Siteleri planlama ve kullanıcıları yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Office 365 Küçük İşletme aboneliğiniz için kuruluşunuzun Ekip Siteleri'nin tümünün yönetilmesinden sorumluysanız, bu makale, bir site koleksiyonunun ve kullanıcılarının yönetilmesinde yer alan bazı önemli görevleri ve kavramları gerçekleştirmenize yardımcı olur.

Bu makalede

Site koleksiyonu nedir?

Site koleksiyonunu yönetme

Site koleksiyonunuzdaki siteleri planlama

Kullanıcıları yönetme

Site koleksiyonu özelliklerini kullanmayı planlama

Sitelerde birden çok dil etkinleştirmeyi planlama

Site koleksiyonu nedir?

Küçük İşletmeler için Office 365'teki varsayılan SharePoint Online siteleriniz tek bir site koleksiyonunun bir parçasıdır. Site koleksiyonu, sahibi aynı olan ve izinler gibi yönetim ayarlarını paylaşan bir SharePoint siteleri grubudur. Site koleksiyonları hiyerarşiktir ve her zaman bir en üst düzey siteyi ve onun altındaki siteleri içerir.

en üst düzey siteleri ve alt siteleri gösteren bir site koleksiyonunun hiyerarşik diyagramı.

SharePoint Online site koleksiyonunuzun başlangıçta üç site koleksiyonu bulunur: Ekip Sitesi, Sitelerim ve Genel Web Sitesi. Ekip Sitesi'nin altında ek alt siteler oluşturabilirsiniz. Bireysel kullanıcılar da kendilerine ait Sitelerim'in altında alt siteler oluşturabilir.

Not : Küçük İşletmeler için Office 365'teki SharePoint Online'da ek site koleksiyonları oluşturamazsınız.

Ekip Sitesi    Ekip Sitesi ve onun altında oluşturduğunuz her site, siteye giriş izni vererek davet ettiğiniz kullanıcıların veya harici paylaşım özelliğini kullanarak söz konusu siteyi açık şekilde paylaştığınız dış kullanıcıların erişimine açılır. Varsayılan olarak, Office365 dizinindeki herkes dahili site koleksiyonunuza Üyeler ve genel site koleksiyonunuza da Ziyaretçiler olarak eklenir. Ekip Sitesi sayesinde, kuruluşunuz, ekibiniz ya da grubunuz birbirlerine bağlanabilir, belgeler ve diğer dosyalar üzerinde birlikte çalışma, duyuru yapma, toplantı zamanlama, görev oluşturma, sorunları ya da eylem öğelerini izleme, listelerde bilgi depolama benzeri işleri yapabilir. Ayrıca Ekip Sitesi'nde bulunan site şablonlarından çeşitli alt siteler de oluşturabilirsiniz.

Genel Web Sitesi    Genel kullanıma yönelik Web Sitesi, kuruluşunuzun web varlığı olarak hizmet veren genel sitedir. Genel Web Sitesi, sitenizi tasarımlamaya başlamanız için gereken her şeye sahiptir; logo, grafik veya belgeler gibi site içeriğini depolamak için kitaplıklar bulunur ve en önemlisi, sitenizin içeriğini ve stilini özelleştirmek için Tasarım Yöneticisi'ne sahiptir.

Kişisel siteler (Sitem web siteleri) Kişisel siteler, kuruluşunuzdaki kullanıcılara zengin bir sosyal ağ kümesi özellikleri sağlar. Bu özellikler arasında şunlar yer alır:

  • Haber Akışı:    site kullanıcılarının etkileşim kurduğu bir sayfadır

  • OneDrive İş:    kullanıcıların kişisel iş belgelerini, fotoğraflarını veya diğer medya dosyalarını depoladığı, paylaştığı ve eşitlediği bir yerdir

  • Siteler:    kullanıcıların, kullanışlı web sitelerinin kısayollarının kaydedebileceği bir kişiselleştirilmiş sayfadır

  • Profil:    kullanıcıların kendilerini başkalarına ve kuruluşa tanıtabileceği bir sayfadır.

