Site koleksiyonu için denetim ayarlarını yapılandırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Denetim, yöneticilerin bir site koleksiyonunun önemli içeriğiyle yapılanların güvenilir bir günlüğünü tutmalarına olanak verir. Yöneticiler belirli bir kullanıcının gerçekleştirdiği eylemlerin tüm geçmişini alabilir ve ayrıca belirli bir tarih aralığı içinde gerçekleştirilen eylemlerin tüm geçmişini alabilir. Kimin hangi bilgilerle ne yaptığını bilmek, düzenlemelere uyum ve kayıt yönetimi gibi birçok iş gereksinimi açısından çok önemlidir.

Site yöneticileri, belgeler ve öğeler bir site koleksiyonu genelinde nasıl kullanıldığını izlemek için denetimini kullanabilirsiniz. Denetlenecek seçin olayların tümünün da Microsoft Office Excel dayalı Denetim raporları yakalanır ve denetim raporlarını sayfadan kullanılabilir. Ayrıca, site koleksiyonunun, belirli bir alan içinde belirtilen tarih aralığı içinde bu olayları içerir veya tek bir kullanıcıya filtrelenmiş özel bir rapor oluşturabilirsiniz.

Denetim günlüğü, denetlenmek üzere seçilen olaylar için aşağıdaki bilgileri yakalar.

  • Öğe adı ve konumu

  • Bir olayın kaynaklandığı site

  • Öğe türü (örneğin, liste veya belge)

  • Olayla ilişkilendirilen kullanıcı kimliği

  • Olay tarihi ve saati

  • Öğe hakkında gerçekleştirilen eylem

Site yöneticileri oturum açmış bir kez olayları değiştirme olanağı yoktur olsa da, Denetim günlüğü rapordan öğeleri silebilirsiniz.

Notlar : 

  • Bilgi yönetimi ilkeleri, olay denetimi de içerebilir.

  • Denetim, bir öğenin değiştirilme zamanı hakkında bilgi sağlar, ancak değişikliğin ne olduğu konusunda ayrıntı vermez. Bu nedenle, belge sürümü oluşturma veya yedekleme aracı olarak görülmemelidir.

Site koleksiyonu için denetim ayarlarını yapılandırma

  1. Site koleksiyonu giriş sayfasında, Site eylemleri'ni tıklatın, Site ayarları'nın üzerine gelin ve ardından Tüm Site Ayarlarını Değiştir'i tıklatın.

  2. Site Ayarları sayfasında, Site Koleksiyonu Yönetimi bölümünde Site koleksiyonu denetim ayarları'nıtıklatın.

  3. Denetim günlüğünü oluşturmak istediğiniz olayları seçip, ardından Tamam'ı tıklatın.

    Denetlenecek olay seçtiğinizde, her zaman olay meydana gelişinde site koleksiyonundaki her öğe için denetlenecek. Bu denetim olayları özellikle öğeleri ya da öğe özelliklerini görüntülemek için bu ayarı etkinleştirildiğinde, çok sayıda tehlikeli oluşturabilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×