Site koleksiyonu için denetim ayarlarını yapılandırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

İzlemek için hangi kullanıcıların hangi eylemlerin siteleri, içerik türleri, listeler, kitaplıklar, liste öğelerini ve site koleksiyonlarının kitaplık dosyaları üzerinde gerçekleştirdiği Microsoft SharePoint Server 2010 ' ın denetim özelliğini kullanabilirsiniz. Bilmek kimlerin what with bilgileri yasal düzenlemelerle uyumluluk ve kayıt yönetimi gibi birçok iş gereksinimleri için kritik bitti.

Site koleksiyonu yöneticisi olarak, belirli bir kullanıcının gerçekleştirdiği eylemleri getirebilir ve ayrıca, belirli bir tarih aralığında gerçekleştirilen eylemlerin geçmişini de elde edebilirsiniz. Örneğin, belirli bir belgeyi hangi kullanıcıların düzenlediğini ve bunu ne zaman yaptıklarını belirleyebilirsiniz.

Aşağıda Denetim Ayarlarını Yapılandırma sayfası yer almaktadır. Denetim Günlüğü Kırpma bölümünde denetim günlüğünün boyutunu yönetebilir ve Belgeler ve Öğeler ile Listeler, Kitaplıklar ve Siteler bölümlerinde denetlenecek olayları belirtebilirsiniz.

denetim ayarlarını yapılandırma sayfası

Denetlenecek seçtiğiniz olayları Microsoft Excel 2010 üzerinde dayalı olan ve denetim raporlarını sayfadan kullanılabilir denetim raporları yakalanır. Ayrıca, site koleksiyonunun, belirli bir alan içinde belirtilen tarih aralığı içinde bu olayları içerir veya tek bir kullanıcıya filtrelenmiş özel bir rapor oluşturabilirsiniz. Bir kez oturum açmış, ancak site koleksiyonu yöneticileri, Denetim Günlüğü'nden öğeleri silme ve denetim günlüğü verilerinin otomatik kırpmayı yapılandırma olayları değiştiremezsiniz.

Olay bilgilerini denetleme

Denetim günlüğü, denetlenmek üzere seçilen olaylar için aşağıdaki bilgileri yakalar.

  • Bir olayın kaynaklandığı site

  • Öğe kimliği, türü, adı ve konumu

  • Olayla ilişkilendirilen kullanıcı kimliği

  • Olay türü, tarihi, saati ve kaynağı

  • Öğe üzerinde gerçekleştirilen eylem

Aşağıda, Silme denetim günlüğü raporundaki verilere bir örnek verilmektedir. Bu raporla, site koleksiyonu genelinde kimlerin veri sildiğini ve geri yüklediğini belirleyebilirsiniz. Verileri filtrelemek, sıralamak ve çözümlemek için Excel'in özelliklerini kullanabilirsiniz.

Silme Denetim Raporu Rapor Verileri

Not :  Denetim, bir öğenin değiştirilme zamanı hakkında bilgi sağlar, ancak değişikliğin ne olduğu konusunda ayrıntı vermez. Bu nedenle, belge sürümü oluşturma veya yedekleme aracı olarak görülmemelidir.

Denetim günlüklerini kırpma

Bir site koleksiyonu için denetlenmek üzere silme ve geri yükleme gibi bir olay seçtiğinizde, bu olay her gerçekleştiğinde site koleksiyonundaki her öğe için denetlenir. Denetleme, potansiyel olarak çok fazla sayıda denetim olayı üreterek büyük bir denetim günlüğü oluşturabilir. Bu da sabit diskin dolmasına neden olarak, performans ve diğer bakımlardan site koleksiyonunu etkileyebilir.

Önemli :  Denetim günlüğünün sabit diski doldurması ve site koleksiyonunun performansını düşürmesi olasılığının önüne geçmek için, denetlemenin kapsamlı olduğu site koleksiyonları için denetim günlüğü kırpmayı etkinleştirmenizi öneririz.

