SharePoint yönetici merkezinde site koleksiyonlarını ve genel ayarları yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint Online Yöneticisi olarak, SharePoint yönetim merkezi için kullanabilirsiniz:

  • Ayırma ve izleme site koleksiyonu depolama alanı dahil olmak üzere site koleksiyonlarını oluşturup yönetmeyi

  • İzinleri ve kullanıcıları yönetme ve sitelerdeki içeriğin güvenliğini sağlamaya yardımcı olma

  • Kullanıcı profillerini yönetme ve kişisel siteleri yapılandırma (Sitelerim)

  • Belirli SharePoint Online özellikleri veya genel ayarlarını etkinleştirme ve yapılandırma

Burada, dikkate almanız önemli ayrıntılara bakış nasıl oluşturacağını planlarken, yapılandırma ve SharePoint Online ortamınızda yönetme.

Yönetim merkezini açın

  • Genel yönetici veya SharePoint yöneticisi olarak Office 365'te oturum açın.

  • Sol üstteki uygulama başlatma simgesini Waffle’a benzeyen ve seçim için birden çok uygulama kutucuklarını gösteren düğme tıklamasını temsil eden düğme. , ardından Office 365 yönetici merkezini açmak için Yönetici'yi seçin. (Yönetici kutucuğunu görmüyorsanız, kuruluşunuzda Office 365 yönetici izinleri yoktur.)

  • Soldaki bölmede, Yönetim merkezleri > SharePoint’i seçin.

Site koleksiyonu, sahibi ve izinler gibi yönetim ayarları aynı olan bir web siteleri grubudur. Site koleksiyonu oluşturduğunuzda, bu site koleksiyonundaki en üst düzey site otomatik olarak oluşturulur. Artık, en üst düzey sitenin altında bir veya daha fazla alt site oluşturabilirsiniz.

en üst düzey siteleri ve alt siteleri gösteren bir site koleksiyonunun hiyerarşik diyagramı.

En üst düzey siteler ve alt siteler, sitelerin özellik ve ayarları için çeşitli düzeyde denetimler sağlar. Bu hiyerarşiyi kullanarak, kullanıcılarınızın tüm ekip için bir ana çalışma sitesi ve yan projeler için bireysel çalışma siteleri ve paylaşılan siteler kullanmalarını sağlayabilirsiniz. Farklı bölümler veya harici web siteleri için ayrı ayrı site koleksiyonları oluşturabilirsiniz.

SharePoint Yönetim Merkezi site koleksiyonları ayarları

Site koleksiyonları düzenlemek nasıl karar verdiğini kuruluşunuz ve iş gereksinimlerini boyutuna bağlıdır. Site koleksiyonları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için oluşturma veya silme bir site koleksiyonubakın.

Varsa, birkaç temel ayrıntıları. Şekil — Örneğin, hangi site koleksiyonu için kullanılacak ve hangi kullanıcıların erişim izni olması gerekir; ardından bu kullanmak için ne kadar depolama alanı ayırma için ne tür bir site şablonu hakkında kararlar almanıza yardımcı olur , ve ne kadar site koleksiyonuna oluşturmanız gerekebilir. Depolama veya planınız için desteklenen site koleksiyonu sayısı gözden geçirmek gerekiyorsa, SharePoint Online sınırlarıbakın.

İstenen işlem:

Bunu sorun :

Hangi site şablonlarını kullanmalıyız?

Bir site koleksiyonu oluşturduğunuzda, site şablonu kullanabilirsiniz. Site şablonu, önceden doldurulmuş listeler, kitaplıklar, sayfalar ve diğer öğeler ya da farklı iş gereksinimlerini destekleyen özelliklerdir. Şablonu olduğu gibi kullanabilir ya da siteyi gereksinimlerinize uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.

Her site, site koleksiyonunuz için seçtiğiniz şablondan özelliklerini devralır. Site koleksiyonunuzda birden fazla site şablonu kullanabilirsiniz.

  • Sitelerde ne tür içerik saklanacak?

  • Site özel bir amaca mı hizmet edecek?

  • Kişiler ilgili içerikle nasıl etkileşim kuracak?

Ne kadar site koleksiyonuna ihtiyacımız var?

İş ihtiyaçları ve genel depolama alanı sınırlarınız bu kararı etkiler.

Genel Web Sitesi, Uygulama Kataloğu, Arama Merkezi veya Sitem ana bilgisayarı gibi belirli site türleri, bağımsız site koleksiyonları olarak bulunurlar. Bazıları, Office 365'e kaydolduğunuzda otomatik olarak oluşturulur. Kuruluşunuzun diğer özel amaçları doğrultusunda ek site koleksiyonlarına ihtiyaç duyabilirsiniz. Örneğin, bazı grupların içeriklerine erişimi kısıtlamak gerekebilir.

