Sitem'e giriş

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Sitem belgelerinizi, içeriği, bağlantıları ve kişileri yönetmek ve saklamak için merkezi bir konum sağlayan kişisel sitedir. Sitem, diğer kullanıcılar için kuruluşunuzda sizin ve yetenekleriniz ile ilgileriniz hakkında bilgi bulmaları için kişi noktası olarak hizmet eder. İçerik, kullanıcılara sunulan bilgiyi özelleştirme yöntemi olarak Sitemi kullanır.

Bu makalede

Genel bakış

Site

Sitem ile çalışma yolları

Genel Bakış

Sitem şunları sunar:

  • Bütün belgelerinizi, görevlerinizi, bağlantılarınızı, takviminizi, iş arkadaşlarınızı ve diğer kişisel bilgilerinizi görüntülemeniz ve yönetmeniz için merkezi bir konum.

  • Diğer kullanıcılara sizin, uzmanlık alanlarınız, son projeleriniz ve iş arkadaşları ilişkileriniz hakkında bilgi edinmeleri için yol.

  • Başlık, bölüm ve ilgiler gibi profilinizde sizin ve kuruluşunuzun sunduğu bilgilere göre içerik sağlayıcılarının size bilgileri yönlendirmeleri için yer.

  • Yöneticilerin kişiselleştirilmiş Web sitelerini sunmaları için yer.

Özelleştirilmiş kişisel site olarak, Sitem kuruluşunuzdaki sitede bulunan bütün belgeleri, içeriği ve görevleri yönetmeniz için tek konum sunar. Ayrıca diğer kişilere içerik ve belge sunabilir, kendi çalışma alanınızı oluşturabilir, diğer kişilere kendiniz hakkında bilgi verebilir ve iş arkadaşlarınızın durumları hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Sitem dağıtım listesi gibi üyelik listeleri verir ve bu listeleri diğer insanlarla nasıl paylaşabileceğinizi gösterir. Sitem iş arkadaşları listeniz ile şu anki ekip içindeki konumunuzu göstermek için bir kuruluş hiyerarşisi şeması gösterir. Diğer insanlar size ait olan Sitemi ziyaret ettiklerinde hemen sizinle nelerin ortak olduğunu görebilir  (ikinizin de tanıdığı iş arkadaşları, paylaştığınız ortaklıklar ve ikinizin de paylaştığı ilk yönetici).

Gizlilik grupları bazı genel sayfasında, iş arkadaşlarınız, dağıtım listesi üyeliği, becerilerinizi ve ilgi alanları, listesi gibi bilgileri ve, yalnızca çalışma grubunuz veya yöneticiniz olarak görüntülemek istediğiniz diğer bilgileri görüntülemek kim yönetir karar vermenize olanak tanır.

Sayfanın Başı

Site

Varsayılan olarak size ait olan Sitemde iki bölüm bulunur: Giriş adındaki kişisel site ile Profilim adındaki ortak profil sayfası.

Özel giriş sayfası ile başlayan kişisel sitenin yöneticisiniz. Sitem kendi kişisel Windows SharePoint Services 3.0 sitenize  sahip olmaya benzer. (Belge kitaplığı, resim kitaplığı, takvim, anket, görev ve diğer SharePoint listeleri oluşturabilirsiniz.) Kişisel sitenizde başka sayfalar oluşturabilir ve sitenizin ortak giriş sayfasını kullanarak bu sayfalara giden bağlantılar verebilirsiniz. Kişisel sitenizde oluşturduğunuz belgeler ve listeler diğer kişilerle paylaşılabilir veya yalnızca tarafınızdan görüntülenebilir.

Yöneticiniz profil sayfasını nasıl görüneceğini belirler, ancak daha fazla ayrıntı eklemek karar. Ayrıca denetleyebilirsiniz nasıl Ortak profilin sayfadaki içeriğin bir kısmı kişilerin çeşitli gruplarıyla paylaşılır; filtre benzer.

Kuruluşunuzdaki diğer gruplar sizin için kişiselleştirilmiş içeriğin bulunduğu siteleri oluşturabilir. Bu sitelere kişiselleştirme siteleri denir ve bilgilere kolay erişiminiz için size ait olan Sitemde ayrı bir sekmek olarak görüntülenir. Örneğin, İnsan Kaynakları bordro geçmişinizin, tatil bilançosu ve kar bilgilerine bağlantıların bulunduğu bir site oluşturabilir.

