Site posta kutusunu ekip e-posta koordine etmek ve işbirliği yapmak için kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Genellikle kuruluşlar ve ekiplerin, kuruluşları içindeki giderek bir kerede birkaç farklı bir e-posta iş parçacığı vardır. Ayırmak iletişimi ve geçmeyi kesildi veya atlamış, almak için bilgi satırları için kolay bir işlemdir. Takımındaki tüm iletişimi görebilmeniz için site posta kutularını koordine etmek ve ekip veya projeyle ilgili e-postayı tek bir yerde depolamak yardımcı olabilir.

Önemli : Site posta kutusu özelliğini SharePoint Online içinde Mart, 2017 başlayarak kaldırıldı. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tamamen kaldırılır. Yeni SharePoint Online kuruluşlar site posta kutusu özelliği artık erişebilirsiniz. Varolan SharePoint Online kuruluşlar artık yeni site posta kutularını oluşturabilirsiniz. Ayarlama ve Mart, 2017 önce Dağıtılmış herhangi bir site posta kutusu çalışmaya devam eder.
Süreci Eylül, 2017 Office 365 grubu, varolan site posta kutusu sitelerinize geçiş yardımcı olması için sağladığımız. Site posta kutusu özelliği şu anda SharePoint Onlineiçinde kullanırsanız, bunun yerine, e-posta işbirliği senaryoları desteklemek için Office 365 gruplara değiştirme düşünmelisiniz. Daha fazla bilgi için Site posta kutularını yerine kullan Office 365 gruplarıbakın.

Not : Site posta kutusu özelliğini SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 ve SharePoint Server 2010 ürünlerinde kullanılabilir durumda kalır.

Hızlı Başlat'ta Posta Kutusu'na tıklayın.

hızlı başlat'taki posta kutusu

Site posta kutusu, kişisel e-posta hesabınıza yanındaki ikinci, ayrı gelen ve klasör yapısı olarak açılır. Gönderilen ve site posta hesabından posta tüm bunları SharePoint sitede katılımcı izinlere sahip arasında paylaşılır.

Site posta kutunuzu ayarlama

Posta alıcısına olarak bir site posta kutusu ekleme, posta kutusundan posta Gönder veya sık kullanılanlara ekleme. Site için bir posta kutusu eklemek için sitesinde bağlamdaki e-postaları tutmak için bir Site posta kutusu uygulamasını eklemekonusuna bakın. Sitenize posta etkinleştirilmiş olması gerekir. Değilse, yöneticinize başvurun.

İş parçacığı ekipteki herkes tarafından erişilebilen bir konumda depolanan o bilgilerinin bir kopyasını bir önemli e-posta zinciri site posta eklediğinizde.

Site posta kutusu e-posta iletisindeki Kime, bilgiveya Gizli satırı ekleyin.

Bilgi alanına site posta kutusu eklenmiş olarak e-posta iletisi.

Herhangi bir ekip kişi grupları veya dağıtım listeleri, site posta kutusu e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Böylece, ilgili e-posta ekibinizin site posta kutusunda otomatik olarak depolanır.

Yazma ve site posta kutusundan e-posta gönderme açtığınızda, sizden geldiğini gibi görünüyor.

Birkaç kişi e-posta iletisi taslak olarak birlikte çalışmak için bir sitedeki katkıda bulunanlar izinlerine sahip herkes site posta kutusuna erişebilirsiniz.

İleti oluşturmak için Yeni posta' yı tıklatın.

Site posta kutuları için yeni posta düğmesi.

Bu site posta kutunuzda yeni bir ileti açar.

Site posta kutusunda e-postaya adres ekleme

Outlook’taki Sık Kullanılanlar listesini kullanıyorsanız, Sık Kullanılanlar listenize posta kutunuzdaki klasörleri de ekleyebilirsiniz.

Outlook'ta Gelen kutusugibi bir site posta kutusu klasörü sağ tıklatın ve sonra Sık Kullanılanlar'da göster' i tıklatın. Sık Kullanılanlar listenize (örneğin, iki gelen kutuları) aynı adı taşıyan iki klasörleriniz varsa, bulundukları klasörden olduğunu belirlemek için Outlook otomatik olarak posta kutusu adı Klasör adı (örneğin, "gelen kutusu – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") ekler hangi.

Tut sık kullanılan posta klasörlerini Sık Kullanılanlar'OutlookSık Kullanılanlar hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Site posta kutusunu kullanarak ekibinizle işbirliği yapma

Ekibinizin ilgili ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplama veya önemli e-posta iletisi oluşturma üzerinde işbirliği yapmak için site posta kutusunu kullanabilirsiniz. Ekibiniz de önemli belgeleri güvenli bir site posta kutusunu kullanarak paylaşabilirsiniz.

Bir site posta kutusu, siteniz için ayarlanmış olduğundansonra sitenizin adını kullanarak yeni bir e-posta hesabı oluşturulur. Örneğin, bir ekip sitesi URL kullanır: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. HRTeamSite@contoso.sharepoint.com Bu site posta kutusunun e-posta adresidir.

Web Bölümü Kutucuğu

Birçok ekip e-posta iletilerini aracılığıyla düzenli olarak görüşmesi. Çoğunlukla yararlı bir başvuru herhangi bir satır aşağı olabilecek bilgileri, bu konuşmaları sonuçlanır. Bunu korumak için site posta kutunuza en kullanışlı e-posta zinciri içinde iletebilirsiniz. Sitenize katılım izinlerine sahip herkes sonra site posta kutusunu açma ve bu ileti görüntüleyebilirsiniz. Daha sonra ekip üyeleri site posta kutusunu açın, hesabınızda yakalanan posta yoluyla arayın ve söz konusu sorunun geçmişine bakma.

Site posta kutusu e-posta adresi için ekip e-posta iletisi gönderdiğinizde, bilgi için bu ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplamak için başka bir fikir olabilir. Böylece her ekibinize posta gönderdiğinizde otomatik olarak eklenen bir kişi grubu veya dağıtım listesi, site posta kutusu e-posta adresini de ekleyebilirsiniz.

Bilgi alanına site posta kutusu eklenmiş olarak e-posta iletisi.

SharePoint sitenizde ekibinizin belgeleri depolamak, bu belgeleri site erişimi olan olanlar paylaşmak için Site posta kutusu uygulamasını yararlanabileceğiniz.

Önemli : Kullanıcıların bir site posta kutusu Outlook'ta görüntülediğinizde, o sitenin belge kitaplıklarında belgeleri tüm listesini bakın. Site posta kutularını aynı belgelerin listesini tüm sunmak, bazı kullanıcılar belgeleri görmek için açmak için erişimleri değil.

Exchange kullanıyorsanız, belgeleriniz belgelerin başkalarına iyice kolaylaşır Outlook'taki bir klasörde de görüntülenir.

Site posta kutusundan belge iletme

Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?   Site posta kutularını Office 365'te kullanmaya yönelik hazırlagöz atın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×