SharePoint’te Access veritabanı oluşturma ve yayımlama

SharePoint’te Access 2010 veya Access Services kullanarak web veritabanı uygulamaları oluşturabilirsiniz. Bu, aşağıdakileri yapmanıza yardımcı olur:

  • Verilerinize erişimin güvenliğini sağlama ve erişimi yönetme

  • Kuruluş genelinde veya Internet üzerinden veri paylaşma

    Not :  Web veritabanını kullanmak için bir kullanıcı hesabı gerekir. Anonim erişim desteklenmez.

  • Access kullanmayı gerektirmeyen veritabanı uygulamaları oluşturma

Bu makalede Access web veritabanı tasarımına genel bir bakış sağlanmaktadır. Ayrıca Bkz bölümünde, masaüstü veritabanı tasarımına giriş bilgileri sağlayan makalelerin bağlantıları bulunur.

Notlar : 

Bu makalede

Genel bakış

Nasıl çalışır?

Formlar tarayıcıda çalışır

Office 365'te raporlar hakkında

Veriler SharePoint listelerinde depolanır

Sorgular ve veri makroları hizmette çalışır

Web veritabanı oluşturma

Genel bakış

Access 2010 ve Access Services, bir SharePoint sitesinde kullanabileceğiniz veritabanlarını oluşturmanız için bir platform sağlar. Access 2010 ve Access Services kullanarak bir web veritabanı tasarlar ve yayımlarsınız; SharePoint sitesinde hesabı olan kişiler de web tarayıcısında web veritabanını kullanabilir.

Nasıl çalışır?

Bir web veritabanını yayımladığınızda, Access Services, veritabanını içeren bir SharePoint sitesi oluşturur. Tüm veritabanı nesneleri ve verileri o sitedeki SharePoint listesine taşınır. Aşağıdaki video bu işlem gösterilir.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Yayımlama işleminin ardından, SharePoint ziyaretçileri sahip oldukları SharePoint sitesi izinlerine göre veritabanınızı kullanabilir.

  • Tam Denetim     Bu izin türüyle, veri ve tasarım değişiklikleri yapabilirsiniz.

  • Katkıda Bulunma     Bu izin türüyle, veri değişiklikleri yapabilir ancak tasarım değişiklikleri yapamazsınız.

  • Okuma     Bu izin türüyle, verileri okuyabilir ancak verilerde herhangi bir değişiklik yapamazsınız.

Web veritabanını Access'te açabilir, tasarımını düzeltebilir, yaptığınız değişiklikleri  etkili bir şekilde eşitleyebilir ve bunları SharePoint sitesine kaydedebilirsiniz. Aşağıdaki videoda, web veritabanınızı yayımladıktan sonra nasıl tasarım değişikliği yapabileceğiniz gösterilir.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Veritabanınızı çevrimdışı ortama alabilir, çevrimdışı sürümü kullanabilir ve ardından yeniden çevrimiçi olduğunuzda verileri ve tasarım değişikliklerini eşitleyebilirsiniz.

Not :  Web veritabanı oluşturmak için, bunu yayımlamak istediğiniz SharePoint sitesi üzerinde Tam Denetim izinlerine sahip olmanız gerekir. SharePoint izinleri hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bkz bölümüne bakın.

Formlar tarayıcıda çalışır

Formlar ve çoğu makro tarayıcının içinde çalışır. Böylece Access, tüm sayfayı yenilemeye gerek kalmadan sadece ekrandaki verileri yeniler.

Kullanıcıların uygulamanızda gezinmesine yardımcı olmak için bir form oluşturabilirsiniz. Yeni Gezinti denetimi, bir forma bu amaçla standart web stilinde gezinti düğmeleri eklemeyi kolaylaştırır.

Not :  Web tarayıcısında, Gezinti Bölmesi (veritabanındaki nesnelere göz atmak için Access'te kullandığınız özellik) bulunmaz.

Office 365'te raporlar hakkında

Access 2010 raporları SharePoint’teki Access Services’ta başarıyla yayımlanabilse de, raporları Office 365’te yayımladığınızda bunlar tarayıcıda çalışmaz. Raporları görüntülemek için veritabanını Access’te açmanızı ve verileri Office 365 ortamında yazdırmak üzere biçimlendirmek için formlarla veri sayfalarını kullanmanızı öneririz.