Sayfanın Başı

Sitem ile çalışma yolları

Aşağıdakiler Sitemi kullanmanın yollarından bazılarıdır:

Bağlantıları izlemek ve kullanma

İş arkadaşlarınızla izleme

Bir belge iş akışını Ayarla

Belgeleri paylaşma ve SharePoint sitelerine kaydetme

Toplantı Çalışma alanı ve belge çalışma alanı sitesi oluşturma

Sitem genel sayfasındaki bilgileri paylaşma

Bilgi paylaştığınızda daha iyi arama sonuçları elde etme

Access belgeleri önceki sürümleri

Bağlantıları kullanma ve izleme

Bağlantılarım sayfası sık kullandığınız Web sitelerini izlemenizi ve ağdaki herhangi bir bilgisayardan erişmenizi sağlar. Oturum açtığınızda, Bağlantılarım her sitede sağ üst köşede görünür. Bağlantılarım menüsünü kullanarak kolayca yeni bağlantıları ekleyebilirsiniz, bağlantıları yeniden düzenleyebilirsiniz, üyesi olduğunuz bir siteye erişebilirsiniz ve Bağlantılarım listesine kaydetmek için bağlantıları tıklatabilirsiniz.

Yöneticiler ve içerik sağlayıcıları tarafından sağlanan kişiselleştirme siteleri size ait olan Siteme tutturulabilir. Bu da sitenin giriş sayfanız ve ortak sayfa sayfanızın yanında ek bir sekmek olarak görüneceği anlamına gelir. Bazen sekmedeki bir menüyü kullanarak kişiselleştirme sitelerini tutturabilir veya kaldırabilirsiniz. Böylece size ait olan Sitemden sekmeyi eklemek veya kaldırmak kolaylaşır.

İş arkadaşlarınızı izleme

İş Arkadaşları Web Bölümü iş arkadaşlarınızın ofis dışında, toplantıda veya telefonda olup olmadıkları gibi etkinlikleri izlemenize yardımcı olur. Ayrıca iş arkadaşlarınız bölümlerini sorumluluklarını değiştirdiklerinde, SharePoint kitaplığına belge eklediklerinde veya yıl dönümü veya doğum günü olduğunda size haber verilebilir. Ayrıca İş Arkadaşları listesinde kimlerin görüneceğini seçebilir ve gruplar halinde İş Arkadaşları listenizi düzenleyebilirsiniz.

İş Arkadaşları Web Bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgiye ulaşmak için bağlantıları Ayrıca bakın bölümünde bulun.

Sayfanın Başı

Belge iş akışını ayarlama

Onay için belgeleri yönlendirmek için paylaşılan belgeler kitaplığında bir iş akışını ayarlayabilirsiniz. Böylece onay istemeleri, geri bildirim ve İmzaları Topla, görevleri ayarlama ve iş akışı geçmişini görüntüleyin.

İş akışlarını kullanma hakkında daha fazla bilgi ulaşmak için bağlantıları Ayrıca bakın bölümünde bulun.

Belgeleri paylaşma ve SharePoint sitelerine kaydetme

SharePoint siteleri Web Bölümü Giriş sayfanızdaki tüm belgeleri oluşturduğunuz, kaydedilen veya kuruluşunuz içinde herhangi bir sitede değiştiren listelemek için yararlıdır. SharePoint siteleri Web Bölümü belgeleri sizin listelendiği beş siteler için Site adı üyesi SharePoint grubunda otomatik olarak görüntülenir. SharePoint siteleri Web Bölümü, ayrıca herhangi bir sitede atanmış tüm görevleri listeler. SharePoint siteleri Web Bölümü için istediğiniz sayıda site ekleyebilirsiniz.

Ortak sayfanızdaki Belgeler Web Bölümü belgeleri başka insanlarla paylaşmanızı sağlar. Kendi Özel Belgeler Kitaplığınız dışında kuruluşunuzdaki her kitaplığa kaydettiğiniz bütün belgeler otomatik olarak diğer insanların erişimi için listede görünür. Liste öğelerinin ve kitaplıkların izinlerini Belgeler Web Bölümünde görünmemeleri için değiştirebilirsiniz.

