyorsanız, Profile Name sağ üst köşedeki adınızı tıklatın ve ardından Profilim'intıklatın.

  2. Profilimi Düzenle'yi tıklatın.

  3. Tercihler bölümünde, E-posta Bildirimleri'nin yanında Birisi beni iş arkadaşı olarak eklediğinde bana bildir onay kutusunu temizleyin.

Sayfanın Başı

Etiketler, derecelendirmeler, notlar ve durum iletileriyle çalışma

Etiketler, notlar ve durum iletileri bilgiye ulaşma ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerle bağlantı kurma yollarıdır.

Etiketler

Sosyal içerik etiketleri yöneticiniz tarafından etkinleştirilmişse içeriği etiketleyebilirsiniz; böylece, bunu kolay bir şekilde hatırlayabilir, sınıflandırabilir ve başkalarıyla paylaşabilirsiniz. İnternet ve diğer intranet sayfaları kadar, SharePoint sitesinde de sayfaları ve belgeleri etiketleyebilirsiniz. Etiket uyguladığınızda, bunun ortak mı, yoksa özel mi olduğunu da belirtebilirsiniz.

Kişilerin ilgi içeriğini bulmalarına yardımcı olmak amacıyla, kişilerin içeriği görüntüleme iznine sahip olmasını sağlayarak, içeriğe ortak etiket uygulandığı zamanı görmenin farklı yolları vardır:

  • İş arkadaşlarınızdan biri görüntüleme izniniz olduğu içeriğe etiket uyguladığında Haber Akışınıza güncelleştirmeler alabilirsiniz. İş arkadaşlarınız da görüntüleme iznine sahip oldukları içeriğe ne zaman etiket uyguladığınızı görür.

  • Profilinizin İlgi alanları bölümüne anahtar sözcük eklediğinizde, kişilerin etiketlediği içeriği görüntüleme izniniz olduğunu belirterek bu anahtar sözcüğün ne zaman kullanıldığını görebilirsiniz. Örneğin, “fotoğraf” konusunu ilgi alanınız olarak izlerseniz ve bazıları “fotoğraf” terimin ortak etiket olarak kullanırsa Haber Akışınızda bir güncelleştirme alırsınız.

  • Diğer taraftan, diğer kişiler de ilgi alanı olarak ekledikleri anahtar sözcüğü ne zaman kullandığınızı görebilir. Kişiler anahtar sözcüğü ilgi alanı olarak izlediğinde birileri içeriği bu anahtar sözcükle etiketlediğinde veya ortak bir ilgi alanı paylaştığında güncelleştirme almak için iş arkadaşı olmaları gerekmez.

  • Profilinizin En Son Etkinlikler bölümünde, izleyicinin içeriği görüntüleme izni varsa içeriği en son ne zaman etiketlediğiniz gösterilir. Kişilerin profilinizi görüntüleme izni varsa, sizi iş arkadaşları olarak izleyip izlememeleri fark etmez; En Son Etkinlikler bölümünüzü görürler.

Etiketleriniz, kişilerin profilinizde görüntüleyebildiği bir etiket koleksiyonu (bazen etiket bulutu olarak da bilinir) olarak da görüntülenebilir. Kişiler, etiketle ilgili en son etkinliklerin yanı sıra, bazılarının etiketi ne zaman eklediği gibi etiket hakkında daha fazla bilgi görüntüleyebilir. Uyguladığınız etiketler kuruluşunuz tarafından merkezi olarak yönetilen kurum anahtar sözcükleriyle de etkileşime girebilir. Daha fazla bilgi için kuruluşunuzla ilgili terim kümelerini ve kurum anahtar sözcüklerini yöneten kişiyle görüşün.

