SharePoint sitesinden dosya açma, düzenleme ve güncelleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Outlook 2010 için Microsoft SharePoint kitaplığında bağlanabilirsiniz. SharePoint kitaplığı dosyalarını Outlook'ta görüntülemek ve düzenlemek etkinleştirir. SharePoint sunucusuna bağlı değil, SharePoint dosyalarıyla çalışabilirsiniz.

Not : Bu makalede açıklanan özelliklerden en iyi SharePoint 2010 veya SharePoint 2007 ile çalışır. Kuruluşunuz Microsoft SharePoint hangi sürümünü kullanıyor emin değilseniz, SharePoint yöneticinize başvurun.

Bir belge kitaplığı gibi bir SharePoint kitaplığına Outlook bağlanıldığında kitaplığını SharePoint listeleri klasöründe Outlook Gezinti Bölmesi'nde bir klasörü olarak listelenir. SharePoint dosyaların bir kopyasını bilgisayarınızdaki bir Outlook veri dosyası (.pst) kaydedildiği çünkü SharePoint dosyaları gelen posta sunucunuzun boyutunu artırın değil. Bir dosyayı tıklattığınızda, Önizleme Okuma Bölmesi'nde görünür.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Outlook'ta SharePoint kitaplığı dosyalarını erişme

SharePoint kitaplığından Outlook'a dosya yükleme

Outlook'ta SharePoint kitaplığından dosya açma

Outlook'ta SharePoint kitaplığından dosya düzenleme

E-posta iletisi göndererek bir SharePoint kitaplığına dosya ekleme

Outlook'ta SharePoint kitaplığı dosyalarını erişme

  1. Bir web tarayıcısında, SharePoint sitesindeki kitaplığı açın.

    Kitaplık bulamazsanız, Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve ardından kitaplığın adını tıklatın.

  2. Kitaplık sekmesinde, Bağlan ve Dışarı Aktar grubunda Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.

Connect to Outlook command

  1. Bilgisayarınızda bir programı açmanız istendiğinde, İzin Ver'i tıklatın.

    Outlook'ta, Gezinti Bölmesi'nde SharePoint listeleriadlı yeni bir klasör kitaplığa eklenir.

    Kitaplıktaki dosyaları e-posta iletileri için benzer davranır. Okuma Bölmesi'nde dosyayı Önizleme veya dosyayı açmak için çift tıklatın. Daha fazla seçenek için dosyayı sağ tıklatın.

    Notlar : 

    • Kitaplık klasörleri varsa ve tüm dosyaları Outlook'ta erişmesini istiyorsanız, kendi üst düzeydeki kitaplığı görüntüleme ve Outlook'a bağlayın. Bir kitaplık içinde bir alt klasöre çalışıyorsanız ve sonra kitaplık, Outlook'a Bağlan varsayılan olarak, yalnızca o klasör içeriğini bağlanmıştır.

    • Yalnızca tek bir klasör Outlook'ta içeriğini erişmek için iki seçeneğiniz vardır. Outlook'ta erişmek istediğiniz dosyaları içeren klasörü açık değilse, klasörün üzerine gelin, görüntülenen Menüyü Aç komutunu oku tıklatın ve sonra Outlook'a Bağlan' ı tıklatın. Bağlanmak istediğiniz klasörü zaten açıksa, bir kitaplığa bağlanmak için adımları izleyin. Eylemler menüsünde, Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.

    • Bir kitaplığı Outlook'a bağladıktan sonra, diğer ekip üyelerini kitaplığa bağlanmaya davet edebilirsiniz. Outlook'ta kitaplık adını sağ tıklatın, ardından Bu Klasörü Paylaş'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

SharePoint kitaplığından Outlook'a dosya yükleme

SharePoint kitaplığında yeni dosyalar kullanılabilir varsa, bu dosyaları indirme için kullanılabilir grubunda ileti listesinde görünür. Sonraki Gönder/Al komutu sırasında yüklenecek dosyaları işaretleyebilirsiniz veya SharePoint sitesine bağlantı kullanılabiliyorsa dosyaları hemen indirin.

  1. İleti listesinde, Karşıdan Yüklemeye Uygun grubunda karşıdan yüklemek istediğiniz dosyayı sağ tıklatın.

    İpucu : Birden çok dosyaları basın seçin ve her dosya üstbilgi tıklatırken CTRL tuşunu basılı için.

