Office 365 Küçük İşletme aboneliğiniz için kuruluşun tüm Ekip Sitelerini yönetmekten sorumluysanız, bu makale bir site koleksiyonunun ve kullanıcılarının yönetimiyle ilgili bazı önemli görevler ve kavramlar için size yol gösterir.
Bu makalede
Site koleksiyonu nedir?
Varsayılan Microsoft SharePoint site Office 365 Küçük İşletme tek bir site koleksiyonunun bir parçası olur. Site koleksiyonu, sahibi aynı olan ve izinler gibi yönetim ayarlarını paylaşan bir SharePoint siteleri grubudur. Site koleksiyonları hiyerarşiktir ve her zaman bir en üst düzey siteyi ve onun altındaki siteleri içerir.
Site SharePoint başlarken üç site koleksiyonu olur: Ekip Sitesi ve Sitelerim. Ekip Sitesi'nin altında ek alt siteler oluşturabilirsiniz. Bireysel kullanıcılar da kendilerine ait Sitelerim'in altında alt siteler oluşturabilir.
Not: SharePoint 'te başka site Office 365 Küçük İşletme.
Ekip Sitesi Ekip Sitesi ve onun altında oluşturduğunuz her site, siteye giriş izni vererek davet ettiğiniz kullanıcıların veya harici paylaşım özelliğini kullanarak söz konusu siteyi açık şekilde paylaştığınız dış kullanıcıların erişimine açılır. Varsayılan olarak, Microsoft 365 dizininde yer alan herkes iç site koleksiyonuna Üyeler ve genel site koleksiyonunuz için De Ziyaretçiler olarak eklenir. Ekip Sitesi sayesinde, kuruluşunuz, ekibiniz ya da grubunuz birbirlerine bağlanabilir, belgeler ve diğer dosyalar üzerinde birlikte çalışma, duyuru yapma, toplantı zamanlama, görev oluşturma, sorunları ya da eylem öğelerini izleme, listelerde bilgi depolama benzeri işleri yapabilir. Ayrıca Ekip Sitesi'nde bulunan site şablonlarından çeşitli alt siteler de oluşturabilirsiniz.
Kişisel siteler (Sitem web siteleri) Kişisel siteler, kuruluşunuzdaki kullanıcılara zengin bir sosyal ağ kümesi özellikleri sağlar. Bu özellikler arasında şunlar yer alır:
-
Haber Akışı: site kullanıcılarının etkileşim kurduğu bir sayfadır
-
İş veya okul için OneDrive: kullanıcıların kişisel iş belgelerini, fotoğraflarını veya diğer medya dosyalarını depoladığı, paylaştığı ve eşitlediği bir yerdir
-
Siteler: kullanıcıların, kullanışlı web sitelerinin kısayollarının kaydedebileceği bir kişiselleştirilmiş sayfadır
-
Profil: kullanıcıların kendilerini başkalarına ve kuruluşa tanıtabileceği bir sayfadır.
Site koleksiyonunu yönetme
Site koleksiyonu yöneticisi olarak, site koleksiyonunda Tam Denetim izin düzeyine sahipsinizdir. Bu, Ekip Sitesi'nin tüm alt sitelerde bulunan içeriğe erişiminiz olduğu anlamına gelir. Ekip Sitesi için kullanıcı izinlerini yönetebilir ve siteyle ilgili yönetim görevlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bu görevlerin yanında, site koleksiyonu yöneticisi olarak rolünüzde çok sayıdaki diğer görevleri de yapmanız gerekebilir.
Site koleksiyonu yöneticisinin genel sorumlulukları
Site koleksiyonu yöneticiniz varsa, SharePoint sorumlulukları şunlar olabilir:
-
Kullanıcılarınız ve Genel Microsoft 365 (aynı zamanda o kişi değilseniz) arasında bir iletişim noktası olarak hizmet edin.
-
Ekip Sitesi'ne erişim için kullanıcı izinlerini atama.
-
Site koleksiyonu düzeyi izinlerini yapılandırarak, SharePoint sitelerde depolanan önemli içeriğe kimlerin erişebilirsinize karar verin.
-
Site koleksiyonunuzdaki siteleri kullanacak olan kişilerin hangi özellikleri kullanabileceğine karar verme.
-
Site koleksiyonunuzu kullanan kişilere teknik destek sağlama.
-
Site koleksiyonunuz için ikincil site koleksiyonu yöneticisi seçme.
-
Yönetime aşağıdaki bazı özellikler ilgili yardımcı olma:
-
Kullanılabilir site koleksiyonu özellikleri açma veya kapatma.