Veriler SharePoint listelerinde depolanır

Tüm tablolarınız SharePoint listelerine, kayıtlar da liste öğelerine dönüşür. Böylece, web veritabanınıza erişimi denetlemek için SharePoint izinlerini kullanabilir ve diğer SharePoint yeteneklerinden yararlanabilirsiniz.

Sorgular ve veri makroları hizmette çalışır

Tüm SQL işlemi SharePoint hizmetinde gerçekleştirilir. Bu, trafiği sonuç kümeleriyle sınırlandırdığından ağ performansını artırmaya yardımcı olur.

Sayfanın Başı

Web veritabanı oluşturma

Bu bölümde yeni eklenen başlıca özellikler açıklanır ve web veritabanını oluşturmak için tamamlamanız gereken temel tasarım görevlerinin adımları sağlanır.

Bu bölümde

Başlamadan önce

Masaüstü ve web veritabanları arasındaki tasarım farkları

Yalnızca masaüstünde bulunan ve Access Services’ta karşılığı olmayan özellikler

Şablon kullanmayı göz önünde bulundurun

Boş web veritabanıyla çalışmaya başlama

Web tablosu tasarlama

Yeni web tablosu oluşturma

Alan galerisinden alan ekleme

Veri sayfasını tıklatarak alan ekleme

Alan özelliklerini değiştirme

Hesaplanan alan ekleme

Veri doğrulama kurallarını ayarlama

Alan doğrulama kuralı ve iletisi ayarlama

Kayıt doğrulama kuralı ve iletisi ayarlama

İki web tablosu arasında ilişki oluşturma

Veri Sayfası görünümünde arama alanı oluşturma

Veri Sayfası görünümünde arama alanını değiştirme

Veri makroları kullanarak veri bütünlüğünü koruma

Web sorgusu oluşturma

Web formu oluşturma

Rapor oluşturma

Gezinti formu oluşturma ve bu formu başlangıçta görüntülenecek varsayılan form olarak ayarlama

Web veritabanı yayımlama

Web veritabanını eşitleme

Başlamadan önce

Web veritabanınızı tasarlamaya başlamadan önce gerçekleştirmeniz gereken birkaç görev vardır. Dahası, özellikle deneyimli bir Access geliştiricisiyseniz, web veritabanları ile masaüstü veritabanları arasında bilmeniz gereken tasarım farklılıkları vardır.

  • Veritabanınızın amacını belirleme     Tasarım ayrıntıları üzerinde çalışırken doğru kararlar verebilmek için net bir plan yapın.

  • Gerekli bilgileri bulma ve düzenleme     Web veritabanında bağlantılı tablolar kullanamazsınız. Veritabanını yayımlamadan önce, kullanmak istediğiniz, veritabanından gelmeyen tüm verileri veritabanına aktarmanız gerekir. Tasarıma başlamadan önce verilerinizi hazırlarsanız, verilerle ilgili beklenmeyen zorlukları aşmak üzere tasarımınızı yeniden düzenlemekten kurtulabilirsiniz.

  • Veritabanını yayımlamak için kullanacağınız SharePoint sitesini belirleme     SharePoint olmadan yayımlama yapamazsınız. Tasarımınızı, yapım aşamasındayken bir tarayıcıda sınamak istiyorsanız (fena bir fikir değildir), önce tasarımı yayımlamanız gerekir.

  • Güvenliğinizi planlama     Web veritabanınıza erişimi denetlemek için SharePoint güvenliğinden yararlanabilirsiniz. Tasarımınızla tümleştirebilmek için güvenliği erken planlayın.

Masaüstü ve web veritabanları arasındaki tasarım farkları

Masaüstü veritabanlarında kullanabildiğiniz bazı veritabanı özellikleri Access Services’ta sağlanmaz. Buna karşılık, bu masaüstü özellikleriyle aynı senaryoların birçoğunu destekleyen yeni özellikler vardır.

Aşağıdaki tabloda masaüstüne özel özelliklerin listesiyle ve aynı senaryoyu desteklemeye yardımcı olan yeni özellik yer almaktadır.

