Sitedeki liste için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Liste ayarlarken karar vermeniz gerekenlerden biri de sürüm oluşturmayla ilgilidir. Her düzenlendiğinde her öğenin önceki sürümlerini korumak istiyor musunuz? Bu durumda, kaç sürüm korunacak? Taslak sürümlerin tümünü bütün site kullanıcılarının mı, yoksa yalnızca oluşturan ve Tasarım ya da Tam Denetim izinleri olan kişilerin mi görmesini istiyorsunuz? Bu durumların her birinde aldığınız karar listelerdeki öğelerin önem türüne, her öğenin amacına, kullanıcı grubunuzun gereksinimlerine, korumak zorunda olduğunuz güvenlik düzeyine bağlıdır.

Bu makalede

Sürüm oluşturma neden etkinleştirilir?

Sürüm oluşturma ayarları – nasıl çalışır

Bir site listede sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve

Sürüm oluşturma listeden kaldırma

Sürüm oluşturma neden etkinleştirilir?

Site listelerinde sürüm oluşturma etkin olduğunda, geliştiği sürece bilgileri izleyebilir ve yönetebilirsiniz. Önceki sürümlere bakıp, gerektiğinde bunları kurtarabilirsiniz. Bir dosyanın önceki sürümlerinin sonrakilere göre daha doğru olduğunun tespit edilmesi gibi durumlarda çok kullanışlıdır. Bazı kuruluşlar yasal nedenlerle ya da denetim amaçlı olarak listelerindeki öğelerin birden çok sürümünü tutar.

Varsayılan olarak sürüm oluşturma kapalıdır. Açıp sürüm oluşturma kararlarınızı uygulamak için Tam Denetim veya Tasarım izinlerine sahip olmanız gerekir.

Sürüm oluşturma ayarları – Nasıl çalışırlar

Sürüm Oluşturma Ayarları iletişim kutusunda, listeler için üç bölüm vardır. Bir listeyi ayarladığınızda her bölüm için karar gerekir. Elbette, gerekli izinleriniz varsa ayarları ileri bir tarihte değiştirebilirsiniz.

  • İçerik onayı bölümü   . Listeye gönderilen öğeler için içerik onayı istensin gerekip gerekmediğini karar vermek için bu bölümü kullanın.

  • Öğe sürüm geçmişi   . Size sağlanan çeşitli sürüm oluşturma seçenekleri belirlemek için bu bölümü kullanın. Aşağıdaki tabloda her seçenek ve seçmeden etkisini listeler.

Seçim

Etkisi

Bu listedeki bir öğeyi her düzenlemenizde bir sürüm oluşturulsun mu?

Varsayılan ayar Hayır'dır. Evet'i seçerseniz, öğe her düzenlendiğinde öğenin yeni bir sürümü oluşturulur. Bu bölümde Evet olması, Sürüm Oluşturma Ayarları iletişim kutusunun Aşağıdaki sayıda onaylı sürüm için taslakları tut bölümünde yapabileceğiniz seçimi etkilemez.

Aşağıdaki sayıda sürümü tut

İsteğe bağlı bu ayarın onay kutusu seçilirse, altındaki rakam listede öğenin kaç sürümün tutulduğunu belirtir. Örneğin, burada 25 rakamı varsa, 26.sürüm oluşturulduğunda en eski sürüm silinecektir. Artık yalnızca 2-26 arası sürümler kullanılabilecektir.

Aşağıdaki sayıda onaylanmış sürüm için taslakları tut

Bu seçenek yalnızca, Sürüm Oluşturma Ayarları iletişim kutusunun İçerik Onayı bölümünde Evet seçiliğinde geçerlidir. Bu durum söz konusuysa, her onaylı sürüm için tutmak istediğiniz taslak sayısını belirleyebilirsiniz. Yasal veya başka bir zorunluluğunuz olmadıkça, muhtemelen her onaylı sürüm için tüm taslakları tutmanız gerekli değildir. Örneğin, yalnızca en yeni beş onaylı sürümün taslaklarını tutmayı seçebilirsiniz.