Not : Bu makalede SharePoint Online Genel Web Sitesi için sunulan bilgiler yalnızca, Office 365’i 9 Mart 2015 tarihinden önce satın alan kuruluşlar için geçerlidir. Bu özelliği zaten kullanmakta olan müşteriler, değişim tarihi olan 9 Mart 2015’ten sonra en az iki yıl daha bu özelliğe erişmeye devam edebilecektir. Değişim tarihinden sonra Office 365’e abone olan yeni müşteriler bu özelliğe erişemeyecektir. Office 365 müşterileri ayrıca sektöründe lider üçüncü taraf tekliflerine erişebilir. Bu teklifler sayesinde müşteriler, eksiksiz bir çevrimiçi çözümün yanı sıra çevrimiçi ortamda hizmet sunma olanağı sağlayan, genel kullanıma açık web sitelerine sahip olur. Bu değişiklik hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office 365’te SharePoint Online Genel Web Sitesi özelliğinde yapılan değişiklikler hakkında bilgiler.

  • Ayrı ayrı veriler bulundurması gereken bölümler veya gruplar var mı?

  • Özel amaçlar doğrultusunda farklı site koleksiyonlarına ihtiyaç duyacak mısınız?

  • SharePoint uygulamalarını kullanmayı düşünüyor musunuz (öyleyse, Uygulama Kataloğu oluşturmak isteyeceksiniz)?

Her site koleksiyonu için ne kadar depolama alanına gereksinim duyacağız?

Kuruluşunuz SharePoint Online hizmeti alışveriş yaparken, bunu satın aldıkları kullanıcı lisanslarının sayısına göre depolama havuzu ve Office 365 planı satın türünü ayrılır. Böylece, her site koleksiyonu (en az 50 MB) vermek için ne kadar depolama alanı belirleyebilirsiniz toplam depolama alanı miktarını havuza alınan.

Yeni bir site koleksiyonuna depolama alanı atadığınızda, kuruluşunuza ayrılan toplam depolama alanı miktarını ve toplam kuruluş depolama alanının ne kadarının yeni site koleksiyonlarına ayrılmak üzere kalacağını görebileceksiniz. Site koleksiyonu için depolama alanı miktarı ayarladıktan sonra, gerektiğinde bunu daha sonra artırabileceksiniz. Her bir site koleksiyonu tarafından ne kadar depolama alanı kullanıldığını izleyebilir ve bir site koleksiyonu depolama alanı ayrılma sınırına yaklaştığı zaman uyarı yoluyla bilgilendirilebilirsiniz.

Kuruluşunuzun kalan depolama alanının azaldığını fark ederseniz, yapabileceğiniz üç şey vardır:

  • SharePoint Online sitelerinizdeki içerik miktarını azaltın.

  • Bir veya birden çok site koleksiyonunu silme.

  • Microsoft'tan veya sağlayıcınızdan daha fazla depolama alanı satın alma.

Kuruluşunuzda ne kadar alanın kullanılmakta olduğunu izlemek ve ayarlamak isteyebileceğiniz dosya boyutu sınırlamalarına ilişkin olarak site koleksiyonu yöneticilerine ve site sahiplerine yönergeler ve ilkeler hazırlamak önemlidir.

Daha fazla bilgi için site koleksiyonu depolama sınırlarını yönetmekonusuna bakın.

  • Toplamda ne kadar site koleksiyonuna ihtiyacınız olacağını düşünüyorsunuz?

  • Aboneliğinizle birlikte ne kadar depolama alanı gelir?

  • Belirli site koleksiyonları, depolayacakları içeriğin türüne ve hacmine bağlı olarak daha büyük depolama gereksinimine ihtiyaç duyar mı?

  • Kullanıcıların belirli bir site koleksiyonu içinde kendi ekip sitelerini oluşturabilmelerini etkinleştirecek misiniz? Site oluşturmayı etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Kullanıcıların kendi ekip sitelerini oluşturmalarına izin verme.

Çok dil desteğine gereksinimimiz var mı?

Çok Dilli Kullanıcı Arabirimi (MUI) özelliği, kullanıcıların, sitedekinden veya site koleksiyonundakinden farklı bir dilde siteleri veya Web sayfalarını görüntülemesine olanak sunar. MUI özelliği bir çeviri aracı değildir; yalnızca belirli varsayılan arabirim öğeleri için görüntü dilini değiştirir.

MUI kullanıcı arabirimini yalnızca bireysel kullanıcılar için değiştirir; sitenin diğer kullanıcılara görüntülenme şeklini etkilemez. Sitenin varsayılan dilinde oluşturulmuş tüm site içeriği de, varsayılan dilde görüntülenmeye devam eder.

MUI varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Bununla birlikte, site koleksiyonunda MUI kullanılacaksa site koleksiyonu yöneticisi tarafından da etkinleştirilmesi gerekir. Site sahipleriniz ve siz, site koleksiyonunuzda ve sitelerinizde kullanılacak varsayılan dile önceden karar vermelisiniz çünkü dil bir kez belirtildikten sonra değiştirilemez.

Site koleksiyonunu oluşturduktan sonra, sitedeki yerel ve bölgesel ayarların doğru olduğunu onaylamanız önemlidir. Örneğin Fransızca siteler oluşturduğunuzda, Kanada'da bulunuyor olsanız bile yerel ayar her zaman Fransa olarak belirlenir. Dolayısıyla, hangi dili seçerseniz seçin, konumunuza ait hem yerel hem de bölgesel ayarların doğru olduğundan emin olmak iyi bir fikirdir.

