SharePoint sitesinden dosya açma, düzenleme ve güncelleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook 2007 veya Outlook 2010 kullanarak bir SharePoint sitesindeki bir kitaplığı bağlanmak ve göz atma, düzenleme ve hatta dosyaları arayın. SharePoint kitaplığınızı Outlook'a bağlandıktan sonra ofis dışında olduğunuzda bile sabit diskinizde dosyaları çalışabilirsiniz.

Not : Bu makalede açıklanan özelliklerden Windows SharePoint Services 3.0 veya Microsoft Office SharePoint Server 2007çalışan SharePoint siteleriyle çalışma. Microsoft SharePoint Ürünleri'nın hangi sürümleri emin değilseniz ve teknolojileri sunucuda çalıştırıyorsanız, sunucu yöneticinizin isteyin.

  1. Bir web tarayıcısında, SharePoint sitesindeki kitaplığı açın.

    Kitaplık bulamazsanız, Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve ardından kitaplığın adını tıklatın.

  2. Kitaplık sekmesinde, Bağlan ve Dışarı Aktar grubunda Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.

Outlook'a Bağlan komutu

  1. Bilgisayarınızda bir programı açmanız istendiğinde, İzin Ver'i tıklatın.

    Outlook'ta, Gezinti Bölmesi'nde SharePoint listeleriadlı yeni bir klasör kitaplığa eklenir.

    Kitaplıktaki dosyaları e-posta iletileri için benzer davranır. Okuma Bölmesi'nde dosyayı Önizleme veya dosyayı açmak için çift tıklatın. Daha fazla seçenek için dosyayı sağ tıklatın.

    Notlar : 

    • Kitaplık klasörleri varsa ve tüm dosyaları Outlook'ta erişmesini istiyorsanız, kendi üst düzeydeki kitaplığı görüntüleme ve Outlook'a bağlayın. Bir kitaplık içinde bir alt klasöre çalışıyorsanız ve sonra kitaplık, Outlook'a Bağlan varsayılan olarak, yalnızca o klasör içeriğini bağlanmıştır.

    • Yalnızca tek bir klasör Outlook'ta içeriğini erişmek için iki seçeneğiniz vardır. Outlook'ta erişmek istediğiniz dosyaları içeren klasörü açık değilse, klasöre gelin, görüntülenen Menüyü Aç komutunu oku tıklatın ve Outlook'a Bağlan' ı tıklatın. Bağlanmak istediğiniz klasörü zaten açıksa, bir kitaplığa bağlanmak için adımları izleyin. Eylemler menüsünde, Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.

    • Bir kitaplığı Outlook'a bağladıktan sonra, diğer ekip üyelerini kitaplığa bağlanmaya davet edebilirsiniz. Outlook'ta kitaplık adını sağ tıklatın, ardından Bu Klasörü Paylaş'ı tıklatın.

SharePoint kitaplığında yeni dosyalar kullanılabilir varsa, bu dosyaları indirme için kullanılabilir grubunda ileti listesinde görünür. Sonraki Gönder/Al komutu sırasında yüklenecek dosyaları işaretleyebilirsiniz veya SharePoint sitesine bağlantı kullanılabiliyorsa dosyaları hemen indirin.

  1. İleti listesinde, Karşıdan Yüklemeye Uygun grubunda karşıdan yüklemek istediğiniz dosyayı sağ tıklatın.

    İpucu : Birden çok dosyaları basın seçin ve her dosya üstbilgi tıklatırken CTRL tuşunu basılı için.

  2. Belgeleri yüklemek için işaretle' yi tıklatın.

Not : Henüz yüklediğiniz edilmediği dosya önizleme görüntüler, Bu belgeyi karşıdan yükle' yi tıklatın.

Dosyaları Outlook'a yüklendikten sonra çevrimdışı çalışırken istediğiniz zaman dosyaları açabilirsiniz. Dosyaları ileti listesinin üst kısmında kullanılabilir olup olmadığını saptamak için Düzenle' yi tıklatın ve kullanılabilirliği' ni tıklatın. Değil karşıdan yüklenen dosyaları indirme için kullanılabilir grubunda görünür.

