Siteleri planlama ve kullanıcıları yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Formül başarılı siteleri ve memnun kullanıcıları için site ve kullanıcı yönetimi için planlanan ve ilettiiniz iyi yaklaşımdır. Bazı önemli görevlerin ve siteleri planlama ve kullanıcıları kuruluşunuzun yönetmek için kullanabileceğiniz kavramları şunlardır.

Siteleri ve site koleksiyonlarını yönetme

Site koleksiyonu, sahibi aynı olan ve izinler gibi yönetim ayarlarını paylaşan bir SharePoint siteleri grubudur. Site koleksiyonları hiyerarşiktir ve her zaman bir üst düzey siteyi ve onun altındaki siteleri içerir.

en üst düzey siteleri ve alt siteleri gösteren bir site koleksiyonunun hiyerarşik diyagramı.

Ekip Sitesi ve bunun altında oluşturduğunuz her siteyi, yalnızca izin vererek siteye davet ettiğiniz kullanıcılar kullanabilir. Ekip Sitesi sayesinde, kuruluşunuz, ekibiniz ya da grubunuz birbirlerine bağlanabilir, belgeler ve diğer dosyalar üzerinde birlikte çalışma, duyuru yapma, toplantı zamanlama, görev oluşturma, sorunları ya da eylem öğelerini izleme, listelerde bilgi depolama benzeri işleri yapabilir. Ayrıca Ekip Sitesi'nde bulunan site şablonlarından çeşitli alt siteler de oluşturabilirsiniz.

Büyük bir kuruluşta SharePoint Online ortamınızın, her biri altında birçok site bulunan birkaç site koleksiyonu içerebilir. Bunun sonucunda, sitelerin ve site koleksiyonlarının yönetimini kuruluşunuzdaki farklı kişilere atamak isteyebilirsiniz. SharePoint izin modeli; site koleksiyonu yöneticisi, site sahibi olarak bilinen ve hakkında daha sonra bilgi edineceğiniz farklı rollere izinler atamanıza olanak tanıyarak size yardımcı olur.

Site koleksiyonu yöneticisi olarak, site koleksiyonunda Tam Denetim izin seviyesine sahipsinizdir. Bu, site ekleyip silebileceğiniz ve site koleksiyonu içerisindeki herhangi bir siteye ait ayarları değiştirebileceğiniz anlamına gelir. Ek olarak, bu sitelerin içindeki tüm içeriği görüntüleyebilir, ekleyebilir, silebilir ve değiştirebilirsiniz.

Site koleksiyonu yöneticisinin genel sorumlulukları

SharePoint Online sitenizin site koleksiyonu yöneticisi sizseniz, sorumluluklarınız arasında aşağıdakiler yer alabilir:

  • Kullanıcılarınız ile Office 365 genel yöneticisi veya SharePoint Online yöneticisi arasında bir iletişim noktası olarak hizmet verme.

  • SharePoint Online sitelerinde depolanan önemli içeriğe kimlerin erişebileceğine karar verme (site koleksiyonu düzeyi izinleri yapılandırarak).

  • Site koleksiyonunuzdaki siteleri kullanacak olan kişilerin hangi özellikleri kullanabileceğine karar verme.

  • Site koleksiyonunuzu kullanan kişiler için bir miktar teknik destek sağlama.

  • Site koleksiyonunuz için ikincil bir yedekleme yöneticisi seçme.

  • Yeni siteler oluşturma.

  • Site Koleksiyonu Geri Dönüşüm Kutusu'ndan öğeleri görüntüleme, silme veya geri yükleme.

  • Genel Web Siteleri oluşturma ve özelleştirme.

  • Aşağıdakiler gibi belli özelliklerin yönetimine yardımcı olma:

    • Kullanılabilir site koleksiyonu özelliklerini açma veya kapatma.

    • Site içeriği türlerini oluşturma veya özelleştirme

    • Bölgesel ayarları belirleme.

Not :  Site koleksiyonlarınızı yönetmek için SharePoint Online yöneticisi ile birlikte çalışmanız gerekebilir (aynı zamanda bu görevi de üstlenmiyorsanız). SharePoint Online yöneticisinin sorumlulukları hakkında daha fazla bilgi için, bkz. SharePoint yönetici merkezinde site koleksiyonlarını ve genel ayarları yönetme.

SharePoint Online yöneticisi aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir:

  • Site koleksiyonlarını oluşturma, silme ve yönetme.

  • Site koleksiyonu depolama alanı ayırma ve izleme.

  • Site koleksiyonu yöneticilerine erişim izni verme.

  • Varsayılan SharePoint sitesini belirleme.

  • Çok dilde siteler planlama.

