Site yöneticisi olarak Katılımcı Ayarları'nı kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir siteyi yönetiyorsunuz ve takımınızın sitenin tasarımına, düzenine ve diğer içeriğine zarar vermeden siteye içerik katkısında bulunmak için Microsoft Office SharePoint Designer 2007 uygulamasını kullanabilmesini istiyorsunuz. Katılımcı Ayarları ile Katılımcı modunu takımınız görevlerini kolayca başarabilecek şekilde yapılandırabilir ve değiştirme iznine sahip oldukları site içeriği üzerinde uygun denetimler ayarlayabilirsiniz. Site yöneticisi için işin en güzel yanı ise Katılımcı modunun varsayılan olarak açık olması ve ayarlama gerekmemesidir.

Bu makale, site yöneticisi olarak Katılımcı Ayarları'nın kullanımı ve Katılımcı grupları ve bölge türleriyle çalışma konusuna genel bir bakış sağlar.

Katılımcı ayarları hakkında daha fazla bilgi için Katılımcı ayarlarına girişbaşlıklı makaleye bakın.

Önemli : Katılımcı Ayarlarını kullanmak için, sitenizin Windows SharePoint Services 3.0 ve Microsoft Office SharePoint Server 2007 çalıştıran bir sunucuda bulunması gerekir.

Bu makalede

Katılımcı ayarları varsayılan olarak açıktır

Katılımcı gruplarıyla nasıl kullanırım?

Varsayılan katılımcı grubu nedir?

Bölge türlerini nasıl kullanırım?

Bir kişi e-posta adresinizi girin

Katılımcı ayarları varsayılan ayarlara sıfırlama

Katılımcı Ayarları varsayılan olarak açık

SharePoint sitesini Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında ilk açışınızda, Katılımcı Ayarları varsayılan olarak açıktır. Siz varsayılan ayarları değiştirmek istemediğiniz sürece site yöneticisi kurulum gerektirmez. Katılımcı Ayarları varsayılan SharePoint izin düzeylerine bağlı (varsayılan ayarları olan) bir varsayılan Katılımcı grubu kümesi içerir. Bu ayarlar aslında yeterli izne sahip biri bunları kapatıncaya dek geçerlidir.

Katılımcı Ayarları'nı kapattığınız zaman siteyi açma iznine sahip herhangi bir kullanıcının Office SharePoint Designer 2007 uygulamasındaki özellik ve işlevlerin tümüne tam ve sınırsız erişimi vardır. Ancak varsa sizin oluşturduğunuz Katılımcı ayarları hala sitededirler ve bu ayarları yeniden etkinleştirmek için istediğiniz zaman Katılımcı Ayarları'nı yeniden açabilirsiniz.

Önemli : Katılımcı Ayarları'nı açıp kapamak için SharePoint sitesinde en azından İzinleri Yönetme iznine sahip olmanız gerekir. Çoğu durumda bu, site yöneticisi olmanız gerektiği anlamına gelir.

Katılımcı Ayarları'nı açıp kapama

  1. SharePoint sitenizi Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında açın.

  2. Site menüsünden, Katılımcı Ayarları'nı tıklatın.

  3. Gerekirse Gelişmiş bölümünü açmak için Gelişmiş'i tıklatın.

    Katılımcı Ayarları iletişim kutusu

  4. Katılımcı Ayarları açıksa Katılımcı Ayarları'nı Devre Dışı Bırak'ı tıklatın. Katılımcı Ayarları kapalıysa Katılımcı Ayarları'nı Etkinleştir'i tıklatın.

  5. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Katılımcı gruplarını nasıl kullanırım?

Tarayıcıda

Site yöneticisi olarak Katılımcı grupları oluşturma işleminin önemli bir bölümünün tarayıcıdaki Site Ayarları sayfalarından yapıldığını unutmamak gerekir.

Örneğin kullanıcıları doğrudan Katılımcı gruplarına eklemezsiniz. Bunun yerine, her Katılımcı grubu SharePoint sitesindeki bir veya daha fazla izin düzeyine bağlıdır. İzin düzeyi, bağlı olduğu Katılımcı grubu için iki önemli etmeni belirler:

  • Kim o Katılımcı grubunun üyesi    Tarayıcıdaki bir SharePoint sitesine kullanıcı ve grup eklediğinizde bu kullanıcılara veya gruplara izin düzeyi atamanız gerekir. Söz konusu izin düzeyi Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında bir Katılımcı grubuna bağlıysa, bu kullanıcılarla gruplar da dolaylı olarak o Katılımcı grubunun üyesi haline gelirler. Bu nedenle, bir Katılımcı grubundan kullanıcı kaldırmak istiyorsanız izin düzeyinin bağlantısını Katılımcı grubundan kesmeniz (bu, Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında yapılır) veya onlara söz konusu Katılımcı grubuna bağlı olmayan bir izin düzeyi atamanız gerekir (bu tarayıcıda yapılır).