  2. Belgeleri yüklemek için işaretle' yi tıklatın.

Not : Henüz yüklediğiniz edilmediği dosya önizleme görüntüler, Bu belgeyi karşıdan yükle' yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Outlook'ta SharePoint kitaplığından dosya açma

Dosyaları Outlook'a yüklendikten sonra çevrimdışı çalışırken istediğiniz zaman dosyaları açabilirsiniz. Dosyaları ileti listesinin üst kısmında kullanılabilir olup olmadığını saptamak için Düzenle' yi tıklatın ve kullanılabilirliği' ni tıklatın. Değil karşıdan yüklenen dosyaları indirme için kullanılabilir grubunda görünür.

  1. Posta veyaiçinde, Gezinti Bölmesi'nde klasör listesi SharePoint listeleri klasörünü genişletin ve sonra SharePoint kitaplığı adını seçin.

  2. Bir dosyayı açmak için dosya adını çift tıklatın. Güvenli olduğunu biliyorsanız, kaynak dosyanın doğrulamak için istenirse, ' ı tıklatın.

  3. Dosyayı SharePoint sunucusunda güncelleştirilmişse, Outlook'ta yüklendikten sonra dosyanın en yeni sürümünü açmak için istenebilir. Evet veya Hayır, Kopyala, bilgisayarınızda veya güncelleştirilmiş Kopyala tıklatarak SharePoint sunucusundan açmak istediğinize bağlı olarak'ı tıklatın.

    Dosya, bu programı bilgisayarınıza yüklediyseniz, oluşturulduğu programda açılır.

Sayfanın Başı

Outlook'ta SharePoint kitaplığından dosya düzenleme

Dosyaları Outlook'a yüklendikten sonra çevrimdışı çalışırken istediğiniz zaman dosyaları açabilirsiniz. Dosyaları ileti listesinin üst kısmında kullanılabilir olup olmadığını saptamak için Düzenle' yi tıklatın ve kullanılabilirliği' ni tıklatın. Değil karşıdan yüklenen dosyaları indirme için kullanılabilir grubunda görünür.

İpucu : Birisi üzerinde çalıştığınız sırada değişiklikleri SharePoint sunucusundaki bir dosyaya yapmasını önlemek için dosyasına göz atın. Bir dosyayı kullanıma aldığınız olduğunu açıldığında, düzenleme modunda açılır. Değişiklik hemen başlayabilirsiniz.

  1. Posta veyaiçinde, Gezinti Bölmesi'nde klasör listesi SharePoint listeleri klasörünü genişletin ve sonra SharePoint kitaplığı adını seçin.

  2. Bir dosyayı açmak için dosya adını çift tıklatın. Güvenli olduğunu biliyorsanız, kaynak dosyanın doğrulamak için istenirse, ' ı tıklatın.

  3. Dosyayı SharePoint sunucusunda güncelleştirilmişse, Outlook'ta yüklendikten sonra dosyanın en yeni sürümünü açmak için istenebilir. Evet veya Hayır, Kopyala, bilgisayarınızda veya güncelleştirilmiş Kopyala tıklatarak SharePoint sunucusundan açmak istediğinize bağlı olarak'ı tıklatın.

    Bilgisayarınızda yüklü o programı varsa bunu oluşturulduğu, programında dosyayı açar. Dosyayı bir Microsoft Office programı gibi SharePoint ile uyumlu bir programda oluşturulmuş olsa bile, ileti çubuğunda belgenin üst kısmında görünebilir.

  4. İleti Çubuğu'nu Çevrimdışı Düzenle'yitıklatın.

    Bilgisayarınızda SharePoint Taslaklar klasörüne ve Çevrimdışı düzenleme seçenekleri programınıza yönelik bağlantılar gibi çevrimdışı çalışma hakkında bilgi sağlayan bir ileti görünebilir.

  5. Dosyayı düzenledikten sonra her zaman yaptığınız gibi dosyayı kaydedin.

  6. Dosyayı kapatın.

    Dosyayı kapattığınızda sunucusuna bağlantı kullanılabiliyorsa, Çevrimdışı Düzenle iletişim kutusunda değişikliklerinizi sunucudaki güncelleştirmenizi etkinleştirmek için görünebilir. Sunucu bağlantısı kullanılabilir durumda değilse, dosyayı kapattığınızda, iletişim kutusu görüntülenmez, ancak yeniden bağlanmak ve sonra dosyayı yeniden açtığınızda görünebilir.