Sayfanın Başı

Site koleksiyonunu yönetme

Site koleksiyonu yöneticisi olarak, site koleksiyonunda Tam Denetim izin düzeyine sahipsinizdir. Bu durum, Ekip Sitesi'ndeki tüm alt sitelerin içeriğine erişiminiz olduğu ve Genel Web Sitesi tasarlayabilmek için Tasarım Yöneticisi'ni kullanabileceğiniz anlamına gelmektedir. Ekip Sitesi ve Genel Web Sitesi'ndeki kullanıcı izinlerini yönetebilir ve sitelerle ilgili yönetim görevlerini yapabilirsiniz. Bu görevlerin yanında, site koleksiyonu yöneticisi olarak rolünüzde çok sayıdaki diğer görevleri de yapmanız gerekebilir.

Site koleksiyonu yöneticisinin genel sorumlulukları

SharePoint Online sitenizin site koleksiyonu yöneticisi sizseniz, sorumluluklarınız arasında aşağıdakiler yer alabilir:

  • Kullanıcılarınız ve Office 365 Genel Yöneticisi'yle (bu kişi siz değilseniz) bağlantı noktası görevini üstlenme.

  • Ekip Sitesi'ne erişim için kullanıcı izinlerini atama.

  • Genel Web Sitesi tasarımı için kullanıcı izinlerini atama.

  • SharePoint Online sitelerinde depolanan önemli içeriğe kimlerin erişebileceğine karar verme (site koleksiyonu düzeyi izinleri yapılandırarak).

  • Site koleksiyonunuzdaki siteleri kullanacak olan kişilerin hangi özellikleri kullanabileceğine karar verme.

  • Site koleksiyonunuzu kullanan kişilere teknik destek sağlama.

  • Site koleksiyonunuz için ikincil site koleksiyonu yöneticisi seçme.

  • Yönetime aşağıdaki bazı özellikler ilgili yardımcı olma:

    • Kullanılabilir site koleksiyonu özellikleri açma veya kapatma.

    • Site içerik türlerini oluşturma veya özelleştirme.

    • Bölgesel ayarları belirleme.

Sayfanın Başı

Site koleksiyonunuzdaki siteleri planlama

Ekibiniz için ek siteler oluşturmak oldukça kolay olsa da, istediğiniz sitesini planlamak SharePoint Online sitelerinizi zamanla yönetilebilir tutacağı için iyi bir fikirdir. Projeleri yönetmeleri için şirketinizdeki kullanıcıların kendilerine ait yeni ekip siteleri oluşturmalarına izin verip vermemeyi de göz önünde bulundurabilirsiniz. Sitelerin nasıl oluşturulacağı konusunda daha fazla merkezi denetim isterseniz, bu seçeneği kapatabilirsiniz (fikrinizi değiştirirseniz de söz konusu seçeneği daha sonra tekrar açabilirsiniz). Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcılar haydi kendi ekip sitelerinizi oluşturun.

Aşağıda, Küçük İşletmeler'e yönelik Office 365 için SharePoint Online'da bulunan site şablonlarının listesi ve her bir şablonun açıklaması bulunmaktadır. Kuruluşunuz için hangi site türlerinin en iyisi olduğuna karar vermek üzere bu listeyi kullanın.

  • Blog    Bir kişi ya da ekip için; görüşleri, gözlemleri ve deneyimleri site ziyaretçilerinin yorum yapabileceği şekilde göndermek üzere bir site.

  • Topluluk Sitesi    Topluluk tartışmalarına katılmak üzere bir site.

  • Proje Sitesi    Bir proje üzerinde birlikte çalışmak ve projeyi yönetmek üzere bir site.

  • Ekip Sitesi    Ekiplerin bilgileri kısa sürede düzenlenmesine, yazmasına ve paylaşmasına yönelik bir site. Bir belge kitaplığı ve duyuruları, takvim öğelerini, görevleri ve tartışmaları yönetmek için listeler sağlar.

