SharePoint’te büyük listeleri ve kitaplıkları yönetme

SharePoint’te büyük listeleri ve kitaplıkları yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Birlikte çalışmak ya da bir liste görünümü eşiği uyarı almadan SharePoint liste veya kitaplık sorgu birçok yolu vardır. Bir SharePoint liste veya kitaplıkta değiştirmemiz 30 milyon öğe veya belge depolayabilirsiniz. Aşağıdaki fikirler kullanarak, gereksinim ve 5000 öğeyi liste görünümü eşiği içinde kalın bilgi edinebilirsiniz. Liste görünümü eşiği kendisi üzerinde daha fazla bilgi için listeleri ve kitaplıkları çok öğeli genel bakışkonusuna bakın.

Liste Görünümü Eşiği sınırıyla çalışma

veri ve yönetilebilir verimi miktarını yöneten kaynak azaltmaları ve sınırlarıSharePoint bulunur. Liste görünümü eşik yaklaşık 5000 öğeler varsayılan olarak açıktır ve büyük listelerle çalışır, ancak iyi bir performans tutmak kullanıcılara izin verecek şekilde ayarlayın. Liste görünümü eşiği ile çalışmak için üç ana yolu vardır:

  • SharePoint’in tüm sürümlerinde, dizin oluşturmayı, filtrelemeyi, klasörler ve çevrimdışı verileri kullanarak öğe sayısını yönetin.

  • SharePointsunucu sürümleri için sınırlar nerede oluşturulur Günlük zaman penceresini kullanma bir yöneticinin zamanlanan.

  • SharePointsunucu sürümleri için bir ağ yöneticisi şunları yapabilir, liste görünümü eşik sınırı yükseltmesini .

SharePoint Online’da, bu sınır değiştirilemez ve paylaşılan kiracılarda kullanıcıların sorgularda her zaman iyi bir performans elde edebilmesi için 7 gün 24 saat geçerlidir. Sınıra geçici bir çözüm getirmek amacıyla, sorgularınızın sınırı aşmasını önlemek için kullanabileceğiniz bazı işlemler belirledik.

Not : Daha yüksek bir sistem tarafından oluşturulan görünümlerde döndürülen öğe sayısını ara sıra görebilirsiniz.

SharePoint sunucusu sunucuları (SharePoint 2016, 2013 ve 2010) ile 5000 öğeyi liste görünümü eşiği ' de varsayılan değerdir. Bununla birlikte, göre daha fazla denetim olduğundan ağ yöneticileri, bir Günlük zaman penceresini verimli bir şekilde kaldırılmış sınırları nerede ayarlanabilir, büyük izin vererek yapılması gibi diğer veri yoğun işlemlerini sorgular. Bu kez genellikle ne zaman çoğu kullanıcının sisteminde olmayan Akşam bileşenidir. Yönetici ayrıca sınırı yükseltmesini uygunsa seçebilirsiniz.

En son, ayrıca SharePointServer sürümleriyle, sınırı değiştirmekiçin seçimdir. Daha büyük bir sınırlama veya tüm kullanıcılar için performansını etkileyen olasılığını artırır beri riskli, budur.

SharePoint sürümünüzü denetlemek için bkz. SharePoint’in hangi sürümünü kullanıyorum?

Liste görünümü eşiği tarafından engellenen, ancak, toplam öğe sayısı küçüktür 20.000 farklıysa, dizinler için sütunlar ekleyebilirsiniz. Tüm SharePointsürümlerinde, bir sütun Dizini'ni büyük listeler ve kitaplıklar ile çalışırken sonuç sayısını azaltmak için filtre uygulanmış görünümü oluşturabilirsiniz. Filtre uygulanmış görünümü ile dizine alınmış sütunların oluşturmak iki adımlı bir işlem olur: bir sütun için dizin oluşturma ve dizine alınmış sütunların görünüme filtre uygulamak için kullandığı bir görünüm oluşturun.

Dizin sütunlar üzerinde daha fazla bilgi için bir SharePoint sütunu dizin eklemekonusuna bakın.

Filtreleme sütunlar üzerinde daha fazla bilgi için SharePoint görünümü değiştirmek için kullanım filtrelemebakın.

Klasörlerin uzun listeleri ve kitaplıkları kullanması gerekli olmasa da, verilerinizi düzenlemenize ve veri erişiminizin verimliliğini geliştirmenize yardımcı olması için bunları kullanabilirsiniz. Klasör oluşturma belge kitaplıklarında varsayılan olarak etkinleştirilir ancak listelerde etkinleştirilmez. Daha fazla bilgi için bkz. Listede klasör oluşturma veya Belge kitaplığında klasör oluşturma.

Not : Taşı komutu veya sürükleyip, kullanıyorsanız, SharePoint ile çevrimiçi varolan meta verileri de taşınır.

Klasör oluşturduğunuzda sahne gerisinde bir iç dizin oluşturursunuz. Bu iç dizin kök klasör ya da liste veya kitaplık en üst düzeyi için de oluşturulur. Klasördeki öğelere eriştiğinizde, verilere erişmek amacıyla bu iç dizini etkin bir şekilde kullanırsınız. Klasörün alt klasörler içermesi durumunda, her alt klasörün bir öğe olarak sayılacağını aklınızda bulundurun (ama o alt klasörün altındakiler öğe olarak sayılmaz).

Liste veya kitaplıktaki öğelerin toplam sayısı çok büyük olduğunda bile, tek klasör görünümü, sütun kullanarak ve en azından dizine alarak öğelerin toplam sayısına filtre uygulayan görünüm kadar hızlıdır. Bazı senaryolarda, bir liste veya kitaplıktaki tüm öğeler beş bin öğeden fazlasını içermeyen birden çok klasöre dağıtılabilir.

