Site kitaplığında dosyaları kullanıma alma, iade etme veya değişikliklerini atma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Site kitaplığında bulunan bir dosyada değişiklik yapmak isterseniz bunu yapmanın en güvenli yolu dosyayı kullanıma almaktır. Bu yolla, üzerinde çalıştığınız sırada başka kimsenin dosyada değişiklik yapamayacağından emin olursunuz. Dosyanızı kullanıma aldığınızda bunu hem çevrimiçi, hem de çevrimdışı düzenleme fırsatınız olur; gerektiğinde defalarca kaydedebilirsiniz.

Düzenlemelerinizi tamamlayıp dosyayı kendi site kitaplığına iade ettiğinizde diğer kişiler değişikliklerinizi görebilir; dosya bu kişilerin (gerekli izinleri varsa) kullanıma alması için artık uygundur. Dosyada değişiklik yapmamaya veya yaptığınız değişikliklerin kaydedilmemesine karar verirseniz kullanıma alma işlemini atmanız yeterli olacaktır; böylece sürüm geçmişini etkilemezsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Genel bakış

Dosyayı kullanıma alma

Bir dosyayı iade etme

Kullanıma almayı AT

Kullanıma alma, iade etme veya kullanıma almaları birden çok dosyayı geri alma

Genel Bakış

Bazı kitaplıklar, dosyaları kullanıma almanın gerekmesi için yapılandırılmıştır. Kuruluşunuzda, bu gibi durumlarda düzenlemek istediğiniz dosyaları kullanıma almanız istenir. Dosyayla işiniz bittiğinde yeniden iade edebilir veya kullanıma almayı atabilirsiniz.

Kullanıma alma gerekmiyorsa belgeyi kendi kitaplığında açabilir, değişiklikler yapabilir, kaydedebilir ve kapatabilirsiniz. Ancak, bunu yaparsanız aynı anda başka biri de belge üzerinde çalışabilir ve değişikliklerinizin üzerine yazabilir. Dosyayı açan tek kişinin siz olduğundan emin olmadıkça, değişiklikleri uygulamadan önce en iyisi dosyayı kullanıma almaktır.

Önemli :  Belgeyi birlikte yazıyorsanız (aynı anda, aynı belgede birden çok kişi çalışıyorsa), özel olarak yazmak istemediğiniz sürece belgeyi kullanıma almayın.

Sayfanın Başı

Dosyayı kullanıma alma

Kitaplıktan dosyayı kullanıma almak için:

  1. Dosyaların bulunduğu kitaplığa gidin.

  2. Dosyayı kullanıma almanın aşağıdaki yöntemlerinden birini seçin:

    • Dosya adının üzerine gidip yanındaki açılan oku tıklatıp Kullanıma Al'ı tıklatın.

      SharePoint listesinde seçili Word dosyası açılan listesi. "Kullanıma Al" vurgulanmış.

    • Dosya adının yanındaki onay kutusunu, sonra da şeritte Kullanıma Al simgesini seçin.

      "Kullanıma Al" seçili olarak SharePoint şeridi

      Dosyayı kullanıma almak üzere olduğunuzu bildiren bir ileti kutusu açılır. Dosyayı yerel taslaklarınız için ayırdığınız klasöre kaydetmek isterseniz Yerel taslaklar klasörümü kullan onay kutusunu seçin.

      Kullanıma alınan dosyayı yerel taslaklar klasöründe saklama fırsatı veren ileti kutusu

      Önemli :  Kullanıma almak üzere iki veya daha fazla dosya seçerseniz bunları yerel bir taslaklar dosyasına kaydetme seçeneğiniz yoktur.

  3. Dosyayı yerel taslaklar klasörünüze kaydetmek isteyip istemediğinize karar verin. Dosyanın yerel bir klasöre kaydedilmesi hız ve taşınabilirlik avantajlarını sağlar. Yüksek dosya koruması çevrimiçi çalışmada bir avantajdır. Çevrimdışı çalışmanız gerekmiyorsa çevrimiçi çalışmayı tercih edebilirsiniz. Dosyayı yerel taslaklar klasörüne kaydetmek isterseniz Yerel taslaklar klasörümü kullan onay kutusunu seçin. İstemezseniz, onay kutusunu seçmeyin.

  4. Tamam'ı tıklatın.

Dosyayı kullanıma alındığında, dosya adının yanındaki simgeyi kısmen tarafından yeşil aşağıyı gösteren bir oka Üst Bilgiyi Taşıma ele alınmaktadır. Bu size, veya bir başkasına dosya kullanıma bildirir. Herhangi bir teslim dosya simgesinin üzerine gelin, araç ipucu belgenin adını ve tarafından kullanıma alınmış olan kişinin adını görüntüler.