Senaryo

Masaüstüne özel özellik

Yeni özellik

Veritabanı nesneleri tasarlama

Tasarım görünümü

Gelişmiş Veri Sayfası görünümü; Düzen görünümü

Toplamlar, ortalamalar ve gruplar gibi özetlenmiş verileri gözden geçirme

Grup işlevleri

Veri makroları; raporlardaki grup işlevleri

Programlama olayları

VBA

Makrolar ve veri makroları; IntelliSense ile yeni makro tasarımı deneyimi

Veritabanı nesnesine gitme

Gezinti Bölmesi; geçiş panoları

Gezinti denetimi veya başka bir form öğesi

Önemli :  Web veritabanında birçok istemci nesnesi oluşturabilirsiniz, ancak bunları tarayıcıda kullanamazsınız. Bununla birlikte, web veritabanının bazı bölümleri vardır ve bunlar masaüstünde Access 2010’da kullanılabilir. Kullanıcılar web veritabanını Access’te açabilir ve istemci nesnelerini kullanabilir. Bu, veritabanını paylaşmanın etkili bir yoludur ve web üzerinden birlikte çalışmak için yeni fırsatlar sunar. SharePoint eş zamanlılık sorunlarının üstesinden gelir.

Yalnızca masaüstünde bulunan ve Access Services’ta karşılığı olmayan özellikler

Not :  Aşağıdaki liste özel değildir.

  • Birleşim sorguları

  • Çapraz sorgular

  • Formlardaki çakışan denetimler

  • Tablo ilişkileri

  • Koşullu biçimlendirme

  • Çeşitli makro eylemleri ve ifadeler

Şablon kullanmayı göz önünde bulundurun

Uygulamanızın ne yapması gerektiği konusunda karar verdiğinizde, bir veritabanı şablonunun işe yarayıp yaramayacağını düşünün. Veritabanı şablonları, olduğu gibi kullanabileceğiniz veya kendi özel gereksinimlerinize uyması için değiştirebileceğiniz, önceden hazırlanmış uygulamalardır.

Backstage görünümünün Yeni sekmesinde kullanılabilir şablonları gözden geçirebilirsiniz.

Boş web veritabanıyla çalışmaya başlama

  • Dosya sekmesinde Yeni'yi tıklatın.

    Backstage görünümünde Yeni sekmesi

Dosya sekmesi, veritabanının tamamına uygulanan SharePoint’te Yayımla gibi komutları bulabileceğiniz. Access arabirimine yeni eklenen Backstage görünümünü açar.

Backstage görünümündeki Yeni sekmesinde, veritabanı oluşturmaya yönelik komutlar bulunur.

Backstage görünümündeki Yeni sekmesinin özellikleri

1. Kullanılabilir Şablonlar’ın altında Boş Web Veritabanı’nı tıklatın.

2. Dosya Adı kutusunda önerilen dosya adını ve hemen altında listelenen veritabanı dosyasının yolunu gözden geçirin. Dosya Adı kutusuna yazarak dosya adını değiştirebilirsiniz.

3. Yolu değiştirmek için, Dosya Adı kutusunun yanındaki klasör simgesini tıklatarak veritabanı dosyanızı yerleştireceğiniz konuma göz atın.

4. Oluştur'u tıklatın. Yeni web veritabanınız açılır ve yeni boş bir tablo görüntüler.

Web tablosu tasarlama

Not :  Web tablosu tasarlamak için Veri Sayfası görünümünü kullanırsınız.

İlk kez boş bir web veritabanı oluşturduğunuzda, Access yeni bir tablo oluşturur ve bunu Veri Sayfası görünümünde açar. Alanlar sekmesindeki ve Tablo sekmesindeki komutları kullanarak alanlar, dizinler, doğrulama kuralları ve veri makroları ekleyebilirsiniz. Veri makroları, olaylar temelinde verileri değiştirmenize olanak tanıyan yeni bir özelliktir.

Yeni tabloyu düzenledikten ve kullandıktan sonra, büyük olasılıkla daha fazla tablo oluşturmak istersiniz.

Yeni web tablosu oluşturma

Web veritabanınız açık durumdayken:

  • Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın.

Bir tabloyu ilk kez oluşturduğunuzda, tablo tek bir alana sahiptir: OtomatikSayı veri türü türünde bir kimlik alanı. Tablo konusu için gereken bilgi öğelerini depolamak üzere yeni alanlar ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir şeyi izlemeye başladığınız tarihi tutan bir alan ekleyebilirsiniz.