  1. Posta veyaGezinti Bölmesi'nde klasör listesi SharePoint listeleri klasörünü genişletin ve sonra SharePoint kitaplığı adını seçin.

  2. Bir dosyayı açmak için dosya adını çift tıklatın. Güvenli olduğunu biliyorsanız, kaynak dosyanın doğrulamak için istenirse, ' ı tıklatın.

  3. Dosyayı SharePoint sunucusunda güncelleştirilmişse, Outlook'ta yüklendikten sonra dosyanın en yeni sürümünü açmak için istenebilir. Evet veya Hayır, Kopyala, bilgisayarınızda veya güncelleştirilmiş Kopyala tıklatarak SharePoint sunucusundan açmak istediğinize bağlı olarak'ı tıklatın.

    Dosya, bu programı bilgisayarınıza yüklediyseniz, oluşturulduğu programda açılır.

Dosyaları Outlook'a yüklendikten sonra çevrimdışı çalışırken istediğiniz zaman dosyaları açabilirsiniz. Dosyaları ileti listesinin üst kısmında kullanılabilir olup olmadığını saptamak için Düzenle' yi tıklatın ve kullanılabilirliği' ni tıklatın. Değil karşıdan yüklenen dosyaları indirme için kullanılabilir grubunda görünür.

İpucu : Birisi üzerinde çalıştığınız sırada değişiklikleri SharePoint sunucusundaki bir dosyaya yapmasını önlemek için dosyasına göz atın. Bir dosyayı kullanıma aldığınız olduğunu açıldığında, düzenleme modunda açılır. Değişiklik hemen başlayabilirsiniz.

  1. Posta veyaGezinti Bölmesi'nde klasör listesi SharePoint listeleri klasörünü genişletin ve sonra SharePoint kitaplığı adını seçin.

  2. Bir dosyayı açmak için dosya adını çift tıklatın. Güvenli olduğunu biliyorsanız, kaynak dosyanın doğrulamak için istenirse, ' ı tıklatın.

  3. Dosyayı SharePoint sunucusunda güncelleştirilmişse, Outlook'ta yüklendikten sonra dosyanın en yeni sürümünü açmak için istenebilir. Evet veya Hayır, bilgisayarınızdaki Kopyala veya güncelleştirilmiş Kopyala tıklatarak SharePoint sunucusundan açmak istediğinize bağlı olarak'ı tıklatın.

    Bilgisayarınızda yüklü o programı varsa bunu oluşturulduğu, programında dosyayı açar. Dosyayı bir Microsoft Office programı gibi SharePoint ile uyumlu bir programda oluşturulmuş olsa bile, ileti çubuğunda belgenin üst kısmında görünebilir.

  4. İleti Çubuğu'nu Çevrimdışı Düzenle'yitıklatın.

    Bilgisayarınızda SharePoint Taslaklar klasörüne ve Çevrimdışı düzenleme seçenekleri programınıza yönelik bağlantılar gibi çevrimdışı çalışma hakkında bilgi sağlayan bir ileti görünebilir.

  5. Dosyayı düzenledikten sonra her zaman yaptığınız gibi dosyayı kaydedin.

  6. Dosyayı kapatın.

    Dosyayı kapattığınızda sunucusuna bağlantı kullanılabiliyorsa, Çevrimdışı Düzenle iletişim kutusunda değişikliklerinizi sunucudaki güncelleştirmenizi etkinleştirmek için görünebilir. Sunucu bağlantısı kullanılabilir durumda değilse, dosyayı kapattığınızda, iletişim kutusu görüntülenmez, ancak yeniden bağlanmak ve sonra dosyayı yeniden açtığınızda görünebilir.

  7. Dosyayı sürücüde güncelleştirmek için Güncelleştir ' i tıklatın.

  8. Dosyayı kullanıma alınmışsa dosyayı iade edene kadar diğer kişilerin değişiklikleri göremiyorum. Dosyayı kullanıma alınmışsa dosyayı iade istenebilir. Dosyayı iade etme için Evet'itıklatın.

