SharePoint'te bulunan iş akışları hakkında

SharePoint'te bulunan iş akışları hakkında

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint iş akışları önceden programlanmış mini-kolaylaştırma ve çok çeşitli iş süreçlerini otomatikleştirme uygulamaları şunlardır. İş akışları toplamayı imzalar, geri bildirim veya onayları planı veya belge, rutin yordam geçerli durumunu izlemek için değişebilir. SharePoint iş akışları emek ve zaman kaydedin ve düzenli olarak gerçekleştirdiği görevler tutarlılığı ve verimliliği getirmek için tasarlanmıştır.

SharePoint iş akışı nedir?

İş akışının ne olduğunu büyük olasılıkla zaten biliyorsunuz. Her adımda ne olacağı hakkında yönergelere sahip işlemin grafik bir haritasıdır.

İş akışı süreci

SharePoint iş akışı çok emeğin, tahminlerin ve rastgeleliğin, standart çalışma sürecinizden otomatik akış çizgisi gibidir.

Örneğin, çizimdeki belge onaylama işlemine bakın. Bu işlemi el ile gerçekleştirmek çok fazla denetleme ve izleme, belgeleri iletme ve anımsatıcılar gönderme anlamına gelebilir  ve bu görevlerin her biri sizin tarafınızdan veya bir veya daha çok iş arkadaşınız tarafından gerçekleştirilmek zorundadır. Bu da, ek çalışma ve (belki daha da kötüsü) işinizin sürekli kesilmesi demektir.

Ancak ne zaman SharePoint belge onayı iş akışı işlemi, tüm bu denetimi çalıştırmak için kullandığınız ve izleme ve anımsatan ve iletme, iş akışı tarafından otomatik olarak yapılır. Birisi tamamlanırken görev geç gerçekleştiriliyorsa veya diğer bir çekme kancasını oluşursa, bu konuda bildiren bir bildirim bulunan iş akışları çoğunu oluşturun. SharePoint iş akışı ile işlemi her zaman proaktif olarak iletmek kendisini izlemektedir çünkü proaktif olarak iletmek sürecini izlemek grubunda hiç kimse bulunur.

Üstelik SharePoint iş akışını çalıştırmak kolaydır. Yalnızca istediğiniz iş akışı türünü seçin, dize en uygun seçenekleri belirtin, gerisini iş akışına bırakın. Ve tabi ki, istediğinizde bir iş akışını iptal edebilir veya sonlandırabilirsiniz.

Her bir iş akışı türü gibi bir şablon act dahil. Bu sürüm için istediğiniz seçimleri ve seçeneklerini belirtmek için bir Başlatma formu kullanarak tüm site koleksiyonu veya tek bir liste veya kitaplık için iş akışının bir sürümünü eklediğiniz. Bu seçenekler ve seçimleri kimler iş akışı görevleri için görev son tarihler, nasıl iş akışını başlatan kişi ile görev bildirimler dahil vb. için yönergeleri atar ekleyin.

Önemli : Onay, Görüş Topla ve İmza Topla iş akışları varsayılan olarak etkinleştirilmez ve ilişkilendirme formunun ş akışı şablonu seçin liste kutusunda listelenmezler. Kullanılabilmeleri için, site yöneticisi tarafından site koleksiyonu düzeyinde etkinleştirilmeleri gerekir.

Beş adet önceden programlanmış iş akışı türü vardır.

onay işareti Onay iş akışı yönlendiren bir belge veya kişiler kendi onay veya ret için başka bir öğeye atanmış. Onay iş akışı, bir liste veya kitaplıkta içerik onayı denetlemek için de kullanabilirsiniz. İçin daha fazla bilgi edinin ve tüm onay iş akışları hakkındaadım adım yönergeler için bkz.

görüş topla iş akışı Görüş Topla iş akışı belirlenen kişiler görüşlerini için bir belge veya başka bir öğeye yönlendirir. Görüş Topla iş akışını tüm katılımcılar için iş akışı sahibine geri bildirimi birleştirir ve gözden geçirme işleminin kaydını sağlar. İçin daha fazla bilgi edinin ve tüm Görüş Topla iş akışları hakkındaadım adım yönergeler için bkz.

İmzaları Topla İş Akışı İmzaları Topla iş akışı belirlenmiş kişiler kendi dijital imzalar için bir Microsoft Office belgesi yönlendirir. İmzaları Topla iş akışı yalnızca Word belgeleri, Excel çalışma kitaplarını ve InfoPath formları ile çalıştığını unutmayın. İçin daha fazla bilgi edinin ve tüm imzaları Topla iş akışları hakkındaadım adım yönergeler için bkz.

Üç Durumlu İş Akışı Üç durumlu iş akışı üç durumları (aşamalar) arasında bir liste öğesi durumunu izlemek için tasarlanmıştır. Büyük miktarda sorun veya öğenin izlenmesini gerektiren iş süreçlerini yönetmek için kullanılabilir; müşteri desteği sorunları, satış fırsatları veya proje görevleri, örneğin.

Durumlar arasındaki her geçişle, iş akışı bir kişiye görev atar ve o kişiye görevle ilgili bir e-posta uyarısı gönderir. Bu görev tamamlandığında, iş akışı öğenin durumunu güncelleştirir ve sonraki duruma ilerler. Üç Durumlu iş akışı Sorun İzleme liste şablonuyla çalışacak şekilde tasarlanır, ancak üç veya daha fazla değer içeren bir Seçim sütunu içeren her listeyle kullanılabilir.