Çok dilli siteler hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Çok dilli özelliklerine giriş.

  • Site koleksiyonlarının belirli dillerde oluşturulması gerekir mi?

Yönetim, kuruluşunuzun ticari hedeflerine ulaşmak için yapacağı işbirliğine rehberlik eden, yönlendiren ve denetimi altına alan ilkeler, roller, sorumluluklar ve süreçler bütünüdür. Bu hedefler sağladığınız hizmete ve çalışanlarınızın oluşturduğu fikri mülkiyetin yönetimine odaklanır. Site koleksiyonlarınızı planlarken, onları nasıl yöneteceğinize dair bir planda oluşturmanız gerekir.

Site koleksiyonlarınızı nasıl yapılandırıp yöneteceğiniz hakkında düşünürken aşağıdaki soruların yanıtlarını göz önünde bulundurun.

Bunu gerçekleştirmek istiyorsanız:

Bunu sorun:

Verimli bir site koleksiyonu aynı hedefleri paylaşan birey ve ekip gruplarından oluşur.

Site koleksiyonlarınızın yapısı kuruluşunuzun verimliliğine katkı sunuyor mu?

Bilgiye gereksinim duyanlara açık olan güvenli bir site ancak aynı zamanda onu görmemesi gerekenlerden engellenen bir site.

Yapı, bilgi mimarisinin yasal düzenlemeleri, gizlilik ihtiyaçlarını ve güvenlik hedeflerini karşılamasına olanak tanıyor mu?

Okuma erişimi, yazma erişimi veya her ikisine olanak sunan izinler modeli.

Kullanıcılar içeriğe yönelik olarak hangi erişim türüne gereksinim duyacak?

Yalnızca buna gereksinim duyan site koleksiyonlarında dışarıdan kullanıcılar için yetkilendirme. Dışarıdan kullanıcılara sitelerinize erişim verme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Siteleri veya belgeleri kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşma.

Şirket dışından kullanıcıların erişmesi gerekiyor mu?

İyi korunan siteler için yönetilen bir plan.

Site koleksiyonundaki siteleri oluşturup yönetme izni kimlere sunulacak?

Koruma çözümleri gibi özel eylemler ve uygulamalar için konumlar.

Hangi özellikler ve işlevsellik kullanıcılar için etkin olacak?

İçeriğin siteyi paylaşanlar için faydalı olduğu bir site koleksiyonu.

Arama sonuçlarında bulunan içerik site koleksiyonunu paylaşanlar için anlamlı olacak mı?

Yönetilebilir ve yükseltmesi kolay olan bir çözüm.

Ne kadar özelleştirmeye izin vereceksiniz?

SharePoint Yöneticisi olarak, geri yükleme silinmiş site koleksiyonları için de. Geri Dönüşüm Kutusu'ndaki 90 günden fazla verilmemiş sürece geri dönüşüm kutusunu geri yükleme silinmiş site koleksiyonları için sağlar. Geri Dönüşüm Kutusu'ndaki 90 gün sonra site koleksiyonu otomatik olarak kalıcı olarak silinir. Site koleksiyonu veri içermediğinden emin olmak için zaman Geri Dönüşüm Kutusu'nu sağlar, kuruluşunuzun gerekiyor. Daha fazla bilgi için Silinmiş bir site koleksiyonunu geri yüklemekonusuna bakın.

İzinleri yönetme ve içeriğin güvenliğini sağlamaya yardımcı olma

Site koleksiyonunu ayarlar ve dağıtırken dikkate alınması gereken önemli bir nokta da izin ve güvenliktir. Başarılı bir site için, kullanıcı tabanını yönetme ve içerikle verilerin güvenliğini sağlama konuları dikkate alınmalıdır.

SharePoint Online hizmeti yönetiminde üç Yönetici rolü vardır:

  • Genel yönetici    Office 365 Portalı'nın yöneticisi; hizmet lisanslarını, kullanıcıları ve grupları, etki alanlarını ve abone olunan hizmetleri yönetebilir. Office 365'te Genel yönetici aynı zamanda bir SharePoint Online yöneticisidir.

  • SharePoint yöneticisi    Birincil işi, SharePoint yönetim merkezini kullanarak bir SharePoint Online ortamını yönetmek olan genel yönetici; site koleksiyonlarını oluşturup yönetebilir, site koleksiyonu yöneticilerini atayabilir, kiracı ayarlarına karar verebilir ve İş Bağlantı Hizmetleri ve Güvenli Mağaza'yı, InfoPath Forms Services'ı, Kayıt Yönetimini, Aramayı ve Kullanıcı Profillerini yapılandırabilir.

