Site posta kutusunu belgeler üzerinde işbirliği yapmak için kullanma

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

E-posta işbirliği yanı sıra, ayrıca kullanarak site posta kutusunu belgeler üzerinde işbirliği yapmak isteyebilirsiniz. Belge işbirliği bir SharePoint sitesinde depolanan belgeleri erişim için mümkün olduğu için site posta kutularını kullanma veya içinden bir avantajı Outlook. Ayrıca kolayca belgeleri başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Site posta kutusunu nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi için bkz: sitesinde bağlamdaki e-postaları tutmak için bir Site posta kutusu uygulamasını ekleme .

Önemli: Site posta kutusu özelliğini SharePoint Online içinde Mart, 2017 başlayarak kaldırıldı. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tamamen kaldırılır. Yeni SharePoint Online kuruluşlar site posta kutusu özelliği artık erişebilirsiniz. Varolan SharePoint Online kuruluşlar artık yeni site posta kutularını oluşturabilirsiniz. Ayarlama ve Mart, 2017 önce Dağıtılmış herhangi bir site posta kutusu çalışmaya devam eder.
Süreci Eylül, 2017 Office 365 grubu, varolan site posta kutusu sitelerinize geçiş yardımcı olması için sağladığımız. Site posta kutusu özelliği şu anda SharePoint Onlineiçinde kullanırsanız, bunun yerine, e-posta işbirliği senaryoları desteklemek için Office 365 gruplara değiştirme düşünmelisiniz. Daha fazla bilgi için Site posta kutularını yerine kullan Office 365 gruplarıbakın.

Not: Site posta kutusu özelliğini SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010 ürünleri kullanılabilir durumda kalır.

Önemli:  Kullanıcılar Outlook’ta site posta kutusunu görüntülediğinde, söz konusu sitenin belge kitaplıklarında yer alan tüm belgelerin listesini görür. Site posta kutuları tüm kullanıcılara aynı belge listesini gösterir; dolayısıyla bazı kullanıcılar açma erişimine sahip olmadıkları belgeleri görebilir.

Belgeleri eklemek için site posta kutunuzu kullanarak, sadece belgeleri e-posta iletisine sürükleyin ve SharePoint sitenizdeki belge kitaplığına eklenir.

İpucu: Site posta kutusunu ekip e-posta koordine etmek içinayrıca biliyor muydunuz?

Site posta kutusundan belge iletme

Bir SharePoint sitesinde depolanan belgeler sonra belgenin gelecekteki değişiklikleri sitede depolanan sürümünde yapılması önemlidir. Doğru belge sürümü için Kişiler'ın üzerine yardımcı olmak için kolayca Outlook belgede tıklattıktan sonra İleri' ı tıklatarak iletebilirsiniz.

Site posta kutusundan belge iletme

Paylaşmak istediğiniz birden çok belge varsa, yalnızca sürükleyin ve her belgelerin bağlantılarını otomatik olarak eklemek için e-posta iletisine sürükleyip bırakın.

E-postaya belge bağlantıları ekleyin.

Belgeler klasörünün Outlook'ta sık kullanılanlara ekleme

Outlook'ta Sık Kullanılanlar listesine kullanıyorsanız, site posta kutusundan Belge klasörleri Sık Kullanılanlar listenize de dahil etmek yararlı olabilir. Belgeler klasörü sağ tıklatın ve sonra Sık Kullanılanlar'da göster' i tıklatın.

İki Belgeler klasörü Sık Kullanılanlar listenize aynı ada sahip bilgisine, bulundukları klasörden olduğunu kolayca görebilmek için Outlook otomatik olarak posta kutusu adı Klasör adını (örneğin, "belgeleri – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") ekler hangi.

Tut sık kullanılan posta klasörlerini Sık Kullanılanlar'ndeSık Kullanılanlar Outlook hakkında daha fazla bilgi edinin.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×