Alan galerisinden alan ekleme

Alan galerisini kullanarak, önceden yapılandırılmış çeşitli alanlar arasından seçim yapabilir ve bunları tablonuza ekleyebilirsiniz.

  • Alanlar sekmesinin Ekle ve Sil grubunda, eklemek istediğiniz alan türünü tıklatın.

Veri sayfasını tıklatarak alan ekleme

  1. Tablo açık durumdayken, Eklemek için Tıklatın öğesini tıklatın ve sonra bir alan türü seçin.

  2. Alana, içeriğini yansıtan bir ad verin.

    İpucu :  Var olan bir alanın adını değiştirmek için, alan adını çift tıklatın.

  3. Oluşturmak istediğiniz her alan için bu işlemi yineleyin.

Alan özelliklerini değiştirme

Biçimlendirme ve özellikler, alanın işlev görme biçimini (örneğin, alanın depolayabileceği veri türü) belirler. Alanın istediğiniz gibi işlev görmesi için bu ayarları değiştirebilirsiniz.

  1. Değiştirmek istediğiniz biçimlendirme ve özelliklere sahip olan alanı seçin.

  2. Şeritte, Alanlar sekmesini tıklatın.

  3. Ayarları değiştirmek için Biçimlendirme ve Özellikler gruplarındaki komutları kullanın.

Hesaplanan alan ekleme

Aynı tablodaki diğer veriler kullanılarak hesaplanmış bir değeri görüntüleyen alan ekleyebilirsiniz. Hesaplanan verilerin kaynağı olarak diğer tablolardaki veriler kullanılamaz. Bazı ifadeler, hesaplanan alanlar tarafından desteklenmez.

  1. Tablo açık durumdayken Eklemek İçin Tıklatın öğesini tıklatın.

  2. Hesaplanan Alan'ın üzerine gelin ve alan için istediğiniz veri türünü tıklatın.

    İfade Oluşturucusu açılır.

  3. İfade Oluşturucusu'nu kullanarak alanın hesaplamasını oluşturun. Hesaplama için veri kaynakları olarak yalnızca aynı tabloda bulunan diğer alanları kullanabileceğinizi unutmayın. Ayrıca Bkz bölümünde, İfade Oluşturucusu’nu kullanma hakkında bilgi sağlayan makalelerin bağlantıları vardır.

Veri doğrulama kurallarını ayarlama

İfade kullanarak çoğu alanın girişini doğrulayabilirsiniz. Tablo için de girişi doğrulayan bir ifade kullanabilirsiniz; bu, özellikle doğrulamayı desteklemeyen bir alana yapılan girişi doğrulamak istiyorsanız veya bir alana yapılan girişi tablodaki diğer alanların değerini temel alarak doğrulamak istiyorsanız kullanışlı olabilir.

Doğrulama kuralı bir girişi engellediğinde görüntülenen ve doğrulama iletisi olarak bilinen iletiyi de belirtebilirsiniz.

Alan doğrulama kuralı ve iletisi ayarlama

  1. Doğrulama kuralı eklemek istediğiniz alanı seçin.

  2. Şeritte, Alanlar sekmesini tıklatın.

  3. Alan Doğrulama grubunda Doğrulama'yı tıklatın ve sonra Alan Doğrulama Kuralı'nı tıklatın.

    İfade Oluşturucusu açılır.

  4. Doğrulama kuralınızı oluşturmak için İfade Oluşturucusu'nu kullanın.

  5. Alan Doğrulama grubunda Doğrulama'yı, ardından da Alan Doğrulama İletisi'ni tıklatın.

  6. Giriş verisi doğru olmadığında görüntülenmesini istediğiniz iletiyi yazın ve Tamam'ı tıklatın.

Kayıt doğrulama kuralı ve iletisi ayarlama

Kayıt doğrulama kuralı kullanarak yinelenen kayıtları önleyebilir veya olguların belirli bir bileşiminin doğru olmasını zorunlu tutabilirsiniz; örneğin [Başlangıç Tarihi] büyüktür 1 Ocak 2010 ve küçüktür [Bitiş Tarihi]

  1. Doğrulama kuralı eklemek istediğiniz tabloyu açın.

  2. Şeritte, Alanlar sekmesini tıklatın.