  • Site koleksiyonu yöneticisi    Site koleksiyonu yönetmek için yönetici izinlerine sahip bir kullanıcı. Site koleksiyonu birkaç yöneticileri, ancak yalnızca bir birincil yönetici olabilir SharePoint Online yönetici izinleri için birincil site koleksiyonu yöneticisi site koleksiyonu oluştururken atamalısınız ve sonradan site koleksiyonu için daha fazla Yöneticiler ekleyebilirsiniz.

Ne zaman bir birincil site koleksiyonu yöneticisi belirlediği SharePoint Online, bir genel yönetici veya SharePoint Yönetim site koleksiyonu oluşturma Office 365 içinde kullanılabilir ikincil genel yönetici olması için iyi bir uygulama olduğu gibi yedek olarak, bir veya birden çok site koleksiyonu yöneticileri belirlemek için iyi bir korumaya olur.

Daha fazla bilgi için, bkz. Site koleksiyonu yöneticilerini yönetme.

site kullanıcılarının (yani, bir Office 365 aboneliğiniz için lisansı olmayan kullanıcılar) dış kullanıcıları davet etme özelliğini SharePoint Online görüntüle veya sitelerdeki içeriği Düzenle sunar. Hangi kullanıcıların hakkında koşullu türleridir merak ediyorsanız dış kullanıcıları ve dış kullanıcı hakları ne olacağını, SharePoint Online ortamınız için dış paylaşımı yönetmemakalesine bakın. Dış paylaşımı dış satıcıları, müşteriler ve istemciler ile birlikte çalışmak için kuruluşunuzun gereksinimlerine desteklemesi bir güçlü işbirliği özelliğidir. Bununla birlikte, dış dikkatle paylaşılan istemediğiniz içeriklerin yeterince korunması için paylaşımı yönetmek önemlidir.

Kullanıcıların kuruluşunuzun dışındaki kişilerle sitelerdeki içeriği paylaşabilmesinin üç yolu vardır:

  • Dış kullanıcıları, bir Microsoft hesabı veya iş ya da okul hesabı kullanarak sitenizde oturum açmaya davet edebilir ve tüm siteyi paylaşabilirler.

  • Dış kullanıcıları, bir Microsoft hesabı veya iş ya da okul hesabı kullanarak sitenizde oturum açmaya davet edebilir ve tek tek belgeleri paylaşabilirler.

  • Kullanıcılara, sitenizdeki tek tek belgeleri anonim erişimle görmelerini sağlayacak bir konuk bağlantısı gönderebilirler.

Varsayılan olarak, SharePoint Online ortamı (Kiracı) ve bu site koleksiyonları için dış paylaşımı etkindir. Genel olarak kişiler siteleri kullanmaya başlamadan önce veya tam olarak nasıl özelliğini kullanmak istediğiniz bildiğiniz kadar kapatmak isteyebilirsiniz. İşletmeniz için önemli olan içeriği saklayacak site koleksiyonlarında pencereden kapalı sırada belirli site koleksiyonları için dış paylaşımı izin vermek istediğiniz karar verebilirsiniz. Düşünceli dikkat dış paylaşımı etkinleştirme nerede ve hangi düzeyde dış paylaşımı izin vermesi gerekir.

SharePoint yönetim merkezinde dış paylaşımı iki düzeyde yapılandırabilirsiniz:

  1. Kapalı genel olarak bir tamamını SharePoint Online ortamı (veya Kiracı) için dış paylaşımı açma veya kapatma.    Ayrıca, dış paylaşımını açarsanız, yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılarla paylaşımı izin vermek istiyorsanız veya hem kimliği doğrulanmış kullanıcıları, hem de Konuk bağlantıları üzerinden anonim kullanıcıların içeriği paylaşmak kullanıcılara izin vermek isterseniz belirtebilirsiniz.

  2. Açıp tek tek site koleksiyonları için dış paylaşımı kapatabilirsiniz.    Bu, paylaşmak istemediğiniz belirli site koleksiyonları içeriğini güvenli olanağı sağlar. Ayrıca, (kimliği doğrulanmış kullanıcılarla paylaşmayı veya kimliği doğrulanmış kullanıcıları hem de Konuk bağlantıları üzerinden anonim kullanıcılar paylaşımda) bir site koleksiyonundaki izin vermek istediğiniz paylaşım hangi düzeyi belirtebilirsiniz.

Dış paylaşımı etkinleştirme ve yönetme hakkında daha fazla bilgi için, bkz. SharePoint Online ortamınızda dış paylaşımı yönetme. Kullanıcıların içeriği nasıl paylaşacağı hakkında daha fazla bilgi için, bkz.Kuruluşunuzun dışındaki kişilerle siteleri veya belgeleri paylaşma.

SharePoint Online IRM Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), bir Office 365'te bilgi koruma teknolojisi kullanır. Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) koruması SharePoint listeleri ve kitaplıkları dosyalara uygulanır. Daha fazla bilgi için Microsoft Azure Active Directory Rights Management nedir?

