SharePoint takvimini görüntüleme ve güncelleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Görüntüleme ve Outlook Takviminizi yaptığınız gibi bir SharePoint Takvimi güncelleştirin. Tek bir takvim gönderildikleri gibi Outlook takvimini ile Takvim biçiminden bir SharePoint sitesi yan yana görüntüle, paylaşımlı takvimleri için Microsoft Outlook 2010'u kullanın ve hatta takvimler arasında olayları kopyalayın.

Not : Bu makalede açıklanan özellikler, kuruluşunuzun ortamında Microsoft SharePoint technologies gerektirir. Bu özelliklerden en iyi SharePoint 2007'yle ya da daha yeni çalışın. Hangi sürümünü Microsoft SharePoint sunucusunda çalışan emin değilseniz, SharePoint yönetici isteyin.

SharePoint Takvimi Outlook'a bağladığınızda,Diğer takvimler altında Takvim klasörlerinize görünür.

  1. Bir web tarayıcısında, SharePoint sitesindeki takvimi açın.

    Takvim bulamazsanız, Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve ardından Takvim adını tıklatın.

  2. Takvim sekmesinde, Eylemler grubunda, Outlook'a Bağlan'ı tıklatın.

  3. Web sitesinin bilgisayarınızdaki bir programı açmasına izin vermek istediğinizi onaylamanız istendiğinde, İzin Ver'i tıklatın. SharePoint takvimini Outlook'a bağlamak istediğinizi doğrulamanız istendiğinde Tamam'ı tıklatın.

    Outlook'ta, Takvim'de, SharePoint takvimi Gezinti Bölmesi'nde Diğer Takvimler altına eklenir.

Tüm olayları aynı anda görebilmeniz için Outlook takvimlerini veya diğer SharePoint takvimleri ile SharePoint Takvim Paylaşımı.

Varsayılan olarak, SharePoint Takvimi altında Gezinti Bölmesi'ndeki Diğer takvimlerTakvim görünümünde açılır. Başka bir takvim varsayılan takviminiz yan yana Takvim görünümünde yanındaki olarak görüntülenir, ancak görüntülemek istemediğiniz diğer takvimler için onay kutularını temizleyebilirsiniz.

  1. Takvim'de, Gezinti Bölmesi'nde, yer paylaşımlı hale getirmek istediğiniz takvimler görüntülenene kadar başka bir takvimin onay kutusunu işaretleyebilir veya onay kutusundaki işareti kaldırabilirsiniz.

    Seçtiğiniz her takvim, son açılan takvimin sağında açılır.

  2. Takvim sekmesinde Düğme görüntüsü oku tıklatın.

    Okun üzerine geldiğinizde veya tıklattığınızda rengi değişir. Oku tıklattığınızda sekme sola kayar. Takvimler artık yer paylaşım modundadır.

  3. Yer paylaşımına başka bir takvim eklemek için önceki adımları yineleyin.

Yer paylaşımlı bir takvimi kaldırmak için, Takvim sekmesindeki oku tıklatın veya Gezinti Bölmesi'nde takvimin onay kutusunun işaretini kaldırın.

Randevuları ve tam gün olaylarını SharePoint takvimine tıpkı Outlook takvimlerinize eklediğiniz gibi ekleyebilirsiniz.

  1. SharePoint takvimi Outlook'ta açın. Giriş sekmesinde, Yeni grubunda, eklemek istediğiniz olayı tıklatın.

    Bazı özel yineleme desenleri SharePoint takvimlerinde kullanılabilir olmasa da yinelenen olaylar da oluşturabilirsiniz.

  2. Olayla ilgili bilgileri normalde Outlook'ta yaptığınız gibi girin.

  3. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

İpucu : Öğeleri SharePoint takvimi ve Outlook kişisel takviminiz arasında sürükleyebilir veya kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

  1. Takvim'deki Gezinti Bölmesi'nde, Diğer Takvimler altında, kaldırmak istediğiniz takvimi seçin.

  2. Takvimi sağ tıklatın ve ardından Takvim klasör adı Sil' i tıklatın.

  3. Silme işlemini onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.

Not : Bu yordamla takvim yalnızca Outlook'tan kaldırılır; SharePoint sitesinden kaldırılmaz.

