Site içerik türü için iş akışı ayarlarını değiştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 programına eklenen varsayılan iş akışları, tüm iş akışlarında ortak olan bazı ayarları ve belirli iş akışlarına özgü başka ayarları içerir. Bu makalede, tüm iş akışlarında ortak olan ayarların nasıl yapılandırıldığı anlatılmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Değişikliği bir iş akışı sayfasını açın.

Görev listesini tanımlama

Geçmiş listesi belirleme

İş akışı başlangıç seçeneklerini ayarlama

Liste ve site içerik türlerini güncelleştir

İş Akışını Değiştir sayfasını açma

İş akışı ayarları değişiklikleri yapabilirsiniz sayfasını açmak için aşağıdaki adımları kullanın. Sonraki yordamlardan her birinde bir iş akışını Değiştir sayfasında başlar.

  1. Site koleksiyonu giriş sayfasında, Site Eylemleri menüsünde Site Ayarları'nın üzerine gelin ve ardından Tüm Site Ayarlarını Değiştir'i tıklatın.

  2. Site Ayarları sayfasında, galeriler bölümünde, Site içerik türleri' ni tıklatın.

  3. İş akışının ilişkilendirildiği içerik türünü seçip, ardından İş akışı ayarları'nı tıklatın.

  4. Değiştirmek istediğiniz iş akışını seçin ve ardından istediğiniz değişiklikleri yapmak için aşağıdaki bölümlerde verilen bilgileri kullanın.

Sayfanın Başı

Görev listesini tanımlama

Her iş akışının içindeki kişilere atanan görevleri veya gruplara veya her ikisinin de tamamlanmak üzere iş akışını etkinleştirin. Örneğin, bir onay iş akışının kişi atamasına veya belirli bir tarihe göre öğeler onaylamaktan görevini gruplara. Varsayılan olarak, tüm görevler görevler listesinde, görev durumunu ve diğer özelliklerini görüntüleyebileceğiniz depolanır. İş akışı görevlerini depolamak varsayılan görevler listesinde, tek bir yerde çeşitli görevleri yönetmek kolaylaştırır. Ayrıca bu görevleri Microsoft Office Outlook 2007ile eşitlemek kolaylaştırır.

Bazı durumlarda, iş akışı için benzersiz bir görev listesi oluşturmak isteyebilirsiniz:

  • Güvenlik ve gizlilik için belirli bir görev listesini ana görevler listesinden ayrı tutmak istediğiniz. Hassas veya gizli kalması gereken verilerini kapsayan görevler için görev listesinin benzersiz bir ad verebilirsiniz.

  • Çok sayıda iş akışınız varsa veya iş akışlarınız çok sayıda görev içeriyorsa, en iyi performansı korumak üzere her iş akışı için ayrı görev listeleri tutmak isteyebilirsiniz. Görev listelerinin ve geçmiş listelerinin 2.000 öğeden kısa tutulması, listelerin site performansını engellememesini sağlar.

  • Değiştirme iş akışı sayfasında açın.

  • Görev listesi bölümünde görüntülenen varsayılan Görevler listesini bırakabilir veya ana görevler listesinden ayrı benzersiz görev listesi için bir ad yazın.

    Zaten birden çok görev listesi oluşturduysanız, bunlar Görev listesi adı gir kutusunda kullanılabilir.

    Not : İş akışı örneklerini çalıştırıyorsanız, ilişkilendirme'nın görev listesini değiştirmek seçerseniz bir uyarı görürsünüz.

Sayfanın Başı

Geçmiş listesi belirleme

Görev listesiyle olduğu gibi önemli verileri açıklamalar/Açıklama alanına açmışsa benzersiz geçmiş listesi oluşturabilirsiniz. İş akışları öğeleri binlerce oluştururken benzersiz geçmiş listesi de kullanışlıdır. Bu durumda, iş akışı geçmişi ayırmak yararlıdır.

  1. Değiştirme iş akışı sayfasında açın.

  2. Geçmiş listesi bölümünde görüntülenen varsayılan iş akışı geçmişi listesi bırakabilir veya bu iş akışı için benzersiz geçmiş listesi için bir ad yazın.

Sayfanın Başı

İş akışı başlatma seçeneklerini ayarlama

Başlatma seçenekleri bölümünde özellikleri iş akışını etkinleştirmek nasıl saptamak etkinleştirin. Bu iş akışını Düzenle öğeleri izinleri olan kimliği doğrulanmış bir kullanıcı tarafından el ile başlatılacak şekilde izin vervarsayılan seçimdir. Bu seçenek, kullanıcıların kullanıcı içerik türünün bir örneğinin tıklattığında görüntülenen menüden iş akışları seçerek iş akışı başlatma olanak tanır. Kullanıcı iş akışlarıseçtiğinde, iş akışları sayfası açılır ve kullanıcı iş akışı sayfanın Yeni bir iş akışı Başlat bölümünden seçebilirsiniz.

İki otomatik başlatma seçenekleri, iş akışı zorunlu kılmak diğer nedenleri veya ilke zorlamak için çalıştırmalısınız iş akışları için kullanılabilir.

  1. Değiştirme iş akışı sayfasında açın.

  2. İş akışı için belirli izin grupları kısıtlamak için izni seçin:

    • Öğeleri Düzenle izniniz varsayılan değerdir. Bu şablonlar öğeleri Düzenle izniniz gerektirdiğinden Office SharePoint Server 2007ile sağlanan iş akışı şablonları değiştirmek için uygun değil veya üstü. Bu şablonlar alt izni ayarlanamaz.

    • Kim bir iş akışını başlatabilir üzerinde daha fazla kısıtlamalarını ayarlamak için Gerektiren listeler iş akışını başlatmak için izinleri yönetme onay kutusunu seçin.

  3. İsterseniz otomatik bir başlatma seçeneği belirleyin.

    • İş akışının her liste veya kitaplıkta olup olmadığı bir kullanıcı iş akışı el ile başlar ne olursa olsun, yeni öğe oluşturulduğunda otomatik olarak başlamasını istiyorsanız Yeni öğe oluşturulduğunda bu iş akışını başlat onay kutusunu seçin. Örneğin, her bir öğe bu içerik türündeki bir kitaplık veya liste oluşturulduğunda başlatmak için bir iş akışı isteyebilirsiniz.

    • Öğe değiştirildiğinde otomatik olarak çalıştırmak istediğiniz iş akışları için öğeyi değiştirildiğinde, bu iş akışını başlat onay kutusunu seçin. Örneğin, bir bekletme ilkesi iş akışında sona erme tarihi öğe değiştirildiğinde değiştirmeniz gerekebilir.

      Not : İş akışının kullanıcı tarafından el ile başlatılmasına izin vermek için, iki otomatik başlatma seçeneği, varsayılan ayarla birlikte varolabilir.

Sayfanın Başı

Liste ve site içeriği türlerini güncelleştirme

İş akışını Değiştir sayfasında, güncelleştirme liste ve Site içerik türleri bölümünde, iş akışı da kullanmak için bu içerik türünden devralan tüm içerik türleri isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz.

  1. Değiştirme iş akışı sayfasında açın.

  2. Liste ve Site İçeriği Türlerini Güncelleştirme bölümünde, bu iş akışı ayarlarının, bu içerik türünden oluşturulmuş tüm içerik türleri tarafından devralınması için Evet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×