-
Site içerik türlerini oluşturma veya özelleştirme.
-
Bölgesel ayarları belirleme.
-
Site koleksiyonunuzdaki siteleri planlama
Takımınız için ek siteler oluşturmak oldukça kolay olsa da, istediğiniz siteleri planlamak iyi bir fikirdir çünkü zaman içinde ekip SharePoint yönetilebilir olmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, şirketinizin kullanıcılarının projeleri yönetmek için kendi yeni ekip sitelerini oluşturmasına izin vermek isteyip istemeyebilirsiniz. Sitelerin nasıl oluşturulacakları üzerinde daha merkezi bir denetime sahip olmak için bu seçeneği kapatabilirsiniz (daha sonra fikir değiştirirseniz istediğiniz zaman tekrar açabilirsiniz). Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint'te site oluşturma yönetme.
Burada, her şablonun açıklamasıyla birlikte, SharePoint için Office 365 Küçük İşletme site şablonlarının listesi yer almaktadır. Kuruluşunuz için hangi site türlerinin en iyisi olduğuna karar vermek üzere bu listeyi kullanın.
-
Blog Bir kişi ya da ekip için; görüşleri, gözlemleri ve deneyimleri site ziyaretçilerinin yorum yapabileceği şekilde göndermek üzere bir site.
Not: SharePoint klasik blogları kullanımdan kaldırılıyor. 18 Ocak 2020'den başlayarak klasik blog site şablonu adı "Bloglar (kullanımdan kaldırıldı)" olarak değiştirilecek. 17 Temmuz 2020'den başlayarak kullanıcı arabirimi aracılığıyla yeni klasik blog siteleri oluşturma özelliğini kapatılacak.
Klasik blogların alternatifi için bkz. İletişim siteleri ve haber gönderileriyle blog oluşturma. -
Topluluk Sitesi Topluluk tartışmalarına katılmak üzere bir site.
-
Proje Sitesi Bir proje üzerinde birlikte çalışmak ve projeyi yönetmek üzere bir site.
-
Ekip Sitesi Ekiplerin bilgileri kısa sürede düzenlenmesine, yazmasına ve paylaşmasına yönelik bir site. Bir belge kitaplığı ve duyuruları, takvim öğelerini, görevleri ve tartışmaları yönetmek için listeler sağlar.
Yönetim
Yönetim, bir kuruluşun ekiplerinin iş hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışmasına kılavuzluk eden, yöneten ve denetleyen ilkeler, roller, sorumluluklar ve işlemler kümesidir. Site koleksiyonunuzla SharePoint ilgili olarak, yönetim planı site koleksiyonunızı desteklemek için gereken rolleri, sorumlulukları ve ilkeleri planlamanıza yardımcı olacak bir kılavuz olabilir. Bu, sınırlı olmamak kaydıyla, aşağıdaki dikkate alınacak noktaları içerebilir:
-
Web sayfaları, belgeleri, listeleri ve veri dahil olmak üzere, bilgi mimarisi
-
Kullanıcı hesaplarını yönetme de dahil olmak üzere bakım etkinlikleri
-
Markalama ve özelleştirme ilkeleri
-
Eğitim
Organizasyonunız için bir yönetim planı hazırlamak önemlidir. Yönetim planının geliştirilmesine katılarak, sistemin hangi alanlarından kimin sorumlu olduğunu tanımlayan, hem işletme hem de teknik ekiplerin sahipliğini belirlemeye yardımcı olabilirsiniz. Yönetim planı geliştirme hakkında daha fazla bilgi için, ekip sitelerini oluşturmaya ve yönetmeye yönelik en iyi yöntemlere bakın.
