SharePoint sitenizi planlama

SharePoint sitenizi planlama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint sitesi planlarken, site sahipleri kullanıcıların gereksinim duydukları bilgileri bulmasına yardımcı olmak için içeriği düzenler. Bu site stratejisi, site sahiplerinin sitede gezinmesine ve yönetmesine daha kolay olur.

Site Planlama temelleri

Yeni bir SharePoint sitesi planlamak, site sahiplerinin ne tür bir sitenin gerekli olduğu, kim tarafından kullanılacağı ve nasıl kullanılacağı konusunda bazı sorulara yanıt vermesi daha kolaydır. Sorabileceğiniz bazı sorulara iyi bir örnek:

  • Ne tür bir site gerekir?

  • Siteyi kimler kullanacak?

  • Site nasıl görünür?

  • Siteye erişme ihtiyacı var?

  • Çalışanlar, müşteriler, müşteriler ve gruplar siteyi nasıl kullanır?

  • Siteyi kim koruyacak?

Site amacı

Bir SharePoint sitesini planlamanın en önemli bölümlerinden biri amacınızı tanımlamaktır. Başka bir deyişle ne tür bir siteye ihtiyacınız var? Bu soruyu yanıtlamak harika bir SharePoint sitesi oluşturmak için yola hızla başlamanızı sağlayacaktır. Örneğin, düzinelerimiz veya yüzlerce kişiyle bilgi, haber, araç ve çözüm paylaşmanız gerekiyorsa, bir iletişim sitesi sizin için çalışmalıdır. SharePoint iletişim sitelerinin az sayıda yazarı ve daha büyük izleyicilerle iletişim kuran katkıda bulunanlar vardır. Ayrıca, iletişim siteleri geleneksel yayımlama siteleriyle aynı senaryoları destekler. SharePoint iletişim sitesi nedir? bu sitenin nedir ve nasıl göründüğü hakkında ayrıntılar için.

Başka bir örnek, bir grup veya takımı içerik, proje, bilgi ve uygulamalara bağlamanız gerektiğinde, bir ekip sitesinin sizin için çalışması gerekir. Microsoft ekipleri ekip işbirliği için önerilen araçtır ve her takım ekip sitesine bağlıdır. SharePoint ekip siteleri, çoğu kullanıcı ve üyenin bir proje veya grup üzerinde yazar ve katkıda bulunduğu yerlerde iş birliği ile odaklanır. Ekip siteleri kullanıcıların ihtiyaç duydukları şeyleri hızlı bir şekilde bulmasına ve kararları almak, Access araçlarına, Access araçlarına ve projelerde ekip arkadaşlarınız, iş arkadaşlarınızla ve iş ortaklarıyla işbirliği yapmasına olanak tanır. Bu sitenin ne yaptığını ve kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi Için, SharePoint ekip sitesi nedir?

Modern SharePoint deneyimi yeni siteler oluşturmak için iki şablon sağlar; iletişim sitesi ve ekip sitesi.

SharePoint Online’da site türü seçme

Sitenizi oluştururken, izleyicilerinizin nerede ve kim olduğu, sitenin bölgesel ayarlarını da değiştirmeniz gerekebilir. Bilgi Için, sitenin bölgesel ayarlarını değiştirmekonusuna bakın. Kullanıcılarınızın sitenin görüntüleme dilini değiştirmesine veya farklı dillerde site oluşturabilbilmelerini sağlamak için, birden çok dil kullanıcı arabirimi (MUI) özelliğini kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi Için, sitenin Kullanıcı arabiriminde kullanılabilir olmasını istediğiniz dilleri seçin.

SharePoint hub siteleri

Modern SharePoint deneyiminde, şirketinizdeki her iş yüküne alt site oluşturmak yerine yeni siteler oluşturmanızı öneririz. Alt siteler oluşturmak yerine modern SharePoint siteleri ilgili sitelerle ilişkilendirilebilir ve bir SharePoint hub sitesinebağlı olabilir. Hub, korunması ve gezinmek daha kolaydır. Hub 'lar kullanıldığında, site koleksiyonlarının ve alt sitelerinin oluşturduğu esnek hiyerarşiler kaldırılır. Bu, işlemler ve projeler değiştiğinde site sahiplerinin siteleri bir hub sitesinden diğerine taşıabilmesini kolaylaştırır. Bir hub sitesine bağlı modern bir siteyi başka bir hub sitesine taşımak, site koleksiyonu ve alt site hiyerarşisi kullanıldığında kullanılandan daha kolaydır.