Denetim günlüğünün boyutunu yönetmek için, günlüğü otomatik olarak verileri kırpacak ve isteğe bağlı olarak da veriler kırpılmadan önce geçerli denetim günlüğü verilerini bir belge kitaplığına arşivleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Denetim günlüğü kırpma işleminin zamanlaması sunucu yöneticiniz tarafından Yönetim Merkezi'nde yapılandırılır. Varsayılan ayar ayın sonudur.

Denetim günlüğü kırpmayı yapılandırma

  1. Site eylemleri menüsünü site eylemleri menüsü üzerinde Site Ayarları' nı tıklatın.

  2. Site koleksiyonunuzun kökünde değilseniz, Site Koleksiyonu Yönetimi altından, En üst düzey site ayarlarına git'i tıklatın.

    Not :  Gerekli izinlere sahip değilseniz, Site Koleksiyonu Yönetimi bölümü kullanılamaz.

  3. Site Ayarları sayfasında, Site Koleksiyonu Yönetimi'nin altında, Site koleksiyonu denetim ayarları'nı tıklatın.

  4. Denetim Ayarlarını Yapılandırma sayfasında, Denetim Günlüğü Kırpma bölümünde, Bu site için denetim günlüğü otomatik olarak kırpılsın mı? seçeneğini Evet olarak ayarlayın.

  5. İsteğe bağlı olarak, denetim günlüğü verilerinin tutulacağı gün sayısını belirtin.

    Not :  İşle ilgili gereksinimler aksini gerektirmediği sürece, bu seçeneği ayarlamamanızı öneriyoruz. Bu seçenek ayarlanmazsa, varsayılan değeri ayın sonu olarak belirlenmiş Grup ayarını kullanır. Kuruluşunuzun denetim günlüğünüzü farklı bir süreyle ulaşılamayan bir biçimde saklama zorunluluğu bulunması işle ilgili bir gereksinim olabilir. Ulaşılan biçim denetim günlüğü raporudur.

  6. İsteğe bağlı olarak, denetim günlüğü kırpılmadan önce denetim raporlarının kaydedileceği belge kitaplığını belirtin. Bu seçeneği, denetim günlüğü kırpıldıktan sonra denetim günlüğü raporlarını kullanarak denetim günlüğü verilerine erişmeniz gerekiyorsa ayarlayın.

Sayfanın Başı

Denetlenecek olayları yapılandırma

  1. Site eylemleri menüsünü site eylemleri menüsü üzerinde Site Ayarları' nı tıklatın.

  2. Site koleksiyonunuzun kökünde değilseniz, Site Koleksiyonu Yönetimi altından, En üst düzey site ayarlarına git'i tıklatın.

    Not :  Gerekli izinlere sahip değilseniz, Site Koleksiyonu Yönetimi bölümü kullanılamaz.

  3. Site Ayarları sayfasında, Site Koleksiyonu Yönetimi'nin altında, Site koleksiyonu denetim ayarları'nı tıklatın.

  4. Denetim Ayarlarını Yapılandırma sayfasında, Belgeler ve Öğeler ve Liste, Kitaplıklar ve Site bölümlerinde, denetlemek istediğiniz olayları seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Denetlediğiniz olaylar denetleme ihtiyaçlarınıza göre değişir. Örneğin, düzenlemelere uyum genellikle denetlemeniz gereken olayları söyleyen belirli gerekliliklere sahiptir. Yalnızca ihtiyaçlarınızın karşılanması açısından gerekli olayları denetlemenizi öneririz. Bunun dışında gereksiz denetleme performans ve diğer bakımlardan site koleksiyonunu etkileyebilir.

Önemli : 

  • Şirketlere yönelik SharePoint Online for Microsoft Office 365 ürününü kullanıyorsanız, Belgeleri açma veya indirme, listelerdeki öğeleri görüntüleme veya öğe özelliklerini görüntüleme denetimi, depolama ve performans endişelerinden dolayı kullanılamaz.

  • Size yalnızca Açılış veya belgeleri indirme, öğeleri listelerde, görüntüleme veya öğe özelliklerini görüntüleme kesinlikle gerekli olduğunda SharePoint Server 2010 siteler için seçmenizi öneririz. Çok sayıda performans ve diğer özelliklerini site koleksiyonunun olabilecek önemli olacak olayların oluşturmak bu seçeneği olasıdır.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×