Site koleksiyonu için denetim ayarlarını yapılandırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint Server veya SharePoint Online denetim özelliği, bir sitenin içerik türleri, listeler, kitaplıklar, liste öğelerini ve site koleksiyonlarınızı içindeki kitaplık dosyaları üzerinde kullanıcı eylemleri izlemenize olanak tanır. Bilmek kimlerin what with bilgileri yasal düzenlemelerle uyumluluk ve kayıt yönetimi gibi birçok iş gereksinimleri için kritik bitti.

SharePoint Online

Site koleksiyonu denetim ayarları ekranı

SharePoint Server

Site Ayarları iletişim kutusunda denetim ayarlarını yapılandırma

Denetim günlüğü kırpma bölümünde denetim günlüğü boyutunu yönetme ve Belgeler ve öğeler ve listeler, kitaplıklar ve site bölümlerinde denetlenecek olayları belirtin. Ayrıca, öğeleri korunur gün sayısı üst sınırı belirtebilirsiniz. Varsayılan olarak tüm öğeleri ay sonunda kaldırılır.

Not :  Birden fazla kullanıcı bir belgeyi birlikte düzenlerken, birden fazla yazar veya düzenleyicinin denetim olaylarını yorumlamak zor olabilir. Bu sizin için önemliyse, düzenleme izinlerini en az sayıda kullanıcıyla sınırlamayı düşünebilirsiniz.

Site koleksiyonu yöneticisi olarak, belirli bir kullanıcının gerçekleştirdiği eylemleri getirebilir ve ayrıca, belirli bir tarih aralığında gerçekleştirilen eylemlerin geçmişini de elde edebilirsiniz. Örneğin, belirli bir belgeyi hangi kullanıcıların düzenlediğini ve bunu ne zaman yaptıklarını belirleyebilirsiniz.

  1. Ayarları Office 365 Ayarlar düğmesi tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

  2. Site koleksiyonunuzun kökünde bulunmuyorsanız, Site Koleksiyonu Yönetimi'nin altında, En üst düzey site ayarlarına git seçeneğini belirleyin.

    Not :  Gerekli izinlere sahip değilseniz, Site Koleksiyonu Yönetimi bölümü kullanılamaz.

  3. Site Ayarları sayfasında, Site Koleksiyonu Yönetimi'nin altında, Site koleksiyonu denetim ayarları'nı seçin.

    Site Ayarları iletişim kutusunda seçili site koleksiyonu denetim ayarları.
  4. Denetim Ayarlarını Yapılandırma sayfasında, Denetim Günlüğü Kırpma bölümünde, Bu site için denetim günlüğü otomatik olarak kırpılsın mı? seçeneğini Evet olarak ayarlayın.

    Not : SharePoint Onlineiçin otomatik olarak bu site için Denetim günlüğü kırpma?Evet için varsayılan olarak ayarlanır. Yönetici tarafından değiştirilemez.

  5. İsteğe bağlı olarak, Denetim günlüğü verilerinin tutulacağı gün sayısını belirtin. SharePoint Online 1 ile 90 gün sahiptir, SharePoint Server bir sınırlama yoktur.

    Not : Denetim günlüğü verilerinin korunuyor için varsayılan ayarı sıfır gündür. Farklı bekletme süresi belirtmezseniz, tüm denetim günlüğü girişleri ay sonunda silineceği anlamına gelir. Denetim günlüğü girişleri daha uzun bir süre boyunca korumak için bu ayarı değiştirebilirsiniz. Örneğin, 30 gün belirtin ve sonra Denetim günlüğü verilerinin Eylül ayında oluşturulan Ekim sonuna kadar silinmiş mıydı için. Denetim günlüğü kırpılır önce denetim günlüğü verilerinin tutulacağı, aynı zamanda onu bir denetim günlüğü raporunu kaydedebilirsiniz.

  6. Denetim günlüğü kırpılır önce denetim günlüğü kaydetmek için belge kitaplığı raporları için de belirtebilirsiniz. Denetim günlüğü kesildikten sonra Denetim günlüğü raporlarını kullanarak erişim denetim günlüğü verilerinin gereksinim duyarsanız, bu seçeneği belirleyin.

  7. Tamam’ı seçin.

  1. Ayarlar > Site Ayarları’nı seçin.

  2. Site koleksiyonunuzun kökünde bulunmuyorsanız, Site Koleksiyonu Yönetimi'nin altında, En üst düzey site ayarlarına git seçeneğini belirleyin.

    Not :  Gerekli izinlere sahip değilseniz, Site Koleksiyonu Yönetimi bölümü kullanılamaz.

  3. Site Ayarları sayfasında, Site Koleksiyonu Yönetimi'nin altında, Site koleksiyonu denetim ayarları'nı seçin.

    Site Ayarları iletişim kutusunda seçili site koleksiyonu denetim ayarları.
  4. Denetim Ayarlarını Yapılandırma sayfasında, Belgeler ve Öğeler ve Liste, Kitaplıklar ve Site bölümlerinde, denetlemek istediğiniz olayları ve ardından Tamam'ı seçin.

Denetlediğiniz olaylar denetleme ihtiyaçlarınıza göre değişir. Örneğin, düzenlemelere uyum genellikle denetlemeniz gereken olayları belirten belirli gerekliliklere sahiptir. Yalnızca ihtiyaçlarınızın karşılanması açısından gerekli olayları denetlemenizi öneririz. Bunun dışında gereksiz denetleme performans ve diğer bakımlardan site koleksiyonlarınızı etkileyebilir.

Notlar : 

  • SharePoint Online için, Belgeleri açma veya indirme, öğeleri listelerde görüntüleme ya da öğe özelliklerini görüntüleme etkinliği kullanılamaz.