IRM bir liste veya kitaplık için etkinleştirildiğinde, dosyalar yalnızca yetkili kişilerin görüntüleyebilmesi veya üzerinde belirli eylemler gerçekleştirebilmesi için şifrelenir. Ayrıca, hak yönetimi uygulanan her dosya, bu dosyayı görüntüleyen kişilere kısıtlama getiren bir verme lisansı içerir. Genel kısıtlamalar arasında dosyayı salt okunur yapma, metin kopyalamasını devre dışı bırakma, kişilerin yerel bir kopya oluşturmasını ve dosyayı yazdırmasını önleme gibi kısıtlamalar bulunur. IRM destekli dosya türlerini okuyabilen istemci programları bu kısıtlamaları uygulamak için, hak yönetimi uygulanan dosyanın içindeki verme lisansını kullanır. Böylece, hak yönetimi uygulanan bir dosya indirildikten sonra bile korumasını muhafaza eder.

Office 365 ile oturum açtığınızda varsayılan olarak, IRM devre dışı bırakılır. IRM hizmetini SharePoint yönetim merkezikullanarak açma önce Office 365 genel yönetici hak yönetimi için Windows PowerShell modulünü ilk kez yükleme ve ardından hak yönetimi hizmetine bağlanabilir gerekir. Daha fazla bilgi için bkz: SharePoint Online'da Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kurma ayarlama ve Bir liste veya kitaplığa Bilgi Hakları Yönetimi uygulama.

Kişisel siteleri ve sosyal özellikleri etkinleştirme

Kullanıcı profili, bir SharePoint kullanıcısını tanımlayan özellikler koleksiyonudur. Sitelerim ve Kişi Arama gibi nitelikler kuruluşunuzdaki kullanıcılara zengin ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sağlamak için kullanıcı profillerini kullanır. Sosyal özelliklerin birçoğu kullanıcı profillerini temel aldığı için; kullanıcı profillerini yapılandırma, sosyal özellikleri yapılandırma ile bir arada yürür.

Office 365 ile bir kullanıcı hesabı oluşturulduğunda; yönetici, Office 365 Genel Adres Listesi'nde görüntülenecek iş unvanını, departmanı, telefon numaralarını ve diğer özellikleri içeren kullanıcı ayrıntılarını el ile girebilir. Ya da yönetici, Office 365'te kuruluşunuzun Active Directory kullanıcı hesaplarını (ve diğer Active Directory nesnelerini) çoğaltmak için Microsoft Çevrimiçi Hizmetleri Dizin Eşitleme Aracı'nı kullanabilir. Bu bilgi akışı, kullanıcının SharePoint Online profiline aktarılır.

Kullanıcı bilgileri Office 365 dizin hizmetinde el ile girilmiş veya Active Directory ile eşitlenmiş olsa da, kullanıcı profillerine eklemek istediğiniz bilgiler varsa ancak bunun için alan yoksa, SharePoint Online kullanıcı profili özelliği oluşturmayı düşünebilirsiniz. Bu özelliklerin nasıl davranacağını belirleyen ilkeler de tanımlayabilirsiniz.

Kişi arama ve öneriler gibi ek kullanıcı profili özellikleri kuruluşunuzun gibi SharePoint sosyal deneyimini geliştirebilir. Örneğin, bir çalışanınızın üzerinde çalıştığı geçerli projeler için diğerlerinin içerik uzmanları bulmalarını sağlayacak bir kullanıcı profili özelliği oluşturmak isteyebilirsiniz.

Bu özellikler SharePoint Online'a belirli ve bu bilgileri Office 365'e çoğaltılmış değil aklınızda bulundurun. Genel Adres listesine eklenmez çünkü bu bilgileri gibi Exchange Online veya Skype Kurumsal, Office 365 Hizmetleri göremez anlamına gelir.

Kullanıcı profillerini planlarken, aşağıdaki soruların yanıtlarını düşünerek kuruluşunuzun işbirliği ihtiyacını değerlendirebilirsiniz. Planlama kapsamını sınırlandırmak için, her bir site koleksiyonu için önemli ticari gereksinimleri veya senaryoları etkinleştiren özellikler eklemeye odaklanın. İlişkili bir özellik belirli senaryolarda ihtiyacı karşılamıyorsa, gelecekte ona ihtiyacınız olacağını düşündüğünüz için onu eklemeyi planlamak yerine, düzenli işlemler sırasında bir gereksinim belirlenene kadar bekleyin. Herhangi bir yeni özellik eklemeye gerek duymayabilirsiniz.

Bunu belirlemek için:

Bunu sorun:

Hangi özellikler, çekirdek kullanıcı profilleri için kullanacak mısınız? Kullanıcıların içerik hedefleme yaparken kullanmak üzere izleyicileri oluşturma ve iş arkadaşları ve çalışma grupları arasında ilişki oluşturma, bulunurken, önemli özelliklerdir.

Varsayılan kullanıcı profili özellikleri gereksinimleriniz ile örtüşüyor mu?

Kullanıcılar bu bilgileri nasıl dolduracak ve kimlerin görmesi görebilecek?

Yeni özellikler oluşturursanız, bu özelliklere uygulanacak ilkeler nelerdir?

