SharePoint'te Kurumsal İçerik Yönetimi

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bilgisayarlar kuruluşların çok çeşitli türlerde çok fazla içerik oluşturmalarını kolaylaştırmaktadır. İnsanlar bilgiye ihtiyaç duymakta ve bu bilgileri elde etmek için inanılmaz sayıda yöntemler bulmaktadır; belgeler, e-posta iletileri, çalışma sayfaları, diyagramlar, sunular, videolar ve web sayfaları, bu yöntemlerden sadece bazılarıdır.

Bu içerik yönetilmezse, size gerekenleri bulmanız veya olup bitenleri izlemeniz zor olabilir. SharePoint ürünleriyle birlikte Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM), içeriklerin oluşturulmaktan arşivlenmeye kadar tüm yaşam döngüsü boyunca düzenlenip yönetilmesini sağlayan araçlar sunarak bu işlerde yardımcı olur. SharePoint ECM; Microsoft Office sistemindeki tanıdık araçları SharePoint ürün ve teknolojilerinin merkezi yönetim ve işbirliği özellikleriyle bir araya getirir.

Bu makalede

Belge Yönetimi

Dijital Medya Yönetimi

Kayıt Yönetimi

Web İçerik Yönetimi

Belge Yönetimi

SharePoint ürün ve teknolojilerindeki ECM üretkenliği artırır ve aşağıdaki özellikleriyle belge koleksiyonlarını yönetmenize yardımcı olur:

  • Çeşitli içerikleri merkezi şekilde yönetme    Kişiler yardımcı olacak bir merkezi depo mağazası içeriği bulma, paylaşma ve bilgileri kullanın.

  • Belge özellikleriyle kolayca çalışma    Belge Bilgi Paneli doğrudan belge için belge özelliklerine (meta verilere) gitmenize ve düzenlemeniz olanak sağlar.

  • Meta verileri genel kapsamda yönetme    İçerikleri düzenlemeyi ve bulmayı kolaylaştıran deyim kümeleri ve grupları oluşturabilirsiniz

  • Belgeleri benzersiz kılma    Belge kimlikleri, içerik koleksiyonundaki her varlık için benzersiz bir tanımlayıcı sağlar...

  • Zaman kazanmak ve ayarları yeniden kullanma    İçerik türleri, belirli bir el ile veya belirtim gibi içerik türüne paylaşılan ayarlar atamanıza olanak sağlar.

  • Bilgilere erişimi denetleme   . Benzersiz olarak tanımlanmış izinleri size çok sayıda site kadar tek bir belgeden herhangi bir düzeyde bilgilere erişimi denetlemek için Araçlar

  • Birlikte çalışılan belgelerin işlenmesini akıcı hale getirme    Yerleşik belge iş akışları doğrudan Office masaüstü programlarından belge merkezli süreçleri başlatmanıza, izlemenize ve üzerinde işbirliği yapmanıza olanak sağlar.

Dijital Medya Yönetimi

SharePoint ürün ve teknolojileri, video ve ses gibi dijital medya içeriklerini yürütmek ve yönetmek için tümleşik işlevlere sahiptir. Bu yeteneklerden dikkat çeken bazıları şunlardır:

  • Medya içeriklerini doğrudan yürütme    Video ve ses yürütme araçları SharePoint ürünlerinde yerleşik olarak bulunur. Doğrudan bir portal, ekip veya yayımcı sitesinden, bir topluluğa ait siteden ve yönetilen eğitim ve öğretim sitelerinden video ve ses içeriklerini çalıştırabilirsiniz.

  • En uygun duruma getirilmiş medya kitaplıklarını kullanma    SharePoint Server'daki medya varlık kitaplıkları, medya içerikleri için en uygun duruma getirilmiştir. Meta veriler, içerik türleri ve benzersiz kimlikler gibi, belge kitaplıklarının tüm yararlı yönetim özellikleri kullanılabilir. Ayrıca, medya varlık kitaplıkları videoları önizlemede yürütme yerleşik özelliğiyle birlikte, resim ve videoların küçük resim görünümlerini sağlar.

Kayıt Yönetimi 

SharePoint ürünlerindeki tümleşik kayıt yönetimi yetenekleri kuruluşların işletme kayıtlarını son durumlarında depolamalarına ve korumalarına olanak sağlar. Kuruluşlar işletme kayıtlarına bilgi yönetimi ilkeleri uygulayabilirler. Bu, bilgilerin mevzuata ve şirketin iş ilkelerine uygun olmasını sağlayarak hukuki ihlal riskini azaltmaya yardımcı olur.

  • Yasa ve mevzuat uyumluluğunu geliştirme    İş kayıtlarına bilgi tutma, koruma ve denetleme ilkeleri uygulayarak bu kayıtların uygun şekilde tutulmasını sağlayın. Denetim izleri iç ve dış denetçilere kayıtların uygun şekilde tutulduğunu kanıtlar.

  • Güvenli ilgili ve önemli kayıtların Yardımı    Güvenli Depo kayıtları bir kilitlenmiş olarak son haliyle depolanmasına yardımcı olur.

Kolay dava takibi emin olun    Maliyet etkin bir şekilde yasal bulma için gerekli olan bilgiler alabilir emin olun. Özel bekleme yok etme önlemek için belirli kayıtları getirin.

Web İçerik Yönetimi

Web İçerik Yönetimi özellikleri aşağıdakileri yapmanıza olanak sağlar:

  • Kolay ve hızlı şekilde içerik oluşturma ve yayımlama    Tanıdık araçları kullanarak web içerikleri oluşturun ve uygun zamanda yayımlayın.

  • Web sitelerinin tamamında tutarlı bir görünüm sağlama    Sitenin markalaşmasına ve içerik yazanların bir kez belirtip yeniden kullanabilmesine olanak sağlayan onaylı asıl sayfalar ve sayfa düzenleri oluşturun.

  • Web siteleriniz için daha düşük dağıtım ve yönetim maliyetleri    İntranet, extranet ve Internet sitelerine içerik yayımlamaya yönelik çok katmanlı tek bir altyapı uygulayın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×