  • SharePoint Server 2013 için belgeleri açma veya indirme, listelerdeki öğeleri görüntüleme ya da öğe özelliklerini görüntüleme seçeneğini yalnızca mutlaka gerekli olduğunda seçmenizi öneririz. Bu seçeneğin çok sayıda olay oluşturma olasılığı vardır. Bu durum site koleksiyonlarınızı performans düşüşü ve diğer bakımlardan etkileyebilir.

Denetlenmek üzere seçtiğiniz olaylar Microsoft Excel 2013'ü temel alan denetim raporlarında yakalanır ve bunlara Denetim Raporları sayfasından ulaşılabilir. Ayrıca, bu olaylar içinde belirtilen bir tarih aralığını kapsayan, site koleksiyonunun belirli bir alanında bulunan veya tek bir kullanıcı için filtre uygulanan bazı olayları içeren özel bir rapor da oluşturabilirsiniz. Günlüğe kaydedildikten sonra olayları değiştiremezsiniz, ancak site koleksiyonu yöneticileri denetim günlüğünden öğe silebilir ve denetim günlüğü verilerinin otomatik olarak kırpılmasını yapılandırabilir.

Denetim günlüğü, denetlenmek üzere seçilen olaylar için aşağıdaki bilgileri yakalar.

  • Bir olayın kaynaklandığı site

  • Öğe kimliği, türü, adı ve konumu

  • Olayla ilişkilendirilen kullanıcı kimliği

  • Olay türü, tarihi, saati ve kaynağı

  • Öğe üzerinde gerçekleştirilen eylem

Aşağıda, Silme denetim günlüğü raporundaki verilere bir örnek verilmektedir. Bu raporla, site koleksiyonu genelinde kimlerin veri sildiğini ve geri yüklediğini belirleyebilirsiniz. Verileri filtrelemek, sıralamak ve çözümlemek için Excel'in özelliklerini kullanabilirsiniz.

Silme Denetim Raporu Rapor Verileri

Bir site koleksiyonu için denetlenmek üzere silme ve geri yükleme gibi bir olay seçtiğinizde, bu olay her gerçekleştiğinde site koleksiyonundaki her öğe için denetlenir. Denetleme, potansiyel olarak çok fazla sayıda denetim olayı üreterek büyük bir denetim günlüğü oluşturabilir. Bu da sabit diskin dolmasına neden olarak, performans ve diğer bakımlardan site koleksiyonunu etkileyebilir.

Önemli :  Denetim günlüğünün sabit diski doldurması ve site koleksiyonunun performansını düşürmesi olasılığının önüne geçmek için, denetlemenin kapsamlı olduğu site koleksiyonları için denetim günlüğü kırpmayı etkinleştirmenizi öneririz.

Denetim günlüğü rapor boyutunu yönetmek için, günlüğü otomatik olarak verileri kırpacak ve isteğe bağlı olarak da veriler kırpılmadan önce geçerli denetim günlüğü verilerini bir belge kitaplığına arşivleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Denetim günlüğü kırpma işleminin zamanlaması, sunucu yöneticiniz tarafından Yönetim Merkezi'nde yapılandırılır. Varsayılan ayar ay sonudur.

Bir denetim günlüğü raporunu görüntülemek için:

  1. Ayarları Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

    Not :  Site Koleksiyonu Yöneticileri grubu üyesi olmak gibi gerekli izinleriniz yoksa, Site Koleksiyonu Yönetimi bölümü kullanılamaz.

  2. Site Koleksiyonu Yönetimi bölümünde Denetim günlüğü raporları ' ı tıklatın.

  3. Denetim raporlarını görüntüleme sayfasında silme gibi istediğiniz raporu seçin.

  4. Bir URL yazın ya da raporu kaydedin ve Tamam' ı istediğiniz kitaplığa.

  5. İşlem başarıyla tamamlandı sayfasında, Bu raporu görüntülemek için burayıtıklatın. Hata alırsanız, çünkü denetim günlüklerini etkin edilmemiş veya göstermek için veri yok oldu olabilir.

    Notlar : 

    • En azından Excel 2013 sürümü yüklediyseniz, Bu raporu görüntülemek için burayı tıklatın' ı tıklatarak denetim günlüğü raporlarını görüntülemek için.

    • Ayrıca, kitaplık için tarayıcıda belge açma etkinleştirildiyse, denetim günlüğü raporunu kaydettiğiniz kitaplığa gidin, denetim günlüğü raporunu seçili duruma getirin, aşağı oku tıklatın ve ardından Tarayıcıda Görüntüle'yi tıklatın.

Raporları istediğiniz bilgilere göre daraltmak için standart Excel özelliklerini kullanabilirsiniz. Günlük verilerini çözümlemeye ve görüntülemeye yönelik bazı yöntemler şunlardır:

  • Denetim günlüğü raporunu belirli bir site için filtreleme.

  • Denetim günlüğü raporlarına belirli bir tarih aralığı için filtre uygulama.

  • Denetim günlüğü raporlarını sıralama.

  • Kimin güncelleştirilmiş içeriği olduğunu belirleme.

  • Silinen ama geri yüklenmeyen içeriğin belirlenmesi.

  • Bir öğenin izinlerindeki değişiklikleri görüntüleme.

Sizi dinliyoruz

Güncelleştirilmiş 19 Temmuz 2017

Bu makalede yararlı oldu mu? Bu içeriği eksik? Lütfen bu durumda, bize ne kafa veya bu sayfanın alt kısmında eksik bildirin. Lütfen SharePoint, OS ve tarayıcı sürümüekleyin. Bilgiler bir kez daha denetleyin, bilgi ekleyin ve bu makalede güncelleştirmek için geri bildirim kullanacağız.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Denetim günlüğü raporlarını görüntüleme

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×