Microsoft Office programlarındaki Sitem yer bağlantısını dosyalarınızı size ait olan Siteme kaydetmek için kullanabilirsiniz. Sitem yerleri klasörü Sitemde oluşturduğunuz belge kitaplıklarını, SharePoint sitelerini ve belge çalışma alanı sitelerini açar. Varsayılan olarak dosyaları kaydetmek için dört belge kitaplığınız vardır: Sayfalarım, Resimlerim, Özel Belgeler ve Paylaşılmış Belgeler.

SharePoint Web Bölümü ve Belgeler Web Bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgiye ulaşmak için bağlantıları Ayrıca bakın bölümünde bulun.

Sayfanın Başı

Toplantı Çalışma Alanı ve Belge Çalışma Alanı sitelerini oluşturma

Size ait olan Sitemi projeler, ekip sitesi, wiki sitesi, yeni bir web günlüğü veya kayıt deposu için çalışma alanı oluşturmak için kullanabilirsiniz. Sitemi kullanmanın en çok kullanılan yollarından ikisi Toplantı Çalışma Alanı ve Belge Çalışma Alanı siteleridir.

Toplanılan Çalışma Alanı sitesi     Bir veya daha çok toplantı için bütün bilgi ve malzemeleri toplamak için bu Web sitesini kullanın. Ajandalar, ilgili belgeler, amaçlar ve görevler gibi toplantı malzemeleri ara sıra dağıldığında, Toplantı Çalışma Alanı bunların hepsini bir yerde tutmanıza yardımcı olur.

Bir Toplantı Çalışma Alanı ister bir çok toplantısı olan yıllık bir proje yönetin, isterseniz de küçük bir etkinlik planlayın, katılımcılarınızın toplantı ile ilgili en güncel bilgileri bulabileceği bir yer sağlar.

Aşağıda Toplantı Çalışma Alanı sitesini kullanabileceğiniz bazı yollar vardır:

  • Toplantıdan önce gündemi, katılanlar listesini ve tartışmayı planladığınız belgeleri yayımlayabilirsiniz.

  • Toplantı sırasında görevleri ekleyebilir, kararları kaydedebilir ve ilgili belgeleri gözden geçirebilirsiniz.

  • Toplantıdan sonra tutanakları yayımlayabilir, yeniden gözden geçirme bilgileri ekleyebilir ve görevlerin durumlarını izleyebilirsiniz.

Belge Çalışma Alanı sitesi     Bu tür bir Web sitesi bir veya daha çok belgenin gelişiminin diğer kişilerle koordine etmenize yardımcı olur. Site dosyaları paylaşmanız ve güncelleştirmeniz ve ilgili dosyaları durumları hakkında insanları bilgilendirmeniz için araçlar sunar.

Siz ve iş arkadaşlarınız aşağıdaki şekillerde bir belgeyi geliştirmek için Belge Çalışma Alanı sitesinde birlikte çalışabilirsiniz:

  • Belge Çalışma Alanı sitesinde bulunan kopya üzerinde doğrudan çalışın.

  • Yerel bir kopyada çalışın ve Belge Çalışma Alanı sitesinde düzenli olarak kopyayı güncelleştirin.

Siz ve diğer çalışma alanı üyelerinin bir belge çalışma alanı sitesi Duyurular yayımlamak için de kullanabilirsiniz, görev atama, ilgili bağlantılarını paylaşma ve site içerik değişiklikleri hakkında uyarı alırsınız. Kısa süreli bir proje için bir belge çalışma alanı sitesi oluşturma ve proje sonlandırır veya site kalıcı olarak tutmak olduğunda site silin.

Toplantı Çalışma Alanı siteleri ile Belge Çalışma Alanı sitelerini oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgiye bağlantıları Ayrıca bakın bölümünde bulun.

Sayfanın Başı

Sitem ortak sayfasında bilgi paylaşma

Sitem ortak sayfası sizinle ilgili ayrıntıları size ait olan Sitem ziyaret eden kişilere göstermenizi sağlar. Bu bilgi sizin kullanıcı profilinizin bir parçası olur ve resminizi, sizin tanıtan bir metni projelerinizi ve ilgilerinizi ekleyebilirsiniz. Yöneticiniz ortak sayfanızda görünen ek ayrıntıları sağlayabilir ve ayrıca bunlar kullanıcı profilinize eklenebilir.