    Yaptığınız değişikliklerle ilgili açıklamaları veya dosya hakkındaki diğer ayrıntıları gibi ek bilgileri girmek için istemini alabilirsiniz.

  9. Bir sunucu bağlantısı olmadan çalıştığınız sırada dosya üzerinde çalışıyorsanız, kapatıldığında dosyasını güncelleştirmeniz istenmez. Dosyayı sürücüde güncelleştirmek için dosyayı yeniden açın, istediğiniz diğer değişiklikleri yapın ve sonra dosyayı kapatın. Çevrimdışı Düzenle iletişim kutusu görüntülendiğinde, Güncelleştir' i tıklatın.

    Not : Dosyayı kullanıma ilk onay değil ve birisi SharePoint sunucusundaki dosya güncelleştirildiğinde, size Değiştir çakışma bildirmek için bir ileti görüntülenir. Değişiklikleri karşılaştırmak için ekrandaki yönergeleri izleyin.

SharePoint sitesini ve kitaplık e-posta iletileri almaya kurulduğunu varsa, bir ileti eki olarak göndererek kitaplığa dosya ekleyebilirsiniz. Bunu yaparsanız, SharePoint kitaplığınızın Outlook'a Bağlan gerekmez.

Kitaplığa iletisi gönderebilmeniz için öncelikle dosya ekleri e-posta almayı kitaplığı mi ayarlamak ve hangi e-posta adresini kullanmak için bilmeniz gerekir.

  1. Kitaplık için e-posta adresini bulmak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Adres Defteri'nde arayın. E-posta adresi yoksa, kitaplığı kurma kişi edinebilirsiniz. Ardından, kolay, daha sonra bulabilmeniz için onu kişi listenize ekleyebilirsiniz.

    • Kitaplığı başlığının altında görünen SharePoint sitesinde kitaplıkta açıklamasını görüntüleyin. Site sahibi için açıklama kitaplığı e-posta adresini eklemiş olabilir.

    • Kitaplık için e-posta ayarlarını görüntüleyin. Kitaplık ayarlarını görüntüleme iznine sahip olmasını gerektirir:

      1. Bir web tarayıcısında siteye açın ve sonra bir kitaplığı açmak için kitaplık adını tıklatın.

        Kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da kitaplığınızın adını tıklatın.

      2. Ayarlar menüsünde, açmakta olduğunuz kitaplık türü için Ayarlar'ı tıklatın.

        Örneğin, belge kitaplığında Belge Kitaplığı Ayarları'nı tıklatın.

      3. Kitaplık iletileri almak için etkinleştirilmişse, e-posta adresi Liste bilgilerini, E-posta adresinizinyanındaki altında görünür.

        Kuruluşunuzun iletileri başka birine göndermek üyeleri sağlayan bir SharePoint grubu adlı kendi e-posta listesi olabilir. SharePoint grubu adres grubu üyelerine ileti gönderdiğinizde, ileti ekleri otomatik olarak SharePoint sitesine eklenir, böylece kitaplıkları adreslerini içerebilir. SharePoint yöneticinize kuruluşunuzun SharePoint kitaplıkları hakkında daha fazla bilgi verebilirsiniz.

  2. Outlook'ta, bir ileti oluşturun ve sonra dosya eki ekleyin.

  3. Kime veya bilgi kutusunda SharePoint kitaplığı e-posta adresini girin. Kuruluşunuzun kitaplık içeren bir SharePoint grubu kullanıyorsa, bunun yerine SharePoint grubunun e-posta adresini kullanın.