Büyük liste veya kitaplık düzenlemek için klasörleri kullandığınızda aşağıdakileri dikkate almak önemlidir:

  • Klasörde Liste Görünümü Eşiğine göre daha fazla öğe bulunabilir; ancak engellenme durumuyla karşılaşmamak için sütun dizinlerine dayanan filtre uygulanmış görünümü yine kullanmanız gerekebilir.

  • Liste veya kitaplık görünümünü oluşturduğunuzda veya değiştirdiğinizde Klasörler bölümünde Tüm öğeleri klasör olmadan görüntüle'yi seçtiğinizde Liste Görünümü Eşiği'ne erişmemenizi sağlamak için basit dizine dayalı filtre kullanmanız gerekir.

  • Varsayılan görünümü filtre olmadan tüm kullanılabilir klasörleri gösterecek hale getirmek çoğunlukla yararlıdır; bu nedenle kullanıcılar yeni öğe eklerken uygun klasörü seçebilir. Tüm klasörlerin görüntülenmesi, liste veya kitaplıklardaki klasörlerin dışına öğelerin yanlış olarak eklenme olasılığını azaltır. Kitaplıklardan farklı olarak, listede klasörler arasında dolaşmanın otomatik bir yolu olmadığını unutmayın.

Not : Öğeleri SharePoint Geri Dönüşüm Kutusu’na taşırsanız, filtre ifadesinin Liste Görünümü Eşiği’ni aşıp aşmadığı saptanırken o öğeler yine de hesaba katılır. Geri Dönüşüm Kutusu’nu temizlerseniz, artık o öğeler hesaba katılmaz. Daha fazla bilgi için bkz. Geri dönüşüm kutusunu boşaltma veya dosyalarınızı geri yükleme.

Kitaplıktaki klasörler arasında dosyaları taşımak için klasör, dosya veya Belge Kitaplığı'nda bağlantı taşıma veya kopyalamabakın.

Büyük listeleri silmek için, Liste Görünümü Eşiği tarafından engellenebilecek veritabanı kaynakları gerekir. Engellemeyi önlemek için, büyük listeleri Günlük Zaman Penceresi sırasında silmeyi deneyin. Silme işlemi ayrılan süreden daha uzun sürerse, diğer kullanıcılar dikkate alınmadan işlemin tamamlanana kadar devam edeceğini unutmayın. Yeteri kadar süre ayırın.

Listeyi silme konusunda daha fazla bilgi için bkz: SharePoint listesinde silme.

Çevrimdışı eşitleme, dış veriler ve Access veri yönetimi

Bilgisayarınızla eşitlerken, verileri çevrimdışına almak çoğunlukla daha kullanışlı ve verimli bir yöntemdir. Üzerinde çalıştığınız liste verilerine bağlı olarak Excel, Access veya Outlook kullanabilirsiniz. Ayrıca, SharePoint hizmetinize bağlı olarak Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri, OData ve Web hizmetleriyle, sınırlar olmadan dış veri yönetimini kullanabilirsiniz.

Masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızda değişiklikleri yapabilir, verileri çevrimiçi ortama taşıdığınızda da düzgün ve etkili bir yolla değişikliklerinizi eşitleyebilir ve çakışmaları çözebilirsiniz. Verileri "temizlemek", çözümlemek veya raporlamak için çevrimdışı eşitleme kullanarak büyük listelerle çalışma, veritabanı etkinliğinin boşaltılmasına ve SharePoint kaynaklarının kullanımının en düşük düzeyde tutulmasına yardımcı olur.

Microsoft Office ürünlerinden bazılarını kullanarak liste verilerini çevrimdışı alabilir ve yeniden çevrimiçi olduğunuzda değişiklikleri eşitleyebilirsiniz. Bu uygulamalara dışarı aktarmak için, Office 365 veya Office masaüstü uygulamalarının yüklenmiş olması gerekir.

Microsoft Access       Access veri çok satır SharePointele alabilir ve bu verileri işlemek için birçok güçlü araçlar vardır. Verilerinizi Access ile çalışmayı ve SharePoint ile eşitleme, büyük veri kümeleriyle izin verebilirsiniz.

Okuyun ve bunlara bağlayarak Access en yerel listeleri yazma ve Access neredeyse tüm SharePoint veri türleri de çalışır. Görüntüleme ve hem SharePoint liste ve Access veritabanınızı en son verileri düzenlemek için iki yönlü bir bağlantı oluşturmak için bağlama SharePoint listesinde, verilere bağlanmanıza olanak tanır. Access bir kopyasını oluşturur (veya kopyalar) Access tablosunda SharePoint listesi. Access tablo oluşturulduktan sonra AccessAccess sınırı iki gigabayttır (yerel olarak depolanan değil tüm ekleri hariç) kadar liste verilerinin çalışabilirsiniz. Ayrıca, Access istemcideki liste verilerini önbelleğe, verimli bellek içi, yazan önbelleği ve yalnızca değiştirilen aktarımları liste öğelerini kullanır. Her biri sorguları yapar ve çok hızlı güncelleştirmeleri uygulayın. Çakışma çözümleme iletişim kutusu, ayrıca sorunsuz bir şekilde çakışan güncelleştirmeleri yönetmek için yardımcı olur.

Access Hizmetleri özelliği etkinleştirilirse, Liste Görünümü Eşiği'nden oldukça fazla miktarda veriyle çalışabilirsiniz; bu sayı varsayılan olarak 50.000 öğeye kadardır. Access liste veya kitaplık verilerini otomatik olarak küçük birimler halinde işler ve sonra verileri yeniden birleştirir; bu teknik, SharePoint sitesindeki diğer kullanıcıları olumsuz etkilemeden Liste Görünümü Eşiği'nden çok daha fazla miktarda veriyle çalışmayı sağlar. Daha fazla bilgiyi Access Hizmetleri'ni Kullanma bölümünde bulabilirsiniz.