  • O Katılımcı grubunun izinleri neler     Katılımcı Ayarları bir güvenlik özelliği değildir. Katılımcı Ayarları, iyi niyetli kullanıcıları, siteyi bozma riskini en aza indirerek görevlerini kolaylıkla gerçekleştirebilmeleri için doğru bir şekilde yönlendirmek için tasarlanmıştır. Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında belirttiğiniz Katılımcı ayarları SharePoint izin düzeylerini geçersiz kılamaz veya değiştiremez . Kullanıcının SharePoint sitesine erişim düzeyini Katılımcı ayarları değil, her zaman o kullanıcının izin düzeyi belirler. Kullanıcıların Katılımcı ayarlarıOffice SharePoint Designer 2007 uygulamasında hangi düzenleme özelliklerini kullanabileceklerini belirler.

Katılımcı Ayarları'nı kullanan bir site yöneticisi olarak, tarayıcıda şunları yapmanız gerekebilir:

  • Kullanıcı ve grup ekleme ve bunlara izin düzeyi atama.     Bu kullanıcı ve gruplar, o izin düzeyine bağlı olabilecek herhangi bir Katılımcı grubuna üye olabilir.

  • Kullanıcılara atanan izin düzeyini değiştirme.     Söz konusu izin düzeyi farklı bir Katılımcı grubuna bağlı olabilir.

  • Varolan izin düzeylerini düzenleme.     Site sahibi olarak bu izin düzeyleriyle ilişkili olan izinleri seçebilirsiniz. İzin düzeyi her zaman bağlı Katılımcı grubu ayarlarını değiştirir. Katılımcı Ayarları, kullanıcıların bir siteyi izin düzeylerinin elvermediği bir şekilde değiştirmesine izin vermez. Örneğin bir Katılımcı grubunun yeni sayfalar oluşturmasına izin verseniz bile söz konusu kullanıcılar izin düzeyleri Sayfa Ekleme ve Özelleştirme izni içermiyorsa bunu yapamazlar.

  • Yeni izin düzeyleri oluşturma.     Farklı izin kümelerini birleştirmek için yeni izin düzeyleri ekleyebilirsiniz. Bir sitede yalnızca belirli nesnelere erişebilmesi gereken kullanıcılarınız veya gruplarınız olabilir, bu durumda bu kullanıcı veya gruplara görevlerini tamamlamaları için gereken en düşük öncelikli izinleri verebilirsiniz.

Ayrıca Bkz. bölümünde SharePoint izinlerini yönetme konusunda daha fazla bilgi için bağlantı bulabilirsiniz.

Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında

Katılımcı grupları, Web sitesi güncelleştirme işleminde gerçekleştirmeleri için kendilerine belirli bir görev atanan içerik yazarları ve Web tasarımcıları gibi kullanıcı gruplarıdır. Farklı Katılımcı grupları için farklı düzenleme kısıtlaması kümeleri oluşturmak üzere Katılımcı Ayarları'nı kullanabilirsiniz, ancak grupların öncelikle SharePoint izin düzeylerine bağlanması gerekir.

Üç varsayılan Katılımcı grubu vardır: Site Yöneticisi, Web Tasarımcıları ve İçerik Yazarları. Bu Katılımcı Grupları sırasıyla Tam Denetim, Tasarım ve Katkıda Bulunma izin düzeylerine bağlıdır.

Katılımcı Ayarları iletişim kutusunda gösterilen varsayılan Katılımcı grupları

Diyelim ki SharePoint sitenizi Tasarım izin düzeyiyle değiştirme erişimi olan bir Web tasarımcınız var. Varsayılan olarak bu Web tasarımcısı, Web Tasarımcıları Katılımcı grubunun bir üyesi olarak Office SharePoint Designer 2007 uygulamasını kullanıyor. Bunun nedeni Web Tasarımcıları Katılımcı grubunun Tasarım izin düzeyine bağlı olmasıdır. Aynı şekilde Windows SharePoint Services 3.0 uygulamasında Tam Denetim izin düzeyine sahip bir site yöneticisi Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında Site Yöneticisi grubuna üyedir.