Etiketi ortak veya özel olarak işaretleyebilirsiniz. etiketi ortak etiket olarak oluşturur, ancak daha sonra özel olarak işaretler veya silerseniz, etiket ilk oluşturulduğunda kişilerin kendi Haber Akışlarında aldıkları güncelleştirme etkilenmez. Etiketle ilgili ilk güncelleştirme kişilerin Haber Akışlarında kalır. Etiketi özel olarak işaretlediğinizde etiketin gösterdiği URL veya belge artık kullanıcılar için erişilebilir değildir. Ancak, kullanıcılar özel olarak işaretlediğiniz etiketin metnini görmeye devam eder.

Derecelendirmeler

Derecelendirmeler özelliği kitaplıkta etkinleştirilmişse içeriğe erişim izni olanlar yıldız sistemiyle bunu derecelendirebilir. Kitaplığın nasıl ayarlandığına bağlı olarak yazar ve içeriği görüntüleme izni olan kişiler belgeyle ilgili tüm derecelendirme sayısını görebilir; ancak derecelendirmeyi ekleyen kişi hakkında ayrıntıları görmez (örneğin, derecelendirmelerin yanında kullanıcı adları görüntülenmez). Ancak, Microsoft SharePoint Server kullanıcı adlarını depolar ve kullanıcı adlarına SharePoint uyumlu programlar ve çözümler tarafından erişilebilir.

Kişiler sizi iş arkadaşı olarak eklerse, içeriği derecelendirdiğinizde içeriği görme izinlerinin olduğunu açıklayan bir güncelleştirmeyi Haber Akışlarında alırlar. Derecelendirdiğiniz içeriğe bir bağlantı ve buna uyguladığınız derecelendirmeyi görebilirler. Sitem sayfanızı derecelendirdiğiniz içeriği görüntüleme iznine sahip herkes tarafından görüntülenebilen profilinizdeki En Son Etkinlikler bölümünde de bir güncelleştirme görüntülenir.

Notlar

Uygulandıkları belgeleri veya sayfaları kişiler ziyaret ettiklerinde görüntüleyebildikleri, belgeler ve sayfalar hakkında notlar oluşturabilirsiniz. Kendi profilinizde olduğu kadar başkalarının profillerinde de not yazabilirsiniz.

İş arkadaşınız olarak etkinliklerinizi izleyen kişiler yazdığınız notlar hakkında güncelleştirmeleri kendi Haber Akışlarında alacaktır. Profilinizin En Son Etkinlikler bölümünde, izleyicinin içeriğe erişimi varsa içeriğin farklı bölümlerine en son yazdığınız notlar gösterilir.

Gönderdiğiniz notlar herkes için görünürdür. notu oluşturduktan sonra düzenleyebilir veya silebilirsiniz; ancak, not ilk oluşturulduğunda kişilerin Haber Akışlarında aldığı ya da size ait En Son Etkinliklerde görüntülenen güncelleştirmeyi etkilemeyecektir.

Durum iletileri

Profiliniz ziyaret edildiğinde adınız ve resmin yanında görüntülenen kısa durum iletisiyle düşüncelerinizi paylaşabilirsiniz.

İş arkadaşınız olarak etkinliklerinizi izleyen kişiler durum iletinizi değiştirdiğinizde güncelleştirmeleri kendi Haber Akışlarında alacaktır. Durum iletinizdeki güncelleştirmeler profilinizin En Son Etkinlikler bölümünde de görüntülenir. Durum iletisini düzenleyebilir ve silebilirsiniz; ancak kişilerin kendi Haber Akışlarında aldığı veya size ait En Son Etkinlikler'de görüntülenen özgün güncelleştirmeyi etkilemez.

Sayfanın Başı

İş arkadaşı ve anahtar sözcük önerilerini anlama

Sitem sayfanızın nasıl ayarlandığına ve hangi programların yüklü olduğuna bağlı olarak, kişilere ve bilgilere daha hızlı bağlanmanıza yardımcı olması amacıyla iş arkadaşlarınız ve anahtar sözcükler için öneriler alabilirsiniz.