  3. Alan Doğrulama grubunda Doğrulama'yı, ardından da Kayıt Doğrulama Kuralı'nı tıklatın.

    İfade Oluşturucusu açılır.

  4. Doğrulama kuralınızı oluşturmak için İfade Oluşturucusu'nu kullanın.

  5. Alan Doğrulama grubunda Doğrulama'yı, ardından da Kayıt Doğrulama İletisi'ni tıklatın.

  6. Giriş verisi geçerli olmadığında görüntülenmesini istediğiniz iletiyi yazın ve Tamam'ı tıklatın.

İki web tablosu arasında ilişki oluşturma

Bir web veritabanında ilişki oluşturmak için arama sihirbazını kullanarak bir arama alanı oluşturursunuz. Arama alanı ilişkinin "çoğa" tarafında bulunan tabloda yer alır ve ilişkinin "bire" tarafından bulunan tabloya işaret eder.

Veri Sayfası görünümünde arama alanı oluşturma

  1. İlişkinin “çoğa” tarafında istediğiniz tabloyu açın.

  2. Eklemek İçin Tıklatın'ın yanındaki oku ve ardından Arama ve İlişki öğesini tıklatın.

  3. Arama alanı oluşturmak için Arama Sihirbazı'nın adımlarını uygulayın.

Veri Sayfası görünümünde arama alanını değiştirme

  1. Değiştirmek istediğiniz arama alanını içeren tabloyu açın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Alanlar sekmesinin Özellikler grubunda Aramaları Değiştir'i tıklatın.

    • Arama alanını sağ tıklattıktan sonra Aramaları Değiştir seçeneğini tıklatın.

  3. Arama Sihirbazı'nın adımlarını uygulayın.

Veri makroları kullanarak veri bütünlüğünü koruma

Veri makroları kullanarak art arda güncelleştirme ve silme işlemleri uygulayabilirsiniz. Verileri değiştiren eklenmiş makrolar oluşturmak için Tablo sekmesindeki komutları kullanabilirsiniz. Aşağıdaki video size bu işlemin temelleri gösterilir.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Ayrıca Bkz bölümünde, veri makroları oluşturma hakkında daha fazla bilgi sağlayan makalelerin bağlantıları vardır.

Web sorgusu oluşturma

Bir sorguyu formlar ve raporlar için veri kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Sorgular hizmette çalıştığından, ağ trafiğini en aza indirmeye yardımcı olur.

Örneğin, yardım kuruluşlarına yapılan katkıları izlemek için bir web veritabanı kullandığınızı varsayalım. Bir etkinlik gerçekleşirken kimlerin bağış yaptığını bilmek istiyorsunuz. Sorgu kullanarak verileri seçebilir, bunları formlarda ve raporlarda kullanmak üzere hazırlayabilirsiniz.

Not :  Bu yordamda, örnek olarak yardım kuruluşu bağışları şablonu kullanılır. Yardım kuruluşu katkıları veritabanı şablonunu kullanarak yeni bir veritabanı oluşturuyorsanız, bu yordamı uygulayabilirsiniz.

  1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu'yu tıklatın.

  2. Tabloyu Göster iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz tüm tabloları çift tıklatın ve ardından Kapat'ı tıklatın.

    Bu örnekte Katılanlar, Bağışlar, Olaylar ve OlayaKatılanlar öğelerini çift tıklatın.

  3. Sorgu tasarımı penceresinde alanları bir nesneden diğerine sürükleyerek gerekli tüm birleştirmeleri oluşturun.

    Bu örnekte, Katılanlar tablosundaki Kimlik alanını Bağışlar tablosundaki BağışYapanKimliği alanına ve sonra da Bağışlar tablosundaki BağışYapanKimliği alanını OlayaKatılanlar nesnesindeki KatılanKimliği alanına sürükleyin.

  4. Kullanmak istediğiniz alanları ekleyin. Eklemek üzere alanları kılavuza sürükleyebilir veya bir alanı çift tıklatabilirsiniz.

    Bu örnekte, Olaylar tablosundan Olay, Bağışlar tablosundan BağışTarihi ve Katılanlar tablosundan Selamlama, Adı ve Soyadı alanlarını ekleyin.