  4. Gönder'e tıklayın.

Bilgilerinizi yönetmek için Outlook'u sık kullanıyorsanız, bir Web tarayıcısında çalışmaktansa, SharePoint kitaplığından dosyalarla doğrudan Office Outlook 2007 uygulamasında çalışmayı tercih edebilirsiniz. Örneğin, e-postaya yanıt verdiğiniz sırada, SharePoint sitenizdeki bazı ekip yönergelerine başvurmanız gerekebilir. SharePoint kitaplığınızı Outlook'a bağladıysanız, Outlook'tan çıkmadan, tıpkı bir e-posta iletisi gibi dosyaya göz atabilir ve dosyayı görüntüleyebilirsiniz.

outlook'ta sharepoint kitaplığından belgeler

1. Outlook 2007 uygulamasında, SharePoint kitaplığı görünümünü düzenleyebilir ve sınıflandırabilirsiniz.

2. Bir dosya üzerinde çevrimdışı çalıştığınızda kırmızı ok görünür. Ne zaman değiştirildiği gibi dosyanın durumu hakkında daha fazla bilgi görmek için bu oku tıklatabilirsiniz.

Dosyalarınızı Outlook'ta düzenlemenin başka bir yararı, siz dosyalar üzerinde çalışırken, bu dosyaların sabit diskinizde depolanmasıdır; bu da normalde bir sunucuda çalışmaktan daha hızlıdır.

SharePoint sitesinden dosyalarınızla Outlook'ta çalışmak, belgeler, elektronik tablolar ve sunular gibi belge kitaplığında depoladığınız alışıldık dosyalara göz atarken veya bu dosyaları düzenlerken en iyi yoldur. Resim kitaplıkları gibi, başka türden kitaplıklarda yer alan dosyalara da göz atabilirsiniz. Özel listelerle çalışma veya veritabanı uygulamalarını güncelleştirme gibi daha karmaşık veri işlemleri, doğrudan SharePoint sitesinde daha iyi idare edilir. Bir kitaplığın yapısını veya ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, kitaplık üzerinde doğrudan SharePoint sitesinde çalışmalısınız.

Office Outlook 2007 uygulamasında birçok türde uygulamadan dosyaları açabilirsiniz. Dosya Windows SharePoint Services 3.0 veya Office SharePoint Server 2007 uygulamalarıyla uyumluysa, işinizi bitirdiğinizde, sunucuda dosyayı düzenleyebilir ve değişikliklerinizi güncelleştirebilirsiniz. Uyumlu dosya örnekleri, Microsoft Office Excel 2007 çalışma sayfaları, Microsoft Office PowerPoint 2007 sunuları ve Microsoft Office Word 2007 belgeleridir.

Üzerinde çalışmak için dosyaları, çevrimdışı (örneğin uçaktayken) da alabilirsiniz. Ofise döndüğünüzde, SharePoint sitesindeki sürümleri güncelleştirebilirsiniz.

Bir dosyayı düzenleyip kaydettiğinizde, dosyada yaptığınız değişikler sunucuda otomatik olarak güncelleştirilmez. Bu, siz çalışıyorken bilgisayarınızın sunucuya bağlanması gerekmediğinden, çevrimdışı dosyalarla daha hızlı çalışmanıza olanak sağlar. Dosyayı kapattığınızda, değişiklikleri sunucuda güncelleştirmek isteyip istemediğiniz sorulur. Yalnızca belirli dosyalarda yaptığınız değişiklikler güncelleştirilir, bunun anlamıysa, Outlook'un tüm kitaplığı sunucuyla eşitlemek zorunda olmadığıdır.

Siz dosyayı sunucuda güncelleştirmeden önce başka biri dosya üzerinde değişiklik yaparsa, dosyayı sunucuda güncelleştirdiğinizde, program ya iki değişiklik kümesini birleştirmenizi ya da dosyanın hangi sürümünü tutmak istediğinizi belirtmenizi ister. Başkalarının dosya üzerinde değişiklik yapmasını önlemek için dosya üzerinde çalışmadan önce dosyayı kullanıma alabilirsiniz.

SharePoint kitaplığını Office Outlook 2007 uygulamasına bağladığınızda, kitaplık SharePoint Listeleri adlı klasörde görünür. Burada, izlemek için bir dosyaya bayrak ekleme, dosyayı sınıflandırma ve dosyaları iş arkadaşlarınıza iletme gibi normalde Outlook'ta kullandığınız izleme ve iletişim özelliklerini kullanabilirsiniz. Outlook'la uyguladığınız bayraklar ve kategoriler, Web tarayıcısında siteniz üzerinde çalışırken kullanılamaz, ancak Outlook'taki işlerinizi düzenlemenize yardımcı olabilirler.

