Site içerik türü oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede

Site içerik türleri hakkında

İçerik türü dikkat edilmesi gereken noktalar

Site içerik türü oluşturma

Site sahibi, yeni site içerik türleri oluşturabilirsiniz. Bu içerik türlerini listeler ve kitaplıklar üzerinde alt düzey siteleri yanı sıra oluşturursanız site düzeyinde için daha sonra ekleyebilirsiniz. Örneğin, en üst düzey sitede oluşturduğunuz site içerik türü listeler ve kitaplıklar site koleksiyonundaki tüm sitelerde kullanılabilir. Bir alt düzey sitesinde oluşturulan içerik türleri daha üst düzey siteleri için kullanılamaz.

Bir site içerik türü tanımladıktan sonra, bunu geçerli sitede veya diğer sitelerde birden fazla belge kitaplığında yeniden kullanabilirsiniz. Bu da içeriğinizi anlamlı bir şekilde düzenlemenize ve belge yönetimi çözümünüzün tümünde aynı olanakları içeriğinizle ilişkilendirmenize olanak sağlar. Örneğin, kuruluşunuzda belirli türde bir sözleşme kullanılıyorsa, bu sözleşmeyle ilgili meta verileri, sözleşme için kullanılacak şablonu ve sözleşmeyi gözden geçirip doldurmak için gerekli iş akışlarını tanımlayan bir içerik türü oluşturabilirsiniz. Sözleşme içerik türünü eklediğiniz tüm belge kitaplıkları, içerik türünün tüm meta veri tanımlarını ve iş akışlarını içerir ve yazarlar da yeni sözleşmeler oluşturmak için, tanımlamış olduğunuz şablonu kullanabilir.

Site içerik türleri hakkında

Site içerik türü, bir belge, klasör veya liste öğesinin özniteliklerini tanımlar. Site içerik türlerinin her biri aşağıdakileri belirtebilir:

  • Bir takım özellikler.

  • Özellikleri düzenlemeye ve görüntülemeye yarayan formlar.

  • Belge veya liste öğesi için kullanılabilir kılmak istediğiniz iş akışları.

İpucu : Site içerik türleri özel özellikler kullanılarak genişletilebilir.

Bir liste veya kitaplığa site içerik türü eklediğinizde, liste veya kitaplığın bu içerik türünden liste öğeleri, klasörler veya belgeler içerebileceğini belirtmiş olursunuz. Bir listeyle ilişkilendirilmiş bir site içerik türü örneğine liste içerik türü denir.

Sayfanın Başı

İçerik türleriyle ilgili önemli noktalar

Yeni site içerik türü oluştururken aşağıdakileri dikkate alın:

İçerik türleri bir hiyerarşi içinde düzenlenir    İçerik türü hiyerarşisi, bir içerik türünün başka bir içerik türünden özelliklerini devralmasına olanak sağlar. Böylece, belge sınıfları bir kuruluşun tümünde aynı özellikleri paylaşabilir, ancak bu özellikler belirli siteler veya listeler için uyarlanabilir.

Örneğin, bir kuruluştaki müşteriye verilebilir tüm belgeler için hesap numarası veya proje numarası gibi bir takım meta veriler gerekli olabilir. Diğer tüm müşteriye verilebilir belge türlerinin devralacağı, en üst düzeyde bir Müşteriye Verilebilir içerik türü oluşturarak, kuruluşunuzdaki müşteriye verilebilir tüm belge çeşitleriyle hesap numaraları ve proje numaraları ilişkilendirilmesini sağlarsınız. En üst düzeydeki Müşteriye Verilebilir içerik türüne başka bir gerekli sütun daha eklerseniz, bundan devralan tüm içerik türlerini güncelleştirmeyi seçebilirsiniz ve bu da yeni sütunu müşteriye verilebilir tüm belgelere ekler.

Yeni site içerik türleri bir üst içerik türünü temel alır    Yeni site içerik türü oluştururken, yeni site içerik türünüzü oluşturmada temel alınacak varolan (üst) bir site içerik türünü seçmeniz gerekir. Oluşturduğunuz yeni site içerik türü üst içerik türünün özniteliklerini devralır. Yeni bir site içerik türü oluşturduktan sonra, sütun ekleme veya kaldırma gibi değişiklikler yapabilirsiniz. Doğrudan alt içerik türünde yapılan değişikliklerin, bu türün temel aldığı üst içerik türünü etkilemeyeceğini unutmayın. Bir üst içerik türünü güncelleştirdiğinizde, bu değişikliklerin, üst içerik türünden devralan liste ve site içerik türlerinde günceleştirilip güncelleştirilmeyeceğini de seçebilirsiniz.