Bu önerilerin Microsoft Outlook 2010gibi SharePoint ile uyumlu programları nasıl kullandığınıza dayalı olabilir.

SharePoint Server Colleague eklentisi özelliği, Outlook 2010, örneğin, belirli adlar ve anahtar sözcükler ve bu adları ve anahtar sözcük sıklığını aramak için gönderilen e-posta klasörünüzü tarar. Liste düzenli olarak güncelleştirilir ve bilgisayarınızın sabit diskindeki.

Olası iş arkadaşlarının listesini, iş arkadaşlarını onayladığınız veya reddettiğiniz, profilinizin İş Arkadaşları Ekle sayfasında görebilirsiniz.

Profilinizi düzenlediğinizde önerilen anahtar sözcük listesini görebilir, bu anahtar sözcükleri onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Onaylanan anahtar sözcükler profilinizin Hakkında Bana Soru Sor veya İlgi Alanları bölümlerine eklenir.

Gönderilmiş postalarınızın iş arkadaşı veya anahtar sözcük önerileri için çözümlenip çözümlenmeyeceğini yönetme

Bazı e-posta programları ayarlarında yöneterek çözümlenen, e-postasını oturumunu durduramazsınız. Örneğin, e-posta çözümleme devre dışı bırakmak için Outlook 2010 içinde aşağıdaki yordamı kullanabilirsiniz. İş arkadaşı ve anahtar sözcük önerileri için e-posta gönderilen çözümleyebilirsiniz başka bir program kullanıyorsanız, programınızda Yardım konusuna bakın.

  1. Outlook 2010, Dosya menüsünü tıklatın ve sonra Seçenekler' i tıklatın.

  2. Gelişmiş'i tıklatın ve Diğer bölümüne gidin.

  3. Genelde e-posta ile yazıştığınız kişilerin veya sıkça tartıştığınız konuların tanımlanması için gönderilmiş epostaların çözümlenmesine izin ver ve bu bilgileri varsayılan SharePoint Sunucusuna yükle onay kutusunu temizleyin.

  4. Tamam'ı tıklatın.

SharePoint Server'ın e-postada iş arkadaşları ve anahtar sözcükler için öneri gönderip göndermeyeceğini yönetme

Sitem sayfanızın ayarlarına bağlı olarak eklenecek iş arkadaşları ve anahtar sözcükler için e-postayla öneriler alabilirsiniz. SharePoint Server'daki şu yordamı kullanarak bu e-postaların alınmasını devre dışı bırakabilirsiniz.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bir kişinin profilini ya da Sayfa 'M sitenizde zaten görüntülüyorsanız, Profilimtıklatın. My Profile

    • SharePoint sitenizde farklı türde bir sayfa görüntülüyorsanız, Profile Name sağ üst köşedeki adınızı tıklatın ve ardından Profilim'intıklatın.

  2. Profilimi Düzenle'yi tıklatın.

  3. Tercihler bölümüne gidin ve E-posta Bildirimleri'nin yanındaki Yeni iş arkadaşları ve anahtar kelimeler için öneride bulun onay kutusunun işaretini kaldırın.

Sayfanın Başı

Profilinizdeki bazı bilgilere erişimi yönetme

Profilinizin ayarlarına bağlı olarak, yalnızca belirli kişilerin profilinizdeki bazı ayrıntıları, sitenizi, dağıtım listesi üyeliklerinizi ve iş arkadaşlarınızın listesini görebilmesini belirtmek için gizlilik kategorileri kullanabilirsiniz. Örneğin, profilinizi görüntüleyebilen herkesin üyesi olduğunuz tüm Web sitelerini görmesini isteyebilirsiniz.

Not : Profilinizin, üyelik listenizin ve iş arkadaşları listenizin ayrıntılarına gizlilik kategorileri ekleyip eklemeyeceğinizi yöneticiniz özelleştirebilir veya sınırlayabilir.

