Siteleri ve site koleksiyonlarını yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Birçok kişi farklı amaçlarla siteye geldiğinde, sitelerin bakımı zorlaşır, güncelliğini kaybeder ve daha az kullanışlı hale gelir. Örneğin, hem müşterileri izlemek, şirket ilkelerini depolamak hem de geliştirme aşamasında olan ürünler hakkındaki belgeleri paylaşmak için aynı site kullanılırsa, siteyi düzenlemek çok daha zor olur ve site kısa sürede karmakarışık olabilir. Diğer yandan, çok fazla siteniz olduğunda da gerek duyduğunuz bilgileri bulmakta zorlanabilirsiniz.

Bu makalede

Sitelerin ve site koleksiyonlarının sayısını saptama

Site koleksiyonlarının mı yoksa alt sitelerin mu kullanılacağına karar verme

Sitenin hiyerarşisini tasarlama

Site kullanımını izleme

Kullanılmayan Web sitelerini yönetme

Sitelerin ve site koleksiyonlarının sayısını saptama

Kaç siteye veya site koleksiyonuna gerek duyduğunuza karar verirken bilgi sağlayabileceğiniz bir dizi etmen vardır; bunlar:

  • Siteleri kaç kişi kullanıyor.

  • Siteleri kullanan kişilerin aralarındaki ilişki nedir veya birbirleriyle nasıl etkileşim kurarlar.

  • Bu kişiler siteyi nasıl kullanacak.

  • Sitelerde hangi tür içerik depolamayı umuyorsunuz.

  • Düzenlemeye çalıştığınız bilgilerin karmaşıklık düzeyi.

Site amaçlarınızın ve kullanıcılarınızın listesini saptamalı ve tek tek kaç siteye gerek duyduğunuza karar vermelisiniz.

Sayfanın Başı

Site koleksiyonlarının mı yoksa alt sitelerin mu kullanılacağına karar verme

Sitelerinizi ayrı site koleksiyonlarında en üst düzey siteler olarak mı yoksa aynı site koleksiyonunda alt siteler olarak mı oluşturacağınıza karar vermelisiniz. Bu karar, sitelerin birbirleriyle ne kadar ortak noktaları olduğuna, bunları tek tek yönetebilmek isteyip istemediğinize ve bunların gezinti veya arama gibi öğeleri paylaşmasını isteyip istemediğinize bağlıdır.

Site koleksiyonundaki tüm siteler aşağıdaki öğeleri ortak kullanabilir:

  • Gezinti çubukları (üst bağlantı çubuğu ve izleme çubuğu)

  • İçerik türleri

  • İş akışları

  • Güvenlik grupları

  • Listeler arası arama alanları

  • Arama kapsamı

  • Özellik kümesi

Aşağıdakileri yapmak istediğinizde ayrı site koleksiyonlarında en üst düzey siteler oluşturmayı seçin:

  • Farklı sitelerden birbirinden ayrı güvenlik belirleme.

    Not : Alt sitede benzersiz izinler kullanabilseniz de, bazen iki site arasında orta kullanıcı ve izinlerin bulunmamasını isteyebilirsiniz. Böyle durumlarda, ayrı site koleksiyonları kullanmalısınız.

  • Gelecekte site koleksiyonunu başka bir veritabanına taşıma.

  • Yalnızca bu siteyi yedekleme veya geri yükleme.

  • İş akışının kapsamı olarak yalnızca bu siteyi belirleme.

  • Sitelerin kullandığı disk alanı miktarını ayrı ayrı yönetmek için kotalar kullanma.

  • Yönetim sorumluluğunuzu dağıtma ve site koleksiyonu yöneticilerinin erişim isteklerini onaylama veya siteyi doğrulama gibi görevleri yerine getirmesini sağlama.

Aşağıdakileri yapmak istediğinizde aynı site koleksiyonu içinde alt siteler oluşturmayı seçin:

  • Siteler arasında gezintiyi paylaşma.

  • Alt sitelerin izinlerini üst sitelerinden devralmasını sağlama.

  • Siteler arasında listeleri paylaşma.

  • Siteler arasında tasarım öğelerini (temalar veya stiller gibi) paylaşma.