  • Kullanıcı profillerini yönetme.

  • Yönetilen meta verileri gibi özellikleri planlama.

  • Dış paylaşımı açma veya kapatma.

Standart site sahibi sorumlulukları

Bir site sahibiyseniz, site için Tam Denetim izin düzeyine sahip olursunuz ve aşağıdakiler sizin sorumluluğunuzda olabilir:

  • Siteleri oluşturma ve yönetme.

  • Sitenin genel görünümü gibi site özellik ve ayarlarını yönetme.

  • Siteyi şablon olarak kaydetme.

  • Site sütunlarını ve site içeriği türlerini yönetme.

  • Siteyi silme.

  • Bölge ve dil ayarlarını değiştirme.

  • Sitelere uygulama ekleme.

Kuruluşunuzun büyüklüğüne ve sitelerinizde olmasını planladığınız içeriğin hacmine bağlı olarak, içeriği düzenli tutmak için alt siteler oluşturmak isteyebilirsiniz. Site koleksiyonu içerisindeki siteler hiyerarşik olarak düzenlenir. En üst düzey site altında siteler oluşturduğunuzda, bu hiyerarşiyi de oluşturmuş olursunuz. Ekip Siteniz altında alt siteler oluşturabilir ve ayrıca bu sitelerin de altında ek alt siteler oluşturabilirsiniz.

Not : SharePoint Online yöneticisi koleksiyonu en üst düzey siteyi oluşturur ve başka bir site koleksiyonu yöneticisi atar. Site sahipleri alt siteler oluşturabilir.

Site hiyerarşisi diyagramı

Alt siteleri düzenlemek için seçebileceğiniz birçok olası yol yer bulunmaktadır. Örneğin, alt siteleri şuna göre oluşturmayı seçebilirsiniz:

  • Ekibe veya bölüme göre

  • İşlevsel amaca göre

  • İçerik kategorisine göre

  • Projeye göre

  • Müşteriye göre

  • İzin düzeyine veya duyarlılığa göre (örneğin, kısıtlanması gereken bilgiler varsa, bunu belirli bir siteyle sınırlamak isteyebilirsiniz)

Kaç site isteyebileceğinizi ve onları nasıl düzenleyeceğinizi düşünmeye zaman ayırın. Planlamanızın düzenlemeye yardımcı olması için site hiyerarşinizin diyagramını oluşturmanız yararlı olabilir. Diyagramı bir kağıt parçasına veya beyaz tahtaya hızlıca çizebilirsiniz veya Microsoft Word'de veya Microsoft PowerPoint'te SmartArt olarak bulunan hiyerarşi şekillerinden birini kullanarak daha resmi bir diyagram oluşturmak isteyebilirsiniz. Bu size kaydedip daha sonra başvurabileceğiniz ve değiştirebileceğiniz bir diyagram sağlar.

Ayrıca, her bir sitenin amacını da düşünün. Bu, yeni siteler oluştururken hangi site şablonlarını kullanmak isteyebileceğinizi belirlemenize yardımcı olur. SharePoint Online'da yeni site oluştururken içinden birini seçebileceğiniz çok sayıda site şablonu vardır. Belirli bir amaca yönelik tasarlanmış bir site şablonunu seçerek, kullanıcılara çalışmalarında avantaj sağlayabilirsiniz. Örneğin, ekip üyelerinin proje bilgilerini hızlıca paylaşmak veya güncellemek için kullanabilecekleri bir başvuru sitesi oluşturmak istiyorsanız, bu tür durumlar için tasarlanmış Web Günlüğü sitesi şablonunu seçerek başlayabilirsiniz.

Not :  SharePoint Online yöneticiniz kişisel siteleri (Sitem siteleri) yönetir. Kişisel siteler, kullanıcıların iş arkadaşları ile ağ bağlantısı kurabileceği ve bilgileri takip edebileceği hub'lardır. Site koleksiyonu yöneticisi olarak, kişisel siteleri denetleyemezsiniz. Bunun yerine, her kullanıcı kendisine ait Sitem'in yöneticisidir. Sitelerim'i planlama hakkında daha fazla bilgi için, bkz. SharePoint yönetici merkezinde site koleksiyonlarını ve genel ayarları yönetme.

Site şablonlarının listesi

Aşağıdaki liste, desteklenen site şablonlarının bir listesini ve her birinin tanımını içerir. Hangi site türlerinin kuruluşunuz için en iyisi olduğuna karar vermek için bu listeyi kullanın.

  • Temel Arama Merkezi    Arama deneyimini sunmak üzere bir site. Bu site, arama sonuçları ve gelişmiş arama için sayfalar içerir.