Microsoft Excel      SharePoint listelerini Excel Tablosuna aktarabilirsiniz ve Excel tablosuyla SharePoint listesi arasında tek yönlü bir veri bağlantısı oluşturulur.

Şeritte vurgulanmış SharePoint Excel’e Aktar düğmesi
SharePoint 2016 veya 2013’te Excel’e aktarma

Excel ayrıca engelleme olmadan büyük listelerle çalışma sizi bilgilendirir. Ayrıca, hem SharePoint hem de Access her platform avantajlarından yararlanmak için Excel'le eşitleyebilirsiniz.

Verilerinizi SharePoint listesinden güncelleştirdiğinizde ve Excel tablosunu yenilediğinizde, Microsoft Excel tarafından Excel'deki verilerin yerine en son SharePoint listesi verileri konur; Excel tablosunda yaptığınız tüm değişikliklerin üzerine yazılır.

Excel’e Aktar’ın vurgulu gösterildiği SharePoint Online listesi
SharePoint Online’da Excel’e aktarma

Veriler Excel tablosuna gelince, güçlü ve esnek çalışma sayfaları; PivotTable raporları; profesyonel görünümlü grafikler ve mini grafikler; simgeler, veri çubukları ve renk ölçekleriyle koşullu biçimlendirme; ve gelişmiş durum çözümlemesi işlemleri gibi Microsoft Excel’in birçok veri çözümleme özelliğinden yararlanabilirsiniz.

Access Hizmetleri özelliği etkinleştirilirse, Liste Görünümü Eşiği'nden oldukça fazla miktarda veriyle çalışabilirsiniz; bu sayı varsayılan olarak 50.000 öğeye kadardır. Aşağıdaki Access Hizmetleri’ni kullanma bölümünde daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Microsoft Outlook      Microsoft Outlook’tan Kişi, Görev, Takvim ve Tartışma Listeleri'ni okuyabilir, Belge kitaplıklarını eşitleyebilirsiniz. Örneğin, çevrimdışı görev listelerini alarak, görüntüleyerek, güncelleştirerek ve yeni görevler atayarak, bunları yeniden çevrimiçi hale getirerek, Outlook'tan çıkmadan bunları eşitleyerek hem standart görev listeleriyle, hem de proje görevleri listeleriyle çalışabilirsiniz. Bunların yanı sıra, SharePoint kişilerini de Outlook'ta çok daha verimli bir şekilde depolayabilir, paylaşabilir ve yönetebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Accessiçinde bağlantılı listeleri, sorgular, formlar, raporlar ve SharePoint siteye yayımladığınız makroları birlikte bağlı olarak tablolar oluşturarak Access Hizmetleri üzerinde dayalı bir web veritabanı oluşturun. Bu web veritabanları yükseltilir, yine de kullanın ve bunları değiştirin ve yenilerini şablondan değiştirebilir, ancak Access 2013oluşturabilirsiniz.

Kod kullanmadan SharePoint içinde Access uygulaması oluşturabilirsiniz. Genel olarak, bir SharePoint uygulaması odaklanan, noktası-kolayca dağıtılan ve bir pazar kullanılabilir duruma çözüm olur. Uygulama paketleme, dağıtma, çalıştırmak, izlemek ve bir çözüm devre dışı bırakmanız üzere uygun ve alternatif bir yöntem düşünün. Daha fazla bilgi için bkz: Access uygulaması oluşturma

SharePoint Listelerdeki verileri depolayan bir Access web veritabanı uygulamasını farklı olarak, SQL Server veritabanına SharePoint verileri depolamak için ürünler ayırmak ve olan bir Access uygulaması kullanan bu nedenle SharePoint için liste görünümü eşiği konusu değil. Bu önemli ölçüde erişim çözümleri ölçeklenebilirliği artırır ve kayıtları milyonlarca olabilecek etkin işlenmesi için yapar. SQL Server veritabanı SharePoint Server kullanıcıları için kuruluşunuzun güvenlik duvarının arkasında Canlı yapılandırılabilir. Çevrimiçi kullanıcılar, veritabanını ücretsiz hesap ve ücretsiz depolama ile etkin bir SQL Server Azure veritabanı içindir. Azure ile ilgili daha fazla bilgi için bkz: Microsoft Azure giriş sayfası.

Son olarak, SharePoint listesiyle Access tablosu arasında verileri yine eşitleyebilir ve her iki veri kümesinin de güncel kalmasını sağlayabilirsiniz. Bu eşitleme iki yönlü veya çift yönlü olur. Access’te liste verilerinde yapılan değişiklikler SharePoint listesine yüklenir ve SharePoint listesinde yapılan değişiklikler bilgisayarınızdaki Access’e indirilir. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint listesinden veri içeri aktarma veya verileri SharePoint listesine bağlama.

SharePoint arama kutusu ve Belge Merkezi çözümleri

Büyük bir kitaplık veya listede belgeleri veya öğeleri bulmanın alternatif bir yolu da liste veya kitaplığın Arama kutusunu kullanarak bir anahtar sözcük veya tümcecik girmektir. SharePoint Arama özelliğinin kendi dizin oluşturma yapısı vardır ve Liste Görünümü Eşiği veya diğer ilgili sınırlara tabi değildir.