Sayfanın Başı

Sitenin hiyerarşisini tasarlama

Web siteleri normalde belirli bir hiyerarşi içindedir. Hiyerarşinin en üstünde, en üst düzey Web sitesi yer alır. Bu en üst düzey sitenin altında birden çok alt site (Belge Çalışma Alanı siteleri ve Toplantı Çalışma Alanı siteleri gibi) ve alt sitelerin altında da başka alt siteler bulunabilir. Bir en üst düzey Web sitesi ile bunun tüm alt sitelerinin tamamının yapısına sitesi koleksiyonu adı verilir.

Gerek duyduğunuz tüm site koleksiyonlarını, en üst düzey Web sitelerini ve alt siteleri içeren bir site hiyerarşisi diyagramı oluşturmak için, karşıdan yüklenebilir Microsoft Office Visio çizim ve diyagram oluşturma yazılım şablonu gibi, Windows SharePoint Services ile uyumlu bir site planlama aracı veya başka bir yöntem kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Site kullanımını izleme

Web sitenizin nasıl bir etkisi olduğunu bilmek istiyorsanız, sitenizi kaç kullanıcının ziyaret ettiğini, sitenizin aldığı isabetlerin türünü ve sayısını ve diğer site kullanım bilgilerini izlemeniz gerekir.Özet ve ayrıntılı kullanım raporları şu tür bilgiler sağlar:

  • Her sayfanın ziyaret edilme sayısı

  • Benzersiz kullanıcı sayısı

  • Tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri

  • İlgili etki alanları ve URL'ler

Kullanım bilgilerinin izlenmesi sitenizdeki hangi içeriğin ağırlıklı olarak kullanıldığını (ve dolayısıyla korunması gerektiğini) ve hangi içeriğin genellikle kullanılmadığını (ve arşive alınabileceğini) belirlemek için yararlı olabilir. Site kullanım istatistiklerinin yanı sıra, sitenizin ne kadar depolama alanı kullandığını ve sitenizin oluşturduğu etkinlik düzeyini izleyebilirsiniz. Windows SharePoint Services 3.0, sitelerde kota izlemenin bir parçası olarak bu bilgileri toplar.

Bir site sahibi olarak sunucu kaynağı üzerinde denetim koruyabilir ve siteler için ayarlanmış kotalarını işaretleyerek depolama alanı gibi alanlar dikkatle izleyebilir.

Site ve sunucu kaynaklarını yönetimine yardımcı olmak için, yerel sunucu bilgisayarının yöneticisi sitede kullanılabilen depolama alanını ve site koleksiyonuna eklenen kullanıcı sayısını sınırlandırmak için kullanılacak kotalar belirtebilir. Bu kotalar, bir sitede diğer sitelerin çalışmasını engelleyecek kadar çok kaynak tüketilmemesini sağlamaya yardımcı olur.

Sunucu yöneticisi sitelerin depolama kota sınırlarını aşmasını önlemek ve gerekirse tüm kullanıcıların siteye erişmesini engellemek için kilitleri kullanabilir.

Site, depolama kotası üst sınırını aştığında otomatik olarak kilitlenebilir. Sunucu yöneticisi, örneğin sitenin site kullanım ilkelerini ihlal etmesi gibi durumlarda da siteyi el ile kilitleyebilir. Kilidin türüne bağlı olarak, sitenin kilitlenmesinin sonuçları farklı olacaktır:

  • Site depolama alanı kotası sınırını aştığı için kilitlendiğinde, karşıya yeni içerik yüklemeyi deneyen kullanıcılar disk dolu hatası görür.

  • Site el ile kilitlendiğinde, siteyi görüntülemeye çalışan kullanıcılar erişimin engellendiğimi bildiren bir ileti görür.

Site yöneticileri, sitelerin kota sınırlarını aştıkları için kilitlenmiş olması durumunda, kilidi kendileri açamazlar. El ile uygulanan bir kilidi yalnızca sunucu yöneticisi açabilir. Sitenizin geçerli kota değerlerini ve verilerini bulmak için sunucu yöneticinize başvurun.

Sitenin kota verilerini görüntüleme

  1. Site eylemleri menüsünü Düğme görüntüsü üzerinde Site Ayarları' nı tıklatın.

    Not : Site Eylemleri menüsünün özelleştirildiği bir sitede, Site Ayarları'nın üzerine gelin ve sonra görmek istediğiniz ayarları tıklatın.

