SharePoint sitesinde görevleri Outlook kullanarak görüntülemek ve oluşturmak

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir SharePoint sitesindeki görevler listelerine bağlanabilir ve bunlar üzerinde Microsoft Office Outlook 2007 ile değişiklik yapabilirsiniz.

Not : Bu makalede açıklanan özelliklerden Windows SharePoint Services 3.0 veya Microsoft Office SharePoint Server 2007çalışan SharePoint siteleriyle çalışma. Microsoft SharePoint Ürünleri'nın hangi sürümleri emin değilseniz ve teknolojileri sunucuda çalıştırıyorsanız, sunucu yöneticinizin isteyin.

Bu makalede

Genel bakış

Bir görevler listesi bir SharePoint sitesinden Outlook'a bağlama

Outlook'u kullanarak bir SharePoint sitesinden görev güncelleştirme

Outlook'u kullanarak bir SharePoint sitesine görev ekleme

Bir görevler listesi Outlook'tan kaldırma

Genel bakış

E-postayla çalışarak çok zaman harcıyorsanız, Web tarayıcıdan sitenize bağlanmak yerine, SharePoint sitesindeki bir görevler listesi üzerinde doğrudan Office Outlook 2007 ile çalışmayı daha kolay bulabilirsiniz.

Görevler listesini Outlook'a bağladıktan sonra, listenin içeriği Gezinti Bölmesi'ndeki Diğer Görevler altında ve Yapılacaklar Çubuğu'nda görünür. Outlook'tan çıkmadan görevleri görüntüleyip güncelleştirebilirsiniz ve SharePoint sitesine yeni görevler ekleyebilirsiniz.

SharePoint sitesinde olup Outlook'ta görünen görevler listesi

Outlook'ta çalışırken, Outlook görevlerinize yaptığınız gibi, SharePoint sitesindeki görevlerinize de bayraklar ve kategoriler uygulayabilirsiniz. Bayraklar ve kategoriler SharePoint sitesinde görünmez, ancak SharePoint sitesindeki görevlerle Outlook'ta çalıştığınız zaman kullanılır.

SharePoint sitesinden bir görevler listesini Outlook'a bağladığınızda ve liste içeriği Gezinti Bölmesi'nde görünürken, görevleri çevrimdışına çekip üzerlerinde çalışabilirsiniz. Görevleri çevrimdışı oluşturur veya güncelleştirirseniz, yeniden bağlandığınız ve tarayıcıda görünümü yenilediğiniz zaman çalışmanız sunucuya gönderilir.

Office Outlook 2007 kullanarak hem standart görevler listeleriyle, hem de proje görevleri listeleriyle çalışabilirsiniz. Proje görevleri listesi, proje görevleri listesinin varsayılan görünümünün, görev öğelerinin grafik bir görüntüsünü (Gantt görünümü) sağlaması dışında, görevler listelerine benzer.

Sayfanın Başı

SharePoint sitesinden gelen görevleri Outlook'a bağlama

  1. Web tarayıcısından SharePoint sitesindeki görevler listesini açın.

    Görevler listesini bulamazsanız, Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın, ardından görevler listesinin adını tıklatın.

  2. Eylemler menüsünde Menü resmi üzerinde Outlook'a Bağlan' ı tıklatın.

    Görevler listesini Outlook'a bağlama

  3. Görevler listesini Outlook'a bağlamayı onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.

    Outlook'ta, Görevler'deki Gezinti Bölmesi'nde, görevler listesi Diğer Görevler altına eklenir.

Not : SharePoint sitenizden gelen görevlerle, Outlook görevleriyle çalışmanıza benzer bir biçimde çalışabilirsiniz. Görevleri Outlook ve SharePoint sitesi klasörleri arasında sürükleyebilir veya kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ancak, yinelenen görevler ve Outlook'tan görev istekleri SharePoint sitesinde normal görevlere dönüştürülür.

İpucu : Görevler listesini Outlook'a bağlama sonra bunları görev listesine bağlanmak için davet eder diğer ekip üyelerine Paylaşım iletisi gönderebilirsiniz. Outlook'ta görevler listesi adını sağ tıklatın ve sonra ad Paylaş Görevler listesinitıklatın. Bu bağlantı ve görevler listesine bağlanmak için bir komut içeren bir e-posta iletisi oluşturur.

Sayfanın Başı

Outlook'u kullanarak SharePoint sitesinden gelen bir görevi güncelleştirme

SharePoint sitenizdeki bir görevler listesinde bir görev Outlook 2007kullanarak güncelleştirmek için öncelikle Görevler listesini Outlook'a bağlama gerekir. Daha fazla bilgi için bu makaledeki bağlanma Outlook SharePoint sitesine görevler listesinden konusuna bakın.

Sitenin nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak, güncelleştirilen görev bilgileri, görevin atandığı kişiye e-posta ile de gönderilebilir.

  1. Görevler'de, Outlook Gezinti Bölmesi'ndeki Diğer Görevler'in altında SharePoint sitenizin görev listesinin adını tıklatın.

    Görevinizin adı gösterilmiyorsa, Geçerli Görünüm altında seçilen görünümün, güncelleştirmek istediğiniz görevi içerdiğini doğrulayın.

  2. Görevi açmak için çift tıklatın.

  3. Görevin durumu veya tamamlanma yüzdesi gibi istediğiniz ayarları güncelleştirin.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Görev üzerinde yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için, Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

    • Görevin tamamlandığını belirtmek için Tamamlanmış Olarak İşaretle'yi tıklatın.

İpucu : Outlook'taki bazı görünümlerde, görevi açmadan görev durumunu güncelleştirme veya tamamlandı olarak işaretleme gibi işlemlerle görev bilgilerini hızla güncelleştirebilirsiniz. Belirli öğeleri tıklatıp değiştirebilirsiniz; örneğin görev başlığını düzenleyebilir veya durumu değiştirmek için bir açılan liste görüntüleyebilirsiniz. Görevleri basit bir liste halinde görüntülerken, görevin yanındaki onay kutusunu seçip görevi tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Outlook kullanarak SharePoint sitesine görev ekleme

Outlook 2007kullanarak, SharePoint sitenizdeki bir görevler listesi için bir görev eklemek için önce Görevler listesini Outlook'a bağlama oturum açmalısınız. Daha fazla bilgi için bu makaledeki bağlanma Outlook SharePoint sitesine görevler listesinden konusuna bakın.

  1. Görevler'deki Gezinti Bölmesi'nde, Diğer Görevler altında, SharePoint sitenizden gelen görevler listesinin adını tıklatın.

  2. Yeni menüsünden Görev'i tıklatın.

  3. Görev için istediğiniz bilgileri girin.

  4. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Görevler listesini Outlook'tan çıkarma

  1. Görevler'deki Gezinti Bölmesi'nde, Diğer Görevler altında, çıkarmak istediğiniz görevler listesinin adını tıklatın.

  2. Görev listesinin adını sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde görevler listesi klasör adı Sil seçeneğini tıklatın.

  3. Silme işlemini onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklatın.

Not : Bu yordamla görevler yalnızca Outlook'tan kaldırılır; SharePoint sitesinden kaldırılmaz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×