Bir Katılımcı grubuyla bağlantılı izin düzeyi

İhtiyacınız olan tel şeyin varsayılan Katılımcı grupları olduğunu düşünebilir veya daha fazla Katılımcı grubu oluşturmak isteyebilirsiniz. Örneğin biri bütün normal izinlere sahip, diğeri de ana sayfa oluşturma veya değiştirme yeteneği olmayan iki farklı Web Tasarımcısı grubunuz olsun isteyebilirsiniz. Bunu yapabilmek için yeni Katılımcı grubunu Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında oluşturup ona Sınırlı Tasarımcı gibi bir ad verebilirsiniz. Tasarım izin düzeyi zaten Web Tasarımcıları Katılımcı grubuna bağlı olduğu için Sınırlı Tasarım gibi yeni bir SharePoint izin düzeyi oluşturmanız gerekebilir. Sonra yeni Katılımcı grubunu yeni SharePoint izin düzeyine bağlayabilir ve Katılımcı grubu için düzenleme kısıtlamalarını yapılandırabilirsiniz.

Windows SharePoint Services 3.0 uygulaması, yeni izin düzeyleri oluşturma konusunda esnektir. Kullanılabilir düzeyleri tüketirseniz, yeni bir düzey yaratabilirsiniz. Her SharePoint izin düzeyi yalnızca bir Katılımcı grubuna bağlanabileceği için pek çok yeni Katılımcı grubu eklemeye başlarsanız yeni izin düzeyleri oluşturmanız gerekebilir.

Yeni katılımcı grupları oluşturabilir veya varolanları değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bir katılımcı grubu oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Sayfanın Başı

Varsayılan Katılımcı grubu nedir?

Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında ilk kez bir site açıp ardından Katılımcı Ayarları iletişim kutusunu açtığınızda (Site menüsü) İçerik Yazarları'nın varsayılan Katılımcı grubu olarak görüntülendiğini fark edersiniz. Bunun anlamı nedir?

Sizin de zaten bildiğiniz gibi Windows SharePoint Services 3.0 uygulamasında bütün SharePoint sitesi kullanıcılarına ve gruplarına izin düzeyleri atanmıştır. İzin düzeyleri Katılımcı gruplarına bağlıdır. İzin düzeyi bir Katılımcı grubuna bağlı olmayan bir kullanıcı düşünün. Bu kullanıcı siteyi Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında açtığı zaman, otomatik olarak varsayılan gruba ayrılır. Bu, Katılımcı Ayarları etkinleştirildiğinde, izin düzeylerini bir Katılımcı grubuna bağlasanız da bağlamasanız da her kullanıcının bir düzenleme kısıtlamaları kümesi olduğu anlamına gelir.

İçerik Yazarı Katılımcı grubu Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında niçin varsayılan gruptur? Çünkü İçerik Yazarı grubu, varsayılan olarak Office SharePoint Designer 2007 uygulamasındaki özelliklere en az erişimi olan gruptur. Bu nedenle, herhangi bir Katılımcı grubuna bağlı olmayan kullanıcılar siteyi düzenlemek için açsalar bile, yalnızca sınırlı erişime sahip olurlar. Bu, herhangi birinin yanlışlıkla siteyi bozmasını önler. Varsayılan bir Katılımcı grubu belirlemek Katılımcı Ayarları'nı yapılandırmanızı da kolaylaştırır, çünkü sitenizdeki izin düzeylerinin tümünü bir Katılımcı grubuna bağlamanız gerekmez.

Varsayılan Grup değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte, bunu yapmadan önce bu değişikliği olumsuz, Web sitesinin güncelleştirme işlemi etkilemez varsa kendinize sorun gerekir. Katılımcı grubu ayarları varsayılan grubunun bir katılımcı grubu dışındaki herhangi bir kullanıcı alır düzenleme kısıtlamaları olduğunu unutmayın. Hangi katılımcı grubu varsayılan grubudur değiştirme öğrenmek için bir katılımcı grubu oluşturmabaşlıklı makaleye bakın.

Sayfanın Başı

Bölge türlerini nasıl kullanırım?

Ana sayfalar kullanıcıların sayfanın hangi kısmında değişiklik yapabileceğini tanımlayan içerik yer tutucuları içerir. İçerik yer tutucularının içindeki alanlara içerik bölgeleri denir. Katılımcı Ayarları'yla bölge türleri oluşturabilir ve ardından bir içerik bölgesine bölge türü atayabilirsiniz. Örneğin bir bölge türü, kullanıcıların içerik bölgesine yalnızca metin ekleyebileceğini belirtebilir. Ana sayfalarla birlikte kullanılan Katılımcı Ayarları site sahibinin yalnızca sayfanın neresinde değişiklik yapılabileceğini değil, ayrıca orada ne tür değişikliklere izin verildiğini de belirlemesine olana sağlar.