Kullanıcıları yönetme
Kullanıcı hesapları, genel yönetici Microsoft 365 tarafından oluşturulur. Site koleksiyonu yöneticisi olarak, Ekip Sitenizin Ayarlar'ını kullanarak bu 
Hesapta kullanıcı Microsoft 365
Genel yönetici, kullanıcıları yönetme ve Office 365 Küçük İşletme yapılandırma portalı olan Microsoft 365 yönetim merkezini kullanarak yeni kullanıcıları Office 365 Küçük İşletme 'e ekler. Yeni bir kullanıcı eklerken genel yönetici aşağıdakileri yapar:
-
Bu kullanıcının da yönetim merkezine erişip erişemeyeceğini belirtir
-
Kullanıcının coğrafi konumunu ayarlar
-
Kullanıcı lisansının türünü seçer
-
Kullanıcı için bir kullanıcı adı ve parola oluşturur
Ekip sitesi kullanıcıları
Kullanıcıların Office 365 Küçük İşletme dizinine yeni bir kullanıcı eklendikten sonra, bu kullanıcı iç sitede Üye (içeriği ve sayfaları düzenleyemez kişiler) ve genel sitelerde Ziyaretçi (görüntüleyiş ve okuyabilen kişiler) adlı bir SharePoint grubuna otomatik olarak eklenir. Bazı kullanıcılara bir Ziyaretçi veya Üye'den daha fazla erişim sağlamanız gerekirse, izinleri ayarlamak için bu kullanıcıları Sahipler (site üzerinde tam denetimi olan kişiler) gibi diğer SharePoint gruplarına ekleyebilirsiniz. İzin düzeyleri ve SharePoint grup üyeliği, Kullanıcılar ve İzinler'de Ayarlar altında belirtilir. İzin düzeyleri ve grup üyeliği hakkında daha fazla bilgi için bu makaledeki İzin düzeyleri ve grup üyeliği bölümüne bakın.
İzin düzeyleri ve grup üyeliği
İzin düzeyleri, kullanıcıların bir dizi ilişkili görevi gerçekleştirmesine olanak sunan izinler (veya SharePoint hakları) koleksiyonudur. Örneğin, Okuma izin düzeyi başka izinlerin yanı sıra Öğeleri Görüntüleme, Öğeleri Açma, Sayfaları Görüntüleme ve Sürümleri Görüntüleme izinlerini içerir, bütün bu izinler bir SharePoint sitesinde sayfaları, belgeleri ve öğeleri görüntülemek için gereklidir. İzinler, birden çok izin düzeyi içinde yer alabilir.
Sitelere kimlerin eriştiğini izlemeyi ve yönetmeyi zorlaştıracağı için doğrudan tek tek kullanıcılara izin atamanız önerilmez. Bunun yerine, izinleri SharePoint gruplarına, ardından tek tek kullanıcıları uygun SharePoint gruplarına atayın. Varsayılan olarak sizin için oluşturulan SharePoint gruplarından da faydalanabilirsiniz.
SharePoint grubu, izinlerin kolay yönetilmesi için site koleksiyonu düzeyinde tanımlanan kullanıcılar kümesidir. Her grup varsayılan bir izin düzeyine atanır.
Not: İzin düzeylerini site koleksiyonu düzeyindeki SharePoint gruplarına atadığınızda, tüm siteler ve site içerikleri varsayılan olarak bu izin düzeylerini devralır. Bu varsayılan davranışa izin devralma denir. İzin devralmayı kesip kesmeyeceğinizi veya benzersiz izinler verip vermeyeceğinizi de belirleyebilirsiniz. Bu, sadece belirli kullanıcılarınızın görmesi gereken dosyalarınız varsa kullanışlıdır. İzin devralmayı kestiğinizde, diğer tüm SharePoint gruplarını kaldırabilir ve yalnızca belirli SharePoint gruplarına ya da kullanıcılara erişim verebilirsiniz.
Bir kullanıcının izinlerinin site içinde neleri görebileceğini ve nelere erişebileceğini belirlediğinden, kullanıcının SharePoint grup üyeliğini dikkatli şekilde düşünmeniz gerekir. Örneğin, siteleri oluşturma ve özelleştirme sorumluluğu olan bir kullanıcı en azından Tasarımcı grubunun bir üyesi olmalıdır. Diğer yandan, yalnızca içeriği okuması ve bir bloga yorum yazması gerekli bir kullanıcının da sadece Üyeler'de olması gerekebilir.
Varsayılan roller
Burada, belirli bir role sahip SharePoint sitede gerçekleştirecek etkinliklerin açıklamasıyla birlikte #x0'daki varsayılan roller ve bulunmaktadır.
-
Site koleksiyonu yöneticileri Site koleksiyonu yöneticileri Tam Denetim izin düzeyine sahiptir. Ekip Sitesi altındaki tüm alt sitelerde bulunan içeriğe erişimleri vardır. Ekip Sitesi'ne kullanıcı ekleyebilir ve siteyle ilgili yönetim ve denetim görevleri gerçekleştirebilirler.
-
Site sahipleri Varsayılan olarak Sahipler grubunun üyeleri, Ekip Sitesi'nde oluşturdukları sitede Tam Denetim izin düzeyine sahiptir. Kullanıcıları ekleyebilir ve siteleriyle ilgili yönetim görevlerini gerçekleştirebilirler.
