Site koleksiyonu için bilgi yönetimi ilkesi oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bilgi yönetimi ilkeleri, kuruluş bilgilerinize kimlerin erişebildiğini, bu bilgilerle neler yapabildiklerini ve bilgilerin ne kadar süreyle alıkonabildiğini denetlemenize olanak verir. Bir ilke, yasal veya devletle ilgili yönetmeliklerle veya uluslararası iş süreçleriyle uyumluluğu zorlamaya yardımcı olabilir. Yönetici olarak, belgelerin nasıl izlendiğini, belgelere kimin erişimi olduğunu ve belgelerin ne süreyle alıkonabildiğini denetlemek için bir ilke ayarlayabilirsiniz.

Her ilke, bir içerik türü için kural kümesi oluşturur. İlkedeki her kural bir ilke özelliğidir. Örneğin, bir bilgi yönetimi ilkesi özelliği, bir içerik türünün ne süreyle alıkonması gerektiğini belirtebilir. İlkeler birkaç şekilde uygulanabilir:

  • Şablon oluşturma ve ardından şablonu bir site koleksiyonu, içerik türü, belge kitaplığı veya listeyle ilişkilendirerek

  • Ayrı ilke özelliklerini bir içerik türü, kitaplık veya listeyle ilişkilendirerek

Site koleksiyonu için bilgi yönetimi ilkesi oluşturma

  1. Site koleksiyonu giriş sayfasında, Site eylemleri'ni tıklatın, Site Ayarları'nın üzerine gelin ve ardından Tüm Site Ayarlarını Değiştir'i tıklatın.

  2. Site Ayarları sayfasında, Site Koleksiyonu Yönetimi listesinde Site koleksiyonu ilkeleri'ni tıklatın.

  3. Site Koleksiyonu İlkeleri sayfasında Oluştur'u tıklatın.

  4. İlke için bir ad ve açıklama yazın ve ardından kullanıcılara ilkenin ne için olduğunu anlatan kısa bir ilke bildirimi yazın. İlke bildirimi en çok 512 karakter olabilir.

  5. Bilgileri konuda Bilgi Yönetimi İlkesi Yapılandır özelliklerin İlkesi ile ilişkilendirmek istediğiniz özellikleri ayarlamak için kullanın.

  6. Site Koleksiyonu İlkeleri sayfasına dönmek için Tamam'ı tıklatın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×