SharePoint sitesindeki güncelleştirmeleri izleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Güncelleştirmeleri izlemek ve SharePoint sitesinden gelen bildirimleri yönetmek için Microsoft Office Outlook 2007 uygulamasını kullanabilirsiniz.

Not : Bu makalede açıklanan özelliklerden Windows SharePoint Services 3.0 veya Microsoft Office SharePoint Server 2007çalışan SharePoint siteleriyle çalışma. Microsoft SharePoint Ürünleri'nın hangi sürümleri emin değilseniz ve teknolojileri sunucuda çalıştırıyorsanız, sunucu yöneticinizin isteyin.

Bu makalede

Genel bakış

Bir SharePoint listesi veya kitaplık RSS akışları alma

SharePoint liste veya kitaplık için uyarı oluşturma

SharePoint liste veya kitaplık RSS akışı iptal etme

SharePoint liste veya kitaplık için uyarı iptal etme

Genel bakış

SharePoint sitesindeki listeleri ve kitaplıkları değiştirirken değişiklikleri izlemek zor olabilir. Yayınlar listesine yeni yayınlar eklendiğinde bunları izleyebilmek için veya SharePoint kitaplığına yeni dosyalar eklendiğinde muhtemelen haberdar olmak istersiniz.

Office Outlook 2007 uygulamasında SharePoint sitesindeki güncelleştirmeler hakkında bildirim almanın iki temel yolu vardır:

  • RSS     Really Simple Syndication'ı (RSS) kullanarak SharePoint listesindeki veya kitaplığındaki güncelleştirmelere abone olabilirsiniz. RSS, içerik yayımcılarının bilgileri RSS okuyucularına, standart bir biçimde, düzenli olarak dağıttıkları bir teknolojidir. Birkaç kaynaktan süreli içerik akışını Posta Kutunuza almak için Outlook'u bir RSS okuyucusu olarak kullanabilirsiniz. Outlook'ta zaten RSS Akışları alıyorsanız, SharePoint sitelerinden gelen RSS Akışları aynı konumda görünür.

  • Uyarılar     Öğeler değiştiğinde uyarı alabilirsiniz. SharePoint sitesinde içerik değiştiğinde uyarılar tıpkı iletiler gibi Gelen Kutusu'na gönderilir. Uyarı almak için koşulları belirtebilirsiniz (örneğin, herhangi bir değişiklik olduğunda veya yeni öğe oluşturulduğunda). Uyarıları anında mı, yoksa günlük veya haftalık özet olarak mı almak istediğinizi de seçebilirsiniz. 

Zaten bildirim alıyorsanız ve gereksinimleriniz değiştiyse, RSS Akışlarını ve uyarılarını iptal edebilirsiniz. Örneğin, e-posta tartışmalarını tartışma panosunda arşivleyen e-posta SharePoint grubundaysanız ve içeriği e-posta olarak zaten aldığınızı fark ederseniz uyarıları iptal edebilirsiniz.

Sayfanın Başı

RSS Akışlarını SharePoint listesinden veya kitaplığından alma

  1. Web tarayıcısından SharePoint sitesindeki listeyi veya kitaplığı açın.

    Listenizi veya kitaplığınızı bulamazsanız, Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın, ardından listenin veya kitaplığın adını tıklatın.

  2. Eylemler menüsünde Menü resmi üzerinde RSS akışını görüntüle'yitıklatın.

    Listedeki veya kitaplıktaki öğelerin özetini içeren bir Web sayfası görünür.

  3. Web sayfasında, Bu RSS akışına abone ol bağlantısını tıklatın.

  4. RSS Akışına abone olmak isteyip istemediğinizi soran bir ileti göründüğünde Evet'i tıklatın.

    Listenin veya klasörün RSS Akışı, RSS Akışları klasöründe görünür.

    outlook'ta rss akışları

  5. RSS Akışları'nın altında SharePoint listeniz veya kitaplığınız için klasör seçin.

    Okuma Bölmesi'ni açtıysanız, içerik burada görüntülenir; okuma bölmesinde içeriği okuyabilir ve içerikle etkileşim kurabilirsiniz.

  6. Liste öğesi veya dosya için RSS Akışı açmak istiyorsanız akışı çift tıklatın.

  7. Bazı RSS Akışı öğeleri tam SharePoint liste öğesi veya dosyasının özeti niteliğindedir. Liste öğesinin veya dosyanın tamamını görmek için Makaleyi Görüntüle bağlantısını tıklatın.

Sayfanın Başı

SharePoint listesi veya kitaplığı için uyarı oluşturma

Uyarı oluşturabilirsiniz, böylece SharePoint siteniz bir listedeki veya kitaplıktaki öğeler değiştiğinde sizi uyarır. Outlook 2007 uygulamasından veya SharePoint sitesinden uyarı oluşturabilirsiniz. Uyarı oluşturmak için SharePoint sitesi çalıştıran siteye bağlanmanız ve o liste veya kitaplık için uyarı oluşturma izninizin olması gerekir. Aşağıdaki yordamda Office Outlook 2007 uygulamasını kullanarak nasıl uyarı oluşturulacağı açıklanmaktadır.