Yönetim

Yönetim, bir kuruluşun ekiplerinin iş hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışmasına kılavuzluk eden, yöneten ve denetleyen ilkeler, roller, sorumluluklar ve işlemler kümesidir. SharePoint Online site koleksiyonuyla ilgili olarak bir yönetim planı, site koleksiyonunuzu desteklemek için gerekli olan rolleri, sorumlulukları ve ilkeleri planlamanıza yardımcı olan bir kılavuz olabilir. Bu, sınırlı olmamak kaydıyla, aşağıdaki dikkate alınacak noktaları içerebilir:

  • Web sayfaları, belgeleri, listeleri ve veri dahil olmak üzere, bilgi mimarisi

  • Kullanıcı hesaplarını yönetme de dahil olmak üzere bakım etkinlikleri

  • Markalama ve özelleştirme ilkeleri

  • Eğitim

Kuruluşunuz için bir yönetim planının hazırlanması önemlidir. Yönetim planının oluşturulmasına katkı sağlayarak, sistemin hangi alanlarından kimin sorumlu olduğunu tanımlayan, hem ticari hem teknik ekipler için sahiplik belirleyebilirsiniz. Yönetim planı geliştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ekip siteleri oluşturmak ve yönetmek için en iyi yöntemler.

Sayfanın Başı

Kullanıcıları yönetme

Kullanıcı hesapları, Office 365 Genel Yöneticisi tarafından oluşturulur. Site koleksiyonu yöneticisi olarak, Ekip Sitenizin Ayarlar'ını Site Ayarları'nın yerini alan küçük Ayarlar dişlisi. kullanarak bu kullanıcılara izinler atayabilirsiniz.

Office 365 kullanıcı hesapları

Genel yönetici, kullanıcıların yönetilmesi ve hizmetlerin yapılandırılmasına yönelik bir portal olan Office 365 yönetim merkezini kullanarak, Küçük İşletmeler için Office 365'e yeni kullanıcılar ekler. Yeni bir kullanıcı eklerken genel yönetici aşağıdakileri yapar:

  • Bu kullanıcının da yönetim merkezine erişip erişemeyeceğini belirtir

  • Kullanıcının coğrafi konumunu ayarlar

  • Kullanıcı lisansının türünü seçer

  • Kullanıcı için bir kullanıcı adı ve parola oluşturur

Ekip sitesi kullanıcıları

Yeni kullanıcı, kullanıcıların Küçük İşletmeler için Office 365 dizinine eklendikten sonra, söz konusu kullanıcı dahili sitede Üye (içeriği veya sayfaları düzenleyebilen kişiler) veya genel sitelerde Ziyaretçi (içeriği görüntüleyebilen ve okuyabilen kişiler) olarak adlandırılan SharePoint gurubuna otomatik olarak eklenir. Bazı kullanıcılara bir Ziyaretçi veya Üye'den daha fazla erişim sağlamanız gerekirse, izinleri ayarlamak için bu kullanıcıları Sahipler (site üzerinde tam denetimi olan kişiler) gibi diğer SharePoint gruplarına ekleyebilirsiniz. İzin düzeyleri ve SharePoint grup üyeliği, Kullanıcılar ve İzinler'de Ayarlar altında belirtilir. İzin düzeyleri ve grup üyeliği hakkında daha fazla bilgi için bu makaledeki İzin düzeyleri ve grup üyeliği bölümüne bakın.

İzin düzeyleri ve grup üyeliği

İzin düzeyleri, kullanıcıların bir dizi ilişkili görevi gerçekleştirmesine olanak sunan izinler (veya SharePoint hakları) koleksiyonudur. Örneğin, Okuma izin düzeyi başka izinlerin yanı sıra Öğeleri Görüntüleme, Öğeleri Açma, Sayfaları Görüntüleme ve Sürümleri Görüntüleme izinlerini içerir, bütün bu izinler bir SharePoint sitesinde sayfaları, belgeleri ve öğeleri görüntülemek için gereklidir. İzinler, birden çok izin düzeyi içinde yer alabilir.

Sitelere kimlerin eriştiğini izlemeyi ve yönetmeyi zorlaştıracağı için doğrudan tek tek kullanıcılara izin atamanız önerilmez. Bunun yerine, izinleri SharePoint gruplarına, ardından tek tek kullanıcıları uygun SharePoint gruplarına atayın. Varsayılan olarak sizin için oluşturulan SharePoint gruplarından da faydalanabilirsiniz.