Büyük kitaplıkları yönetmek için başka bir çözüm Belge Merkezi sitesi oluşturma ve kullanmaktır. Belge yönetimi için tasarlanmıştır, Belge Merkezi sitesi dosyalarını içeri ve dışarı denetimini, iş akışları, filtreler ve görünümleri gibi özellikleri sunar.

SharePoint sayfasında çoğunlukla iki arama kutusu bulunur; site araması sayfanın en üstünde yer alır ve bir de belirli bir liste veya kitaplığın arama kutusu vardır. Liste veya kitaplığın Arama kutusunu kullandığınızda, arama işleminin kapsamını aşamalı olarak genişletebilirsiniz:

  • Varsayılan olarak, arama kapsamı ilk başta, geçerli görünümdeki ve tüm alt klasörlerdeki öğeleri esas alır. Sonuçları, daha ileri düzeyde filtre uygulayabileceğiniz ve sıralayabileceğiniz sütunlar olarak görürsünüz. Geçerli durumda Liste Görünümü Eşiği aşılmışsa, sonuçların tümü görüntülenmez.

  • Aradığınızı bulamazsanız, geçerli görünümden veya Liste Görünümü Eşiğinden bağımsız olarak, alt klasörler de dahil tüm liste dahil olacak şekilde arama kapsamınızı genişletebilirsiniz.

  • Son olarak, arama kapsamını tüm sitede arama yapılacak şekilde genişletebilirsiniz. Bu durumda, standart Arama sitesi sayfasında tüm sonuçları görürsünüz. İyileştirme bölmesini kullanmak suretiyle, örneğin, bir belgenin yazarına veya bir liste öğesinin oluşturulma tarihine göre filtre uygulayarak arama sonuçlarını daha da daraltabilirsiniz. Daha ayrıntılı sorguları formüle etmek için Boole sözdizimini ve mantıksal işleçleri bile kullanabilirsiniz.

Notlar : 

  • Arama kutusu yalnızca, istemci tarafında işlenen görünümlerde gösterilen listeler ve kitaplıklar için kullanılabilir. Varsayılan davranış Arama kutusunu görüntülemek olsa da, Liste Görünümü Web Bölümü'nün Arama Kutusu özelliği (araç bölmesinin Çeşitli bölümünde) kullanılarak Arama Kutusu gizlenebilir. Diğer web bölümü özellikleri için bkz. Listeyi ve diğer Web Bölümlerini kullanma.

  • Çeşitli’nin altında "Arama kutusunu görüntüle" liste özelliği

Çok sayıda belge oluşturmak, yönetmek ve depolamak istediğinizde Belge Merkezi sitesini kullanabilirsiniz. Belge Merkezi, site şablonu tabanlıdır ve çok sayıda belgenin yönetilmesi için merkezi bir depo işlevi görecek şekilde tasarlanmıştır. Meta veri ve ağaç görünümü gezinti, içerik türleri, web bölümleri gibi özellikler belgeleri kullanıcılar için verimli ve anlamlı bir şekilde düzenleyip almanıza yardımcı olur. Site şablonlarını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Site şablonlarını oluşturma ve kullanma.

İçerik Görevlileri, açıkça dizin oluşturmadan çoğu kitaplıkta başarılı meta veri yönelimli gezintileri hemen yapılandırabildiği gibi, geniş bir filtre ve görünüm yelpazesinde performansı artırmak amacıyla ek dizinler oluşturulurken yardım da alır. Daha fazla bilgi için bkz. Belge Kitaplığı sitesini kullanma

Yazma ortamı ve içerik arşivi olarak bir Belge Merkezi sitesi kullanabilirsiniz.:

  • Denetim ortamında kullanıcılar etkin olarak dosyaların giriş ve çıkış denetimini yapıp bu dosyalar için klasör yapıları oluşturur. Sürüm oluşturma etkindir ve tipik olarak her belgenin 10 veya daha fazla önceki sürümü vardır. Kullanıcılar belgelerin giriş ve çıkış denetimini sık sık yapar; iş akışları da belgelerdeki eylemlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olabilir.

  • İçerik veya bilgi bankası arşivinde yukarıdakinin tersine çok az yazma işlemi yapılır. Kullanıcılar yalnızca belgeleri görüntüler ve karşıya yükler. Genellikle, içerik arşivlerinde belgelerin tek sürümü bulunur; siteyse milyonlarca dosyaya ölçeklendirilebilir. Büyük bir kuruluşun teknik destek merkezi gibi örnek bir senaryoda 10.000 kullanıcı öncelikle okuma amaçlı olarak içeriğe erişebilir. 3.000 - 4.000 arası kullanıcı alt kümesi yeni içeriği kendi sitelerine yükleyebilir.

Kişisel görünümleri, ilişkisel listeleri ve RSS akışlarını kullanma

Genel sistem performansına daha fazla yardımcı olmak ve kaynak eşiğine veya sınırına ulaşmayı önlemek için, kişisel görünümler, ilişkisel listeler ve RSS akışları kullanıp kullanmamayı göz önünde bulundurabilirsiniz.

Kişisel görünümler    Büyük liste ve kitaplıklarda sütun düzenini doğru kullanan görünümler oluşturmak daha karmaşık olduğundan, buralardaki Kişisel Görünümleri Yönetme iznini katılımcılardan kaldırmanız gerekebilir. Bu iznin kaldırılmasıyla kullanıcıların tüm öğelere yayılan ve sitenin kalanının performansını olumsuz etkileyen görünüm oluşturmalarını engelleyebilirsiniz. İzinlerle ilgili daha fazla bilgi için bkz. Liste veya kitaplığın izinlerini düzenleme.

