SharePoint sitesinde not defteri paylaşma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kuruluşunuzda SharePoint kullanılıyorsa, OneNote not deflerini tüm ekibiniz için merkezi bir yerde saklamak amacıyla kullanabilirsiniz. Bir not defteri içeriğinde, siz veya birlikte çalıştığınız biri tarafından her değişiklik yapıldığında, OneNote, notları SharePoint'te otomatik olarak kaydeder ve eşitler.

Önemli :  Sizin ve ekip arkadaşlarınızın SharePoint sitesinde okuma/yazma izniniz olması gerekir. Bu izinlere sahip değilseniz sistem yöneticinize başvurun.

İzinlere sahip olunca aşağıdakileri yapın:

  1. OneNote 2016’da Dosya > Yeni > SharePoint’e tıklayın.

    Not : Listede SharePoint’i göremiyorsanız, izinlere sahip olmayabilirsiniz veya ekip sitenizin farklı bir adı olabilir. SharePoint logosunu arayın veya SharePoint ekip sitenizi Diğer Web Konumları altında arayın.

  2. Sağ tarafta, SharePoint altında, Gözat'ı tıklatın.

  3. SharePoint sitesinde ekip not defterinizi saklamak istediğiniz belge kitaplığına gidin.

  4. Not Defteri Adı kutusuna anlamlı ve tanımlayıcı bir ad girip Oluştur'a tıklayın.

Not defterini oluşturduktan sonra, ekip ve iş arkadaşlarınıza e-postayla not defterinin bağlantısını gönderebilirsiniz. SharePoint sitesinde yazma izni olan herkes notları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

SharePoint'te notlarda her güncelleştirme yapıldığında size bildirilmesini isterseniz, aşağıdakileri yapın:

  1. Tarayıcınızda, not defterinizin bulunduğu belge kitaplığına gidin.

  2. Not defteri klasörünün yanında, oka tıklayarak açılır menüyü açın ve Beni Uyar’a tıklayın.

  3. Yeni Uyarı iletişim kutusunda, siz ve ekibiniz için en uygun bildirim seçeneğini belirleyin. Örneğin, ekip arkadaşlarınızın çok fazla bildirimle rahatsız edilmemelerini isterseniz günlük uyarıları seçebilirsiniz.

Bu makalede

Paylaşılan not defterlerini SharePoint sitelerinde kullanma

SharePoint kitaplığında yeni bir paylaşılan not defteri oluşturma

Paylaşılan not defterlerini SharePoint sitelerinde kullanma

Paylaşılan bir not defterini bir SharePoint sitesi ile kullanarak bilgilerinizi başkalarıyla paylaşma olanak sağlar. Örneğin, ekibinizin paylaşılan not defterinde aşağıdakileri yapmak için kullanabilirsiniz:

  • Proje üzerinde beyin fırtınası yapma

  • Başvuru malzemeleri toplama

  • Kayıt ve toplantı notlarını paylaşma

  • Eylem öğeleri listesi

Bir SharePoint kitaplığı gibi paylaşılan bir konumda Office OneNote 2007 not defterlerini depolandığında birden çok kullanıcı aynı anda Paylaşılan Notları erişebilir ve bunları için sürekli katkıda. Bir SharePoint sitesinde merkezi bir konum kitaplığıdır burada kişiler depolama ve bunların dosyalarını yönetme.

Bir SharePoint sitesindeki bir not defterini paylaşırken, yönetmek ve not defterlerinizi paylaşmak için bir kitaplığı özellikleri kullanabilirsiniz. Not defterini görüntüleme veya notlar katkıda bulunma izni olanların yönetebilirsiniz. Not Defteri veya bölüm adı veya proje numarası gibi sayfalarını hakkında ek bilgi depolanabilir. Kişiler görüntüleme veya önceki bir sürümünde gerekirse, geri yükleyebilir ve uyarılar ve RSS akışları kullanarak içerik değiştiğinde, güncelleştirmeleri almak için Not Defteri sürümleri de izleyebilirsiniz.

Not : Bir SharePoint sitesi özelliklerini kullanmak için sitede bu özellikleri kullanmak için izniniz olmalıdır. Daha fazla bilgi için bkz: site sahibi veya Yöneticisi.

OneNote'ta Yeni Not Defteri Sihirbazı size ve ekip üyelerinizin erişimi paylaşılan bir not oluşturmak için adımlar size yol gösterir. Sihirbaz kullandığınızda, konuma yeni not defterinin bağlantısını içeren bir e-posta iletisi başkalarına göndermek için seçeneğiniz vardır.

Bir not defterini paylaşırken, bir SharePoint kitaplığına katkıda bulunma izni olan herkes aynı anda Paylaşılan Notları kümesi erişebilir ve herkesin değişikliklerini SharePoint sitesinde not defterine OneNote eşitler. Ayrıca, OneNote notları her kullanıcının bilgisayarında ayrı bir çevrimdışı kopyasını tutar. Ağ bağlantısı bile kesik olduğunda bu şekilde, katılımcılar notları yerel olarak düzenleyebilirsiniz. Bunlar paylaşılan not defterine bağlandığınızda değişikliklerini başka birinin herkesle OneNote birleştirir.

Ayrıca bkz bölümünde paylaşılan not defterlerini hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

SharePoint kitaplığında yeni bir paylaşılan not defteri oluşturma

Kitaplığa yeni bir not defteri eklediğinizde, Not defterini bir kitaplık klasöründe olur ve bölümler dosyaları olarak depolanır. İçerik eklemeye ve bu düzeltme not defterinizin herhangi bir paylaşılan konumda ile çalışmaya benzer.

  1. Paylaş menüsünde Paylaşılan Not Defteri Oluştur'ıtıklatın.

    İpucu : Dosya menüsünde Yeni Not Defteri tıklatarak da paylaşılan bir not oluşturabilirsiniz.

  2. Yeni Not Defteri Sihirbazı'nda, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

    • Ad kutusuna, paylaşılan not defterini (örneğin, Haftalık ekip durumu raporları veya Proplanlama kanal) için bir ad girin.

    • İsteğe bağlı olarak, olarak not defterleri gezinme çubuğundaki Simgede not defterinin kapağı rengini seçin.

    • İsteğe bağlı olarak Şablondan listesinden paylaşılan not defterinin sayfalarında varsayılan olarak kullanılacak şablonu seçebilirsiniz.

  3. İleri’ye tıklayın.

  4. Altında Bu not defterini kim kullanacak?, Not defterini birden fazla kişi paylaşacaktıklatın ve sonra bir sunucuda (SharePoint belge kitaplığı, ağ paylaşımındaki veya başka bir paylaşılan konuma)'itıklatın.

  5. İleri'yi tıklatın.

  6. Yolualtında Not defterinizi saklamak istediğiniz SharePoint kitaplığının Web adresini girin.

    Kitaplığınızı bulmak için Gözat' ı tıklatın, istediğiniz kitaplığı ve SharePoint sitesi bulmak için göz atın ve Seç' i tıklatın.

  7. Başkalarının hakkında bir not defterini bildirmek için Bu not defterinin bağlantısını içeren bir e-posta oluşturabilir ve böylece diğer kişilere göndermek için onay kutusunu seçili bırakın.

  8. Oluştur'a tıklayın.

Not : Not defterinize değişiklikler yaptığınızda, bu değişiklikleri görmek diğer kişilerin veya değişikliklerin ağınızı ayarlama şeklini bağlı olarak, eşitlemek birkaç dakika sürebilir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×