Outlook'ta çalışırken, SharePoint Listeleri klasöründe Outlook'un sizin için sağladığı Arama Klasörlerini kullanarak üzerinde çalıştığınız dosyaları kolayca bulabilirsiniz. Arama Klasörleri öğeleri gerçekten depolamaz, diğer klasörlerde depolanan öğeleri kolayca bulmanıza yardım eden görünümleri depolar.

Gelen Kutusu'nda iletileri görebildiğiniz gibi, kitaplığınızdaki dosyaların başlıklarını görebilir, dosyaları arayabilir ve açabilirsiniz. Kitaplıktaki herhangi bir klasör yapısı, Outlook'ta da görünür. Dosyalar, Gelen Kutusu'nun boyutuna eklenmez, ancak bunun yerine sabit diskinizdeki Kişisel Klasörler dosyasında (.pst) depolanır.

Outlook'ta üzerinde çalışmak için (başka bir işlem yapmayacaksanız) yalnızca bir dosya veya klasörü karşıdan yükleyebilirsiniz. Üzerinde çalıştığınız dosya veya dosyalar klasördeyse, Outlook klasör yapısını da yükler. Bununla birlikte, belirli bir birim tarafından oluşturulmuş dosyalar gibi kitaplığın filtre uygulanmış görünümünü yükleyemezsiniz.

Office Outlook 2007 uygulamasında yer alan önizleme bölmesinde, SharePoint kitaplığında depolanan pek çok türdeki dosyayı önizleyebilirsiniz. En son ne zaman düzenlendiği gibi dosyanın durumu hakkındaki ek bilgiler, dosyanın en üstünde görünebilir.

Önizleme bölmesinde görünen SharePoint kitaplığından dosya hakkında bilgi

  1. Web tarayıcısından SharePoint sitesindeki kitaplığı açın.

    Kitaplığınızı bulamazsanız, Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın, ardından kitaplığın adını tıklatın.

  2. Eylemler menüsünde Menü resmi üzerinde Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.

    Paylaşılan Belgeler'deki Eylemler menüsü

  3. Kitaplığı Outlook'a bağlamayı onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.

    Kitaplık, Outlook'ta, SharePoint Listeleri diye adlandırılan yeni bir klasördeki klasör listesine eklenir.

    Eklenen kitaplığı tıklattığınızda, içindeki dosyalar e-postanın göründüğü gibi görünür. Dosyayı açmak için çift tıklatın veya daha fazla seçenek görmek için sağ tıklatın.

    Notlar : 

    • Kitaplığınızın klasörleri varsa, tüm klasör ve dosyaları Outlook'a bağlamak istiyorsanız, Outlook'a bağlamadan önce kitaplığı en üst düzeyinde görüntüleyin. Bağlandığınızda kitaplıktaki bir klasörün içeriğine göz atıyorsanız, yalnızca klasörün içeriğine bağlanılır.

    • Yalnızca klasörün içeriğini Outlook'a bağlamak için iki seçeneğiniz vardır. Dosyalarınızı içeren klasör açık değilse, görünen oku tıklatın ve ardından Outlook'a Bağlan'ı tıklatın. Bağlanmak istediğiniz klasör zaten açıksa, kitaplığa bağlanmak için Eylemler menüsündeki Outlook'a Bağlan'ı tıklatarak adımları izleyin.

İpucu : Outlook için bir kitaplık bağlandıktan sonra bunları kitaplığa bağlanmak için davet eder diğer ekip üyelerine Paylaşım iletisi gönderebilirsiniz. Outlook'ta kitaplık adını sağ tıklatın ve sonra kitaplık adını Paylaş'ıtıklatın. Bu bağlantı ve kitaplığa bağlanmak için bir komut içeren bir e-posta iletisi oluşturur.