İlişkisel listeler     Arama sütunlarını, benzersiz sütunları ve geliştirilmiş ilişkisel davranışları (bilgi tutarlılığı olarak da bilinir) kullanarak liste ilişkileri oluşturduğunuzda Liste Görünümü Eşiği'ne ulaşılabilir ve bu seçeneği aşağıdaki koşullarda engelleyebilirsiniz:

  • Liste Görünümü Eşiğinin üzerinde öğeye sahip varolan bir listede sütunu benzersiz hale getirirseniz (Listeyi, Liste Görünümü Eşiğini aşacak bir hale getiren tek öğe eklenmesinin çoğunlukla engellenmeyen bir işlem olduğunu unutmayın).

  • Listede, Liste Görünümü Eşiğinin üzerinde öğe varsa, bu listede arama alanı için Art Arda Silmeveya Kısıtlanmış Silme eylemlerini açarsınız.

RSS akışları     RSS desteği Yönetim Merkezi'nde ve site koleksiyonu düzeyinde etkinleştirildikten sonra birçok türden liste ve kitaplık için RSS desteğini etkinleştirip yapılandırabilirsiniz. Kullanıcılar liste veya kitaplık için RSS Akışı'na eriştiğinde veriler listeden alınır. Varsayılan RSS görünümü dönen öğe sayısını, Değiştirme sütunundaki filtreyi kullanarak öğenin en son değiştirildiği tarih temel alıp değiştirir. Liste veya kitaplıkta çok sayıda öğe varsa ve kullanıcılar RSS Akışı'na erişiyorsa Değiştirme sütununun dizine alınması iyi bir fikir olabilir. Değişikliklerin RSS Akışı'na katıldığı öğe sayısı ve gün sayısı öğelerini değiştirerek de alınan öğe sayısını azaltabilirsiniz.

RSS akışlarını yönetme hakkında daha fazla bilgi bulmak için bkz. Site veya site koleksiyonu için RSS akışlarını yönetme. RSS akışı eklemeyi öğrenmek için bkz. Uyarı oluşturma veya RSS akışına abone olma

SharePoint Yalnızca sunucu yöneticileri

Bu işlemler yalnızca SharePoint veya ağ yöneticileri ve SharePoint sunucu sürümlerinde grup yöneticileri tarafından yapılabilir.

Günlük Zaman Penceresi, yöneticilerin tüm kullanıcılar için sınırsız işlemler gerçekleştirebilecekleri, ayrılmış bir süre belirtebilmelerinin bir yoludur ve çoğunlukla işin yoğun olmadığı saatlerde ayarlanır.

Liste veya kitaplıktan öğeleri almanın birincil yolu görünümler olsa da, Günlük Zaman Penceresinde daha iyi sonuç veren başka SharePoint komutları ve işlemleri de vardır.

Dizini ekleme ve silme

Liste sütununu ekleme ve silme

Klasörleri silme ve kopyalama

Liste veya kitaplığın güvenlik ayarlarını değiştirme

Listeyi içeriğiyle birlikte şablon olarak kaydetme

Web sitesini silme

Geri Dönüşüm Kutusu'ndan öğeleri geri yükleme veya silme

Normal saatlerde liste verileri alınırken site eşikleri ve sınırları aşılırsa, bu komutlar ve işlemler başarısız olabilir. Bunlar Günlük Zaman Penceresinde sınırlar olmadan çalıştırıldığında, başarısızlıklar ve diğer kullanıcılar üzerindeki etkiler önlenebilir.

Günlük Zaman Penceresinin kurulumu için başlangıç saatini ve süreyi ayarlamanız gerekir. Saat ve süreyi ayarlarken, bu pencerede bir kullanıcı uzun süre çalışan bir sorgu veya işlem başlatırsa, pencerenin içinde kalıp kalmadığına bakılmaksızın söz konusu sorgunun veya işlemin tamamlanana kadar devam edeceğini anlamalısınız.

  1. Yönetici olarak Yönetim Merkezi’nde oturum açın.

  2. Uygulama Yönetimi > Web Uygulamalarını Yönet’e gidin.

    Web Uygulamalarını Yönet’in seçili olduğu yönetim merkezi
  3. Günlük Zaman Penceresi ayarını belirlemek veya değiştirmek için uygulamayı seçin.

  4. Şeritte, Genel Ayarlar’daki aşağı oka tıklayarak menüye erişin ve ardından Kaynak Azaltma’ya tıklayın.

    Kaynak Azaltma’nın seçili olduğu Yönetim Merkezi.
  5. Günlük Zaman Penceresi’ni değiştirin ve kullanmak istediğiniz saati ve süreyi ayarlayın.

    Günlük Zaman Penceresi’nin vurgulu gösterildiği Yönetim Merkezi uygulama ayarları sayfası
  6. İşiniz bittiğinde OK öğesine tıklayın.

Geliştirici değilseniz veya bu işlemleri yapmak için geliştirici kaynaklarına uygun erişiminiz yoksa, bu tür işlemleri Günlük Zaman Penceresine kadar geciktirebilirsiniz. Günlük Zaman Penceresinin zamanlamasını görmek için yöneticinize danışın.

Not : SharePoint Online, Liste Görünümü Eşiğinin değiştirilmesini desteklemez.

Sunucu amaçlanmayan Aşırı yüklenme sorunu sorguları sırasında koruma ve kullanıcıları arasında performans sağlamak için liste görünümü eşik vardır. Liste görünümü eşiği (LVT) yalnızca sunucu SharePoint sürümlerinde Yönetim Merkezi uygulamasında bir yönetici tarafından değiştirilebilir ve performansında önlemek için değiştirme değil öneririz. SharePoint Online büyük veri kümeleri alındığında diğer kiracılar kullanıcıların performans sorunlarını korumak için liste görünümü eşiği değiştirmek izin vermez. Dizinler, filtreler ve klasörleri sorguları yerine yönetmek için kullanın.