Kullanıcıları bulmak ve eşleşmiyor SharePoint arama hizmeti yardımcı olmak için tutarlı bir taksonomi gerekir? Örneğin, "Hakkında bana Soru Sor" adlı bir profil özelliği oluşturma varsayalım. Bu özelliği, hangi kullanıcıların bu alanına girebilirsiniz yönetmek istediğiniz. Bunları kendi değeri girin izin verirseniz bunu nasıl birisi aramak ' den farklı yazabilirsiniz. Bu örnekte, kullanıcı bu bilgileri doldurun seçebilirsiniz hangi seçeneklerin belirten bir terim kümesi oluşturmak isteyebilirsiniz.

Yeni bir profil özelliğini doldururken kullanıcılara bir dizi seçeneğin sunulması için bir terim deposu oluşturmanız gerekiyor mu?

Terim kümeleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yönetilen meta verilere giriş.

Notlar : 

  • Dizin Eşitleme Aracı (DirSync) geçilir ve SharePoint Online ile eşitlenen Active Directory kullanıcı profilleri izin verirken, Active Directory bilgilerini yalnızca bir yöne giden — için şirket içi Active Directory Dağıtım SharePoint Online'da. Bu SharePoint Online'da kullanıcı bilgilerini Active Directory'de kullanıcı verilerinizi en güncel ve doğru durumunu yansıtır sağlar. Office 365 dizin hizmeti hakkında daha fazla bilgi için Office 365 için dizin eşitlemeyi ayarlama ve Dağıtma Office 365 dizin eşitlemesi (DirSync) ile Microsoft Azureokuyun.

  • Kullanıcı profilleri Active Directory'den eşitlenirken, Active Directory gruplarını da eşitleyebilirsiniz. Grupların eşitlenmesi, SharePoint Online'a hangi kullanıcıların hangi grupların üyeleri olduğu hakkında bilgi verir.

  • Active Directory yöneticiniz, Active Directory'de özel öznitelikler oluşturduysa, bu bilgiler varsayılan Office 365 özellikleriyle eşlenmez ve eşitlenemez.

Kullanıcı profillerini yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online'da kullanıcı profillerini yönetme.

SharePoint Hedef Kitleleri kullanıcılara kendi proje veya görev dayalı içerik görüntülemek etkinleştirin. Hedef Kitleleri biri veya öğeleri birleşimi tarafından tanımlanabilir: bir dağıtım listesi, Windows Güvenlik grubu, SharePoint grubu; üyeliği Kuruluş rol; veya genel özelliklerinde kullanıcı profilleri Hedef Kitleleri Gezinti bağlantıları, liste öğelerini, kitaplık öğelerini ve web bölümleri için içerik.

İçerik yönlendirmek üzere hedef kitleler oluşturmadan önce, sitelerinde kullanılacak site öğelerini belirlemek için site koleksiyonu yöneticileri ve site sahipleri ile birlikte çalışmanız gerekir. Bu, kişilerin çeşitli sitelerle nasıl etkileşim kuracağı ve içerik hedeflemeyi nasıl kullanmak istediğinizi belirleme konusunda düşünürken size yardımcı olur.

Bir kez tanımlandıktan sonra çeşitli yollarla içeriğin Hedef Kitleleri kullanılabilir. Örneğin, Microsoft Office 2016 programları için Farklı Kaydet içinde görüntülenen bağlantıları tanımlayabilirsiniz > SharePoint son klasörlerve her bağlantı görüntüleyebilirsiniz izleyicileri ayarlayın. (Eski adı Sitelerim da bilinir) kişisel sitelerde üst bağlantı çubuğunda görünen sitesi gezinti bağlantıları için Hedef Kitleleri ayarlayabilirsiniz. Hedef Kitleleri yapılandırılmış bir ortamda, site yöneticileri içeriği izleyiciye göre hedef web bölümlerine kullanabilirsiniz.

Hedef kitle planlanırken amaç, kuruluşun gereksinimlerine bağlı olarak mümkün olan en küçük hedef kitle kümesini bulmak olmalıdır.

SharePoint Online izleyicileri SharePoint izinlerini farklılık gösterir. Bir kişinin erişim belirli site, belge kitaplığı veya belge devre dışı bırakmak istiyorsanız, ardından izinleri yapılandırarak bunu. İzin stratejinizi planlamaiçin bu planlama hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Hedef kitleleri yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Online'da kullanıcı profili hedef kitlelerini yönetme.

Sitelerim, her üyesine zengin sosyal ağ ve işbirliği özellikleri sağlayan kişisel sitelerdir. Sitelerim ayrıca, Office 365 kullanıcılarına önemsedikleri bilgileri saklayabilecekleri, paylaşabilecekleri ve takip edebilecekleri merkezi bir konum verir. Kullanıcılar, SharePoint Online sitesinin üst tarafındaki Sitelerim'e tıklayarak kendi kişisel sitelerine erişebilirler. Sitem site koleksiyonu önceden oluşturulduysa, Haber Akışı veya OneDrive'a tıklanması, kullanıcıyı farklı bir Sitem konumuna götürür. Ayrıca, sayfanın sağ üst köşesindeki kullanıcı adına ve Hakkımda'ya tıklamak sizi Sitem sahibinin etkinliklerini tanımlayan Sitem sayfasına yönlendirir.