  1. Site Ayarları sayfasının Site Koleksiyonu Yönetimi bölümünde Kullanım özeti'ni tıklatın.

  2. Kullanılmakta olan depolama alanıyla ilgili ayrıntıları görüntülemek için, Depolama bölümünde Depolama Alanı Ayırma'yı tıklatın.

  3. Depolama Alanı Ayırma sayfasının Görünüm Seç bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Belge kitaplıklarına depolama alanı ayırma bilgilerini görmek için Belge Kitaplıkları'nı tıklatın.

    • Belgelere depolama alanı ayırma bilgilerini görmek için Belgeler'i tıklatın.

    • Listelere depolama alanı ayırma bilgilerini görmek için Listeler'i tıklatın.

    • Geri Dönüşüm Kutusu'ndaki öğelere depolama alanı ayırma bilgilerini görmek için Geri Dönüşüm Kutusu'nu tıklatın.

Sayfanın Başı

Kullanılmayan Web sitelerini yönetme

Sunucunuzdaki kullanılmayan Web sitelerinin sayısını denetim altına almak için, site koleksiyonu sahiplerine site koleksiyonlarının kullanımda olduğunu doğrulamalarının istendiği bildirimler gönderilebilir. Ayrıca, doğrulanmayan site koleksiyonları otomatik olarak silinebilir. Bu özellik Merkezi Yönetim'de etkinleştirilebilir ve yapılandırılabilir.

Kullanım onayı uyarılara benzer. Site koleksiyonunu oluşturduğunuzda, site veritabanına eklenir ve etkin bir site olarak günlüğe kaydedilir. Belirtilen bir sürenin sonunda, site koleksiyonu sahibine kullanılmayan site koleksiyonunu yeniden onaylamasını veya silmesini isteyen bir e-posta bildirimi gönderilir. E-posta bildirimi site koleksiyonunun etkin olduğunu onaylamak veya site koleksiyonunu silmek için bağlantılar içerir. Site koleksiyonu sahibine e-posta bildirimi gönderildikten sonra, bunun üç olası sonucu vardır:

  • Site kullanımdaysa, site koleksiyonu sahibi site koleksiyonunun etkin olduğunu onaylar ve site koleksiyonu korunur. Sahip onay bağlantısını tıklattığında, sitenin sertifika tarihi yenilenir.

  • Site koleksiyonu kullanımda değilse, sahip e-posta bildirimindeki yönergeleri izleyerek site koleksiyonunu silebilir veya hiçbir şey yapmayabilir. Sahip, site koleksiyonunun kullanımda olduğunu onaylayana veya koleksiyonu silene kadar, sunucu yöneticisi tarafından belirtilen aralıklarla, düzenli e-posta bildirimleri almayı sürdürür.

  • Site koleksiyonu kullanımda değilse ve sunucu yöneticisi otomatik silme özelliğini etkinleştirdiyse, site koleksiyonu sahibine belirli bir sayıda e-posta bildirimi gönderilir. Site koleksiyonunun sahibi, site koleksiyonunun kullanımını onaylamazsa, site koleksiyonu otomatik olarak silinir.

Sitenin otomatik olarak silinmesine karşı korunmak için aşağıdaki en iyi yöntemler önerilmektedir:

  • Kullanıcılar site koleksiyonları oluşturduğunda ikincil bir kişi gerektirin.

    Varsayılan olarak, site koleksiyonunu oluşturan kullanıcı site koleksiyonunun sahibi olarak listelenir. Yapılandırmanıza bağlı olarak, kullanıcının site koleksiyonu için ikincil bir kişi belirtmesi gerekir. Onay bildirimleri, otomatik olarak site koleksiyonu sahibine ve varsa ikincil kişiye gönderilir.

  • Kuruluşunuzu izinler ve işe gelinmeyen günler hakkında bilgilendirin.

    Örneğin, site koleksiyonu sahibi dört hafta işte olmayacaksa ve sunucu yöneticisi site koleksiyonlarını haftalık onaylardan dördü eksik olduğunda silinecek şekilde ayarladıysa, kullanıcıya kullanımı onaylama şansı verilmeden site silinebilir.

  • Site koleksiyonu yanlışlıkla silindiğinde son kopyalarından birini geri yükleyebilmeniz için, site koleksiyonlarını yedeklemek üzere düzenli bir zamanlama belirlendiğinden emin olun.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×