İçin daha fazla bilgi edinin ve üç durumlu iş akışı kullanmahakkında adım adım yönergeler için bkz.

Bırakma Onayı İş Akışı Konusunun uzmanları ve Paydaşlar gözden geçirme ve onay için içerik yönlendirmeyi otomatik hale getirir yayımlama onayı iş akışı diğer SharePoint iş akışları için benzer. Yayımlama Onayı iş akışı benzersiz kılan özel olarak yayımlama siteleri nerede yeni ve güncelleştirilmiş web sayfalarının yayımlama sıkı denetlenen için tasarlanmış olmasına olur. İş akışındaki her onaylayan onaylanana kadar bu tür sitelere yeni içeriği yayımlanabilir. Daha fazla bilgi edinin ve adım adım yönergeler için bir yayımlama onayı iş akışıyla çalışmagörmek için.

Bir iş akışını eklemek veya başlatmak için, iş akışının çalıştığı liste, kitaplık veya site koleksiyonu için doğru izne sahip olmanız gerekir:

  • Bir iş akışı eklemek için    Varsayılan olarak, iş akışı eklemek için Listeleri Yönetme iznine sahip olmanız gerekir. (Sahipler grubunun varsayılan olarak Listeleri Yönetme iznine sahip; üyeler grubunda ve Ziyaretçiler grubunun yapın.)

  • Bir iş akışı başlatmak için    Ayrıca varsayılan olarak, önceden eklenmiş olan bir iş akışı başlatmak için öğeleri Düzenle izniniz olmalıdır. (Üyeler grubunda ve sahipler grubunun öğeleri Düzenle izniniz varsayılan olarak her ikisi de var; ziyaretçiler grubunun desteklemez.)
    Alternatif olarak, özel iş akışları Başlarken yalnızca sahipler grubunun üyeleri tarafından olabilir şekilde yapılandırmak sahipler seçebilirsiniz.

Aşağıdaki diyagramda, SharePoint iş akışını planlama, ekleme, çalıştırma ve değiştirme için temel aşamaların üst düzey görünümünü gösterilir. Her adımdaki ayrı bölümler birbirini takip eder.

İş Akışı Süreci

  • Planlama    İş akışının size ait sürümünü eklemek için başlatma formunu kullanırken, hangi seçenekleri istediğinizden ve hangi bilgilere ihtiyacınız olacağını bildiğinizden emin olun.

  • Ekleme    Listeye, kitaplığa veya site koleksiyonuna iş akışının kendi sürümünüzü eklemek için başlatma formunu doldurun.

  • Başlatma    Listedeki veya kitaplıktaki bir belgede veya başka öğede el ile veya otomatik olarak yeni iş akışınızı başlatın. (El ile başlatırsanız, daha kısa başlatma formundaki iş akışı ilişkilendirme formu ayarlarından bazılarını değiştirme şansınız olur.) İş akışı başlatıldığında görevler oluşturur, bildirim iletileri gönderir ve eylemleri ve etkinlikleri izlemeye başlar.

  • İzleme    İş akışı çalışırken hangi görevlerin tamamlandığını ve hangi eylemlerin yapıldığını görmek için İş Akışı Durum sayfasını görüntüleyebilirsiniz. Gerekirse, geçerli ve gelecekteki görevleri buradan ayarlayabilir hatta bu iş akışının çalışmasını iptal edebilir veya sonlandırabilirsiniz.

  • Gözden Geçir    Çalışma tamamlandığında tüm geçmiş İş Akışı Durum sayfasından incelenebilir. Ayrıca durum sayfasından bu iş akışı sürümünün performansı hakkında istatistiksel raporlar oluşturabilir.

  • Değiştirme    İş akışı istediğiniz gibi çalışmıyorsa, eklemek için kullandığınız özgün ilişkilendirme formunu açıp değişiklik yapabilirsiniz.

Yerleşik iş akışı için daha çok esnekliğe ihtiyacınız varsa, SharePoint Designer 2013 gibi bir araçla daha fazla özelleştirebilirsiniz. Sıfırdan kendi özgün iş akışınızı da oluşturabilirsiniz.

Workflow Designer'ı kullanarak, SharePoint liste ve kitaplıklarındaki öğelerle koşul ve eylemleri ilişkilendiren kurallar oluşturursunuz. Listelerdeki veya kitaplıklardaki öğeleri değiştirmek iş akışındaki eylemleri tetikler.

Örneğin, bir öğenin fiyatı belirli bir miktarı aştığında ek onay iş akışı başlatan bir iş akışı tasarlayabilirsiniz.

İlişkili belgeler kümesi için de bir iş akışı tanımlayabilirsiniz. Örneğin, iş akışınız bir belge kitaplığıyla ilişkilendirilmişse veya Belge içerik türüne göre filtrelenmişse, bağlamsal bir dizi Belge Kümesi eylemi grubu görüntülenir. Belge Kümesi, bir belge grubunun tek bir birim olarak ele alınabilmesini sağlar; böylece, Belge Kümesiyle ilgili iş akışı eylemi, o Belge Kümesindeki öğelerin tümü için kullanılabilir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×