  5. Uygulanmasını istediğiniz ölçütleri ekleyin.

    Bu örnekte BağışTarihi alanını, olayın BaşlangıçTarihi ve BitişTarihi arasında kalacak şekilde sınırlandırmak istiyorsunuz. Sorgu tasarımı kılavuzunda, BağışTarihi altındaki Ölçüt satırına >=[BaşlangıçTarihi] Ve <=[BitişTarihi] yazın.

Web formu oluşturma

Formlar, web veritabanınıza veri girmek ve veritabanınızdaki verileri düzenlemek için kullanılan temel yöntemdir ve verileri gözden geçirmek açısından da kullanışlıdır. Formlar, tarayıcıda çalışarak performansı en iyi duruma getirmeye yardımcı olur. Bir formu açtığınızda, tarayıcınız gerekli verileri SharePoint’ten alır. Verileri yeniden almak zorunda kalmadan, formdaki verilere filtre uygulayabilir ve bu verileri sıralayabilirsiniz.

İpucu :  En iyi performans için ana formlarınız ve raporlarınız tarafından getirilen kayıt sayısını sınırlayın.

  1. Veri kaynağı olarak kullanılacak tabloyu veya sorguyu seçin.

    Not :  İlişkisiz bir form oluşturmak istiyorsanız bu adımı atlayın.

  2. Oluştur sekmesinin Formlar grubunda aşağıdaki düğmelerden birini tıklatın:

    • Form     Veri kaynağı olarak seçtiğiniz nesneyi kullanarak, bir kerede bir kayıt görüntüleyen basit bir form oluşturun.

      Not :  İlişkisiz bir form oluşturuyorsanız, bu düğme kullanılamaz.

    • Birden çok öğe     Veri kaynağı olarak seçtiğiniz nesneyi kullanarak, bir kerede birden çok kayıt görüntüleyen bir form oluşturun.

      Not :  İlişkisiz bir form oluşturuyorsanız, bu düğme kullanılamaz.

    • Boş form     Herhangi bir öğe içermeyen bir form oluşturun.

    • Veri sayfası     Veri kaynağı olarak seçtiğiniz nesneyi kullanarak, veri sayfası gibi görünen ve işlev gören bir form oluşturun.

      Not :  İlişkisiz bir form oluşturuyorsanız, bu düğme kullanılamaz.

Rapor oluşturma

Not :  Access 2010 raporları SharePoint Server’daki Access Services’ta başarıyla yayımlanabilse de, raporlar Office 365’te yayımlandığında tarayıcıda çalışmaz. Raporları görüntülemek için veritabanını Access’te açmanızı ve verileri Office 365 ortamında yazdırmak üzere biçimlendirmek için formlarla veri sayfalarını kullanmanızı öneririz.

Raporlar, web veritabanınızdaki verileri gözden geçirmek veya yazdırmak için kullanılan temel yöntemdir. Office 365 ortamında, raporu görüntüleyebilmek için önce veritabanını Access’te açmanız gerekir. Raporu açtığınızda, Access gerekli verileri SharePoint Server’dan alır. Sunucudan yeniden veri almaya gerek kalmadan rapordaki verilere filtre uygulayabilir ve bu verileri sıralayabilirsiniz.

İpucu :  En iyi performans için ana formlarınız ve raporlarınız tarafından getirilen kayıt sayısını sınırlayın.

  1. Veri kaynağı olarak kullanılacak tabloyu veya sorguyu seçin.

  2. Oluştur sekmesinin Raporlar grubunda aşağıdaki düğmelerden birini tıklatın:

    • Rapor     Veri kaynağı olarak seçtiğiniz nesneyi kullanarak temel bir rapor oluşturun.

    • Boş Rapor     Herhangi bir öğe içermeyen bir rapor oluşturun.

Gezinti formu oluşturma ve bu formu başlangıçta görüntülenecek varsayılan form olarak ayarlama

Kişilerin uygulamanızda gezinmesinin bir yolu olmalıdır. Bir web tarayıcısında Gezinti Bölmesi'nin bulunmadığını unutmayın. Kişilerin veritabanı nesnelerinizi kullanabilmesi için, onlara bir yöntem sunmanız gerekir. Bir Gezinti formu oluşturabilir ve birisi uygulamanızı web tarayıcısında açtığında bu formun görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Uygulama başlatıldığında görüntülenecek bir form belirtmezseniz, herhangi bir form açılmaz ve uygulamayı kullanmak herkes için güçleşir.