Site ve takvim içeriği almak üzere e-postayla etkinleştirilmişse, kişilerin takvim öğeleri e-posta göndererek ekleyebilmek amacıyla SharePoint takvimlerini ayarlanabilir.

SharePoint sitesindeki bir takvime toplantı isteği gönderirseniz, isteğin üzerinde, SharePoint sitesindeki takviminizde bulunan diğer olaylar üzerinde çalıştığınız gibi çalışabilirsiniz. Ancak, değişiklikler yaptığınız zaman, SharePoint sitelerindeki takvimler güncelleştirmeleri katılımcılara otomatik olarak göndermez. Örneğin, toplantı yerini değiştirdiğiniz zaman, katılımcılara değişikliği bildirmeniz gerekir.

Takvim öğesi göndermek için bir toplantı isteği veya randevu her zaman yaptığınız gibi Outlook kullanarak gönderin. Toplantı isteğindeki Kime veya bilgi kutusunda SharePoint Takvimi adresini ekleyin. Veya SharePoint grubunuza Takvim içeriyorsa, bunun yerine SharePoint grubunun e-posta adresini ekleyin.

Takvimleri de öğelere ek almak için e-posta ile ayarlanabilir. Liste öğenizin birlikte ek eklemek için her zaman yaptığınız gibi toplantı isteğinizi dosyayı ekleyin.

Takvime e-posta göndermek için önce takvimi e-posta alma ve bu durumda adresini elde etmek üzere ayarlanmış olup olmadığını bilmeniz gerekir.

Bir veya daha fazlasını takvim için e-posta adresini elde etmek için aşağıdakileri yapın:

  • Adres Defteri'nde arayın. E-posta adresi yoksa, takvimi ayarlama kişi edinebilirsiniz. Ardından, kolay, daha sonra bulabilmeniz için onu kişi listenize ekleyebilirsiniz.

  • Takvim başlığının hemen altında görünen takviminizi açıklamasını görüntüleyin. Site sahibine takvimi e-posta adresini da açıklamasına eklemiş olabilir.

  • Takvim ayarlarını görüntüleme izniniz varsa, listenin e-posta ayarlarını görüntüleyin:

    1. Bir web tarayıcısında, SharePoint sitenizde takvimi açın.

      Takviminizin adı görünmüyorsa, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi tıklatın ve sonra takviminizin adını tıklatın.

    2. Takvim sekmesinde, Ayarlar grubunda, Liste Ayarları'nı tıklatın.

      Takvimi e-posta alma etkinleştirilmişse, Adresi'nin altında Liste bilgileriniyanındaki E-posta adresigösterilir.

Kuruluşunuzun SharePoint grupları, posta başka birine göndermek üyeler etkinleştir kullanabilir. Toplantı isteklerini grubu üyelerine gönderdiğinizde, öğeleri otomatik olarak SharePoint takviminize eklenir, böylece SharePoint grup adresi takvimleri adreslerini içerebilir. Bu durumda, takvim için SharePoint grubu adresini kullanabilirsiniz.

SharePoint takvimini tıpkı Outlook takviminiz gibi görüntüleyebilir ve güncelleştirebilirsiniz.

SharePoint sitesinden bir takvimi bir Outlook takvimiyle yan yana görüntüleyebilir, takvimleri tek bir takvim gibi yer paylaşımlı halde görüntüleyebilir ve hatta takvimden takvime olay kopyalayabilirsiniz.

SharePoint takvimini Outlook 2007 ile bağladığınız zaman, takvim klasörlerinizle birlikte Diğer Takvimler altında görünür. Birden fazla takvimi, örneğin ekibin tatil takvimini ve bir projenin zaman çizelgesini aynı anda bağlayabilirsiniz. Gereksinimlerinize göre çalışmak istediğiniz takvimleri seçebilirsiniz: Tek bir SharePoint sitesi takvimi, birden fazla sayıda SharePoint takvimi (varsa) veya Outlook takvimleri.

Outlook'ta görünen SharePoint sitesi takvimi

Ekibiniz proje zaman çizelgelerini, konferansları veya tatilleri bir SharePoint takviminde saklıyorsa, ekip takvimini kişisel takviminizle aynı zamanda görüntüleyebilir ve çakışmaları denetleyebilirsiniz. Ayrıca, Outlook'tan çıkmadan öğeleri kopyalayabilir ve yapıştırabilirsiniz.