Bir dosyayı yüklemediyseniz, dosya, ileti listesindeki Karşıdan Yüklemeye Uygun grubunda görünür. Bir sonraki Gönder/Al komutunda karşıdan yüklenmesi için dosyayı işaretleyebilirsiniz veya SharePoint sitesine bağlantınız varsa hemen yükleyebilirsiniz.

  1. İleti listesinde, Karşıdan Yüklemeye Uygun grubunda karşıdan yüklemek istediğiniz dosyayı sağ tıklatın.

    İpucu : Dosya üstbilgisini tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutarak bir seferde birden fazla dosya seçebilirsiniz.

  2. Kısayol menüsünde Belgeleri Yüklemek için İşaretle'yi tıklatın.

Not : Belgenin önizlemesi henüz yüklenmemişse, Bu belgeyi karşıdan yükle düğmesini görebilirsiniz, sunucuya bir bağlantınız varsa, belgeyi yüklemek için tıklatabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Office Outlook 2007içinde bir dosya açmak için önce kitaplık için Outlook bağlanmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bu makaledeki bağlanma Outlook SharePoint kitaplığına konusuna bakın.

Outlook'a karşıdan dosya aldıktan sonra, bu dosyaları çevrimdışı çalışırken açabilirsiniz. Dosyaların kullanılabilir durumda olduğunu doğrulamak için, dosyaları kullanılabilirlik durumlarına göre düzenleyen bir görünüme geçin. Karşıdan yüklenmemiş dosyalar, Karşıdan Yüklenebilir grubunda görüntülenir. Ayrıca Bkz bölümünde, Outlook'ta görünümleri düzenleme hakkındaki genel bilgilere ulaşmanızı sağlayan bağlantılar bulabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'ndeki Posta'da SharePoint Listeleri klasörünü genişletin, ardından SharePoint kitaplığının adını seçin.

    SharePoint Listeleri klasörünü görmüyorsanız, Tüm Posta Öğeleri'nin yanındaki oku tıklatın ve SharePoint Listeleri'nin seçili olduğunu doğrulayın.

  2. Dosyanızı açmak için dosyanın adını çift tıklatın. Dosyanın kaynağını doğrulamanız istenirse, (dosyayı açmanın güvenli olduğunu düşünüyorsanız) 'ı tıklatın.

  3. Siz Outlook'a karşıdan yükledikten sonra dosya sunucuda güncelleştirildiyse, dosyanın en yeni sürümünü açmak isteyip istemediğiniz sorulabilir. Dosyanın kopyasını sabit diskinizden mi yoksa sunucudan mı açmak istediğinize bağlı olarak Evet'i veya Hayır'ı tıklatın.

  4. Dosya, bu programı bilgisayarınıza yüklediyseniz, oluşturulduğu programda açılır.

Sayfanın Başı

Bir dosyada Office Outlook 2007düzenlemek için öncelikle Outlook'a kitaplığa bağlanmak gerekir. Daha fazla bilgi için bu makaledeki bağlanma Outlook SharePoint kitaplığına konusuna bakın.

İpucu : Siz üzerinde çalışırken birilerinin dosyada değişiklik yapmasını önlemek için önce dosyayı SharePoint sitesindeki kitaplıktan kullanıma alabilirsiniz. Açmadan önce dosyayı kullanıma alırsanız, dosya düzenleme modunda açılır ve değişiklik yapmaya hemen başlayabilirsiniz.

Outlook'a karşıdan dosya aldıktan sonra, bu dosyaları çevrimdışı çalışırken açabilirsiniz. Dosyaların kullanılabilir durumda olduğunu doğrulamak için, dosyaları kullanılabilirlik durumlarına göre düzenleyen bir görünüme geçin. Karşıdan yüklenmemiş dosyalar, Karşıdan Yüklenebilir grubunda görüntülenir. Ayrıca Bkz bölümünde, Outlook'ta görünümleri düzenleme hakkındaki genel bilgilere ulaşmanızı sağlayan bağlantılar bulabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'ndeki Posta'da SharePoint Listeleri klasörünü genişletin, ardından SharePoint kitaplığının adını seçin.