Hub 'Lar bağlanın ve ilgili ekip sitelerinin koleksiyonlarını ve iletişim sitelerini intranetiniz içinde düzenleyebilirsiniz. SharePoint kullanan modern intranetler Için önemli bir çözüm, her bir iş biriminin ayrı bir site alması gerekir. Her iletişim sitesi ve Office 365 Group-bağlantılı ekip sitesi, kendi izinleri olan site koleksiyonları olarak oluşturulur. Genellikle iletişim sitelerinden oluşturulan hub 'Lar farklı iş birimlerine sahip olmalıdır ve diğer ilgili siteleri birlikte getirir. Hub oluşturmak için bir SharePoint yöneticisi olmanız gerekir ancak bir site sahibi bir hub sitesiyle SharePoint sitesini ilişkilendirebilir.

Site hedef kitlesi

Daha önce istediğiniz SharePoint sitesi türünü seçtiyseniz, istediğiniz hedef kitlenin sahip olduğu iyi bir fikir olacaktır. Daha önce de anlatıldığı gibi modern SharePoint deneyiminde, bir iletişim sitesi veya ekip sitesinde oluşturabileceğiniz iki site vardır. Bu sitelerden her biri benzersiz izleyiciler için düşünülmüştür.

  • İletişim siteleri iletileri yayınlamak, hikayeleri bildirmek, içerik paylaşmak veya hizmetleri veya insanları göstermek için tasarlanmıştır. Hedef kitle genellikle içeriği, bilgileri ve haberleri düzenler ve düzenler.

  • Ekip siteleri, grupları veya ekiplere, işbirliği yapması gereken belirli içerik, bilgiler, projeler ve araçlarla bağlanacak şekilde tasarlanmıştır. Site sahipleri, gerekirse sitenin yönetimine yardımcı olmak için ekipteki diğer sahipleri belirtebilir.

Site izinleri ve paylaşım

Iletişim siteleri ve ekip siteleri modern SharePoint deneyimini paylaşır ancak önemli izin farklılıkları vardır.

Iletişim sitelerinde az sayıda içerik yazarı vardır ve Office 365 grubuyla ilişkilendirilmez. Gelişmiş izinler, paylaşım veya site izinleri panelleriyle iletişim siteleri için kullanılabilir. Geleneksel SharePoint siteleri gibi iletişim siteleri üç varsayılan SharePoint grubu, sahipler, Üyeler ve ziyaretçiler içerir.

Ekip siteleri, iki kullanıcı türü, sahipler ve Üyeler içeren bir Office 365 grubuyla ilişkilendirilir. SharePoint yöneticileri ekip sitelerinin Grup dışı bağlı ekip siteleri olup olmadığını değiştirebilirler. Bu Office 365 Group kullanıcıları otomatik olarak ekip sitesine ve grubun kalan uygulamalarına erişebilir. Sahiplerin ekip sitesi üzerinde tam denetimi vardır ve üyelerin düzenleme, site yapılandırma izinleri yoktur. Ekip sitesini paylaştığınızda, kullanıcıların ve güvenlik grubunun sitenin üyesi olacağını davet edebilirsiniz. Sitede site izinleri panelini kullanarak ekip sitesini paylaştığınızda, yeni üye bağlı Office 365 grubuna dahil değildir. Ancak, yeni bir üyeyi Office 365 grubuna davet edebilir ve otomatik olarak ekip sitesine üye erişimi verilir.

Dosya ve klasörleri bir SharePoint sitesinde depoladığınızda, genellikle site izinleri olan tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir, ancak siteye erişimi olmayan kişilerle belirli dosyaları ve klasörleri de paylaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi Için SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma ve site paylaşmakonusuna bakın.

SharePoint Online 'taki dış paylaşım, şirketinizin veya kuruluşunuzun harici satıcılar, müşteriler ve istemcilerle kullanabileceği güçlü bir işbirliği özelliğidir. Dış paylaşım, SharePoint siteleri için varsayılan olarak açıktır ancak anonim paylaşıma varsayılan olarak izin verilmez. Dış paylaşım, iletişim siteleri veya ekip siteleri dışında başka tür bir SharePoint sitesi için varsayılan olarak devre dışıdır. Grup bağlantılı sitelerde yalnızca Office 365 grubu konukların üye olmasına izin veriyorsa dış paylaşım etkinleştirilmiştir. Yeni Grup bağlantılı sitelerde varsayılan olarak yalnızca kimliği doğrulanmış dış paylaşım kullanılabilir. Kuruluşunuz dış paylaşıma kısıtlamalar yerleştirebilir ve bu, tek başına ekip sitelerinin ve iletişim sitelerinin dış paylaşmaya sahip olup olmadığını etkiler.