  7. Dosyayı sürücüde güncelleştirmek için Güncelleştir ' i tıklatın.

  8. Dosyayı kullanıma alınmışsa dosyayı iade edene kadar diğer kişilerin değişiklikleri göremiyorum. Dosyayı kullanıma alınmışsa dosyayı iade istenebilir. Dosyayı iade etme için Evet'itıklatın.

    Yaptığınız değişikliklerle ilgili açıklamaları veya dosya hakkındaki diğer ayrıntıları gibi ek bilgileri girmek için istemini alabilirsiniz.

  9. Bir sunucu bağlantısı olmadan çalıştığınız sırada dosya üzerinde çalışıyorsanız, kapatıldığında dosyasını güncelleştirmeniz istenmez. Dosyayı sürücüde güncelleştirmek için dosyayı yeniden açın, istediğiniz diğer değişiklikleri yapın ve sonra dosyayı kapatın. Çevrimdışı Düzenle iletişim kutusu görüntülendiğinde, Güncelleştir' i tıklatın.

    Not : Dosyayı kullanıma ilk onay değil ve birisi SharePoint sunucusundaki dosya güncelleştirildiğinde, size Değiştir çakışma bildirmek için bir ileti görüntülenir. Değişiklikleri karşılaştırmak için ekranınızdaki yönergeleri izleyin.

Sayfanın Başı

E-posta iletisi göndererek bir SharePoint kitaplığına dosya ekleme

SharePoint sitesini ve kitaplık e-posta iletileri almaya kurulduğunu varsa, bir ileti eki olarak göndererek kitaplığa dosya ekleyebilirsiniz. Bunu yaparsanız, SharePoint kitaplığınızın Outlook'a Bağlan gerekmez.

Kitaplığa iletisi gönderebilmeniz için öncelikle dosya ekleri e-posta almayı kitaplığı mi ayarlamak ve hangi e-posta adresini kullanmak için bilmeniz gerekir.

  1. Kitaplık için e-posta adresini bulmak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Adres Defteri'nde arayın. E-posta adresi yoksa, kitaplığı kurma kişi edinebilirsiniz. Ardından, kolay, daha sonra bulabilmeniz için onu kişi listenize ekleyebilirsiniz.

    • Kitaplığı başlığının altında görünen SharePoint sitesinde kitaplıkta açıklamasını görüntüleyin. Site sahibi için açıklama kitaplığı e-posta adresini eklemiş olabilir.

    • Kitaplık için e-posta ayarlarını görüntüleyin. Kitaplık ayarlarını görüntüleme iznine sahip olmasını gerektirir:

      1. Bir web tarayıcısında siteye açın ve sonra bir kitaplığı açmak için kitaplık adını tıklatın.

        Kitaplığınızın adı görünmezse, Bütün Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve ardından kitaplığınızın adını tıklatın.

      2. Ayarlar menüsünde, açmakta olduğunuz kitaplık türü için Ayarlar'ı tıklatın.

        Örneğin, bir belge kitaplığında Belge Kitaplığı Ayarları'nı tıklatın.

      3. Kitaplık iletileri almak için etkinleştirilmişse, e-posta adresi Liste bilgilerini, E-posta adresinizinyanındaki altında görünür.

        Kuruluşunuzun iletileri başka birine göndermek üyeleri sağlayan bir SharePoint grubu adlı kendi e-posta listesi olabilir. SharePoint grubu adres grubu üyelerine ileti gönderdiğinizde, ileti ekleri otomatik olarak SharePoint sitesine eklenir, böylece kitaplıkları adreslerini içerebilir. SharePoint yöneticinize kuruluşunuzun SharePoint kitaplıkları hakkında daha fazla bilgi verebilirsiniz.

  2. Outlook'ta, bir ileti oluşturun ve sonra dosya eki ekleyin.

  3. Kime veya bilgi kutusunda SharePoint kitaplığı e-posta adresini girin. Kuruluşunuzun kitaplık içeren bir SharePoint grubu kullanıyorsa, bunun yerine SharePoint grubunun e-posta adresini kullanın.

  4. Gönder'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×