Liste Görünümü Eşiğinin yükseltilmesini gerektiren yalnızca birkaç sorgunuz varsa, bunun yerine yoğun çalışılmayan saatlerde Günlük Zaman Penceresi’ni kullanmayı deneyin.

Uyarı : Büyük değerler performansı düşüreceği için, başka kullanıcılarınız varsa Liste Görünümü Eşiğini (LVT) değiştirmemeniz önerilir. Çok yüksek bir değer oluşturmak, kullanıcıların uzun gecikme süreleri veya hatalarla karşılaşmasına veya bir olasılıkla sunucunun kapanmasına neden olabilir.

Not : Yönetim Merkezi yalnızca sunucu SharePointyüklemelerinde kullanılabilir.

Gerçekten liste görünümü eşiği değiştirmek isterseniz, şu adımları izleyin. Kullanıcı Arabirimi biraz farklılık gösterebilir ancak SharePoint 2010 SharePoint 2016, aracılığıyla gelen standart. Yönetim Merkezi uygulamayı SharePoint sitenizden ayrı ve erişmek için Grup yönetici hakları gerektirir. Yalnızca liste görünümü eşik SharePointsunucu sürümlerinde değiştirebilirsiniz.

  1. Yönetici olarak Yönetim Merkezi’nde oturum açın.

  2. Uygulama Yönetimi > Web Uygulamalarını Yönet’e gidin.

    Web Uygulamalarını Yönet’in seçili olduğu yönetim merkezi
  3. Liste Görünümü Eşiğini değiştirmek için uygulamayı seçin.

  4. Şeritte, Genel Ayarlar’daki aşağı oka tıklayarak menüye erişin ve ardından Kaynak Azaltma’ya tıklayın.

    Kaynak Azaltma’nın seçili olduğu Yönetim Merkezi.
  5. Liste Görünümü Eşiği’ni (listedeki ilk giriş) anlamlı bir değerle değiştirin.

  6. Tamam'a tıklayın.

Kaynak azaltma sayfasında bir yönetici olarak anlamak isteyeceğiniz başka ayarlar da vardır.

  • Denetleyiciler ve Yöneticiler için Liste Görünümü Eşiği    Bu varsayılan değer olarak “yüksek sınır”dır. Özel olarak (programlama yoluyla) LVT’yi geçersiz kılma isteğinde bulunan bir denetleyici veya yöneticinin çalıştırdığı sorgular, bu sınıra tabi olacaktır. Varsayılan olarak, bu sınır Liste Görünümü Eşiği için 5.000 yerine 20.000’dir. Bu sınırı yükseltmenin de, Liste Görünümü Eşiği sınırını yükseltmekle aynı olumsuz sonuçları olabilir. Bu değeri değiştirdiğinizde, bununla ilişkili olarak yapmanız gereken değişiklikler olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Liste Görünümü Eşiği için Programlama Yoluyla Nesne Modelini Geçersiz Kılmayı Kullanma

  • Nesne Modelini Geçersiz Kılma:    Dağıtımınızda yaygın olarak özel kod kullanıyorsanız ve Liste Görünümü Eşiğini daha yüksek bir sınırla geçersiz kılmanız gerekiyorsa, nesne modelini geçersiz kılmaya izin vermeniz ve denetleyiciye veya yöneticiye sorguları çalıştıracak olan uygulama üzerinde izinler vermeniz iyi olabilir. Bu ayar varsayılan olarak açıktır, ancak ihtiyacınız yoksa devre dışı bırakabilirsiniz. Sıklıkla, diyelim ki birkaç dakikada bir erişilen büyük bir sonuç kümesini önbelleğe alma işlemi gerçekleştirecek herhangi bir kod uyguladığınız bir durum, bunu ne zaman kullanmak isteyebileceğinizi gösteren iyi bir örnektir. İçeriği önbelleğe almayı planlamıyorsanız ve bu sorguları sık sık çalıştırmayı planlıyorsanız, Liste Görünümü Eşiğini aşmak için bu yöntemi kullanmanız önerilmez çünkü sunucunuzun performansını olumsuz etkileyecektir. Kısacası, "tedbirli olun".

  • Liste Görünümü Arama Eşiği:    Bu özellik, bir sorgunun gerçekleştirebileceği birleştirmelerin sayısını sınırlandırır. Bu, sorguya katılan Arama, Kişi/Grup veya İş Akışı Durumu alanlarının sayısına eşitlenir. Örneğin, 6 arama sütununu görüntüleyen ve başka 3 farklı arama sütununda filtre uygulayan bir görünüm 9 arama kullanır. Liste Görünümü Arama Eşiği 8 olarak ayarlanırsa, hataya neden olacaktır. Bu eşiğin 8’den yüksek bir sayıya ayarlanması önerilmez.

    Microsoft’un yaptığı kapsamlı testler, 8’in üzerindeki birleştirmelerde aşamalı olmayan, ciddi performans düşüşü göstermiştir. Bu noktada yalnızca sunucunun ürettiği iş önemli ölçüde azalmakla kalmaz, sorgu da SQL Server kaynaklarının orantısız ölçüde büyük bir kısmını kullanmış olur ve bu durum aynı veritabanını kullanan diğer herkesi olumsuz etkiler. Daha fazla bilgi için, Performans ve kapasite testi sonuçları ve öneriler konusunun Arama sütunları ve liste görünümleri bölümüne bakın.

