Site kitaplığını dosyaların kullanıma alınmasını zorunlu tutacak şekilde yapılandırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bazı kuruluşlar, dosyaların düzenlenebilmesi için önce kullanıma alınmasını zorunlu tutar. Bu zorunluluk, dosyalarda birden çok kullanıcının birbirinin değişikliklerinin üzerine yazmasını engeller ve dosyalarda sürüm oluşturma etkinleştirildiğinde net bir sürüm geçmişi sağlar.

Ne öğrenmek istiyorsunuz?

Site kitaplığında kullanıma alma zorunluluğu getirildiğinde ne olur?

Site kitaplığını kullanıma almayı zorunlu tutmak için nasıl yapılandırabilirim?

Site kitaplığından kullanıma alma zorunluluğunu nasıl kaldırabilirim?

Site kitaplığında kullanıma alma zorunluluğu getirildiğinde ne olur?

Belge üzerinde birlikte çalışmayı denetim altına almanın bir yolu, özellikle birden çok kullanıcının kitaplığa eriştiği durumlarda dosyaları kullanıma almanın zorunlu tutulmasıdır. Dosyayı kullanıma aldıysanız, başka kişilerin üzerine yazamayacağından emin olursunuz. Bununla birlikte, başka kişilerin en son değişiklikleri görmesini ve kendilerinin değişiklik yapmasını da engellediğinizden, dosyaları zaman geçirmeden iade etmeniz de önemlidir.

Önemli :  Kullanıcılar Site kitaplığındaki belgeleri birlikte yazmayı planlıyorlarsa, kitaplığınızı kullanıma almayı zorunlu tutacak şekilde yapılandırmayın. Kullanıma alma zorunluluğu geçerli olduğunda kullanıcılar belgeler üzerinde eşzamanlı olarak çalışamazlar.

Dosyaların kullanıma alınmasını zorunlu tutan bir kitaplıkta çalışırken, eylemlerinizin etkilerini anlamanız çalışmanıza yardımcı olabilir.

If siz ... yapılması gereken

Gerçekleşen işlem

Site kitaplığında dosya oluşturma veya ekleme

Dosya başlangıçta sizin kullanımınıza alınmıştır. Başkalarının dosyayı görebilmesi ve dosyayla çalışabilmesi için önce kitaplığa iade etmelisiniz.

Düzenlemek için dosyayı açma

<uygulama adı> uygulamasında düzenle'yi tıklattığınızda dosya otomatik olarak kullanımınıza alınır. Dosyayı kullanıma almak üzere olduğunuz konusunda sizi uyaran ve yerel taslaklar klasörünüzde düzenleme fırsatı sağlayan bir ileti kutusu görüntülenir.

SharePoint dosya kullanıma alma iletisi

Kullanıma sonra dosya artık kullanıma gösteren yeşil aşağıyı gösteren bir oka simge görüntüsü ile dosya simgesinin ele alınmaktadır. Kimse dosyayı değiştirebilirsiniz ve kullanıma çalışırken kimse yaptığınız değişiklikleri görebilirsiniz.

Dosya hakkındaki bilgilerde (özellikler) değişiklik yapma

Dosya önceden kullanımınıza alınmamışsa, başlık, yazar adı, son tarih ve sözcük sayısı gibi özelliklerinde değişiklik yapabilmek için önce dosyayı kullanıma almalısınız. Dosyayı geri iade edene kadar değişiklikleriniz geçerlilik kazanmaz.

Başkasının kullanımına alınmış bir dosyayı açmaya çalışma

Kullanıma Al ve İade Et seçenekleri kullanılamaz. Başka birisinin kullanıma aldığı bir dosyayı kendi kullanımınıza alamazsınız. Bunu yapmayı denerseniz, dosyanın başkası tarafından kullanıma alındığını bildiren bir ileti alırsınız.

Dosyanın başka birisi tarafından kilitlendiğini bildiren ileti

Öte yandan, dosya simgesinin üzerine gelerek dosyanın kimde olduğunu görebilirsiniz. Dosyayı kullanıma almış olan kişinin adı bir araç ipucunda görüntülenir.

Kullanıma alınan dosya simgesinin altında görüntülenen Araç İpucu. Kullanıcıya dosyanın adını ve kim tarafından kullanıma alındığını gösterir.