  1. Web tarayıcısından SharePoint sitesindeki takvimi açın.

    Kitaplığınızı bulamazsanız, Tüm Site İçeriğini Göster'i ve takvimin adını tıklatın.

  2. Eylemler menüsünde Menü resmi üzerinde Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.

    sharepoint sitesindeki takvimi outlook'a bağlama

  3. SharePoint takvimini Outlook'a bağlama isteğinizin doğrulanması istenince Tamam'ı tıklatın.

    Outlook'ta, Takvim'de, SharePoint takvimi Diğer Takvimler altına eklenir. SharePoint takviminin ve varsayılan Outlook takviminizin onay kutuları işaretlenirse, her iki takvim Yan Yana Takvim görünümünde açılır.

SharePoint takvimini Outlook takvimleriyle veya başka SharePoint takvimleriyle yer paylaşımlı halde yerleştirerek aynı zamanda tüm olaylarınızı görebilirsiniz. Örneğin, SharePoint'te ekip tatilleri takvimindeki tatillerden herhangi birinin, Outlook takviminizde planlamak istediğiniz bir toplantıyla çakışıp çakışmadığını görebilirsiniz.

Bir SharePoint takvimi ile başka bir Takvim Paylaşımı için önce takvimi Outlook'a bağlama oturum açmalısınız. Daha fazla bilgi için bu makaledeki SharePoint Takvimi Outlook'a Bağlan konusuna bakın.

Varsayılan olarak, SharePoint takvimi Gezinti Bölmesi'ndeki Diğer Takvimler altında Takvim'de açılır. Varsayılan takviminizin yanında, Yan yana Takvim görünümünde görünür, ancak, görüntülemek istemediğiniz diğer takvimlerin onay kutularının işaretlerini kaldırabilirsiniz.

  1. Takvim'de, Gezinti Bölmesi'nde, yer paylaşımlı hale getirmek istediğiniz takvimler görüntülenene kadar başka bir takvimin onay kutusunu işaretleyebilir veya onay kutusundaki işareti kaldırabilirsiniz.

    Seçtiğiniz her takvim, görüntülenmekte olan takvimin sağında açılır.

  2. Takvim sekmesi SharePoint sitesindeki takvimin sekmesi üzerinde Düğme görüntüsü oku tıklatın.

    Okun üzerine geldiğinizde veya tıklattığınızda rengi değişir. Oku tıklattığınız zaman sekme sola kayar. Takvimler artık yer paylaşım modundadır.

    Yer paylaşımlı modda iki takvimin sekmeleri

  3. Yer paylaşımına başka bir takvim eklemek için önceki adımları yineleyin.

Not : Her zaman en az bir takvim görüntülenmelidir.

İpucu : Yer paylaşımından bir takvim kaldırmak için, yer paylaşımlı takvimlerdeki sekmenin üzerinde bulunan oku tıklatın. Ok, yer paylaşımlı takvimlerin dışını gösterir.

Randevuları ve diğer tüm gün olaylarını, Outlook takvimlerinize eklediğinize benzer biçimde SharePoint takviminize ekleyebilirsiniz. Randevular ve günlük olaylar hakkında genel bilgilerin bağlantılarını Ayrıca Bkz. bölümünde bulabilirsiniz.

Not : Toplantı istekleri SharePoint takviminde çalışmaz. Örneğin, SharePoint takvimindeki bir olay değiştiğinde katılanlar güncelleştirmeleri otomatik olarak almaz.

Olay Outlook 2007kullanarak bir SharePoint Takvimi eklemek için öncelikle takvimi Outlook'a bağlama gerekir. Daha fazla bilgi için bu makaledeki SharePoint Takvimi Outlook'a Bağlan konusuna bakın.

Varsayılan olarak, SharePoint takvimi Gezinti Bölmesi'ndeki Diğer Takvimler altında Takvim'de açılır. Varsayılan takviminizin yanında, Yan yana Takvim görünümünde görünür, ancak, görüntülemek istemediğiniz diğer takvimlerin onay kutularının işaretlerini kaldırabilirsiniz.

  1. Takviminiz görüntülenmiyorsa, Gezinti Bölmesi'nde Takvim'i tıklatın.

  2. Diğer Takvimler altında, SharePoint takviminin onay kutusunun işaretlendiğini doğrulayın.

  3. SharePoint takviminizi Outlook takviminizle yan yana görüntülüyorsanız ve SharePoint etkin takvim değilse, içindeki bir hücreyi tıklatın.