Not : SharePoint yöneticinize değiştirmek, kısıtlama ve tüm siteyi için uyarıları devre dışı bırakma. Daha fazla bilgi için SharePoint sitenizin yöneticinizle görüşün.

  1. Outlook'taki Gezinti Bölmesi'nde Posta'nın seçili olduğunu doğrulayın.

  2. Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.

  3. Uyarıları Yönet sekmesini tıklatın.

  4. Yeni Uyarı'yı tıklatın.

  5. Yeni Uyarı iletişim kutusunda, oluşturmak istediğiniz uyarının kaynağını seçin. Kendisi için uyarı oluşturmak istediğiniz SharePoint sitesini görmüyorsanız, Web Sitesi Adresi kutusuna sitenin adresini yazın.

  6. 'ı tıklatın.

    SharePoint sitesi Yeni Uyarı sayfasına açılır.

  7. Kendisi için uyarı oluşturmak istediğiniz listeyi veya kitaplığı tıklatın.

  8. İleri'yi tıklatın.

  9. Uyarı Başlığı bölümüne uyarı için bir başlık yazın. Bu başlık, e-posta uyarısının Konu kutusunda kullanılır.

  10. Uyarı Gönder bölümünde, uyarılar için göndermek istediğiniz kişilerin adlarını girin veya adları seçmek için adres defteri düğmesini Düğme görüntüsü tıklatın. Uyarı kendinize göndermek için e-posta adınızı yazın.

    Ayarlara ve sitedeki izinlerinize bağlı olarak, e-posta adresiniz zaten görünüyor olabilir ve diğer insanlar için uyarı ekleyemeyebilirsiniz.

  11. Her değişiklikte mi yoksa yalnızca sizin oluşturduğunuz bir öğe değiştiğinde mi uyarılmak istediğiniz ve ne sıklıkta uyarılmak istediğiniz gibi istediğiniz ayarları seçin.

  12. Tamam'ı tıklatın.

  13. Başka uyarılar oluşturmak için Bu Sitedeki Uyarılarım'ın altında Uyarı Ekle'yi tıklatın.

İpucu : SharePoint sitesindeki listede veya kitaplıkta yer alan belirli bir öğe veya dosya için de uyarı ayarlayabilirsiniz. SharePoint sitesindeki listede veya kitaplıkta yer alan öğenin ya da dosyanın üzerine gelin, görünen oku tıklatın ve ardından Beni Uyar'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

RSS Akışını SharePoint listesinden veya kitaplığından iptal etme

SharePoint listesinden veya kitaplığından aldığınız bir RSS Akışını iptal etmek herhangi bir RSS Akışını iptal etmeye benzer.

  1. Gezinti Bölmesi'nde, Posta'da, genişletmek için RSS Akışları klasörünü tıklatın.

  2. İptal etmek istediğiniz RSS Akışını seçin.

  3. DELETE tuşuna basın.

  4. Silme işlemini onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.

    Notlar : 

    • RSS Akışını korumak, ancak yüklenen öğeleri silmek isterseniz, RSS Akışı klasörünü açın, silinecek öğeleri seçip DELETE tuşuna basın.

    • Yüklenen öğeleri silmeden RSS Akışlarını iptal edebilirsiniz. Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'nı tıklatın, ardından RSS Akışları sekmesini tıklatın. Aboneliğini iptal etmek istediğiniz listeyi veya kitaplığı seçin, ardından Kaldır'ı tıklatın.

    • Silmeye çalıştığınızda RSS Akışınız eşitleniyorsa, silmeden önce eşitlemenin tamamlanmasını beklemeniz gerektiğini belirten bir ileti görürsünüz.

Sayfanın Başı

SharePoint listesi veya kitaplığı için uyarı iptal etme

Uyarılarınızı Outlook 2007uygulamasından veya SharePoint sitenizden yönetebilirsiniz. Liste veya kitaplık için uyarı iptal etmek isterseniz, o liste veya kitaplık için uyarıları değiştirmeye izniniz olmalıdır. Aşağıdaki yordamda, Outlook 2007 uygulamasını kullanarak bir uyarının nasıl iptal edileceği açıklanmaktadır.

Not : SharePoint yöneticinize değiştirmek, kısıtlama ve tüm siteyi için uyarıları devre dışı bırakma. Daha fazla bilgi için SharePoint sitenizin yöneticinizle görüşün.

  1. Outlook'taki Gezinti Bölmesi'nde Posta'nın seçili olduğunu doğrulayın.

  2. Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.

  3. Uyarıları Yönet sekmesini tıklatın.

  4. İptal etmek istediğiniz uyarıyı seçin.

  5. Sil'i tıklatın.

  6. Silmeyi onaylamanız istenirse Evet'i tıklatın.

Not : Kurallar ve uyarılar iletişim kutusunda, iptal etmek istediğiniz uyarının görünmüyorsa, SharePoint sitesinden uyarıyı iptal etmek mümkün olabilir. Görüntüleme ve SharePoint sitesinde uyarılarınızı yönetmek için adınızı Hoş Geldiniz menüsünü tıklatın, Sitem ayarları' nı tıklatın ve sonra Uyarılarım' ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×