SharePoint listesinden veri alma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Windows SharePoint Services 3.0 uygulamasındaki bir listeden veya Windows SharePoint Services 2.0 sitesinden veri alıp çözümleyebilirsiniz. Örneğin bir SharePoint sitesinden parça envanteri listesi alıp ardından verileri özetlemek ve karşılaştırmak için Microsoft Office Excel 2007 uygulamasında bir PivotChart raporu oluşturabilirisiniz.

Bu makalede

Genel bakış

SharePoint listesinden veri içeri aktarma

SharePoint listesinden veri güncelleştirme

Genel bakış

SharePoint sitesinden veri almak için, SharePoint listesiyle çalıştığınız bilgisayarınızda Office Excel 2007 uygulamasının yüklü olması gerekir.

Bir SharePoint sitesinden Office Excel 2007 uygulamasına veri aldığınız zaman, verileri Office Excel 2007 uygulamasında çözümleyebilirsiniz, ancak Excel'de yaptığınız değişiklikler SharePoint sitesindeki listeye yansımaz.

SharePoint sitesindeki bir listeden verileri kullanmak için bir Office programı kullanmak ve yaptığınız değişikliklerin SharePoint sitesine yansımasını sağlamak için, Microsoft Office Access 2007 uygulamasından veya Visual Basic for Applications (VBA) kullanan bir çözümden yararlanabilirsiniz.

Excel 97-2003 çalışma kitabı (.xls biçimi) olarak kaydedilmiş bir çalışma kitabındaki SharePoint listesinden verileri de kullanabilirsiniz. Ancak, bir Excel 2003 çalışma kitabını Office Excel 2007 çalışma kitabı (.xlsx biçimi) olarak kaydederseniz, SharePoint listesinden yalnızca salt okunur bir bağlantı kullanılabilir.

Liste sitede güncelleştirilmeye devam ettikçe, çalışma kitabınızı SharePoint sitesinden en yeni verilerle güncelleştirebilirsiniz. Verilerinizi SharePoint sitesinden güncelleştirdiğinizde, SharePoint sitesinden özgün veriler ve Office Excel 2007 uygulamasında yaptığınız değişiklikler geçersiz kılınır.

Office Excel 2007 uygulamasında, varolan bir ana sayfaya veri alabilir veya yeni bir çalışma sayfası oluşturabilirsiniz. SharePoint sitesindeki listenizde klasörleriniz varsa, yapı, sonuçta oluşan Excel çalışma sayfasında görünmez.

SharePoint listesinden, listeyle salt okunur bağlantısı olan veri aldığınız zaman, Öğe Türü ve Yolu sütunları çalışma sayfasındaki verilere eklenir. Bu sütunlar, verilere, türlerine ve sitedeki konumlarına göre (örneğin listenin bir alt klasöründe yer alıyorduysalar) filtre uygulamanıza ve bunları sıralamanıza olanak sağlar. 

SharePoint sitesindeki bir listeden veri almak için, SharePoint sitesiyle bağlantınız ve listeyi okuma izniniz olmalıdır.

Sayfanın Başı

SharePoint listesinden veri alma

Windows SharePoint Services 3.0 uygulamasındaki listelerden veya Windows SharePoint Services 2.0 sitesinden veri alabilirsiniz. Bir SharePoint listesinden veri aldığınızda, SharePoint sitenizde çalışan sürüme bağlı olarak bazı adımlar farklılık gösterebilir.

Hangi sürümü SharePoint sitesinde çalışan olmadığını belirleme

  • Bir Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde, sağ üst köşede kullanıcı adınız veya hesabınızla bir menü görünebilir.

  • Windows SharePoint Services 2.0 sitesinde, sol üst köşedeki en üst düzey gezinti Giriş, Belgeler ve Listeler ve Yardım için bağlantılar içerebilir.

    Not : Siteniz, site sahibiniz veya yöneticiniz tarafından özelleştirilebilir. Hangi sürümü kullandığınızdan emin değilseniz site sahibinizle veya yöneticinizle görüşün.

  1. SharePoint sitesinden aşağıdakilerden birini yapın:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Listeniz açık değilse, Hızlı Başlat'ta adını tıklatın. Listenizin adı görünmezse, Bütün Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve ardından listenizin adını tıklatın.

    2. Eylemler menüsünde Menü resmi üzerinde elektronik tabloya Aktar' ı tıklatın.

    3. İşlemi onaylamanız istenirse Tamam'ı tıklatın.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Listeniz zaten açık değilse, Belgeler ve Listeler'i tıklatın ve ardından listenizin adını tıklatın.

    5. Listenin görüntülendiği sayfada, Eylemler'in altında, Elektronik tabloya ver'i tıklatın.

  2. Dosya Yükleme iletişim kutusunda 'ı tıklatın.

  3. Bilgisayarınızdaki veri bağlantılarını etkinleştirmek isteyip istemediğiniz sorulursa, SharePoint sitesindeki verilerle olan bağlantıyı etkinleştirmenin güvenli olduğuna inanıyorsanız Etkinleştir'i tıklatın.

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    1. Çalışma kitabı açık değilse, Excel yeni boş bir çalışma kitabı oluşturur ve verileri tablo olarak yeni çalışma sayfasına ekler.

    2. Çalışma kitabı açıksa, görünen Veri Al iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:

      1. Çalışma kitabınızdaki verileri nasıl görüntülemek istediğinizi seçin öğesinin altında Tablo, Özet Tablo Raporu veya Özet Grafik ve Özet Tablo Raporu'nu tıklatın.

      2. Verileri nereye koymak istiyorsunuz öğesinin altında Varolan çalışma sayfası, Yeni çalışma sayfası veya Yeni çalışma kitabı'nı tıklatın.

        Varolan çalışma sayfası'nı tıklatırsanız, listenin sol üst köşesini yerleştirmek istediğiniz hücreyi tıklatın.

      3. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

SharePoint listesinden verileri güncelleştirme

İnsanlar SharePoint sitesindeki listeyi güncelleştirmeye devam ettikçe, çalışma sayfanızdaki verileri en son değişikliklerle güncelleştirebilirsiniz. Bunu yaptığınızda başlangıçta SharePoint listesinden alınan verilerle Excel'deki veriler üzerinde yaptığınız değişiklikler geçersiz kılınır.

  1. Güncelleştirmek istediğiniz tabloda herhangi bir yeri tıklatın.

  2. Tasarım sekmesinde, Dış tablo veri grubunda Yenile' yi tıklatın.

İpucu : Artık bağlantı çalışma sayfanızda ve SharePoint sitesi arasında isterseniz, tablonun bağlantısını kaldırabilirsiniz. Tasarım sekmesinde, Dış tablo veri grubunda Bağlantıyı kaldır' ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×