SharePoint grubu, izinlerin kolay yönetilmesi için site koleksiyonu düzeyinde tanımlanan kullanıcılar kümesidir. Her grup varsayılan bir izin düzeyine atanır.

Not :  İzin düzeylerini site koleksiyonu düzeyindeki SharePoint gruplarına atadığınızda, tüm siteler ve site içerikleri varsayılan olarak bu izin düzeylerini devralır. Bu varsayılan davranışa izin devralma denir. İzin devralmayı kesip kesmeyeceğinizi veya benzersiz izinler verip vermeyeceğinizi de belirleyebilirsiniz. Bu, sadece belirli kullanıcılarınızın görmesi gereken dosyalarınız varsa kullanışlıdır. İzin devralmayı kestiğinizde, diğer tüm SharePoint gruplarını kaldırabilir ve yalnızca belirli SharePoint gruplarına ya da kullanıcılara erişim verebilirsiniz.

Bir kullanıcının izinlerinin site içinde neleri görebileceğini ve nelere erişebileceğini belirlediğinden, kullanıcının SharePoint grup üyeliğini dikkatli şekilde düşünmeniz gerekir. Örneğin, siteleri oluşturma ve özelleştirme sorumluluğu olan bir kullanıcı en azından Tasarımcı grubunun bir üyesi olmalıdır. Diğer yandan, yalnızca içeriği okuması ve bir bloga yorum yazması gerekli bir kullanıcının da sadece Üyeler'de olması gerekebilir.

Varsayılan roller

Burada, belli bir roldeki kullanıcının sitede gerçekleştirebileceği etkinliklerin tanımıyla birlikte SharePoint Online'daki varsayılan roller açıklanmaktadır.

  • Site koleksiyonu yöneticileri    Site koleksiyonu yöneticileri Tam Denetim izin düzeyine sahiptir. Ekip Sitesi altındaki tüm alt sitelerde bulunan içeriğe erişimleri vardır ve Web Sitesi'nde bir Web sitesi tasarlamak için Site Tasarımcısı'nı kullanırlar. Ekip Sitesi'ne ve Web Sitesi'ne kullanıcı ekleyebilir ve sitelerle ilgili olarak yönetim ve denetim görevleri gerçekleştirebilirler.

  • Site sahipleri    Varsayılan olarak Sahipler grubunun üyeleri, Ekip Sitesi'nde oluşturdukları sitede Tam Denetim izin düzeyine sahiptir. Sitelerine kullanıcı ekleyebilir ve siteleriyle ilişkili olarak yönetim görevleri gerçekleştirebilirler. Ayrıca, Web sitesi tasarlamak için Site Tasarımcısı'nı da kullanabilirler.

    İpucu :  Bir sitenin giriş sayfasına site sahibinin iletişim bilgilerini eklemek iyi bir fikirdir. Böylece, yönetimle ilgili bir yardım gerektiğinde kullanıcılar site sahibini kolayca bulabilir.

    Not : Ekip Sitesi'ndeki en üst düzey sitenin altında site oluşturan bir kullanıcı otomatik olarak söz konusu sitenin sahibi haline gelir.

  • Tasarımcı    Varsayılan olarak, Tasarım grubunun üyeleri Tasarım izin düzeyine sahiptir. Ekip Sitesi'nde listeler ve belge kitaplıkları oluşturabilir, sayfaları düzenleyebilir ve temalar, kenarlıklar ve stil sayfaları uygulayabilirler. Ayrıca, Web sitesi tasarlamak için Site Tasarımcısı'nı da kullanabilirler.

  • Düzenleme    Varsayılan olarak, Üyeler grubundaki kişiler Düzenleme izin düzeyine sahiptir. Ekip Sitesi'nde, Düzenleyenler listelerde ve kitaplıklarda görüntüleme, ekleme, güncelleştirme, silme, onaylama ve özelleştirme işlemlerini gerçekleştirebilir. Web sitesi tasarlamak için Site Tasarımcısı'nı kullanamazlar.