    SharePoint Listeleri klasörünü görmüyorsanız, Tüm Posta Öğeleri'nin yanındaki oku tıklatın ve SharePoint Listeleri'nin seçili olduğunu doğrulayın.

  2. Dosyanızı açmak için dosyanın adını çift tıklatın. Dosyanın kaynağını doğrulamanız istenirse, (dosyayı açmanın güvenli olduğunu düşünüyorsanız) 'ı tıklatın.

  3. Siz Outlook'a karşıdan yükledikten sonra dosya sunucuda güncelleştirildiyse, dosyanın en yeni sürümünü açmak isteyip istemediğiniz sorulabilir. Dosyanın kopyasını sabit diskinizden mi yoksa sunucudan mı açmak istediğinize bağlı olarak Evet'i veya Hayır'ı tıklatın.

  4. Dosya, bu programı bilgisayarınıza yüklediyseniz, oluşturulduğu programda açılır.

    Dosya Word 2007, Excel 2007 veya PowerPoint 2007 gibi Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bir programda oluşturulduysa, İleti Çubuğu boydan boya dosyanın en üstünde görünebilir. İleti Çubuğu dosyanın başlık çubuğunun ve dosyanın en üstünde görüntülenen tüm araç çubuklarının altında görünür. İleti Çubuğu, Çevrimdışı Sunucu Belgesi metnini ve Çevrimdışı Düzenle düğmesini içerir.

  5. Çevrimdışı Düzenle düğmesini tıklatın.

    Sabit diskinizdeki SharePoint Taslakları klasörüne bağlantılar ve programınız için Çevrimdışı Düzenleme Seçenekleri gibi, Çevrimdışı çalışma hakkında bilgi veren bir ileti görünebilir.

  6. Dosya üzerinde isteğiniz değişiklikleri yapın, ardından dosyayı normalde olduğu gibi kaydedin.

  7. Dosyayı kapatın.

    Dosyayı kapattığınızda sunucuya bağlıysanız, sunucudaki değişikliklerinizi güncelleştirmenize olanak sağlamak için Çevrimdışı Düzenle iletişim kutusu görünebilir. SharePoint sitenizin sunucusuna bağlı değilseniz, dosyayı kapattığınızda iletişim kutusu görünmez, ancak yeniden bağlanıp, sonra yeniden dosyayı açtığınızda görünebilir.

  8. Dosyayı sunucuda güncelleştirmeye hazırsanız Güncelleştir'i tıklatın.

  9. Dosya kullanıma alınırsa, siz dosyayı iade edene kadar, diğer insanlar sunucudaki değişiklikleri göremez. Dosya kullanıma alınırsa, dosyayı iade etmeniz istenebilir. Dosyayı iade etmeye hazırsanız Evet'i tıklatın.

    Yaptığınız değişiklikler hakkında yorumlar veya dosya hakkında diğer ayrıntılar gibi ek bilgiler girmeniz istenebilir.

  10. Sunucuya bağlı değilken dosya üzerinde çalışırsanız, kapattığınızda dosyayı güncelleştirmeniz istenmez. Dosyayı sunucuda güncelleştirmeye hazır olduğunuzda yeniden açın, istediğiniz ek değişiklikleri yapın, ardından dosyayı kapatın. Çevrimdışı Düzenle iletişim kutusu göründüğünde Güncelleştir'i tıklatın.

Not : Üzerinde çalışmaya başlamadan önce dosyayı kullanıma almadıysanız ve siz üzerinde çalışırken birileri dosyayı sunucuda güncelleştirdiyse, bir sunucu çakışması iletisi görünür. Değişiklikleri uzlaştırmak için yönergelere uyun.

Geniş bir kitaplığınız varsa, Outlook 2007 uygulamasında kitaplığın tüm dosyalarını görmek istemeyebilirsiniz. Üzerlerinde çalışmanız gerekmiyorsa, Outlook'taki SharePoint Listeleri klasöründen tek tek dosyaları veya klasörleri kaldırabilirsiniz. Bu yordam, dosyaları SharePoint kitaplığından silmenizi gerektirmez.