  • Blog Bir kişi ya da ekip için; görüşleri, gözlemleri ve deneyimleri site ziyaretçilerinin yorum yapabileceği şekilde göndermek üzere bir site.

  • İş Zekası Merkezi    SharePoint Online'da İş Zekası içeriği sunmak üzere bir site.

  • Topluluk Sitesi    Topluluk tartışmalarına katılmak üzere bir site.

  • Bulma MerkeziYasal konular ve incelemeler için içeriğin korunmasını, aranmasını ve dışarı aktarılmasını yönetme amaçlı bir site.

  • Belge Merkezi    Kuruluşunuzda belgeleri merkezi olarak yönetmek için bir site.

  • Kuruluş Arama MerkeziArama deneyimini sunmak üzere bir site. Karşılama sayfası iki sekmesi bulunan bir arama kutusu içerir: Bunlardan biri genel aramalar, diğeriyse kişiler hakkında bilgi aramak içindir. Başka arama kapsamlarına veya sonuç türlerine odaklanmak üzere sekmeler ekleyebilir ve özelleştirebilirsiniz.

  • Proje Sitesi    Bir proje üzerinde birlikte çalışmak ve projeyi yönetmek üzere bir site.

  • Kayıt Merkezi    Kayıt yönetimi için tasarlanmış bir site. Kayıt yöneticileri gelen dosyaları belirli konumlara yönlendirmek için yönlendirme tablosunu yapılandırabilir. Ayrıca site, depoya eklendikten sonra kayıtlar üzerinde silme veya değişiklik işlemi yapılıp yapılamayacağını da yönetmenize olanak verir.

  • SAP İş Akışı Sitesi    Tüm kullanıcı iş görevlerini birleştiren bir SAP İş Akışı sitesi. İş akışı ile ilgili diğer Web Bölümleri'ni ekleyebilirsiniz.

  • Ekip Sitesi    Ekiplerin bilgileri hızlıca düzenlemesi, yazması ve paylaşması için bir site. Bir belge kitaplığı ile duyuruları, takvim öğelerini, görevleri ve tartışmaları yönetmek üzere bir liste sunar.

  • Visio İşlem Havuzu    Ekiplerin Visio süreci diyagramlarını hızlıca görüntülemesi, paylaşması ve kaydetmesi için bir site. Süreç diyagramlarını kaydetmek üzere sürümlü bir belge kitaplığı ile duyuruları, takvim öğelerini, görevleri ve inceleme tartışmalarını yönetmek üzere listeler sunar.

Yönetim

Yönetim, ticari hedeflerine ulaşmak için kuruluşun ticari bölmelerinin ve teknik ekiplerinin nasıl işbirliği yapacağına rehberlik eden, yönlendiren ve denetimi altına alan ilkeler, roller, sorumluluklar ve süreçler bütünüdür. SharePoint Online site koleksiyonunuzla ilgili olarak, yönetim planı site koleksiyonunuzu desteklemek için gereken rolleri, sorumlulukları ve ilkeleri planlamaya yardımcı olmak üzere rehberlik sağlayabilir. Aşağıdaki dikkat çeken noktaları kapsayabilir ancak bunlarla sınırlı değildir:

  • Web sayfaları, belgeleri, listeleri ve verileri dahil olmak üzere bilgi mimarisi

  • Kullanıcı hesaplarını yönetme de dahil olmak üzere bakım etkinlikleri

  • Markalama ve özelleştirme ilkeleri

  • Eğitim

Kuruluşunuz için bir yönetim planı hazırlama önemlidir. Yönetim planı geliştirme katılarak, hem iş hem de teknik ekipler sahipliği belirlemek sistem hangi alanları için sorumlu olan kimdir tanımlama yardımcı olabilir. Yönetim planı geliştirme hakkında daha fazla bilgi için en iyi yöntemler ekip siteleri oluşturma ve yönetmekonusuna bakın.

Not :  Kullanıcıları yönetmek için SharePoint Online yöneticiniz ile birlikte çalışmanız gerekebilir. Örneğin, kullanıcı profillerini SharePoint Online yöneticisi yönetir.