    Etkin takvimin başlığı, diğer takvimlerin başlıklarından daha koyu görünür.

  4. Eylemler menüsünde, Yeni Randevu veya Yeni Tüm Gün Olayı gibi, eklemek istediğiniz olay türünü seçebilirsiniz.

    Ayrıca, Sharepoint takvimlerinde bazı yineleme düzenleri olmamasına karşın yinelenen olaylar olaylar oluşturabilirsiniz.

  5. Olay hakkındaki bilgileri Outlook'ta yaptığınız gibi girin.

  6. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

İpucu : Öğeleri SharePoint takvimi ve Outlook kişisel takviminiz arasında sürükleyebilir veya kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

  1. Takvim'deki Gezinti Bölmesi'nde, Diğer Takvimler altında, kaldırmak istediğiniz takvimi seçin.

  2. Takvimi sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde Takvim klasör adı Sil seçeneğini tıklatın.

  3. Silme işlemini onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.

    Not : Bu yordamla takvim yalnızca Outlook'tan kaldırılır; SharePoint sitesinden kaldırılmaz.

Siteniz ve takviminiz içeriği e-postayla alabiliyorsa, SharePoint takvimleri kişilerin e-posta göndererek takvim öğeleri ekleyebileceği biçimde ayarlanabilir.

SharePoint sitesindeki bir takvime toplantı isteği gönderirseniz, isteğin üzerinde, SharePoint sitesindeki takviminizde bulunan diğer olaylar üzerinde çalıştığınız gibi çalışabilirsiniz. Ancak, değişiklikler yaptığınız zaman, SharePoint sitelerindeki takvimler güncelleştirmeleri katılımcılara otomatik olarak göndermez. Örneğin, toplantı yerini değiştirdiğiniz zaman, katılımcılara değişikliği bildirmeniz gerekir.

Takvime e-posta göndermeden önce, takvimin e-posta almaya ayarlanıp ayarlanmadığını bilmeniz gerekir; e-posta alabiliyorsa, adresi alın.

  1. Takvimin e-posta adresini almak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Adres Defteri'ne bakın. E-posta adresi burada yoksa, takvimi ayarlayan kişiden alabilirsiniz. Bunun ardından, bu adresi Kişiler listesine ekleyerek daha sonra kolayca bulabilirsiniz.

    • Takviminizin başlığının hemen altında görünen açıklamasına bakın. Site sahibi takvimin e-posta adresini takvimin açıklamasına eklemiş olabilir.

    • Takvimin ayarlarını görüntüleme izniniz varsa, listenin e-posta ayarlarını görüntüleyin:

      1. Bir Web tarayıcısında, SharePoint sitenizde takvimi açın.
        Takviminizi adı görünmüyorsa Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve sonra takviminizi adını tıklatın.

      2. Ayarlar menüsünde ayarlar menüsü üzerinde Liste ayarları' nı tıklatın.
        Takvimi e-posta alma etkinleştirilmişse, Adresi'nin altında Liste bilgileriniyanındaki E-posta adresigösterilir.

    • Toplantı isteği veya randevu gibi bir takvim öğesini e-postayla göndermek için, SharePoint grubu e-posta adresini kullanın. Kuruluşunuzun, SharePoint grubu diye adlandırılan ve üyelerinin kendi aralarında e-posta göndermesine olanak sağlayan kendi e-posta listesi olabilir. SharePoint grup adresi takviminizin adresini içerebilir; böylece grubun üyelerine bir toplantı isteği gönderdiğinizde, öğeler otomatik olarak SharePoint takviminize eklenir.

  2. Takvim öğesi göndermek için, her zaman yaptığınız gibi Outlook'u kullanarak toplantı isteği veya randevu gönderin.

    Takvimler e-postayla gönderilen öğelerin eklerini de alacak biçimde ayarlanabilir. Liste öğenizle birlikte bir ek koymak için, dosyayı her zaman yaptığınız gibi toplantı isteğinize ekleyin.

  3. Toplantı isteğinin Kime veya Bilgi kutusuna takvimin adresini girin. SharePoint grubunuz takvimi zaten içeriyorsa, bu adres yerine SharePoint grubunun e-posta adresini ekleyin.

  4. Gönder'i tıklatın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×