Sağladığımız bazı bilgilere filtre uygulanabilir. Böylece sadece belirli kişiler görebilir. Gizlilik gruplarını kullanarak yapabilirsiniz. Örneğin cep telefonu numaranızı yalnızca çalışma grubunuz görebilir.

Profil bilgilerini kullanarak arama     Kuruluşunuzdaki bir kişiyi aramak için, adını bilmeseniz bile, kullanıcı profilindeki herhangi bir bilgiyi kullanarak arayabilirsiniz. Örneğin Önemli Performans Göstergesi (KPI) veya Microsoft Office Excel hakkında bilgisi olan birisini bulmak istediğinizde, bu terimleri aratabilir ve ortak profilin Ayrıntılar sayfasında İlgiler veya Beceriler kutularında bu terimlerin bulunduğu kişileri bulabilirsiniz.

Diğer insanlarla ortak noktalarınız nelerdir?     Birisi ortak sayfanızı ziyaret ettiğinde veya siz başkasının sayfasını ziyaret ettiğinizde Sizinle Ortak Web bölümü sizin tanıdığınız, iş arkadaşlarınızı, dağıtım listelerini ve sizin ait olduğunuz SharePoint sitelerini ve sizinle ortak olunan ilk yöneticiyi görüntüler.

Bağlı olduğunuz kuruluşu görüntüleme     Üyelikler Web Bölümü otomatik olarak Active Directory dizin hizmeti dağıtım listeleri ve üyesi olduğunuz SharePoint sitelerini görüntüler. Sayfadaki diğer bilgi türleriyle olduğu gibi, üyelikleri kimlerin görüntüleyeceğini veya üyeliklerin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz.

Kimlerle çalıştığınızı gösterme     Çalıştığınız kişilerin bir listesini görüntüleyebilir ve projeye, rapor verdiklerinize veya sizin için anlamlı olan gruplandırma türlerine göre gruplandırabilirsiniz. Microsoft Office Outlook'ta serbest/meşgul bilgileri kişilerin nerelerde olduğu hakkında en güncel bilgileri almanıza yardımcı olur.

Sayfanın Başı

Bilgi paylaştığınızda daha iyi arama sonuçları elde etme

Ortak sayfanızda bazı bilgiler otomatik olarak Active Directory veya diğer LDAP uyumlu uygulamalar gibi kaynakları kullanabilen yöneticiniz tarafından görüntülenebilir. Bu bilgi İnsan Kaynakları bölümünün kullandığı gibi olan veritabanlarından gelir ve unvanınız, bölüm adınız ve yönetici ilişkisi gibi ayrıntıları sağlar.

Ortak sayfanızdaki çoğu bilgi isteğe bağlıdır. Ancak projeleriniz, sorumluluklarınız, uzmanlık alanlarınız, becerileriniz ve ilgileriniz hakkında paylaştığınız bilgiler arttıkça kuruluşunuz içinde daha çok işbirliği sağlanabilir. Paylaştığınız bilgileri kimlerin görüntüleyebileceğinizi sınırlandırabilirsiniz, ancak herkesle paylaştığınızda insanların sizi, uzmanlığınızı ve iş arkadaşlarınıza bağlantıları ve projeleri bulmasını sağlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Belgelerin önceki sürümlerine erişme

Sitem listelerini veya kitaplıklarını liste öğelerinin veya dosyaların sürümlerini izlemek için ayarladığınızda, sürüm geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Sürüm geçmişinde öğe veya dosyanın ne zaman değiştirildiği hakkında bilgiler bulunur. Kitaplıklarda sürüm geçmişi değişiklikler hakkında insanların yaptığı yorumları içerir.

Sürüm geçmişinde bazen meta verileri olarak bilinen özelliklerde yapılan değişiklikler bulunur. Örnekler liste öğesinin atandığı kişinin adı değiştirildiğinde veya dosya tamamlanmak üzere olduğundadır. Kitaplıklar, belgeye bölüm eklenmesi gibi büyük sürümler ile yazım yanlışının düzeltilmesi gibi küçük sürümleri izleyebilir. Listeler yalnızca büyük sürümleri izleyebilir. Sürüm geçmişini görüntülemek için, listedeki veya kitaplıktaki öğeleri okumak için izninizin olması gerekmektedir.

Öğelerin veya dosyaların sürüm geçmişi hakkında bilgilere bağlantıları Ayrıca bakın bölümünde bulun.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×