  • Büyük Sorgular için Günlük Zaman Penceresi:    Bu özellik, her gün kullanıcıların sınırlarla uğraşmadan büyük sorguları kullanabileceği bir zaman ayarlamanıza olanak tanır. Hangi saatlerin ayarlanacağına karar verirken dikkatle değerlendirmeniz gereken birkaç nokta vardır:

    • Mümkün olan en az sayıda kullanıcıyı etkilemek için, bunun yoğun kullanılmayan bir saatte veya yükün en az olmasını beklediğiniz zaman ayarlanması gerekir. Kullanıcılarınızın çoğu için iş gününün ortasında bir zaman seçerseniz, büyük liste kullanmayanlar bile olumsuz etkilenebilir.

    • Kullanıcıların yöneticiye başvurmak yerine kendi listelerini düzeltmek için kullanabilecekleri anlamlı bir zaman çerçevesi belirlemeye çalışın.

    • Bu zaman penceresi içinde başlatılan işlemler pencere süresi dolduğunda durdurulmaz. Bir kullanıcı süre sonundan önce büyük bir listeyi silmeye çalışması durumunda ne kadar süre gerektiğini dikkate alın.

    • Farklı saat dilimlerini dikkate alın. Kuruluşunuz veya müşterileriniz geniş bir coğrafi alana dağılmışsa ve merkezi olarak barındırılan bir SharePoint sunucusu kullanıyorsa, bu nokta özellikle önemlidir. Kendi bulunduğunuz konumda bunu 18:00’a ayarlamak sorun yaratmayabilir ama örneğin Sidney, Avustralya için uygun olmayabilir.

  • Liste Benzersiz İzinleri Eşiği:    Bu, bir listede izin verilen benzersiz izinlerin sayısıdır. İzinler için devralmayı kestiğiniz bir klasörünüz varsa ve bunun için (ve içindeki tüm öğeler için) bazı izinler ayarlarsanız, bunlar Liste Benzersiz İzinleri Eşiğinden 1 olarak sayılır. Liste Görünümü Eşiğinden ve diğer ayarlardan farklı olarak, bu eşik içerik görüntülendiğinde veya üzerinde bazı başka işlemler yapıldığında tetiklenmez; ancak izinler açıkça değiştirildiğinde tetiklenir.

    Yapabiliyorsanız, bu sayının düşük tutulması önerilir. Varsayılan değeri 50.000’dir ve bu çok fazla benzersiz izin anlamına gelir. Listeniz bu sayıya ulaşmadan önce büyük olasılıkla izinlerle ilgili sorunlarla karşılaşır; dolayısıyla, önceden ortamınızda çalışabilecek bir sayıya düşürmek iyi bir yöntemdir.

Çok öğeli listelere ve kitaplıklara genel bakış

Liste Görünümü Eşiği (LVT), veritabanı arka ucunda sorgular çalıştıran tüm kullanıcıların tutarlı bir performans elde etmesine yardımcı olmak için belirlenmiştir. Burada sınırlar, bunların nasıl çalıştığı ve Liste Görünümü Eşiği değerinin nasıl değiştirilebileceği hakkında bilgi bulabilirsiniz.

Önemli : SharePoint Online’da Liste Görünümü Eşiği değiştirilemez. Ayrıca, SharePoint Online’da Günlük Zaman Penceresi oluşturma özelliği de sağlanmaz. Bu özellikler yalnızca SharePoint 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010’da sağlanır.

Veritabanı içeriğini en aza indirmek için SharePoint’in arka uç veritabanı olan SQL Server çoğunlukla, diğer satırlara erişen diğer kullanıcıları olumsuz etkilemeden doğru güncelleştirmeler sağlamak için düşük düzeyli kilitleme stratejisini kullanır. Öte yandan, sorgu gibi bir okuma veya yazma veritabanı işlemi 5.000'in üzerinde satırın aynı anda kilitlenmesine neden oluyorsa, veritabanı işlemi tamamlanana kadar geçici olarak tüm tabloyu kilitlemek SQL Server açısından daha verimlidir.

Not : Doğru sayı her zaman 5.000 değildir ve sitenize, veritabanındaki etkinlik miktarına ve sitenizin yapılandırmasına göre değişiklik gösterir.

Tablonun tamamı kilitlendiğinde, başka kullanıcıların tabloya erişimi engellenir. Böyle durumlar çok sık yaşanıyorsa, kullanıcılar sistem performansında bir düşüşle karşılaşır. Bu nedenle, eşikler ve sınırlar yoğun kaynak gerektiren veritabanı işlemlerinin etkisini en aza indirme ve kullanıcıların gereksinimlerini dengeleme açısından önemlidir.

Aşağıdaki diyagramda, liste veya kitaplıkta çok sayıda öğeye eriştiğinizde görünümlerin gerisinde neler olduğu konusunda önemli noktalar özetlenmektedir.

Büyük Listeler ve Kitaplıklar

  1. Site koleksiyonundaki liste veya kitaplık verileri, tüm performansı, paylaşımı ve doğruluğu korumak amacıyla sorguları, dizinleri ve kilitleri kullanan SQL Server veritabanı tablosunda depolanır.

  2. Sütun dizinleriyle filtre uygulanan görünümler (ve diğer işlemler) sütunların ve satırların bir alt kümesini tanımlayan veritabanı sorguları oluşturup bunu bilgisayarınıza döndürür.

  3. Eşikler ve sınırlar, azaltma işlemlerine ve aynı anda birden çok kullanıcı için kaynakları dengelemeye yardımcı olur.

  4. Ayrıcalıklı geliştiriciler nesne modelini geçersiz kılma eşikleri ve özel uygulamaları SharePoint Server ile ilgili sınırlar geçici olarak artırmak için kullanabileceğiniz sürümleri.