SharePoint Online yöneticisi olarak, herhangi bir kuruluştaki her bir kullanıcı için Sitem içeriğini özelleştirebilir, gizliliği korumak üzere ilkeleri etkinleştirebilirsiniz.

Sitelerim varsayılan olarak üç birincil bileşene sahiptir:

  • Haber Akışım varsayılan giriş sayfasıdır. Bu sayfa, kullanıcının belirlediği iş arkadaşları ve ilgi alanları ile ilgili son etkinliklerin bir akışını gösterir. Kullanıcılar, iş arkadaşlarını izleyerek, ilgi alanlarını tanımlayarak ve izlemek istedikleri etkinlik türlerini yapılandırarak haber akışlarını özelleştirebilir.

  • OneDrive İş Pro İçeriğim, kullanıcının Sitem'de depoladığı içeriği gösteren bir Web Bölümü sayfasıdır.

  • Sitelerim , kullanıcıların takip etmeye karar verdiği sitelerin ve önerilen sitelerin bağlantılarını içeren bir sayfadır.

  • Hakkımda kullanıcının profil sayfasını kuruluştaki diğer kimselere gösterir; burada kullanıcılar uzmanlıklarını, profil resimlerini vb. paylaşabilir. Haber Akışım ve OneDrive İş İçeriğim sayfaları yalnızca kullanıcıya açık olmakla birlikte, Profilim sayfası o kullanıcının ve kuruluştaki diğer kimselerin kullanıcının Sitem sitesine eriştiklerinde gördükleri sayfadır.

Sitelerim için verimli olarak planlamak için SharePoint Online yönetici ne kota Sitelerim gerektir belirlemeniz gerekir. Ayrıca, güvenilir ana bilgisayar konumlarını, tercih edilen Arama Merkezi, hangi hesapları veya grupları ve diğer gizlilik ve bulunabilir güvenlik ayarları Sitelerim, üzerinde Okuma izinleri olacak gibi önemli yapılandırma bilgileri, SharePoint Online Yöneticisi belirtebilirsiniz SharePoint Yönetim merkezinde, kullanıcı profillerialtında. SharePoint Online yönetici de Sitem kullanıcı profili sayfalarında gösterilmesini kullanıcı profili özellikleri denetler.

Site koleksiyonu yöneticileri veya site sahipleri, Ekip Siteleri'nde kullanılan Site Akışı özelliğinin bir site için açılıp açılamayacağını belirleyebilir. Bu özelliği açmak, ilgili sitede okunabilen veya bir Sitem'den takip edilen siteye özel bir Haber Akışı ve Mikro Akış oluşturur.

Aşağıdaki tablo, sosyal özelliklerin izinleri için yönergeler sağlar:

İzin

Kılavuz

Kişisel Site oluşturma

Varsayılan olarak, kimliği doğrulanmış tüm kullanıcılar Sitem web sitesi oluşturabilir. Kuruluşa uygulanacak varsayılan ayarı istediğinizden emin olun. İsterseniz, kuruluştaki kullanıcılar alt kümesine Kişisel Site Oluşturma iznini vermek üzere bir veya daha fazla güvenlik grubu kullanabilirsiniz.

Sosyal Özellikleri Kullanma

Varsayılan olarak, tüm kimliği doğrulanmış kullanıcıları derecelendirmeleri ve sosyal içerik etiketlerini belgeler, diğer SharePoint Online öğeleri ve dış Web sayfaları ve blog gönderileri gibi diğer öğeler ekleyebilirsiniz. Kullanıcıların da profil sayfaları Sitem Site Web sitesi veya herhangi bir SharePoint Online sayfasında ani notları boş bırakabilirsiniz. Alternatif olarak, bir kuruluştaki kullanıcılar bir alt sosyal özellikleri kullanma izni vermek için bir veya daha fazla güvenlik grupları kullanabilirsiniz.

Kişisel Özellikleri Kullanma

Varsayılan olarak, kimliği doğrulanmış tüm kullanıcılar profillerini düzenleyebilir, iş arkadaşlarını ekleyebilir ya da düzenleyebilir ve üyelikleri ekleyebilir ya da düzenleyebilir. İsterseniz, kuruluştaki kullanıcılar alt kümesine Kişisel Özellikleri Kullanma iznini vermek üzere bir veya daha fazla güvenlik grubu kullanabilirsiniz.

Özel dikkat gerektiren özellikler

Özel dikkat gerektiren Sitem özellikleri aşağıdakileri kapsar:

  • Haber Akışı    Haber Akışı özelliği varsayılan olarak etkinleştirilmiştir, site kullanıcıları iş arkadaşı etkinliklerini kendilerine ait Sitem'in Haber Akışı sayfasında takip edebilir. Kullanıcılar, yalnızca izinleri olan haber akışında etkinlikleri görüntüleyebilir. Sitem planlaması yaparken, bu özelliğin gizlilik alanındaki etkilerini dikkate almalı ve gereksinimleriniz temelinde risk azaltma çözümleri sağlamalısınız.