İpucu :  Gezinti formunu oluştururken tüm nesneleri ekleyebilmek için, form oluşturma işlemini tamamlamayı son ana kadar bekletebilirsiniz.

  1. Şeritte Oluştur sekmesini tıklatın.

  2. Formlar grubunda, Gezinti'yi tıklatın ve sonra listeden bir gezinti düzeni seçin.

  3. Öğe eklemek için öğeyi Gezinti Bölmesi'nden Gezinti denetimine sürükleyin.

    Not :  Gezinti denetimine yalnızca form ve rapor ekleyebilirsiniz.

  4. Gezinti formunun gövdesine istediğiniz diğer tüm denetimleri ekleyin. Örneğin, Gezinti formunuza bazı denetimler ekleyerek tüm formları kapsayan bir arama işlevi sağlayabilirsiniz.

Gezinti formunuzu varsayılan web görüntüleme formu olarak ayarlama

  1. Dosya sekmesinde Yardım'ın altında Seçenekler'i tıklatın.

  2. Access Seçenekleri iletişim kutusunda Geçerli Veritabanı'nı tıklatın.

  3. Uygulama Seçenekleri'nin altında Web Formunu Görüntüle'yi tıklatın ve sonra listeden istediğiniz formu seçin.

    Not :  Web görüntüleme formu olarak gezinti formunuzu seçmeniz gerekmez. Herhangi bir web formu belirtebilirsiniz.

Uygulamanızdaki değişiklikleri yayımlama ve eşitleme

Web veritabanı yayımlama

Not : Genel bakış bölümünde bu işlemin videosunu izleyebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesinde Kaydet ve Yayımla'yı ve ardından Access Hizmetleri'nde Yayımla'yı tıklatın.

  2. Uyumluluk Denetleyicisini Çalıştır'ı tıklatın.
    Access'in Backstage görünümündeki Uyumululuk Denetleyicisini Çalıştır düğmesi
    Uyumluluk denetleyicisi veritabanınızın doğru şekilde yayımlandığından emin olmanızı sağlar. Denetleyici bir sorun keşfederse, yayımlamadan önce bu sorunları gidermeniz gerekir.

    Not : Herhangi bir sorun keşfedilirse, Access bunları Web Uyumluluk Sorunları adlı bir tabloda depolar. Tablodaki her satırda, sorunu gidermeyi sağlayacak olan bilgiyeyönlendiren bir bağlantı bulunur.

  3. Access Hizmetleri'nde Yayımla'nın altında şu alanları doldurun:

    • Sunucu URL'si kutusuna, veritabanınızı yayımlamak istediğiniz SharePoint sitesinin adresini yazın.

      Not :  Office 365 için, sharepoint.com adresini kullanın (örneğin, http://Contoso.sharepoint.com).

    • Site Adı kutusuna, web veritabanınız için bir ad yazın. Bu ad, uygulamanızın URL'sini oluşturmak için Sunucu URL'sine eklenir. Örneğin, Sunucu URL’si http://Contoso.com ve Site Adı MusteriHizmetleri olduğunda, sonuçta http://contoso.com/customerservice?lc=tr-tr URL’si elde edilir.

  4. Access Hizmetleri'nde Yayımla'yı tıklatın.

Web veritabanını eşitleme

Tasarımda değişiklikler yapar veya veritabanını çevrimdışı hale getirirseniz, bu işlemlerin sonunda eşitleme yapmak istersiniz. Eşitleme, bilgisayarınızdaki veritabanı dosyası ile SharePoint sitesi arasındaki farklılıkları giderir.

Not : Genel bakış bölümünde bu işlemin videosunu izleyebilirsiniz.

  1. Web veritabanını Access'te açın ve tasarım değişikliklerinizi yapın.

  2. İşinizi tamamladığınızda, Dosya sekmesini ve ardından Tümünü Eşitle'yi tıklatın.
    Access'in Backstage görünümündeki Tümünü Eşitle düğmesi

Sayfanın Başı Sayfanın Başı

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×