Kullanıma alınan dosya simgesinin altında görüntülenen Araç İpucu. Kullanıcıya dosyanın adını ve kim tarafından kullanıma alındığını gösterir.

Sayfanın Başı

Dosyayı iade etme

Dosyalarınız ve bunlarda yaptığınız değişiklikler, bunları kitaplığınıza iade edene kadar iş arkadaşlarınızın kullanımına uygun olmayacaktır.

Dosyayı iade etmek için:

  1. Dosyaların bulunduğu kitaplığa gidin.

  2. Dosyanızı iade etmek için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin:

    • İade etmek istediğiniz dosyanın üzerine gidin, dosya adının yanındaki açılan oku tıklatıp İade Et'i seçin.

      "İade Et" seçili olarak gösterilen açılan kutu

    • Dosya simgesinin yanındaki onay kutusunu seçip, sonra da şeritte İade Et'i tıklatın.

      İmleç İade Et simgesinin üzerinde olarak SharePoint şeridi

  3. Zaman İade ileti kutusu açıldığında Kullanımda tut alanında uygun bir seçim yapın.

    • Ara bir iade etme gerçekleştirip dosyada çalışmaya devam etmek isterseniz Kullanımda Tut alanında Evet'i seçin.

    • Dosyayla işiniz biter ve kullanıma alınmış olarak tutmak istemezseniz Kullanımda Tut alanında Hayır'ı seçin.

      Dosya iade edildiğinde görüntülenen ileti kutusu

  4. Açıklamalar alanına yaptığınız değişikliği açıklayan bir açıklama girin. Bu adım isteğe bağlı olmakla birlikte, iyi bir yöntem olarak önerilir. Tek dosyada çok kişi çalıştığında iade etme açıklamaları özellikle yardımcı olur. Bunların yanı sıra, sürümler kuruluşunuzda izleniyorsa açıklama sürümün geçmişinin bir parçasına dönüşür; bu da ileride herhangi bir nedenle önceki sürüme dönmeniz gerektiği durumlarda sizin için önemli olabilir.

  5. Dosyanın iade edilmesini tamamlamak için Tamam'ı, herhangi bir nedenle fikir değiştirdiğinizde de İptal'i tıklatın. Dosyanın iade edilmesi tamamlandığında yeşil ok kaybolur.

Sayfanın Başı

Kullanıma almayı atma

Dosyayı kullanıma alır ve hiçbir değişiklik yapmazsanız, bunu kaydetmek yerine yalnızca kullanıma almayı iptal edebilirsiniz. Kuruluşunuz sürümleri izliyorsa dosyayı kitaplığa her iade ettiğinizde yeni bir sürüm oluşturulur. Kullanıma almayı atarak, dosyada değişiklik yapmadığınızda yeni sürümler oluşturulmasını engellersiniz.

Bazı durumlarda, yaptığınız değişiklikleri tutmak istemeyebilirsiniz. Dosyaları kaydetmektense kullanıma almayı atabilirsiniz; böylece değişiklikler kaybolur.

Kullanıma almayı atmak için:

  1. Dosyaların bulunduğu kitaplığa gidin.

  2. Dosyanızı iade etmek için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin:

    • İade etmek istediğiniz dosyanın üzerine gidin, dosya adının yanındaki açılan oku tıklatıp Kullanıma Almayı At'ı seçin.

      "Kullanıma almayı at" seçili olarak gösterilen açılan menü

    • Dosya simgesinin yanındaki onay kutusunu seçip, sonra da şeritte Kullanıma Almayı At'ı tıklatın.

      SharePoint şeridinde Kullanıma almayı at simgesi

  3. Açık belge ileti kutusu ne zaman duyurur olduğunuz, dosyayı atma, tıklatın dosyada denetimini bitirmek için Tamam veya fikrinizi değiştirirseniz, iptal etme . Dosya iade edildiğinde dosya simgesine yeşil oku kaybolur.

Sayfanın Başı

Birden çok dosyada kullanıma alma, iade etme veya kullanıma almaları geri alma

Birkaç dosyada kullanıma alma, iade etme veya kullanıma almaları geri almak için:

  1. Kullanıma almak, iade etmek veya atmak istediğiniz her dosyaya ait simgenin yanındaki onay kutusunu seçin.

    Kullanıma almak üzere işaretlenmiş birden çok dosyanın bulunduğu SharePoint belge kitaplığı

  2. Şeritte, istediğiniz hangisiyse ona göre Kullanıma Al'ı, İade Et'i veya Kullanıma Almayı At'ı seçin.

  3. İleti kutusu göründüğünde Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×