  5. Yöneticiler adanmış zaman windows Server sürümleri ile SharePoint saatlerde sınırsız işlemleri yapmak tüm kullanıcılar için belirtebilirsiniz.

  6. Bilgi çalışanları sayfada veri görüntüsünü hızlandırmak için uygun görünümleri, stilleri ve sayfa sınırlarını kullanabilir.

Listelerin ve kitaplıkların bu tabloda gösterildiği gibi belirli üst sınırları vardır.

Özellik

En Büyük Sınır

Liste veya kitaplıktaki öğe sayısı

30 milyon

Tek tek dosya öğesi veya öğe eki boyutu

10 Gigabayt

Aşağıdaki tabloda özetlenmiştir kaynak azaltmaları hakkında bilgi ve dikkat edilmesi gereken sınırları. Yönetim Merkezi kaynak azaltmayı sayfasında SharePoint Server sürümleri ile bu azaltmaları ve sınırları ayarlayın. Belirli sınırlar ve siteniz için istekleri için yöneticinize başvurun.

Not : Yönetimi kolaylaştırmak amacıyla, yönetici kişi aşağıdaki kaynak azaltmalarına ve sınırlarına tabi değildir.

Not : Bu ayarların UI aracılığıyla ve yalnızca SharePoint Server sürümleri ile kullanılamaz.

Eşik
veya Sınır

Varsayılan
değer

Açıklama

Liste Görünümü Eşiği

5.000

Sorgu gibi veritabanı işlemlerinin bir kerede işlediği liste veya kitaplık öğelerinin en yüksek sayısını belirtir. Sınırı aşan işlemler engellenir.

Alternatif planları gerçekleştirmenize zaman vermek için listeniz 3.000 öğeyi aştığında Liste Ayarları sayfasında bir uyarı alabilirsiniz. Uyarıda bu konuya bir yardım bağlantısı vardır.

Benzersiz izinler sınırı

50.000

Liste veya kitaplık için izin verilen en yüksek benzersiz izin sayısını belirtir.

Öğe veya klasörle ilgili izinlerin devralınmasını her kestiğinizde bu sınır karşısında 1 benzersiz izin olarak sayılır. Bu sınırı aşmanıza neden olan öğeyi eklemeye çalışırsanız bunu yapmanız engellenir.

Satır boyutu sınırı

6

Liste veya kitaplık öğesi için kullanılan veritabanında bulunan tablo satırlarının en yüksek sayısını belirtir. Çok sayıda sütunu bulunan geniş listelere sahip olmak için her öğe çeşitli iç tablo satırları (ekler dışında toplam sayıları en çok 8.000 bayt ve 6 satır) üzerine sarılır.

Örneğin, birinin yüzlerce Evet/Hayır sütununa sahip olduğu çok sayıda küçük sütun bulunan bir listeniz varsa bu sınırı aşabilirsiniz; bu durumda listeye daha fazla Evet/Hayır sütunu ekleyemezsiniz de diğer türden sütunları eklemeye devam edebilirsiniz..

Yönetici, kullanıcı arabirimiyle değil, yalnızca nesne modeli kullanarak bu sınırı ayarlayabilir.

Liste Görünümü Arama Eşiği

12

Arama, Kişi/Grup veya iş akışı durum sütunlarına dayandırılanlar gibi JOIN işlemlerinin en yüksek sayısını belirtir.

Sorgu sekizden fazla sütun kullanıyorsa işlem engellenir. Buna karşın, nesne modelinden ayarlanabilen, en büyük görünüm ile hangi sütunların kullanılacağı programlı olarak seçilebilir.

Denetleyiciler ve yöneticiler için Liste Görünümü Eşiği boyutu

20.000

Uygun izinlere sahip denetçi veya yönetici tarafından gerçekleştirildiğinde, sorgu gibi bir veritabanı işleminin bir kerede işleyebileceği liste veya kitaplık öğelerinin en yüksek sayısını belirtir. Bu ayar Nesne Modelini Geçersiz Kılmaya İzin Ver ile birlikte çalışır.

Nesne Modelini Geçersiz Kılmaya İzin Ver

E

Geliştiricilerin, Liste Görünümü Eşiği'ni Denetçiler ve yöneticiler için Liste Görünümü Eşiği tarafından belirtilen daha üst bir sınır için geçersiz kılmasını isteyen sorgular gibi veritabanı işlemleri gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceğini belirtir. Yöneticinin nesne modelini geçersiz kılması gerekir; bundan sonra uygun izinleri olan geliştiriciler, sorgulardan yararlanmak için programlı olarak bu sorguların en yüksek Liste Görünümü Eşiği'ni kullanmasını ister.

Günlük zaman penceresi

Hiçbiri

Kaynak eşiklerinin ve sınırlarının yoksayıldığı süreyi belirtir. Yönetici 15 dakikalık artışlarla ve en çok 24 saat olmak üzere (18:00 - 22:00 veya 01:30 - 05:15 gibi) "işin yoğun olmadığı" saatler süresince zaman penceresini yapılandırabilir.

Günlük zaman penceresinde veritabanı işlemi veya sorgusu, belirtilen zaman penceresi içinde tamamlanmazsa bile, tamamlanana (veya hata oluşana) kadar devam eder.

Bize yorumunuzu iletin

Bu makalede yararlı oldu mu? Bu durumda, lütfen bu sayfanın en altında bize bildirin. Yararlı vermiyorsa, ne kafa karıştırıcı veya eksik bize bildirin. Bilgiler denetleme, bilgi ekleyin ve bu makalede güncelleştirmek için geri bildirim kullanacağız. Lütfen SharePoint, işletim sistemi ve tarayıcı sürümleri ekleyin.

Güncelleştirilmiş Temmuz, 2017.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×