Örneğin İçerik Yazarları grubunun SharePoint sitenizdeki sayfalarda bulunan bilgileri düzenli olarak güncelleştirmesi gerektiğini varsayalım. İçerik yazarlarının içerik ekleyebildiği sayfalarda belirli içerik bölgeleri oluşturabilirsiniz. Sayfadaki geri kalan bölgeler düzenlenemez, bu nedenle kullanıcıların tasarım, düzen veya stili istemeden değiştirmesinin önüne geçilir.

Office SharePoint Designer 2007 uygulamasında üç varsayılan bölge türü bulunur: Salt Metin, Metin ve Resim, bir de Metin, Düzen ve Resim.

Bölge türlerinin yönetimi

Kullanıcıların sayfadaki bölgelere ekleyebileceği içerik türünü denetlemek için bölge türleri kullanabilirsiniz. Diyelim ki kullanıcıların bir sayfaya tablo eklemesini kısıtlamak istiyorsunuz. Kullanıcıların tablo oluşturmasını kısıtlamak için Metin, Düzen ve Resim bölge türü ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Varsayılan olarak yeni bir bölge türü oluşturduğunuzda dört kategorinin tümündeki (Düzenleme, Biçimlendirme, Resimler ve SharePoint) düzenleme kısıtlamaları bir kullanıcının Katılımcı grubu ayarlarından devralınır. Bölge Ayarları iletişim kutusunda düzenleme kısıtlamaları ayarlama seçeneklerinin tümü ancak siz Katılımcı grubu ayarlarını geçersiz kılmayı seçtikten sonra kullanılabilir hale gelir. Bölge türleri kullanmanın asıl nedeni budur: sayfadaki belirli bölgelerde bir veya daha fazla Katılımcı grubu ayarlarını geçersiz kılmak. Bölge türleriyle, site yöneticisi içerik bölgelerine hangi Katılımcı grupları tarafından ne tür denetimler eklenebileceği konusunda ayrıntılı denetim uygulayabilir.

Sayfanın Başı

Kişi e-posta adresi sağlama

Site yöneticisi olarak siteniz için Katılımcı gruplarını ve bölge türlerini oluşturduğunuzda kullanıcıların görevlerini siteye zarar vermeden gerçekleştirebilmeleri için kolay bir yönetimle düzenleme kısıtlamaları getirme gerekliliğini dengelemelisiniz. Herhangi bir sitede, en düşük öncelik ilkesine uymak da önem taşır: Kullanıcıların hem görevlerini gerçekleştirmeye yetecek kadar yetkiye sahip olup hem de Office SharePoint Designer 2007 uygulamasındaki özelliklere mümkün olan en az erişime sahip olmasını istersiniz.

Katılımcı gruplarıyla veya bölge türleriyle çalışan kullanıcılar bir Katılımcı ayarının görevlerini gerçekleştirmelerine engel olduğunu anlarlarsa kiminle iletişime geçeceklerini bilmeleri gerekir. Bir site için en az bir iletişim e-posta adresi sağlamalısınız. En iyisi, her kişinin gerekirse sitenin Katılımcı ayarlarını değiştirmek için yeterli izne (genellikle Tam Denetim) sahip olmasıdır. Kullanıcılar Katılımcı ayarlarını görüntülediklerinde Katılımcı görev bölmesindeki Site yöneticisine başvur bağlantısını tıklatarak site yöneticisiyle bağlantıya geçebilirler. Kullanıcılar Site menüsündeki Katılımcı Ayarları'nı tıklatarak da site yöneticisinin e-posta adresini görüntüleyebilirler.

  1. Site menüsünden, Katılımcı Ayarları'nı tıklatın.

  2. Kişi e-posta adresi kutusuna kişinin tam e-posta adresini girin, örneğin birisi@example.com. Birden fazla adres girerseniz adresleri noktalı virgülle ayırmayı ihmal etmeyin.

  3. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Katılımcı Ayarlarını varsayılan ayarlara sıfırlama

Katılımcı Ayarları'nı varsayılan ayarlara sıfırlamayı tercih ederseniz oluşturduğunuz veya özelleştirdiğiniz Katılımcı gruplarının veya bölge türlerinin tümü silinir, daha sonra kurtarılamaz.

  1. Site menüsünde Katılımcı Ayarları'nı tıklatın ve ardından Katılımcı Ayarları Varsayılanlarını Sıfırla'yı tıklatın.

  2. Aşağıdaki ileti göründüğünde Evet'i tıklatın.

    Tüm Katılımcı ayarlarını kaldırmak isteyip istemediğinizi soran ileti

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×