  • Etiket ve Not aracı    Etiketler ve Notlar aracını etkinleştirme veya devre dışı içinde SharePoint yönetim merkezi kullan etiketler ve notlar izin ayarlayarak kullanarak kapatılabilir. Bu ayar kullan etiketler ve notlar izni olan tüm kullanıcılar için geçerlidir.

Sitelerim yönetme hakkında daha fazla bilgi için SharePoint Online için Sitem yönetme ayarlarınıbakın.

Yapılandırılmış veya genel olarak SharePoint Yönetim Merkezi'nden yönetilen bazı özellikler vardır. Yardımcı olması için plan zamanı ve kaynakları, yararlıdır kuruluşunuzun bir işletme olup olmadığını değerlendirmek için belirli özellikler gerekir.

Bu adım, bu özelliklerin yapılandırılmasında görevli yönetici personelle ortak çalışma yapmanıza yardım etmek üzere içerik uzmanlarının kuruluşunuzda hangi aşamada katılacaklarını belirlemenizde size yardımcı olur. Örneğin, Terim Deposu veya İçerik Düzenleyici gibi Kayıt Yönetimi özelliklerini yapılandırmak için gereksinimleri toplamak amacıyla kuruluşunuzdaki kuruluş taksonomisinden, kayıt yönetiminden veya içerik yönetiminden sorumlu kişilerle ortak çalışmanız gerekebilir.

Bu yeteneklere ihtiyacınız var mı?

Bunu ayarlama hakkında daha fazla bilgi için buraya gidin:

Site tasarımcıları, site kullanıcılarının doldurabileceği tarayıcı uyumlu formları oluşturabilmeyi ve yayımlayabilmeyi isterler.

InfoPath Forms Services formlar tarayıcıda işlenmesine etkinleştirir. E3 ve E4 Office 365 planları için kullanılabilir. InfoPath Forms ServicesSharePoint Server 2016tarafından desteklenir.

Dış uygulamalara depolanan iş verileri ile birlikte çalışmanız gerekir ve bu verileri SharePoint Online sitelerinde tümleştirebilmek istiyorsunuz.

SQL Azure veritabanları veya Windows Communication Foundation web hizmetleri (WFC olarak da bilinir) gibi veri kaynaklarına bağlanmak için İş Bağlantı Hizmetleri'ni kullanabilirsiniz.

Sitelerdeki bilgileri sınıflandırmak ve düzenlemek için taksonomiler oluşturmak ve kullanmak istiyorsunuz.

Merkezi olarak yönetilen terimlerin (terim kümeleri de denir) hiyerarşik koleksiyonlarını oluşturmak, içeri aktarmak ve yönetmek için Terim Deposu Yönetim Aracı'nı kullanabilirsiniz.

Kayıt yönetimi ve belge yönetimi ölçütlerine dayalı olarak içeriği otomatik olarak belirtilen konumlara yönlendirmeniz gerekiyor.

SharePoint Online ortamınızın arama özelliğini yapılandırmanız gerekiyor.

Sitelerini özelleştirmeleri ve genişletmeleri için kullanıcılara içeride geliştirilmiş iş uygulamalarını veya üçüncü taraf uygulamaları bulabilme ve yükleyebilme olanağı sunmak istiyorsunuz.

Soruşturmalardaki, denetimlerdeki veya yasal davalardaki eBulma isteklerinin bir parçası olabilecek içerikleri yönetmek için bir eBulma Merkezi oluşturmak istiyorsunuz.

eBulma Merkezi bir site koleksiyonudur ve SharePoint yönetim merkezinde oluşturulmalıdır. eBulma Merkezi şablonu, yeni site koleksiyonu iletişim kutusunun Kurumsal sekmesinde bulunur. Her bir dava, eBulma Merkezi site koleksiyonunda bir siteye dönüşür.

Planınızı parçası olarak, kuruluşunuzun SharePoint Onlineözelleştirmek için üçüncü taraf hizmetleri veya uygulamaları kullanılmasını gerektiren iş gereksinimlerine olup olmadığını değerlendirmeleri. Örneğin, kuruluşunuzun büyük miktarda içerik veya çok sayıda kullanıcı SharePoint Online sitenize geçirme gerekebilir. Veya e-posta özelliği etkin listeler için desteği gerektiren iş süreçlerini sahip olabilirsiniz. Kuruluşunuzun üçüncü taraf hizmetleri veya uygulamalardan yararlanabilir düşünüyorsanız, Lütfen sağlanan uygulamalar ve profesyonel Hizmetleri ortaklarının Microsoft iş ortağı merkeziiçinde inceleyin. Bulutta dağıtmak veya Microsoft Office 365 kendi iş gereksinimlerinize göre uyarlama yardımcı olmak için uzmanlar bulabilirsiniz. Araştırma ve kullanılabilir üçüncü taraf hizmetleri ve çözümleri işleminizin başında araştırmak için iyi bir fikirdir.

İşletmeler için Office 365 için SharePoint Online Planlama Kılavuzu'na dönün.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×