Dış paylaşım genel ve SharePoint yöneticileri tarafından denetlenir, böylece kuruluş ayarları herhangi bir site ayarını geçersiz kılar. Site sahipleri, dış paylaşım ayarlarını göremezse, bu kişilerin kapalı olup olmadığını görmek için genel veya SharePoint Yöneticisi ile denetlemesi gerekir. Kuruluşunuzda dış paylaşım etkinleştirilmişse, tüm SharePoint, OneDrive ve gruplardaki konuklar grubunda etkin olduğu anlamına gelir.

Site markalama

Sitenizin nasıl görüneceği konusunda biraz zaman harcamalısınız. Örneğin, siteye Şirket, kuruluş veya ekip markasıyla uyması gerekebilir. SharePoint sitenizin görünümünü iç veya dış markaya uyacak şekilde kolayca değiştirebilirsiniz. Site sahipleri site logosunu, renklerini, temaları ve hatta gezinmeyi hızla ve kolayca özelleştirebilir. Daha fazla bilgi Için bkz . Site tasarımları site sahiplerine, kuruluşla hizalanan bir şablon seçiyorum. SharePoint yöneticiniz site tasarımlarını etkinleştirdiyse, siteniz için kuruluşunuzla hizalanan bir tasarım seçebilirsiniz. SharePoint yöneticiniz varsayılan bir site tasarımını özelleştirmiş olabilir ve bu durumda sitenizin kuruluşunuzun tasarımına uyması için bunu kullanabilirsiniz. Modern modern SharePoint hakkında daha fazla bilgi Için, marka SharePoint: yeni normal.

Sitenizi ilgili sitelerle birlikte bir hub sitesine bağlamaya karar verirseniz, marka ve gezinti, hub ile paylaşılır. Hub bağlantılı sitelerinin sitenin en üstüne bir hub site gezinti çubuğu eklenmiştir. Ayrıca, hub bağlantılı siteler hub 'dan marka ve diğer özellikleri paylaşabilir.

Site içeriği ve gezinti

Sitede ne tür içerik bulunmasını istediğinize karar verin. Site içeriği, oluşturduğunuz sitenin türüne bağlıdır. Ekip sitesi, siteyi kullanan grup veya takımla ilgili bilgileri içerir. İletişim sitesinin genellikle çok çeşitli bilgileri vardır ve belirli izleyiciler için amaçlanmıştır. SharePoint, sitenizdeki içeriğe daha iyi hizmet sunmak için oluşturduğunuz site içeriği özelliklerine sahiptir. Bu özellikler modern listeler, kitaplıklar, sayfalar ve Web bölümleri içerir. Listeler satışları, görevleri, envanterleri ve sorunları izlemek için kullanılabilir. Kitaplıklar belgeleri ve diğer dosyaları depolar. Modern sayfalar , resimleri, belgeleri, Videoları ve Web bölümlerini kullanarak işbirliği yapmanın ve fikirlerinizi paylaşmanın hızlı yollarıdır. Web bölümleri modern SharePoint sitelerinizin yapı taşlarıdır.

Iyi site gezintisi, site sahibinin başarılı bir SharePoint sitesine sahip olması için en önemli şeydir. Site gezintisi planlanıp doğru tasarlandıklarında, kullanıcılar ihtiyaç duydukları şeyleri hızlı bir şekilde bulabilir ve bu sonuçları daha büyük bir site memnuniyetini bulabilir. Kullanıcılar mutlu ve SharePoint sitesi, gerektiği şekilde çalışmaktadır. Site gezintisini özelleştirme hakkında ayrıntılı bilgi Için SharePoint sitenizde gezintiyi özelleştirmekonusuna bakın. Site gezintisini planlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için Gezinti temelleri

Site Bakımı

Genellikle, iletişim sitelerinde yalnızca birkaç kişinin farklı Modern Web uygulamalarına ihtiyacı vardır ve her birine göre katkıda bulunun. Ekip siteleri, gerekirse grup veya ekibin üyeleriyle bakım görevlerini paylaşabilir. Her iki sitenin site sahipleri, sitenin bölümlerini korumak için tam bakım veya sayfa veya bölüm sahipleri atayabilir.

Bir öğe SharePoint sitesinden silindiğinde, site sahibi veya öğeyi düzenleme izinleri olan herhangi bir Kullanıcı geri yükleyebilir. Örneğin, belge kitaplığından veya listeden bir öğe silinirse, bunu düzenleyebileceğini bir kullanıcı da geri yükleyebilir. Daha fazla bilgi için SharePoint sitesinin geri dönüşüm kutusu 'ndaki öğeleri geri yükleme bölümüne bakın.

Ayrıca Bkz.

SharePoint 'Teki modern deneyim Kılavuzu

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×