Alt site içerik türleri üst site içerik türlerinden devralır    Oluşturduğunuz içerik türleri bir üst içerik türünü temel alır ve dolayısıyla üst içerik türünün özniteliklerini devralır. Bir üst içerik türünü güncelleştirdiğinizde, alt site içerik türlerinin bu değişiklikleri devralmasını isteyip istemediğinizi belirleyebilirsiniz. Bir üst içerik türünden devralınabilecek öznitelikler şunlardır:

  • Belge şablonu.

  • Salt okunur ayarı.

  • İş akışları.

  • Sütunlar.

  • Başka uygulamalar tarafından eklenen genişletilebilir öznitelikler.

Tüm içerik türü ayar sayfalarında, liste içerik türlerini ve alt site içerik türlerini güncelleştirme seçeneğiniz vardır. Üst içerik türlerinden devralan tüm içerik türlerini güncelleştirmeyi seçtiğinizde, bu sayfadaki tüm ayarlar aynı zamanda, değiştirmekte olduğunuz içerik türünün alt öğesi durumundaki tüm liste içerik türlerinde ve alt site içerik türlerinde güncelleştirilir. Bu durum, bu üst öğeden devralan liste ve site içerik türlerindeki tüm önceki ayarları geçersiz kılar.

Örneğin, Gelişmiş Ayarlar sayfasında yalnızca belge şablonunu değiştirir ve liste içerik türlerini ve alt site içerik türlerini güncelleştirmeyi seçerseniz, belge şablonu ve salt okunur ayarı tüm alt içerik türlerinde güncelleştirilir, çünkü bu ayarların her ikisi de aynı sayfadadır. Aynı şekilde, İş Akışı Ayarları sayfasında yapılan tüm değişiklikler de alt içerik türlerinde birlikte güncelleştirilirler. Her sütunun kendi Site İçerik Türü Sütununu Değiştir sayfası vardır ve bu nedenle her sütunun ayarları ayrı ayrı güncelleştirilmelidir.

Bir içerik türünün üst içerik türünde görüntülenen tüm özniteliklerinin  (Ad, Açıklama ve Grup dışında)  alt türlerde güncelleştirilebileceğini unutmayın. Üst türde görünmeyen sütun veya ayarlar güncelleştirilemez. Üst içerik türünde yaptığınız değişikliklerin alt içerik türlerindeki ayarları geçersiz kılmayacağından emin olmak için, alt içerik türünü salt okunur olarak işaretleyebilirsiniz. Bu bazı durumlarda istenebilir olmakla birlikte, içerik türü hiyerarşinizi merkezi şekilde yönetme olanağınızı azaltır.

Bir içerik türünü salt okunur olarak işaretlerseniz, üst içerik türünü kesin olarak salt okunur olmayacak şekilde ayarlayıp değişiklikleri alt içerik türlerinde güncelleştirdiğiniz takdirde, üst içerik türünün ayarları alt türün ayarlarını yine geçersiz kılabilir.

Site içerik türleri gruplar halinde depolanır    Yeni bir site içerik türü oluşturduğunuzda, varolan bir grupta saklamayı veya oluşturacağınız yeni bir grupta saklamayı seçmeniz gerekir. Yeni site sütununuzun başkaları tarafından kullanılmasını istemezseniz, _Gizli adında bir grup oluşturup bunun içinde saklayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Site içerik türü oluşturma

  1. Yeni site içerik türü oluşturmak istediğiniz siteye gidin.

    1. Site eylemleri menüsünü Button image üzerinde Site Ayarları' nı tıklatın.

      Not : Site Eylemleri menüsünün özelleştirildiği bir sitede, Site Ayarları'nın üzerine gelin ve sonra görmek istediğiniz ayarları tıklatın.

  2. Galeriler sütununda, Site içerik türleri'ni tıklatın.

    Site İçerik Türü Galerisi sayfası görüntülenir. Oluşturduktan sonra yeni site içerik türünüzün bu sayfada görüneceğini unutmayın.

  3. Site İçerik Türü Galerisi sayfasında, Oluştur'u tıklatın.

    Yeni Site İçerik Türü sayfası görüntülenir.

  4. Ad ve Açıklama bölümüne yeni site içerik türü için bir ad ve isterseniz bir de açıklama yazın.

  5. Üst içerik türü seçin listesinden, bu yeni içerik türü için temel almak istediğiniz grubu seçin. Özel içerik türleri grubunun, eklendiği zaman liste veya kitaplığınızın davranışını değiştirecek içerik türleri içerdiğini unutmayın.

  6. Üst İçerik Türü listesinden, içerik türünüz için temel almak istediğiniz istediğiniz üst içerik türünü seçin.

    Not : Üst içerik türleri listesi, önceki adımda belirlediğiniz seçeneğe göre değişir.

  7. Grup bölümünde, bu yeni site içerik türünü varolan bir grupta veya yeni bir grupta saklamayı seçin.

  8. Tamam'ı tıklatın.

    Site içerik türü: Yeni içerik türü adı sayfanıza görüntülenir. Bu sayfadaki yeni içerik türü daha ayrıntılı tanımlamak için seçenekler seçebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×