Dosya size hemen gerekiyorsa, söz konusu kişiye başvurup dosyayı iade etmesini isteyebilirsiniz.

Dosyayı iade etme

Yaptığınız değişikliklerle ilgili bir açıklama girmeniz istenir. Kitaplığınızda sürümler izleniyorsa, açıklamanız sürüm geçmişinin bir parçası olur. Hem ana hem de alt sürümler izleniyorsa, hangi tür sürümü iade etmekte olduğunuzu seçmeniz istenir. Sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin Ayrıca Bkz. bölümüne bakın.

Dosyayı uzun süre kullanıma alınmış olarak tutma

Dosya kullanımınızda kaldığı sürece başka kimse yaptığınız değişiklikleri göremez veya dosyayı düzenleyemez. Siz değişiklik yaptığınız sırada bu yararlı bir özellik olmasına rağmen, başkalarının kendilerine atanmış olan görevlerini yerine getirmelerini de engelleyebilir. Dosyayı kullanıma aldıktan sonra mümkün olan en kısa zamanda iade etmek hem iş açısından iyi bir uygulama hem de nazik bir davranıştır. Bazı durumlarda, yöneticinin dosyanın iade edilmesini zorlaması gerekebilir.

Sayfanın Başı

Site kitaplığını kullanıma almayı zorunlu tutmak için nasıl yapılandırabilirim?

Yalnızca Tam Denetim veya Tasarım izinlerine sahip olan kullanıcılar, dosyaların kullanıma alınmasını zorunlu tutacak şekilde kitaplıkları yapılandırabilir.

Gerektirecek şekilde kullanıma alma dosyaların

Not : Bu bilgiler sizin gördüklerinizle eşleşmiyorsa, Office 365 hizmet yükseltmesinden sonra kullanıyor olabilirsiniz. Sizin için geçerli olan bilgileri bulmak için bir kitaplığı dosyaların kullanıma zorunlu kurma deneyin.

  1. Çalışmayı planladığınız kitaplığa gidin. Kitaplık adı Hızlı Başlatma bölmesinde görünmüyorsa, Tüm Site İçeriği'ni tıklatıp kitaplığınızın adını seçin.

  2. Şeritte, Kitaplık Araçları grubundaki Kitaplık sekmesini tıklatın.

  3. Kitaplık Ayarları SharePoint Foundation Kitaplığı şeridinde Kitaplık Ayarları düğmesi ' ı tıklatın.

  4. Kitaplık Ayarları sayfasında, Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın.

  5. Kullanıma Alma Gerektir bölümünde, Belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınması gerektirilsin mi? sorusunun altında Evet'i seçin.

  6. İletişim kutusunu kapatıp Kitaplık Ayarları sayfasına dönmek için Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Site kitaplığından kullanıma alma zorunluluğunu nasıl kaldırabilirim?

Bir süre sonra kuruluşunuzda zorunlu kullanıma alma işleminin gerçekten gerekli olmadığına karar verilirse, Tam Denetim veya Tasarım izinlerine sahip olmanız koşuluyla bu zorunluluğu kaldırabilirsiniz.

To denetlenecek zorunluluğunu kaldırma dosyaları kullanıma alma

Not : Bu bilgiler sizin gördüklerinizle eşleşmiyorsa, Office 365 hizmet yükseltmesinden sonra kullanıyor olabilirsiniz. Sizin için geçerli olan bilgileri bulmak için bir kitaplığı dosyaların kullanıma zorunlu kurma deneyin.

  1. Çalışmayı planladığınız kitaplığa gidin. Kitaplık adı Hızlı Başlatma bölmesinde görünmüyorsa, Tüm Site İçeriği'ni tıklatıp kitaplığınızın adını seçin.

  2. Şeritte, Kitaplık Araçları grubundaki Kitaplık sekmesini tıklatın.

  3. Kitaplık Ayarları SharePoint Foundation Kitaplığı şeridinde Kitaplık Ayarları düğmesi ' ı tıklatın.

  4. Kitaplık Ayarları sayfasında, Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın.

  5. Kullanıma Alma Gerektir bölümünde, Belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınması gerektirilsin mi? sorusunun altında Hayır'ı seçin.

  6. İletişim kutusunu kapatıp Kitaplık Ayarları sayfasına dönmek için Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×