İpucu: Bir sitenin giriş sayfasına site sahibinin iletişim bilgilerini eklemek iyi bir fikirdir. Böylece, yönetimle ilgili bir yardım gerektiğinde kullanıcılar site sahibini kolayca bulabilir.
Not: Ekip Sitesi'ndeki en üst düzey sitenin altında site oluşturan bir kullanıcı otomatik olarak söz konusu sitenin sahibi haline gelir.
-
Tasarımcı Varsayılan olarak, Tasarım grubunun üyeleri Tasarım izin düzeyine sahiptir. Ekip Sitesi'nde listeler ve belge kitaplıkları oluşturabilir, sayfaları düzenleyebilir ve temalar, kenarlıklar ve stil sayfaları uygulayabilirler.
-
Düzenleme Varsayılan olarak, Üyeler grubundaki kişiler Düzenleme izin düzeyine sahiptir. Ekip Sitesi'nde, Düzenleyenler listelerde ve kitaplıklarda görüntüleme, ekleme, güncelleştirme, silme, onaylama ve özelleştirme işlemlerini gerçekleştirebilir.
-
Katkıda Bulunan Hiçbir grubun varsayılan olarak Katkıda Bulunma izin düzeyi bulunmamaktadır. Ekip Sitesi'nde, Katkıda Bulunanlar varolan listelerdeki ve belge kitaplıklarındaki öğelerde yalnızca ekleme, düzenleme ve silme işlemlerini gerçekleştirebilir ve Web bölümleri ile çalışabilir.
-
Ziyaretçi Varsayılan olarak, Ziyaretçiler grubunun üyeleri Okuma izin düzeyine sahiptir. Ekip Sitesi'nde, ziyaretçiler yalnızca sayfaları, liste öğelerini ve belgeleri görüntüleyebilir.
Yönetim rolleri
Siteniz SharePoint oluşturulduğunda, varsayılan olarak aşağıdaki yönetim rolleri oluşturulur:
-
Genel yönetici Microsoft 365 'daki en üst düzey Microsoft 365. Satın almak için kaydolarak Microsoft 365 genel yönetici olursunuz. Genel yöneticiler Microsoft 365 yönetim merkezinde (dizine kullanıcı ekleme, etki alanları ekleme ve hizmet ayarlarını yönetme gibi) tüm özelliklere erişim sağlar ve yalnızca genel yöneticiler diğer yönetici rollerini atar. Şirketiniz birden fazla genel yönetici olabilir, ancak varsayılan olarak ilk genel yönetici, SharePoint 'da varsayılan site koleksiyonu yöneticisi olur.
-
Site koleksiyonu yöneticisi Site koleksiyonu yöneticileri, site koleksiyonu için tam SharePoint sahiptir. Ekip Sitesi altındaki tüm alt sitelerde bulunan içeriğe erişimleri vardır. Ekip Sitesi'ne kullanıcı ekleyebilir ve siteyle ilgili yönetim ve denetim görevleri gerçekleştirebilirler. Bir site koleksiyonu yöneticisi, Site Ayarları sayfası kanalıyla başka bir site koleksiyonu yöneticisi ekleyebilir ya da site koleksiyonu yöneticisini değiştirebilir.
Kullanıcıları ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. İzin stratejinizi planlama, SharePoint’te izin düzeylerini anlama ve SharePoint grupları oluşturma ve yönetme
Site koleksiyonu özelliklerini kullanmayı planlama
e'de site koleksiyonu SharePoint olarak, site koleksiyonu özelliklerini yönetirsiniz. Bu görevler, yönetim planınıza göre özellikleri etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı içerebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Site koleksiyonu özelliklerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Ayrıca bkz. SharePoint site koleksiyonunun Geri Dönüşüm Kutusu'nu yönetme.
Sitelerde birden çok dil etkinleştirmeyi planlama
Site koleksiyonu yöneticisi olarak, kullanıcıların siteleri, site koleksiyonunuzun varsayılan dilinden başka dillerde görüntülemesine izin vermek için Çok Dilde Kullanıcı Arabirimi (MUI) özelliğini etkinleştirebilirsiniz.
MUI etkinleştirildiğinde, kullanıcılar aşağıdaki öğeleri başka bir dilde görüntüleyebilir:
-
Site başlığı ve açıklaması
-
SharePoint varsayılan menüleri ve eylemleri
-
Varsayılan sütunlar
-
Özel sütunlar (liste veya site)
-
Gezinti çubuğu bağlantıları
Çok Dilde Kullanıcı Arabirimi (MUI) ile ilgili daha fazla bilgi için bkz. Çoklu dil özelliklerine giriş.