  1. Gezinti Bölmesi'nde yer alan Posta'daki SharePoint Listeleri klasöründe, kendisinden bir veya daha fazla dosya kaldırmak istediğiniz klasörü seçin.

  2. İleti listesinde, kaldırmak istediğiniz dosyayı seçin.

    Dosya üstbilgilerini tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutarak bir seferde birden fazla dosya seçebilirsiniz. Tüm dosyaları seçmek için CTRL+A tuşlarına basın.

  3. Seçimi sağ tıklatın, ardından Çevrimdışı Kopyayı Kaldır'ı tıklatın.

Kaldırılan dosya üstbilgisi, Karşıdan Yüklenen Belgeler grubundan Karşıdan Yüklemeye Uygun grubuna taşınır. Kaldırılan dosyanın üstbilgisini tıklattığınızda, dosyanın yerel kopyası kaldırıldığından, Okuma Bölmesi önizleme görüntülemez.

  1. Gezinti Bölmesi'nde yer alan Posta'daki SharePoint Listeleri klasöründe, kaldırmak istediğiniz kitaplığı seçin.

  2. Klasörü sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde kitaplık adı Sil seçeneğini tıklatın.

  3. Silme işlemini onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.

    Not : Bu yordam kitaplığı yalnızca Outlook'tan kaldırır, SharePoint sitesinden kaldırmaz.

SharePoint siteniz ve kitaplığınız e-posta almaya ayarlanırsa, dosyayı kitaplığa, e-posta iletisi olarak göndererek ekleyebilirsiniz; bu işlem iş arkadaşınıza e-posta iletisi göndermeye benzer. Kitaplığınızı Outlook'a bağlamanız gerekmez.

Kitaplığa e-posta gönderebilmeniz için kitaplığın e-posta almaya ayarlanıp ayarlanmadığını bilmeniz gerekir, ayarlanmışsa adresi edinin.

  1. Kitaplığın e-posta adresini edinmek için aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:

    • Adres Defteri'ne bakın. E-posta adresi burada değilse, adresi kitaplığın kurulumunu yapan kişiden edinebilirsiniz. Ardından, adresi daha sonra kolayca bulabilmek için Kişiler listesine ekleyebilirsiniz.

    • Kitaplığın başlığının hemen altında görünen SharePoint sitesindeki kitaplığın açıklamalarını görüntüleyin. Site sahibi kitaplığın e-posta adresini açıklamaya eklemiş olabilir.

    • Kitaplığın ayarlarını görüntülemeye izniniz varsa, kitaplığın e-posta ayarlarını görüntüleyin:

      1. Sitenizde tarayıcıda açmak için kitaplığın adını tıklatın.
        Kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve ardından kitaplığınızın adını tıklatın.

      2. Ayarlar menüsünde ayarlar menüsü üzerinde açmakta olduğunuz kitaplık türü için Ayarlar'ı tıklatın.
        Örneğin, bir belge kitaplığında Belge kitaplığı ayarları' nı tıklatın.

      3. Kitaplık e-posta almak için etkinleştirilmişse, adresi E-posta Adresi'nin yanındaki Liste Bilgileri'nin altında görünür.

    • Dosyayı ek olarak göndermek için SharePoint grubu e-posta adresini kullanın. Kuruluşunuzun SharePoint grubu diye adlandırılan, üyelerinin kendi aralarında e-posta göndermesine olanak sağlayan kendi e-posta listesi olabilir. SharePoint grup adresi kitaplıkların adreslerini içerebilir, böylece grubun diğer üyelerine e-posta gönderdiğinizde, iletinin ekleri otomatik olarak Windows SharePoint Services 3.0 sitenize eklenir.

  2. Outlook'ta belge veya çalışma sayfası gibi bir dosyayı iletiye ekleyin.

  3. Kime veya Bilgi kutusuna kitaplığın adresini girin. SharePoint grubunuz zaten kitaplığı içeriyorsa, bu adres yerine SharePoint grubunun e-posta adresini girin.

  4. Gönder'e tıklayın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×