  • Katkıda Bulunan    Hiçbir grubun varsayılan olarak Katkıda Bulunma izin düzeyi bulunmamaktadır. Ekip Sitesi'nde, Katkıda Bulunanlar varolan listelerdeki ve belge kitaplıklarındaki öğelerde yalnızca ekleme, düzenleme ve silme işlemlerini gerçekleştirebilir ve Web bölümleri ile çalışabilir. Katkıda Bulunanlar, Web sitesi tasarlamak için Site Tasarımcısı'nı kullanamazlar.

  • Ziyaretçi    Varsayılan olarak, Ziyaretçiler grubunun üyeleri Okuma izin düzeyine sahiptir. Ekip Sitesi'nde, ziyaretçiler yalnızca sayfaları, liste öğelerini ve belgeleri görüntüleyebilir. Ziyaretçiler Web sitesi tasarlamak için Site Tasarımcısı'nı kullanamazlar.

Yönetim rolleri

SharePoint Online siteniz ilk oluşturulduğunda, varsayılan olarak aşağıdaki yönetim rolleri oluşturulur:

  • Genel yönetici    Office 365'teki en üst düzey yönetici. Office 365 satın almak için kaydolduğunuzda, genel yönetici olursunuz. Genel yöneticilerin O365 yönetim merkezindeki tüm özelliklere (kullanıcıları dizine ekleme, etki alanları ekleme ve hizmet ayarlarını yönetme gibi) erişim izni vardır ve diğer yönetici rollerini yalnızca genel yöneticiler atayabilir. Şirketinizde birden fazla genel yönetici olabilir, ancak SharePoint Online'da varsayılan olarak, ilk genel yönetici varsayılan site koleksiyonu yöneticisi olur.

  • Site koleksiyonu yöneticileri    Site koleksiyonu yöneticileri SharePoint Online site koleksiyonunun Tam Denetim'ine sahiptir. Ekip Sitesi altındaki tüm alt sitelerde bulunan içeriğe erişimleri vardır ve Web Sitesi'nde bir Web sitesi tasarlamak için Site Tasarımcısı'nı kullanırlar. Ekip Sitesi'ne ve Genel Web Sitesi'ne kullanıcı ekleyebilir ve sitelerle ilgili olarak yönetim ve denetim görevleri gerçekleştirebilirler. Bir site koleksiyonu yöneticisi, Site Ayarları sayfası kanalıyla başka bir site koleksiyonu yöneticisi ekleyebilir ya da site koleksiyonu yöneticisini değiştirebilir.

Kullanıcıları ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. İzin stratejinizi planlama, SharePoint’te izin düzeylerini anlama ve SharePoint grupları oluşturma ve yönetme

Sayfanın Başı

Site koleksiyonu özelliklerini kullanmayı planlama

SharePoint Online site koleksiyonu yöneticisi olarak site koleksiyonu özelliklerini yönetirsiniz. Bu görevler, yönetim planınıza göre özellikleri etkinleştirme ya da devre dışı bırakmayı içerebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Site koleksiyonu özelliklerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Ayrıca bkz. SharePoint site koleksiyonunun Geri Dönüşüm Kutusu'nu yönetme.

Sayfanın Başı

Sitelerde birden çok dil etkinleştirmeyi planlama

Site koleksiyonu yöneticisi olarak, kullanıcıların siteleri, site koleksiyonunuzun varsayılan dilinden başka dillerde görüntülemesine izin vermek için Çok Dilde Kullanıcı Arabirimi (MUI) özelliğini etkinleştirebilirsiniz.

MUI etkinleştirildiğinde, kullanıcılar aşağıdaki öğeleri başka bir dilde görüntüleyebilir:

  • Site başlığı ve açıklaması

  • SharePoint varsayılan menüleri ve eylemleri

  • Varsayılan sütunlar

  • Özel sütunlar (liste veya site)

  • Gezinti çubuğu bağlantıları

Çok Dilde Kullanıcı Arabirimi (MUI) ile ilgili daha fazla bilgi için bkz. Çoklu dil özelliklerine giriş.

Sayfanın Başı

SharePoint Online Planlama Kılavuzu Office 365 iş'na dönün

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×