Profilinizdeki ayrıntılarda yöneticilerinizin bazı bilgileri bulunabilse de, kişisel telefon numaranız gibi bazı kişisel ayrıntıları kimlerin göreceğini düzenleyebilirsiniz.

Profilinizdeki Üyelikler sayfasında ait olduğunuz sitelerin ve dağıtım listelerinin bir listesi bulunur. Sitem sayfasının ayarlarına bağlı olarak her üyeliğe gizlilik kategorisi uygulayabilirsiniz.

Genel olarak iş arkadaşlarınız arasında ekip üyelerinizin yanı sıra, etkinliklerini izlediğiniz diğer kişiler de bulunabilir. İş arkadaşlarınızı gruplar halinde düzenleyebilirsiniz; ancak, aşağıdaki gizlilik kategorilerini uygulayarak yalnızca iş arkadaşlarınızı görenleri yönetebilirsiniz:

  • Herkes

  • İş Arkadaşlarım

  • Ekibim

  • Yöneticim

  • Yalnızca Ben

Profilinizin ayrıntılarına, üyeliklere ve iş arkadaşı listesine gizlilik kategorisi uygulama

Profilinizdeki profilinizin ayrıntıları, üyelikler ve iş arkadaşı listesi için gizlilik kategorilerini değiştirebilirsiniz.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bir kişinin profilini ya da Sayfa 'M sitenizde zaten görüntülüyorsanız, Profilimtıklatın. My Profile

    • SharePoint sitenizde farklı türde bir sayfa görüntülüyorsanız, Profile Name sağ üst köşedeki adınızı tıklatın ve ardından Profilim'intıklatın.

  2. Profil ayrıntılarınızdan bazılarını düzenlemek için, resim altında, Profilimi Düzenle'yi tıklatın.

  3. Üyelikleri düzenlemek için Üyelikler'i tıklatın. Değiştirmek istediğiniz üyeliklerin yanındaki onay kutusunu seçip Üyelikleri Düzenle'yi tıklatın.

  4. İş arkadaşı listenizi düzenlemek için İş Arkadaşları'nı tıklatın, ayarlarını değiştirmek istediğiniz iş arkadaşlarının yanındaki onay kutularını seçip İş Arkadaşlarını Düzenle'yi tıklatın.

  5. İstediğiniz değişiklikleri yapın, daha sonra Tamam'ı tıklatın.

Ekibinize iş arkadaşı ekleme

Profilinizdeki, üyeliklerinizdeki ve iş arkadaşı listenizdeki bazı ayrıntılara, bunları görüntüleme erişimi olanları yönetmek isterseniz Ekibim gizlilik ayarını uygulayabilirsiniz. Örneğin, iş arkadaşlarınızın tümü ya da profilinize erişimi olan herkes yerine öğeyi yalnızca ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Sitem sayfanızı görüntüleme izni vererek birilerini ekibinize ekleyebilirsiniz; bu kişi kendi departmanınızdan olabileceği gibi, başka bir departmanda, ancak sizinle yakın çalışan biri de olabilir.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bir kişinin profilini ya da Sayfa 'M sitenizde zaten görüntülüyorsanız, Profilimtıklatın. My Profile

    • SharePoint sitenizde farklı türde bir sayfa görüntülüyorsanız, Profile Name sağ üst köşedeki adınızı tıklatın ve ardından Profilim'intıklatın.

  2. İş Arkadaşları'nı tıklatın, ekibinize eklemek istediğiniz iş arkadaşını seçip İş Arkadaşlarını Düzenli'yi tıklatın. İsterseniz, birden çok çalışma arkadaşı seçebilirsiniz.

  3. Gruba Ekle bölümünde, Ekibim'e Ekle altında Evet'i tıklatın.

  4. Tamam'ı tıklatın.

İpucu : İş arkadaşı olarak yeni kişi eklediğinizde, Ekibim'e Ekle ayarını kullanarak bu kişileri ekibinize ekleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×