Office 365'te kullanıcı hesapları

Genel yönetici, kullanıcıları yönetme ve hizmetleri yapılandırma portalı Office 365 yönetim merkezini kullanarak Office 365'e yeni kullanıcılar ekleyebilir. Yeni bir kullanıcı eklerken genel yönetici aşağıdakileri yapar:

  • Bu kullanıcının da yönetim merkezine erişip erişemeyeceğini belirtir

  • Kullanıcıya ait coğrafik konumu ayarlar

  • Kullanıcı lisansının türünü seçer

  • Kullanıcı için bir kullanıcı adı ve parola oluşturur

Ekip Sitesi kullanıcıları

Ekip Sitenize kullanıcılar ekleyebilir ve kullanıcı izinlerini ayarlayabilirsiniz. İzin düzeylerini ve SharePoint grup üyeliğini Ayarlar'ın altında bulabilirsiniz. Bununla birlikte, Office 365 şimdi Office 365 dizinindeki herkesi (kuruluşunuzun dışındaki kişiler ve dış paylaşım özelliği aracılığıyla davet edilen kişiler hariç) içeren Dış kullanıcılar hariç herkes adı verilen bir güvenlik grubu oluşturmaktadır. Bu güvenlik grubu için, SharePoint Online Üyesi sıfatıyla otomatik olarak erişim izni verilir. Bu, Office 365 Dizini'ne eklediğiniz kullanıcıların varsayılan olarak siteleri, listeleri ve kitaplıkları düzenleyebileceği anlamına gelir.

İzin düzeyleri ve grup üyeliği

İzin düzeyleri, kullanıcıların bir dizi ilişkili görevi gerçekleştirmesine olanak sunan SharePoint Online hakları koleksiyonudur. Örneğin Okuma izin düzeyi başka izinlerin yanı sıra Öğeleri Görüntüleme, Öğeleri Açma, Sayfaları Görüntüleme ve Sürümleri Görüntüleme izinlerini içerir, bütün bu izinler bir SharePoint sitesinde sayfaları, belgeleri ve öğeleri görüntülemek için gereklidir. İzinler, birden çok izin düzeyi içinde yer alabilir.

İzin düzeylerini doğrudan tekil kullanıcılara atamanızı önermiyoruz; bu durumda sitelere kimin eriştiğini izlemek ve yönetmek çok zor hale gelebilir. Bu işlem bazen gerekli olabilir ancak karmaşıklıktan kaçınmak amacıyla en az düzeyde tutulması gerekir. Bunun yerine, izinleri gruplara atayın ve sonra tekil kullanıcıları uygun gruplara atayın. Grup, izinlerin kolay yönetilmesi için site koleksiyonu düzeyinde tanımlanan kullanıcılar kümesidir. Her grup varsayılan bir izin düzeyine atanır. Örneğin, bazı varsayılan çekirdek SharePoint Online grupları aşağıdaki izin düzeylerini kapsar:

Grup

İzin düzeyi

Sahipler

Tam denetim

Ziyaretçiler

Okuma

Üyeler

Katılım


Tam Denetim izni olan herkes özel gruplar oluşturabilir.

Not :  Site koleksiyonu düzeyinde SharePoint gruplarına izin düzeyleri atadığınız zaman, varsayılan olarak, tüm siteler ve site içeriği bu izin düzeylerini devralır. Bu davranışa izin devralma adı verilir. Bir alt site oluştururken benzersiz izinler ayarlayıp ayarlamamayı veya bir sitede, listede, kitaplıkta veya öğede izin devralmayı kesip kesmemeyi belirleyebilirsiniz.

Kullanıcının izin düzeyi liste içerisinde neyi görebileceğini ve neye erişebileceğini belirlediğinden, bu kişinin grup üyeliğine önem vermeniz gerekir. Örneğin, siteleri oluşturup özelleştirmekten sorumlu olan bir kullanıcı en azından Tasarımcı grubunun üyesi olmalıdır. Öte yandan, bir kullanıcının yalnızca içeriği okuması ve indirmesi ve sadece Ziyaretçiler grubunun üyesi olması gerekebilir.

İkincil site koleksiyonu yöneticisi

İkincil site koleksiyonu yöneticisi, site koleksiyonu yöneticisi tarafından belirlenebilir. Site koleksiyonu yöneticisi olarak, Ayarlar sayfası kanalıyla başka bir site koleksiyonu yöneticisi ekleyebilir ya da site koleksiyonu yöneticisini değiştirebilirsiniz. Bu görev hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Site koleksiyonu yöneticilerini yönetme.

SharePoint Online için bir site koleksiyonu yöneticisi olarak, site koleksiyonu ve site düzeylerindeki özellikleri yönetmeniz gerekebilir. Bu görevler, yönetim planınıza göre özelliklerin etkinleştirilmesini veya devre dışı bırakılmasını kapsayabilir. Daha fazla bilgi için, bkz. Site koleksiyonu özelliklerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Ayrıca bkz. SharePoint site koleksiyonunun Geri Dönüşüm Kutusu'nu yönetme.

Office 365 Kurumsal ve Orta Ölçekli İşletme sürümleri için SharePoint Online Planlama Kılavuzu'na dönün.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×