  • Taslak Öğe Güvenliği bölümü   . Henüz edilmeyen öğeleri Taslakları kimlerin görmelisiniz belirlemek için bu bölümü kullanın.

    Önemli : Bu seçenek yalnızca İçerik onayı bölümü Evetolarak ayarlandığında kullanılabilir.

    Listede taslakları Okuma izinleri olan kullanıcılara bunları görme izni verebilir, yalnızca öğeleri düzenleyenlerle ya da öğelerin yazarlarıyla ve öğeleri onaylayabilenlerle görünümü kısıtlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Site listesinde sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

Bir listede sürüm oluşturmayı etkinleştirmek ve yapılandırmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

  1. Çalışmayı planladığınız listeye gidin. Liste adı Hızlı Başlatma bölmesinde görünmüyorsa, Tüm Site İçeriği'ni tıklatıp listenizin adını seçin.

  2. Şeritte, Liste Araçları grubundaki Liste sekmesini tıklatın.

  3. Liste ayarları ' nı tıklatın. sharepoint şeridindeki liste ayarları düğmesi Liste ayarları sayfası açılır.

  4. Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın. Sürüm Oluşturma Ayarları iletişim kutusu açılır.

  5. Öğe Sürüm Geçmişi bölümünde, Gönderilen öğeler için içerik onayı istensin? öğesinin altında Evet'i seçin.

  6. İsteğe bağlı: Listede tutmak istediğiniz sürümlerin sayısını seçin.

  7. İsteğe bağlı: Taslakları tutmak istediğiniz onaylı sürümlerin sayısını seçin. Bu seçenek İçerik Onayı bölümünde Evet'i seçtiğinizde kullanılabilir.

  8. İsteğe bağlı: Henüz onaylanmamış öğe taslaklarını hangi kullanıcıların görmesine izin verileceğini belirleyin. Bu seçenek yalnızca, İçerik Onayıbölümünde Gönderilen öğeler için içerik onayı istensin seçeneği Evet olarak ayarlandığında kullanılabilir. Taslak Öğe Güvenliği bölümünde aşağıdakilerden birini seçin.

    • Öğeleri okuyabilen kullanıcılar. Bu seçim, sitede Okuma izinleri olan herkese erişim izni verir.

    • Yalnızca öğeleri düzenleyebilen kullanıcılar. Bu seçim, taslakların görüntülenmesini, düzenleme izinleri olanlarla sınırlar.

    • Yalnızca öğeleri onaylayabilen kullanıcılar (ve öğenin yazarı). Bu seçim, görünümü yalnızca öğenin asıl yazarıyla ve listede öğeleri onaylama izni olanlarla sınırlandırır.

  9. Tıklatın iletişim kutusunu kapatın ve dönmek için TamamListesi ayarları sayfası.

Sayfanın Başı

Listeden sürüm oluşturmayı kaldırma

Bir süre sonra, sürüm oluşturmanın listenizde gerçekten gerekmediğini saptayabilirsiniz. Tam Denetim ve Tasarım izinleriniz varsa listeden sürüm oluşturmayı kaldırabilirsiniz.

  1. Çalışmayı planladığınız listeye gidin. Liste adı Hızlı Başlatma bölmesinde görünmüyorsa, Tüm Site İçeriği'ni tıklatıp listenizin adını seçin.

  2. Şeritte, Liste Araçları grubundaki Liste sekmesini tıklatın.

  3. Liste ayarları sharepoint şeridindeki liste ayarları düğmesi ' ı tıklatın. Liste ayarları sayfası açılır.

  4. Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın. Sürüm Oluşturma Ayarları iletişim kutusu açılır.

  5. Liste Ayarları sayfasında, Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın.

  6. Öğe Sürüm Geçmişi bölümünde, Gönderilen öğeler için içerik onayı istensin? öğesinin altında Hayır'ı seçin.

    Böylece, bu bölümde daha önce oluşturduğunuz girdiler kaldırılır.

  7. İletişim kutusunu kapatıp Liste Ayarları sayfasına dönmek için Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×